老年社團經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范老年社團經(jīng)費的管理，確保經(jīng)費使用合理、透明、高效，保障社團活動的正常開展，促進老年社團健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本老年社團的所有經(jīng)費收支管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度，確保經(jīng)費管理活動合法合規(guī)。2.專款專用原則各項經(jīng)費應?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于社團相關的活動和事業(yè)發(fā)展。3.公開透明原則經(jīng)費收支情況應定期公開，接受社團成員的監(jiān)督，確保經(jīng)費使用透明化。4.勤儉節(jié)約原則合理安排經(jīng)費支出，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。二、經(jīng)費來源（一）會員會費會員按照規(guī)定繳納的會費，是社團經(jīng)費的重要來源之一。會費標準由社團會員大會或理事會根據(jù)社團實際情況制定，并報相關部門備案。（二）捐贈收入接受社會各界、企事業(yè)單位、個人的捐贈，用于支持社團的發(fā)展和活動開展。捐贈應簽訂書面協(xié)議，明確捐贈用途和相關權利義務。（三）政府資助符合條件的情況下，申請政府相關部門的資助，用于社團開展特定項目或活動。（四）其他收入包括社團開展有償服務收入、利息收入等其他合法合規(guī)的收入。三、經(jīng)費使用范圍（一）活動支出1.社團組織的各類文體活動、講座、培訓等活動的費用，包括場地租賃、設備器材租賃、活動道具購置、嘉賓邀請、獎品設置等費用。2.與活動相關的宣傳費用，如制作活動海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。（二）辦公費用1.購置辦公用品、文具、紙張、墨盒等辦公耗材的費用。2.辦公設備的購置、維修、保養(yǎng)費用，如電腦、打印機、復印機、桌椅等。3.通訊費用，包括固定電話、手機話費、網(wǎng)絡費用等。（三）人員費用1.社團聘請的兼職工作人員的勞務費用。2.對為社團做出突出貢獻的會員或志愿者的獎勵費用。（四）其他費用1.社團開展對外交流活動的費用，如參加各類社團會議、交流訪問等。2.經(jīng)社團理事會批準的其他合理費用支出。四、經(jīng)費預算管理（一）預算編制1.每年年底，社團應根據(jù)下一年度的工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費預算草案。2.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算應根據(jù)經(jīng)費來源情況進行合理預計，支出預算應按照經(jīng)費使用范圍詳細列出各項費用的預算金額。3.預算草案應提交社團理事會審議通過，并報相關部門備案。（二）預算執(zhí)行1.社團應嚴格按照預算執(zhí)行經(jīng)費收支活動，不得隨意調整預算。如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定程序報社團理事會審批，并說明調整原因和調整金額。2.財務人員應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）預算調整1.在預算執(zhí)行過程中，如遇重大政策調整、活動計劃變更、市場價格波動等不可預見因素，導致原預算無法執(zhí)行或需要調整的，應及時編制預算調整方案。2.預算調整方案應包括調整原因、調整內容、調整金額等，并提交社團理事會審議通過。五、經(jīng)費審批與報銷（一）審批流程1.經(jīng)費支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批，審批流程一般包括經(jīng)辦人填寫報銷單、部門負責人審核、財務人員審核、分管領導審批、主要領導審批等環(huán)節(jié)。2.報銷單應詳細填寫支出內容、金額、用途、報銷日期等信息，并附上相關的發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證。3.對于金額較大的支出，應提前提交書面申請報告，說明支出原因、金額、支付方式等，經(jīng)社團理事會審議通過后，方可辦理報銷手續(xù)。（二）報銷標準1.各項費用的報銷標準應符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定，以及社團的實際情況。2.辦公用品、文具等辦公耗材應按照實際購置金額報銷；通訊費用應按照運營商提供的發(fā)票金額報銷；人員勞務費用應按照約定的標準和實際工作情況報銷。3.活動支出應根據(jù)活動的實際需要和市場價格情況，合理控制支出金額，確保費用報銷真實、合理、合規(guī)。（三）報銷時間1.經(jīng)辦人應在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內辦理報銷手續(xù)，一般不得超過一個月。2.對于跨年度的費用支出，應在次年的第一個月內辦理報銷手續(xù)。六、財務管理制度（一）財務人員職責1.財務人員應具備專業(yè)的財務知識和技能，熟悉國家法律法規(guī)和財務制度，負責社團的財務管理工作。2.財務人員應按照財務制度的規(guī)定，認真審核各項經(jīng)費收支憑證，確保憑證真實、合法、合規(guī)。3.財務人員應定期編制財務報表，如實反映社團的財務狀況和經(jīng)費收支情況，并及時向社團理事會和相關部門報告。4.財務人員應妥善保管財務檔案，包括會計憑證、賬簿、報表、合同等資料，確保檔案的安全和完整。（二）財務核算1.社團應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算，設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，進行會計憑證的填制、審核、記賬、結賬等工作。2.財務核算應做到賬目清晰、數(shù)字準確、內容完整，如實反映社團的經(jīng)費收支情況和財務狀況。（三）財務監(jiān)督1.社團應建立健全財務監(jiān)督機制，加強對經(jīng)費收支活動的監(jiān)督檢查。2.社團理事會應定期對財務工作進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題。3.社團成員有權對經(jīng)費收支情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向社團理事會或相關部門反映。七、經(jīng)費公開與審計（一）經(jīng)費公開1.社團應定期向會員公開經(jīng)費收支情況，公開內容包括收入來源、支出項目、金額、結余情況等。2.經(jīng)費公開可通過社團公告欄、網(wǎng)站、微信公眾號等方式進行，接受會員的監(jiān)督。（二）經(jīng)費審計1.社團應定期接受內部審計或委托外部審計機構進行審計，審計內容包括經(jīng)費收支的真實性、合法性、合規(guī)性等。2.審計機構應出具審計報告，對審計結果進行客觀、公正的評價，并提出改進建議。3.社團應根據(jù)審計報告的意見，及時整改存在的問題，完善財務管理工作。八、資產(chǎn)管理制度（一）資產(chǎn)購置1.社團購置資產(chǎn)應按照規(guī)定的審批流程進行審批，審批通過后，方可進行購置。2.資產(chǎn)購置應遵循勤儉節(jié)約、合理配置的原則，根據(jù)實際需要選擇合適的資產(chǎn)。（二）資產(chǎn)登記1.社團應建立資產(chǎn)登記制度，對購置的資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應做到賬實相符，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全和