五金廠安保部門禁卡管理細則

五金廠安保部門禁卡管理細則一、總則本細則旨在規(guī)范五金廠安保部門禁卡管理工作，確保廠區(qū)安全、有序運行。適用于五金廠全體員工、來訪客戶及所有進入廠區(qū)的人員和車輛。五金廠秉持“質量至上、安全第一、以人為本、創(chuàng)新發(fā)展”的經營理念，通過有效的禁卡管理，維護企業(yè)的正常生產經營秩序，保障員工生命財產安全，提升企業(yè)的社會效益和經濟效益。二、禁卡定義與分類（一）禁卡定義禁卡是指由安保部門設定，禁止特定人員、車輛進入廠區(qū)或限制其在廠區(qū)內特定區(qū)域活動的標識或權限控制手段。（二）禁卡分類1.人員禁卡：針對違反廠規(guī)廠紀、存在安全風險或其他原因被限制進入廠區(qū)的人員。包括但不限于被辭退未辦清手續(xù)的員工、多次違反安全規(guī)定的人員、與本廠有法律糾紛的相關人員等。2.車輛禁卡：對于存在安全隱患、未經授權或違反廠區(qū)交通管理規(guī)定的車輛進行限制。如無有效通行證的外來車輛、多次違規(guī)停放的本廠車輛等。三、禁卡設定與審批（一）人員禁卡設定1.信息來源：各部門發(fā)現員工有違規(guī)行為需要進行禁卡處理時，應填寫《人員禁卡申請單》，詳細說明禁卡原因、違規(guī)事實等，提交至安保部門。安保部門在日常巡邏中發(fā)現外來人員有違規(guī)行為或存在安全風險時，也可啟動禁卡設定流程。2.審核與審批：安保部門收到申請單后，對相關信息進行核實。如情況屬實，由安保主管簽字確認，再上報至行政主管審批。對于情節(jié)嚴重、可能影響企業(yè)重大利益的人員禁卡申請，需經廠長審批。（二）車輛禁卡設定1.信息來源：安保人員在車輛出入檢查或巡邏過程中，發(fā)現車輛存在違規(guī)行為，如無通行證強行闖入、違規(guī)運輸危險物品等，應記錄車輛信息，填寫《車輛禁卡申請單》。2.審核與審批：申請單由安保主管審核，確認違規(guī)事實后，上報至后勤主管審批。涉及到可能影響生產物流的車輛禁卡，需與生產部門溝通后，由廠長最終審批。四、禁卡執(zhí)行與管控（一）人員禁卡執(zhí)行1.信息傳達：禁卡審批通過后，安保部門將禁卡人員信息錄入門禁系統(tǒng)，并傳達至各門禁崗亭。同時，將禁卡通知發(fā)送至各部門，以便相關人員知曉。2.門禁管控：當禁卡人員試圖進入廠區(qū)時，門禁系統(tǒng)將自動報警，安保人員應上前阻攔，核實身份后告知其已被列入禁卡名單，禁止進入廠區(qū)。對于強行闖入的人員，安保人員有權采取必要的強制措施，并及時報警。（二）車輛禁卡執(zhí)行1.信息傳達：車輛禁卡審批通過后，安保部門將車輛信息錄入車輛門禁系統(tǒng)，并通知各大門崗亭。2.門禁管控：禁卡車輛到達廠區(qū)大門時，門禁系統(tǒng)將拒絕放行。安保人員應示意車輛靠邊停放，告知司機車輛已被列入禁卡名單，并說明禁卡原因。對于不聽勸阻、強行闖卡的車輛，安保人員應及時報告上級，并采取措施阻止車輛進入廠區(qū)，避免造成安全事故。五、禁卡解除（一）人員禁卡解除1.申請：被禁卡人員如認為禁卡原因已消除，可向原申請部門提出禁卡解除申請，填寫《人員禁卡解除申請單》，說明解除禁卡的理由。原申請部門對申請進行核實，如情況屬實，簽署意見后提交至安保部門。2.審核與審批：安保部門對申請進行審核，確認符合解除條件后，由安保主管簽字，再上報至行政主管審批。審批通過后，安保部門在門禁系統(tǒng)中解除禁卡限制，并通知各門禁崗亭。（二）車輛禁卡解除1.申請：車主或車輛所屬單位可向安保部門提出車輛禁卡解除申請，填寫《車輛禁卡解除申請單》，說明違規(guī)行為已整改或禁卡原因已消除。2.審核與審批：安保部門對申請進行核實，如車輛違規(guī)行為已得到糾正，符合廠區(qū)車輛管理規(guī)定，由安保主管簽字，上報至后勤主管審批。審批通過后，安保部門在車輛門禁系統(tǒng)中解除禁卡限制。六、與績效考核掛鉤（一）員工相關考核1.員工因違規(guī)行為被設定禁卡，將根據違規(guī)情節(jié)嚴重程度，在當月績效考核中扣除相應分數。如輕微違規(guī)，扣除5-10分；中度違規(guī)，扣除10-20分；嚴重違規(guī)，扣除20-30分。2.部門內員工多次出現被禁卡情況，將影響部門整體績效考核成績，扣除部門一定比例的績效獎金。（二）安保人員考核1.安保人員在禁卡管理工作中，如出現漏報、誤報禁卡信息等情況，每次扣除個人績效考核分數5-10分。2.因安保人員責任心不強，導致禁卡人員或車輛違規(guī)進入廠區(qū)，視情節(jié)嚴重程度，扣除個人績效考核分數10-30分，并給予相應的紀律處分。七、人文關懷體現（一）員工溝通對于因違規(guī)被禁卡的員工，安保部門和相關主管部門應在禁卡設定后及時與其溝通，告知禁卡原因和解除條件，給予員工解釋和申訴的機會。對于非惡意違規(guī)的員工，應進行教育和引導，幫助其認識錯誤，改正行為。（二）特殊情況處理對于因特殊原因需要進入廠區(qū)的禁卡人員，如涉及緊急救援、重要業(yè)務洽談等情況，安保部門在核實情況后，可在相關部門陪同下，允許其在特定時間和區(qū)域內活動，并做好登記和監(jiān)管工作。八、附則（一）解釋權本細則的解釋權歸五金廠安保部門所有