鎮(zhèn)會(huì)議制度管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范鎮(zhèn)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和執(zhí)行的有效性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鎮(zhèn)政府各部門、各行政村（社區(qū)）組織召開的各類會(huì)議。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議組織流程、參會(huì)人員職責(zé)等，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.務(wù)實(shí)管用原則：注重會(huì)議內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性，切實(shí)解決實(shí)際問題。二、會(huì)議分類及組織（一）鎮(zhèn)黨委會(huì)議1.參會(huì)人員：鎮(zhèn)黨委委員。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.會(huì)議內(nèi)容：研究貫徹黨的路線方針政策、上級(jí)黨委決策部署；討論決定鎮(zhèn)重大事項(xiàng)、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用等。3.組織流程：由鎮(zhèn)黨委書記確定會(huì)議議題，并提前通知參會(huì)人員。會(huì)議由鎮(zhèn)黨委書記主持，參會(huì)人員圍繞議題充分發(fā)表意見，進(jìn)行討論決策。會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記審核后印發(fā)。（二）鎮(zhèn)政府辦公會(huì)議1.參會(huì)人員：鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)政府工作部署，研究討論鎮(zhèn)政府重點(diǎn)工作推進(jìn)情況、重要文件制定、重大項(xiàng)目實(shí)施等。3.組織流程：由鎮(zhèn)長或受鎮(zhèn)長委托的副鎮(zhèn)長確定會(huì)議議題，并提前通知參會(huì)人員。會(huì)議由鎮(zhèn)長主持，參會(huì)人員匯報(bào)工作進(jìn)展、提出問題和建議，進(jìn)行討論研究。會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)鎮(zhèn)長審核后印發(fā)。（三）全鎮(zhèn)性工作會(huì)議1.參會(huì)人員：鎮(zhèn)政府各部門全體人員，各行政村（社區(qū)）兩委成員等。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可擴(kuò)大參會(huì)范圍。2.會(huì)議內(nèi)容：部署全鎮(zhèn)性重要工作，傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神等。3.組織流程：由鎮(zhèn)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題，并提前通知參會(huì)人員。會(huì)議由鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)。會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。（四）專題會(huì)議1.參會(huì)人員：與專題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等。根據(jù)會(huì)議需要，可邀請(qǐng)專家、企業(yè)代表等列席。2.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)某項(xiàng)具體工作、某個(gè)專項(xiàng)問題進(jìn)行深入研究討論。3.組織流程：由相關(guān)部門提出會(huì)議議題，經(jīng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。會(huì)議由牽頭部門負(fù)責(zé)人主持，參會(huì)人員圍繞專題進(jìn)行發(fā)言討論。會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。三、會(huì)議籌備（一）議題確定1.各部門、各行政村（社區(qū)）需提交會(huì)議討論的議題，應(yīng)提前進(jìn)行充分調(diào)研和論證，確保議題具有必要性、可行性。2.議題提交時(shí)，應(yīng)附帶相關(guān)背景資料、建議方案等，以便參會(huì)人員提前了解情況，提高會(huì)議效率。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容。2.重要會(huì)議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知，一般會(huì)議提前[X]天發(fā)出通知。緊急會(huì)議可通過電話、短信等方式及時(shí)通知。3.通知應(yīng)確保傳達(dá)至每位參會(huì)人員，對(duì)于因特殊原因不能參會(huì)的人員，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并說明原因。（三）材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議議題，相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備好匯報(bào)材料、文件資料等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔、重點(diǎn)突出。2.匯報(bào)材料應(yīng)提前提交給會(huì)議組織部門審核，不符合要求的應(yīng)及時(shí)修改完善。（四）會(huì)場(chǎng)布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)整潔、通風(fēng)良好、設(shè)施齊全。2.擺放好會(huì)議桌椅、名牌、話筒、投影儀等設(shè)備，并提前調(diào)試，確保正常運(yùn)行。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話、隨意走動(dòng)、交頭接耳。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好記錄，積極參與討論，不得擅自離會(huì)。（二）發(fā)言規(guī)范1.參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語言簡潔。2.發(fā)言應(yīng)尊重他人，不得打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。3.如需提交書面發(fā)言材料，應(yīng)提前準(zhǔn)備好，并在會(huì)上簡要闡述要點(diǎn)。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論發(fā)言情況、決議事項(xiàng)等。2.記錄人員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，采用鋼筆或中性筆進(jìn)行記錄，不得使用鉛筆、圓珠筆。3.會(huì)議記錄應(yīng)字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋記錄人員印章或簽字確認(rèn)。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理而成，突出會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語言精煉、條理清晰，明確會(huì)議討論的主要問題、達(dá)成的共識(shí)和下一步工作安排。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核后，應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議形成后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，牽頭部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，共同抓好落實(shí)。（二）監(jiān)督檢查1.鎮(zhèn)政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。2.