物資對上計量管理辦法總則目的為加強公司物資對上計量管理工作，規(guī)范計量行為，確保物資計量數(shù)據(jù)的準確、可靠，保障公司利益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司與供應商、客戶之間物資交接過程中的計量管理活動，包括但不限于原材料采購、產(chǎn)品銷售等涉及物資數(shù)量確認的業(yè)務環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.準確性原則：計量數(shù)據(jù)應真實、準確地反映物資的實際數(shù)量，確保計量結果的可靠性。2.合法性原則：計量活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，依法依規(guī)進行操作。3.公正性原則：計量過程應保持公正、公平，不受任何利益因素的干擾，維護公司及合作方的合法權益。4.可追溯性原則：計量數(shù)據(jù)應具備可追溯性，能夠清晰記錄計量過程和結果，以便在需要時進行查詢和驗證。計量管理職責公司計量管理部門職責1.負責制定和完善公司物資對上計量管理辦法及相關操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展計量人員的培訓和考核工作，提高計量人員的業(yè)務水平和操作技能。3.負責計量設備的選型、采購、校準、維護和管理工作，確保計量設備的準確性和可靠性。4.對物資對上計量過程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正計量過程中的違規(guī)行為。5.負責處理物資對上計量糾紛，協(xié)調與供應商、客戶之間的計量問題。6.定期對公司物資對上計量管理工作進行總結和分析，提出改進措施和建議。物資采購部門職責1.在物資采購合同中明確計量方式、計量標準、計量誤差范圍等計量條款，確保合同計量條款的合法性和合理性。2.參與物資到貨驗收過程中的計量工作，協(xié)助計量管理部門進行計量數(shù)據(jù)的確認和記錄。3.及時向計量管理部門反饋物資采購過程中出現(xiàn)的計量問題，配合計量管理部門進行處理。物資銷售部門職責1.在物資銷售合同中明確計量方式、計量標準、計量誤差范圍等計量條款，確保合同計量條款的合法性和合理性。2.負責組織物資發(fā)貨過程中的計量工作，按照合同約定的計量方式和標準進行計量，并確保計量數(shù)據(jù)的準確、可靠。3.及時向計量管理部門反饋物資銷售過程中出現(xiàn)的計量問題，配合計量管理部門進行處理。生產(chǎn)部門職責1.配合物資采購部門和銷售部門進行物資計量工作，提供必要的協(xié)助和支持。2.在物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量與計量數(shù)據(jù)不符，應及時向計量管理部門報告。計量人員職責1.嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司計量管理辦法的要求，進行物資計量操作。2.正確使用和維護計量設備，確保計量設備的正常運行和準確性。3.認真記錄計量數(shù)據(jù)，保證計量數(shù)據(jù)的真實、準確、完整，并及時將計量數(shù)據(jù)傳遞給相關部門。4.對計量過程中出現(xiàn)的異常情況及時報告，并協(xié)助相關部門進行處理。5.參加公司組織的計量培訓和考核，不斷提高自身的業(yè)務水平和操作技能。計量設備管理計量設備的選型與采購1.根據(jù)物資對上計量的需求和特點，選擇符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求的計量設備。2.在采購計量設備時，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保計量設備的質量和性能。3.采購的計量設備應具備有效的產(chǎn)品合格證書、計量器具型式批準證書等相關證明文件。計量設備的校準與檢定1.建立計量設備校準與檢定計劃，定期對計量設備進行校準和檢定，確保計量設備的準確性和可靠性。2.計量設備的校準和檢定工作應委托具有相應資質的計量技術機構進行。3.對校準和檢定合格的計量設備，應出具校準證書或檢定證書，并在計量設備上粘貼合格標識；對校準和檢定不合格的計量設備，應及時進行維修或報廢處理。計量設備的維護與保養(yǎng)1.制定計量設備維護與保養(yǎng)制度，明確計量設備的維護保養(yǎng)責任人和維護保養(yǎng)周期。2.計量設備的維護保養(yǎng)工作應按照設備使用說明書的要求進行，定期對計量設備進行清潔、潤滑、調試、校準等維護保養(yǎng)工作，確保計量設備的正常運行。3.對計量設備的故障應及時進行維修，并做好維修記錄。對維修后的計量設備，應重新進行校準和檢定，合格后方可投入使用。計量設備的報廢處理1.對已損壞無法修復、超過使用年限或已不符合計量要求的計量設備，應及時進行報廢處理。2.計量設備的報廢處理應填寫報廢申請表，經(jīng)計量管理部門審核、公司領導批準后，按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行處理。3.報廢的計量設備應進行標識和隔離，防止誤使用。物資對上計量流程物資采購計量流程1.合同簽訂階段物資采購部門在與供應商簽訂采購合同時，應明確計量方式、計量標準、計量誤差范圍等計量條款。計量條款應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，確保合同計量條款的合法性和合理性。2.到貨驗收階段物資到貨前，采購部門應通知計量管理部門和相關使用部門做好驗收準備工作。計量管理部門安排計量人員按照合同約定的計量方式和標準對到貨物資進行計量。計量人員在計量過程中應認真記錄計量數(shù)據(jù)，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量時間、計量人員等信息。計量完成后，計量人員應出具計量報告，并將計量報告及相關計量數(shù)據(jù)傳遞給采購部門和質量檢驗部門。質量檢驗部門根據(jù)計量報告和相關質量標準對到貨物資進行質量檢驗，如檢驗合格，采購部門辦理入庫手續(xù)；如檢驗不合格，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商處理。3.結算階段財務部門根據(jù)采購合同、計量報告及入庫單等相關資料進行貨款結算。如在結算過程中發(fā)現(xiàn)計量數(shù)據(jù)與合同約定不符，財務部門應及時與采購部門和計量管理部門溝通，查明原因并進行處理。物資銷售計量流程1.合同簽訂階段物資銷售部門在與客戶簽訂銷售合同時，應明確計量方式、計量標準、計量誤差范圍等計量條款。計量條款應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，確保合同計量條款的合法性和合理性。2.發(fā)貨計量階段物資發(fā)貨前，銷售部門應通知計量管理部門安排計量人員按照合同約定的計量方式和標準對發(fā)貨物資進行計量。計量人員在計量過程中應認真記錄計量數(shù)據(jù)，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量時間、計量人員等信息。計量完成后，計量人員應出具計量報告，并將計量報告及相關計量數(shù)據(jù)傳遞給銷售部門和倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)計量報告和發(fā)貨通知進行物資發(fā)貨，并在發(fā)貨單上注明計量數(shù)據(jù)。3.結算階段財務部門根據(jù)銷售合同、計量報告及發(fā)貨單等相關資料進行貨款結算。如在結算過程中發(fā)現(xiàn)計量數(shù)據(jù)與合同約定不符，財務部門應及時與銷售部門和計量管理部門溝通，查明原因并進行處理。計量數(shù)據(jù)管理計量數(shù)據(jù)的記錄1.計量人員應使用統(tǒng)一的計量記錄表格，認真記錄計量數(shù)據(jù)，確保計量數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.計量記錄表格應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量時間、計量人員、計量設備編號等信息。3.計量記錄應及時填寫，不得事后補記或涂改。如因特殊原因需要修改計量記錄，應在修改處加蓋修改人員的印章，并注明修改日期和原因。計量數(shù)據(jù)的傳遞1.計量人員應及時將計量數(shù)據(jù)傳遞給相關部門，如采購部門、銷售部門、質量檢驗部門、倉庫管理部門、財務部門等。2.計量數(shù)據(jù)的傳遞方式可采用紙質文檔、電子文檔等形式，但應確保傳遞過程中的數(shù)據(jù)安全和準確性。3.接收計量數(shù)據(jù)的部門應認真核對計量數(shù)據(jù)，并在規(guī)定的時間內反饋核對結果。如發(fā)現(xiàn)計量數(shù)據(jù)有誤，應及時與計量管理部門溝通，查明原因并進行處理。計量數(shù)據(jù)的存儲1.建立計量數(shù)據(jù)存儲管理制度，對計量數(shù)據(jù)進行分類、整理、存儲，確保計量數(shù)據(jù)的可追溯性。2.計量數(shù)據(jù)的存儲介質可采用紙質檔案、電子硬盤、光盤等形式，但應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.計量數(shù)據(jù)的存儲期限應符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定的要求，一般情況下，計量數(shù)據(jù)應至少保存[X]年。計量數(shù)據(jù)的查詢與使用1.公司內部各部門因工作需要查詢計量數(shù)據(jù)時，應填寫計量數(shù)據(jù)查詢申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到計量管理部門查詢。2.計量管理部門應按照規(guī)定的程序和權限為查詢人員提供計量數(shù)據(jù)，并做好查詢記錄。3.計量數(shù)據(jù)的使用應嚴格遵守公司的保密制度，未經(jīng)公司批準，不得將計量數(shù)據(jù)泄露給外部單位或個人。計量監(jiān)督與考核計量監(jiān)督檢查1.計量管理部門應定期對公司物資對上計量管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括計量設備的配備與使用、計量人員的操作技能、計量數(shù)據(jù)的記錄與傳遞、計量管理制度的執(zhí)行情況等。2.計量監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.計量管理部門應建立計量監(jiān)督檢查檔案，對每次監(jiān)督檢查的情況進行詳細記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。計量考核1.建立計量考核制度，對計量管理部門、物資采購部門、物資銷售部門、生產(chǎn)部門及計量人員的計量工作進行考核評價。2.計量考核內容包括計量設備管理、計量流程執(zhí)行、計量數(shù)據(jù)準確性、計量工作效率、計量違規(guī)行為等方面。3.計量考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對計量工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對計量工作不力、存在違規(guī)行為的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。計量糾紛處理糾紛的提出1.公司與供應商、客戶之間在物資計量方面發(fā)生糾紛時，任何一方均可向計量管理部門提出糾紛處理申請。2.糾紛處理申請應包括糾紛的基本情況、爭議焦點、相關證據(jù)等內容，并加蓋申請方的公章。糾紛的調查與處理1.計量管理部門接到糾紛處理申請后，應及時組織相關人員對糾紛進行調查核實。2.調查人員應通過查閱計量記錄、檢查計量設備、詢問相關人員等方式，收集與糾紛有關的