鑄造外協(xié)廠管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑄造外協(xié)廠的管理，確保外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，提高公司整體運(yùn)營效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與鑄造外協(xié)廠之間的合作業(yè)務(wù)管理，包括但不限于鑄造產(chǎn)品的委托加工、質(zhì)量控制、進(jìn)度跟蹤、成本核算等方面。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司與外協(xié)廠的合作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，通過有效的管理手段和監(jiān)督機(jī)制，保證外協(xié)鑄造產(chǎn)品符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.合作共贏原則：與外協(xié)廠建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同促進(jìn)公司與外協(xié)廠的發(fā)展。4.責(zé)任明確原則：明確公司與外協(xié)廠在合作過程中的各項權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。二、外協(xié)廠選擇與評估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍涵蓋鑄造相關(guān)業(yè)務(wù)。具備相應(yīng)的鑄造行業(yè)生產(chǎn)許可證或資質(zhì)認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等。2.生產(chǎn)能力擁有與公司業(yè)務(wù)需求相匹配的鑄造設(shè)備和生產(chǎn)場地，設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和精度。具備一定的生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)能，能夠滿足公司訂單的交付要求。3.質(zhì)量控制能力建立完善的質(zhì)量管理體系，有專業(yè)的質(zhì)量檢驗人員和檢驗設(shè)備。能夠提供過往產(chǎn)品質(zhì)量合格證明或相關(guān)檢測報告，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。4.技術(shù)水平擁有熟練掌握鑄造工藝的技術(shù)團(tuán)隊，具備解決生產(chǎn)過程中技術(shù)問題的能力。能夠不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和工藝改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。5.信譽(yù)與口碑在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)，無不良記錄，如拖欠貨款、產(chǎn)品質(zhì)量糾紛等。與其他客戶合作關(guān)系良好，客戶評價較高。（二）評估流程1.初步篩選市場部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，收集潛在外協(xié)廠信息，形成外協(xié)廠候選名單。對候選外協(xié)廠進(jìn)行初步審核，檢查其是否符合基本的選擇標(biāo)準(zhǔn)。2.實地考察組織相關(guān)部門人員（如技術(shù)、質(zhì)量、采購等）對通過初步篩選的外協(xié)廠進(jìn)行實地考察。考察內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場管理、設(shè)備狀況、質(zhì)量控制體系、技術(shù)團(tuán)隊等方面。3.樣品試加工向外協(xié)廠提供樣品圖紙和技術(shù)要求，要求其進(jìn)行試加工。對試加工產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，評估外協(xié)廠的實際加工能力和產(chǎn)品質(zhì)量水平。4.綜合評估根據(jù)實地考察和樣品試加工情況，各考察部門對候選外協(xié)廠進(jìn)行綜合評估，給出評估意見。采購部門匯總各部門意見，形成最終的評估報告，確定合格的外協(xié)廠名單。（三）合作協(xié)議簽訂1.與選定的外協(xié)廠簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨期、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等。3.在簽訂協(xié)議前，應(yīng)組織法務(wù)部門對協(xié)議條款進(jìn)行審核，確保協(xié)議合法合規(guī)。三、生產(chǎn)過程管理（一）技術(shù)支持1.公司向外協(xié)廠提供詳細(xì)的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求和工藝文件，確保外協(xié)廠準(zhǔn)確理解產(chǎn)品需求。2.安排技術(shù)人員定期與外協(xié)廠溝通，解答技術(shù)疑問，協(xié)助解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題。3.根據(jù)產(chǎn)品改進(jìn)或工藝優(yōu)化的需要，及時向外協(xié)廠傳達(dá)相關(guān)變更信息，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定明確外協(xié)鑄造產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括尺寸精度、表面質(zhì)量、物理性能等方面的要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，同時滿足公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量要求。2.檢驗流程外協(xié)廠應(yīng)建立嚴(yán)格的自檢制度，對每道工序進(jìn)行檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。公司質(zhì)量部門對外協(xié)廠的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或定期檢驗，檢驗方式包括首件檢驗、巡檢、成品檢驗等。對于檢驗不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時通知外協(xié)廠進(jìn)行整改，整改合格后方可入庫或交付。3.質(zhì)量問題處理建立質(zhì)量問題反饋機(jī)制，外協(xié)廠發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時向公司報告，并采取有效的糾正措施。公司組織相關(guān)部門對質(zhì)量問題進(jìn)行分析，確定責(zé)任方，提出改進(jìn)措施，防止問題再次發(fā)生。對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，按照合作協(xié)議追究外協(xié)廠的責(zé)任。（三）進(jìn)度跟蹤1.建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期向外協(xié)廠了解生產(chǎn)進(jìn)度情況，掌握訂單執(zhí)行狀態(tài)。2.要求外協(xié)廠制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃，并定期提交生產(chǎn)進(jìn)度報告，報告內(nèi)容包括已完成的工作量、未完成的工作量、預(yù)計交貨時間等。3.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時協(xié)調(diào)解決外協(xié)廠在生產(chǎn)過程中遇到的問題，如原材料供應(yīng)不足、設(shè)備故障等，確保訂單按時交付。4.對于可能影響交貨期的問題，提前與外協(xié)廠溝通，共同制定應(yīng)對措施，并及時向公司內(nèi)部相關(guān)部門通報。（四）成本管理1.價格管理與外協(xié)廠協(xié)商確定合理的產(chǎn)品加工價格，價格應(yīng)根據(jù)市場行情、成本因素等綜合考慮。在合作過程中，如因原材料價格波動、工藝變更等原因需要調(diào)整價格，應(yīng)按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。2.成本核算與控制建立外協(xié)加工成本核算體系，定期對外協(xié)廠的加工成本進(jìn)行核算和分析。監(jiān)督外協(xié)廠合理控制成本，降低不必要的費(fèi)用支出，提高生產(chǎn)效率，確保產(chǎn)品成本符合公司預(yù)算要求。3.費(fèi)用結(jié)算按照合作協(xié)議約定的付款方式和結(jié)算周期，及時與外協(xié)廠進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。在結(jié)算過程中，嚴(yán)格審核外協(xié)廠提供的發(fā)票、送貨單等結(jié)算憑證，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。四、人員管理（一）培訓(xùn)與溝通1.公司根據(jù)外協(xié)廠的需求，定期組織相關(guān)培訓(xùn)，內(nèi)容包括產(chǎn)品技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等方面，提高外協(xié)廠員工的業(yè)務(wù)水平。2.建立有效的溝通機(jī)制，公司與外協(xié)廠之間應(yīng)保持密切的溝通，及時傳達(dá)公司的要求和信息，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.定期召開合作溝通會議，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，共同探討改進(jìn)措施，不斷提升合作效果。（二）考核與激勵1.制定外協(xié)廠考核制度，從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、成本控制、服務(wù)質(zhì)量等方面對外協(xié)廠進(jìn)行考核評價。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外協(xié)廠給予獎勵，如增加訂單量、提高加工價格、頒發(fā)榮譽(yù)證書等；對表現(xiàn)不佳的外協(xié)廠進(jìn)行警告、整改，直至終止合作。3.通過考核與激勵機(jī)制，促進(jìn)外協(xié)廠不斷提高自身管理水平和服務(wù)質(zhì)量，更好地滿足公司的需求。五、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.建立外協(xié)廠風(fēng)險管理體系，定期對外協(xié)廠合作過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，如質(zhì)量風(fēng)險、交貨期風(fēng)險、成本風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.質(zhì)量風(fēng)險應(yīng)對加強(qiáng)質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行檢驗流程，增加抽檢頻次，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。與外協(xié)廠簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量責(zé)任和賠償條款，降低質(zhì)量風(fēng)險損失。2.交貨期風(fēng)險應(yīng)對建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度，提前發(fā)現(xiàn)可能影響交貨期的問題并協(xié)調(diào)解決。與外協(xié)廠協(xié)商制定合理的生產(chǎn)計劃和緩沖時間，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.成本風(fēng)險應(yīng)對加強(qiáng)成本核算與控制，定期對外協(xié)廠成本進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況并采取措施。在簽訂合作協(xié)議時，合理約定價格調(diào)整條款，降低原材料價格波動等因素對成本的影響。4.法律風(fēng)險應(yīng)對組織法務(wù)部門對合作協(xié)議進(jìn)行審核，確保協(xié)議合法合規(guī)，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免法律糾紛。加強(qiáng)與外協(xié)廠的法律溝通，及時了解法律法規(guī)變化，確保合作過程符合法律要求。六、信息管理（一）信息共享1.建立公司與外協(xié)廠之間的信息共享平臺，實現(xiàn)產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量報告等信息的實時共享，提高溝通效率和工作協(xié)同性。2.明確信息共享的范圍、方式和頻率，確保雙方能夠及時獲取所需信息。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.對外協(xié)廠合作過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、交貨期數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等。2.通過數(shù)據(jù)分析，總結(jié)合作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)