淄博員工外勤管理辦法一、總則（一）目的為加強公司員工外勤管理，規(guī)范外勤行為，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于淄博地區(qū)公司全體員工的外勤工作管理。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：員工外勤活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.高效有序原則：以提高工作效率為核心，確保外勤工作有序進行。3.責(zé)任明確原則：明確員工外勤工作的職責(zé)與權(quán)限，做到責(zé)任到人。二、外勤申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要外出執(zhí)行外勤任務(wù)，應(yīng)提前填寫《外勤申請表》，詳細注明外勤事由、地點、預(yù)計出發(fā)時間、預(yù)計返回時間等信息。2.將填寫完整的《外勤申請表》提交至所在部門負責(zé)人。（二）審批權(quán)限1.部門負責(zé)人收到員工的《外勤申請表》后，應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行審核。對于一般性外勤任務(wù)，部門負責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批；對于重要或緊急的外勤任務(wù)，應(yīng)及時審批。2.若外勤任務(wù)涉及跨部門合作或超出部門負責(zé)人審批權(quán)限的，需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。（三）特殊情況處理如遇突發(fā)緊急情況無法提前申請外勤的，員工應(yīng)在出發(fā)前及時向部門負責(zé)人電話報備，并在返回公司后[X]個工作日內(nèi)補辦《外勤申請表》及審批手續(xù)。三、外勤工作規(guī)范（一）工作任務(wù)執(zhí)行1.員工應(yīng)嚴格按照審批通過的外勤計劃執(zhí)行任務(wù)，不得擅自變更外勤地點、時間或任務(wù)內(nèi)容。2.在執(zhí)行外勤任務(wù)過程中，要保持與公司內(nèi)部的溝通順暢，及時匯報工作進展情況。對于工作中遇到的問題或困難，應(yīng)及時反饋，以便公司協(xié)調(diào)解決。（二）工作紀(jì)律遵守1.遵守國家法律法規(guī)、社會公德及行業(yè)規(guī)范，維護公司良好形象。2.不得利用外勤工作之便從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動，嚴禁謀取私利。3.注意人身安全，妥善保管個人財物及公司資料、設(shè)備等。如發(fā)生丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）工作記錄與報告1.員工外勤期間應(yīng)做好工作記錄，包括工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問題及解決方法等。2.外勤任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交《外勤工作報告》，詳細總結(jié)外勤工作情況，并提交相關(guān)工作成果資料。四、外勤費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費用：根據(jù)實際出行方式及距離，按照公司制定的交通費用標(biāo)準(zhǔn)報銷。如乘坐公共交通工具，憑有效票據(jù)實報實銷；因特殊情況需乘坐出租車的，應(yīng)提前經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。2.餐飲費用：按照公司規(guī)定的誤餐補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，原則上不再報銷其他餐飲費用。3.住宿費用：因外勤需要在外住宿的，需提前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。憑有效發(fā)票報銷住宿費。（二）費用報銷流程1.員工外勤任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時整理相關(guān)費用票據(jù)，并填寫《費用報銷單》。2.將填寫完整的《費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交至所在部門負責(zé)人審核。3.部門負責(zé)人審核通過后，提交至財務(wù)部門進行報銷審核。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度及本辦法規(guī)定進行審核，對于不符合規(guī)定的費用不予報銷。4.財務(wù)審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后予以報銷。五、外勤考勤管理（一）考勤記錄1.員工外勤期間的考勤由部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督與記錄。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工提交的《外勤申請表》及實際工作情況，準(zhǔn)確記錄員工的外勤出勤時間。2.如員工外勤工作時間與公司正常上班時間有重疊，應(yīng)按照公司正常考勤制度進行打卡或簽到簽退。（二）考勤異常處理1.若員工因特殊原因未能按時返回公司或未按規(guī)定履行外勤審批手續(xù)，部門負責(zé)人應(yīng)及時了解情況，并要求員工說明原因。2.對于考勤異常情況，部門負責(zé)人應(yīng)在核實情況后，按照公司考勤制度進行相應(yīng)處理，并將處理結(jié)果報人力資源部門備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司各部門應(yīng)加強對本部門員工外勤工作的日常監(jiān)督，確保員工嚴格遵守本辦法規(guī)定。2.人力資源部門負責(zé)定期對外勤員工的考勤、費用報銷等情況進行抽查核實，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等相應(yīng)處罰。2.若因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資