班費(fèi)收支管理辦法風(fēng)險一、總則（一）目的為加強(qiáng)班級班費(fèi)收支管理，規(guī)范班費(fèi)使用行為，保障班費(fèi)使用的合理性、透明性和安全性，維護(hù)班級全體成員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[班級名稱]班費(fèi)的收支管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：班費(fèi)收支管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保每一筆收支都有法可依。2.公開透明原則：班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向班級全體成員公開，接受大家的監(jiān)督，做到收支清晰、賬目明確。3.民主管理原則：班費(fèi)的使用應(yīng)充分征求班級成員的意見和建議，實(shí)行民主決策，確保符合大多數(shù)同學(xué)的意愿。4.專款專用原則：班費(fèi)應(yīng)專項用于班級集體活動、學(xué)習(xí)資料購買、班級設(shè)施維護(hù)等與班級相關(guān)的事務(wù)，不得挪作他用。二、班費(fèi)收支管理職責(zé)（一）班委職責(zé)1.班長全面負(fù)責(zé)班費(fèi)收支管理工作，監(jiān)督班費(fèi)的使用情況，確保班費(fèi)使用符合規(guī)定和班級實(shí)際需求。審核班費(fèi)收支賬目，對重大支出事項進(jìn)行審批。2.生活委員具體負(fù)責(zé)班費(fèi)的收支記錄工作，建立健全班費(fèi)收支賬目，做到日清月結(jié)。定期向班長匯報班費(fèi)收支情況，并根據(jù)需要向班級全體成員公布。負(fù)責(zé)班費(fèi)的保管，確保班費(fèi)安全，避免出現(xiàn)丟失、損壞等情況。根據(jù)班級活動安排，負(fù)責(zé)班費(fèi)的報銷工作，按照規(guī)定收集、整理報銷憑證。3.其他班委協(xié)助生活委員做好班費(fèi)收支管理工作，對班級活動的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。在涉及班費(fèi)支出的活動中，負(fù)責(zé)提供相關(guān)信息和證明材料，配合生活委員完成報銷手續(xù)。（二）班級成員職責(zé)1.有權(quán)了解班費(fèi)的收支情況，對班費(fèi)使用提出意見和建議。2.對班費(fèi)收支管理過程中的違規(guī)行為有監(jiān)督、檢舉的權(quán)利。三、班費(fèi)收入管理（一）收入來源1.自愿繳納：由班級成員根據(jù)自身意愿自愿繳納班費(fèi)，繳納標(biāo)準(zhǔn)由班級全體成員共同商議確定。2.班級活動贊助：在班級組織的各類活動中，如比賽、晚會等，接受外部單位或個人的贊助，但必須確保贊助來源合法合規(guī)，并與贊助方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確贊助金額、用途等事項。（二）收入記錄1.生活委員應(yīng)及時對班費(fèi)收入進(jìn)行記錄，詳細(xì)記錄收入日期、金額、來源、繳納人等信息。2.每筆收入記錄應(yīng)附上相應(yīng)的憑證，如收款收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄等，確保收入記錄真實(shí)可靠。（三）收入上繳1.班費(fèi)收入應(yīng)由生活委員及時上繳至班級指定的賬戶，不得私自留存或挪用。2.上繳時應(yīng)注明款項性質(zhì)（如班費(fèi)繳納、活動贊助等），以便于后續(xù)的賬目核對和管理。四、班費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.班級集體活動費(fèi)用：包括但不限于文體活動、社會實(shí)踐、參觀學(xué)習(xí)等活動的場地租賃、道具購買、交通費(fèi)用等。2.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用：用于購買與課程學(xué)習(xí)相關(guān)的參考書籍、資料、打印復(fù)印等費(fèi)用。3.班級設(shè)施維護(hù)費(fèi)用：如教室清潔用品、班級設(shè)備維修等費(fèi)用。4.其他與班級相關(guān)的合理費(fèi)用：經(jīng)班級全體成員討論通過的其他必要支出。（二）支出審批1.小額支出：金額在[具體金額]以內(nèi)的支出，由生活委員審核后報班長批準(zhǔn)即可。2.大額支出：金額超過[具體金額]的支出，需提前提交班級全體成員討論，經(jīng)三分之二以上成員同意后方可支出。討論時應(yīng)詳細(xì)說明支出事項、金額、用途等情況，記錄討論過程和結(jié)果。3.所有支出審批均應(yīng)建立相應(yīng)的審批記錄，包括審批時間、審批人、支出事項等信息，以備查詢。（三）報銷流程1.填寫報銷單：支出發(fā)生后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時填寫班費(fèi)報銷單，詳細(xì)注明支出日期、事由、金額、附件張數(shù)等信息，并在報銷單上簽字確認(rèn)。2.收集報銷憑證：報銷人應(yīng)收集齊全相關(guān)的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實(shí)、合法、有效。憑證內(nèi)容應(yīng)與報銷單填寫的信息一致，包括支出項目、金額、日期等。3.審核報銷憑證：生活委員對報銷憑證進(jìn)行初步審核，檢查憑證的完整性、真實(shí)性和合法性。審核內(nèi)容包括憑證是否為正規(guī)發(fā)票、發(fā)票內(nèi)容是否與支出相符、簽字蓋章是否齊全等。對于不符合要求的憑證，應(yīng)及時退回報銷人補(bǔ)充或更正。4.報銷審批：經(jīng)生活委員審核無誤的報銷憑證，按照支出審批權(quán)限進(jìn)行審批。小額支出由班長批準(zhǔn)，大額支出需經(jīng)班級全體成員討論通過后由班長批準(zhǔn)。5.報銷支付：審批通過后，生活委員根據(jù)報銷金額和班級實(shí)際情況選擇合適的支付方式進(jìn)行支付。如采用現(xiàn)金支付，應(yīng)確?，F(xiàn)金安全；如采用轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)準(zhǔn)確填寫收款人信息。支付完成后，在報銷憑證上加蓋“已報銷”印章，并登記入賬。（四）支出記錄1.生活委員應(yīng)及時對班費(fèi)支出進(jìn)行記錄，詳細(xì)記錄支出日期、金額、事由、報銷人、審批情況等信息。2.每筆支出記錄應(yīng)附上相應(yīng)的報銷憑證和審批記錄，確保支出記錄真實(shí)、完整、可追溯。五、班費(fèi)賬目管理（一）賬目設(shè)置1.生活委員應(yīng)建立專門的班費(fèi)收支賬目，采用電子表格或?qū)I(yè)財務(wù)軟件進(jìn)行記錄，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.賬目應(yīng)設(shè)置收入、支出、結(jié)余等欄目，按照時間順序逐筆記錄班費(fèi)的收支情況。（二）賬目核對1.生活委員應(yīng)定期（至少每月一次）對班費(fèi)賬目進(jìn)行核對，確保賬實(shí)相符。核對內(nèi)容包括現(xiàn)金賬目與實(shí)際現(xiàn)金庫存是否一致、銀行存款賬目與銀行對賬單是否一致、收支記錄與報銷憑證是否一致等。2.在核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整和處理。如發(fā)現(xiàn)賬目不符或存在其他異常情況，應(yīng)及時向班長報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（三）賬目公開1.生活委員應(yīng)定期（至少每學(xué)期一次）向班級全體成員公開班費(fèi)收支賬目，公開方式可采用班級公告欄張貼、班級群發(fā)布等形式。2.公開內(nèi)容應(yīng)包括收入情況、支出情況、結(jié)余情況等詳細(xì)信息，接受班級成員的監(jiān)督和詢問。對于班級成員提出的疑問，生活委員應(yīng)及時給予解答和說明。六、班費(fèi)保管管理（一）保管方式1.班費(fèi)可采用現(xiàn)金或銀行存款的方式進(jìn)行保管。如采用現(xiàn)金保管，應(yīng)選擇安全可靠的地方存放，如班級專用保險柜或老師辦公室保險柜等，并確保保險柜鑰匙和密碼由專人保管。2.如采用銀行存款方式保管，應(yīng)選擇合適的銀行賬戶進(jìn)行開戶，賬戶名稱應(yīng)為班級名稱，并指定專人負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理，包括賬戶密碼、網(wǎng)銀U盾等。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)班費(fèi)保管的人員應(yīng)妥善保管班費(fèi)，確保班費(fèi)安全，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借班費(fèi)。2.定期對班費(fèi)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對賬目與實(shí)際金額是否一致，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告班長并采取相應(yīng)措施。3.在班費(fèi)使用過程中，按照規(guī)定辦理收支手續(xù)，確保每一筆收支都有記錄和憑證。（三）保險柜管理1.如采用現(xiàn)金保管在保險柜中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保險柜使用規(guī)定，設(shè)置安全的保險柜密碼，并定期更換密碼。2.保險柜鑰匙應(yīng)分開保管，由不同人員持有，確保在緊急情況下能夠及時打開保險柜。3.定期對保險柜進(jìn)行檢查，確保保險柜正常使用，無損壞、被盜等情況。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.班級設(shè)立班費(fèi)收支監(jiān)督小組，由班級成員代表組成，負(fù)責(zé)對班費(fèi)收支管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱班費(fèi)收支賬目、報銷憑證等資料，對班費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，并提出意見和建議。3.生活委員應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報班費(fèi)收支管理情況，接受監(jiān)督小組的監(jiān)督和檢查。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級班費(fèi)收支管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，班級應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)收支管理存在違規(guī)行為，學(xué)校相關(guān)部門將按照規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、風(fēng)險防范與處理（一）風(fēng)險識別1.在班費(fèi)收支管理過程中，可能存在以下風(fēng)險：財務(wù)風(fēng)險：如賬目記錄錯誤、資金被盜用、挪用等。管理風(fēng)險：如審批流程不規(guī)范、報銷憑證虛假、支出超預(yù)算等。信任風(fēng)險：如班費(fèi)收支不公開透明，導(dǎo)致班級成員對班委產(chǎn)生不信任感。2.針對以上風(fēng)險，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，確保班費(fèi)收支管理的安全、規(guī)范。（二）風(fēng)險防范措施1.加強(qiáng)財務(wù)知識培訓(xùn)：定期組織班委及相關(guān)人員參加財務(wù)知識培訓(xùn)，提高其財務(wù)管理水平和風(fēng)險意識，確保能夠正確處理班費(fèi)收支業(yè)務(wù)。2.完善管理制度：不斷完善班費(fèi)收支管理制度，明確各崗位的職責(zé)和工作流程，加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，如審批、報銷、賬目核對等。3.強(qiáng)化監(jiān)督檢查：加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，定期對班費(fèi)收支管理情況進(jìn)行檢查和審計，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以整改。4.提高透明度：進(jìn)一步加強(qiáng)班費(fèi)收支信息公開，及時向班級成員公布收支情況，接受大家的監(jiān)督，增強(qiáng)班級成員的信任。（三）風(fēng)險處理機(jī)制1.如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)收支管理存在風(fēng)險或問題，應(yīng)立即啟動風(fēng)險處理機(jī)制，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對于財務(wù)風(fēng)險，如賬目記錄錯誤，應(yīng)及時進(jìn)行更正；如資金被盜用、挪用，應(yīng)立即報警，并配合