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疫情期間進(jìn)出管理辦法一、總則(一)目的為有效防控疫情,保障公司/組織全體人員的身體健康和生命安全,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本疫情期間進(jìn)出管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所及相關(guān)附屬區(qū)域的人員進(jìn)出管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格防控原則:依據(jù)國(guó)家及地方政府關(guān)于疫情防控的相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,采取嚴(yán)格的防控措施,防止疫情傳播擴(kuò)散。2.科學(xué)管理原則:結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)合理的管理手段,確保人員進(jìn)出管理有序、高效。3.服務(wù)保障原則:在加強(qiáng)防控的同時(shí),保障必要的人員、物資進(jìn)出順暢,不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作開(kāi)展。二、人員進(jìn)出管理(一)員工進(jìn)出管理1.上班時(shí)段員工應(yīng)盡量選擇步行、騎行或乘坐私家車等方式上班。如乘坐公共交通工具,需全程佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)。員工到達(dá)公司/組織入口處,應(yīng)主動(dòng)配合安保人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常(低于37.3℃)且無(wú)咳嗽、乏力等異常癥狀方可進(jìn)入。進(jìn)入辦公區(qū)域前,員工需在洗手區(qū)域按照七步洗手法認(rèn)真洗手,或使用免洗洗手液進(jìn)行手部消毒。2.下班時(shí)段員工下班時(shí),如需離開(kāi)公司/組織,應(yīng)自覺(jué)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定,有序離開(kāi)。如因工作需要加班,加班結(jié)束后,員工應(yīng)盡快離開(kāi)辦公區(qū)域,避免人員聚集。(二)外來(lái)人員進(jìn)出管理1.業(yè)務(wù)洽談人員外來(lái)業(yè)務(wù)洽談人員需提前與公司/組織相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可來(lái)訪。來(lái)訪人員到達(dá)公司/組織入口處,需提供有效身份證件,并配合安保人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼為綠碼者,還需詳細(xì)登記來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。安保人員通知被訪部門或人員,經(jīng)確認(rèn)后,引導(dǎo)來(lái)訪人員前往指定區(qū)域,并要求其全程佩戴口罩。業(yè)務(wù)洽談結(jié)束后,來(lái)訪人員應(yīng)在安保人員的引導(dǎo)下,盡快離開(kāi)公司/組織。2.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員需提前與公司/組織采購(gòu)部門或相關(guān)接收人員溝通送貨時(shí)間、貨物信息等。到達(dá)公司/組織入口處,送貨人員應(yīng)佩戴口罩,配合安保人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn),并出示送貨憑證。安保人員對(duì)送貨車輛進(jìn)行消毒(重點(diǎn)部位如車門把手、車廂內(nèi)部等)后,引導(dǎo)送貨車輛至指定卸貨區(qū)域。卸貨過(guò)程中,送貨人員與公司/組織接收人員應(yīng)保持安全距離,避免直接接觸。卸貨完成后,送貨人員應(yīng)立即離開(kāi)公司/組織。3.維修服務(wù)人員公司/組織內(nèi)部設(shè)施設(shè)備需要維修時(shí),相關(guān)部門應(yīng)提前聯(lián)系維修服務(wù)單位,告知維修事項(xiàng)及時(shí)間要求。維修服務(wù)人員進(jìn)入公司/組織前,需進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn),提供維修服務(wù)證明,并佩戴好個(gè)人防護(hù)用品(如口罩、手套等)。維修人員在維修過(guò)程中,應(yīng)遵守公司/組織的安全規(guī)定,不得隨意進(jìn)入無(wú)關(guān)區(qū)域。維修完成后,應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)使用部門確認(rèn)后離開(kāi)。三、車輛進(jìn)出管理(一)公司/組織自有車輛1.上班時(shí)段公司/組織自有車輛駕駛員在車輛出發(fā)前,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)駕駛艙、方向盤、車門把手等部位進(jìn)行擦拭消毒。車輛到達(dá)公司/組織入口處,駕駛員應(yīng)配合安保人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常方可進(jìn)入,并將車輛停放至指定停車位。2.下班時(shí)段自有車輛駕駛員如需駕駛車輛離開(kāi)公司/組織,應(yīng)在確保自身健康狀況良好的情況下,有序駕車離開(kāi)。車輛離開(kāi)公司/組織前,駕駛員可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行再次清潔消毒。(二)外來(lái)車輛1.業(yè)務(wù)洽談車輛外來(lái)業(yè)務(wù)洽談車輛到達(dá)公司/組織入口處,駕駛員需配合安保人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn),并登記車輛信息、來(lái)訪事由等。經(jīng)確認(rèn)后,安保人員引導(dǎo)車輛停放至指定停車位。駕駛員及乘客需全程佩戴口罩,下車后在安保人員的引導(dǎo)下前往指定區(qū)域。業(yè)務(wù)洽談結(jié)束后,車輛駕駛員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將車輛駛離公司/組織。2.供應(yīng)商送貨車輛供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)公司/組織入口處,駕駛員應(yīng)出示送貨憑證,配合安保人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn),并對(duì)車輛進(jìn)行消毒。安保人員引導(dǎo)送貨車輛至指定卸貨區(qū)域,在車輛裝卸貨期間,駕駛員不得隨意下車,應(yīng)在車內(nèi)等候。卸貨完成后,駕駛員應(yīng)盡快將車輛駛離公司/組織。3.外來(lái)維修服務(wù)車輛外來(lái)維修服務(wù)車輛進(jìn)入公司/組織前,駕駛員需進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn),提供維修服務(wù)證明,并對(duì)車輛進(jìn)行消毒。安保人員引導(dǎo)車輛至指定維修區(qū)域,維修人員在維修過(guò)程中,車輛駕駛員應(yīng)在維修區(qū)域外等候,不得隨意走動(dòng)。維修完成后,駕駛員應(yīng)確認(rèn)維修情況,將車輛駛離公司/組織。四、物資進(jìn)出管理(一)辦公物資1.公司/組織采購(gòu)的辦公物資(如文具、紙張、電腦設(shè)備等)到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資到達(dá)公司/組織入口處前,提前做好接收準(zhǔn)備工作。2.物資到達(dá)時(shí),送貨人員應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)管理人員保持安全距離,倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物資外包裝進(jìn)行消毒后,核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格等信息,并在送貨清單上簽字確認(rèn)。3.物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資特性,合理安排存放位置,并再次對(duì)物資進(jìn)行消毒處理。(二)生產(chǎn)物資1.生產(chǎn)物資(如原材料、零部件等)到貨前,采購(gòu)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)生產(chǎn)部門,做好接收準(zhǔn)備。2.物資到貨時(shí),送貨車輛應(yīng)在指定區(qū)域??浚拓浫藛T與接收人員應(yīng)保持安全距離。接收人員對(duì)物資外包裝進(jìn)行消毒后,核對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量等信息,并進(jìn)行詳細(xì)登記。3.對(duì)于急需使用的生產(chǎn)物資,在確保安全的前提下,可優(yōu)先安排卸貨和轉(zhuǎn)運(yùn)至生產(chǎn)車間,但需對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格消毒處理后,方可投入使用。4.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、廢品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放,并定期清理。清理時(shí),需對(duì)存放區(qū)域進(jìn)行消毒,運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)采取密封措施,防止二次污染。(三)生活物資1.公司/組織為員工提供的生活物資(如飲用水、食品等),應(yīng)從正規(guī)渠道采購(gòu),并確保物資質(zhì)量安全。2.生活物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放。發(fā)放時(shí),應(yīng)做好登記工作,確保物資發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、流向清晰。3.員工如需自行購(gòu)買生活物資,應(yīng)盡量選擇正規(guī)超市、商場(chǎng)等場(chǎng)所,并在采購(gòu)過(guò)程中做好個(gè)人防護(hù)。五、體溫檢測(cè)與異常情況處理(一)體溫檢測(cè)1.在公司/組織入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),配備專業(yè)的體溫檢測(cè)設(shè)備(如紅外體溫計(jì)、水銀體溫計(jì)等),安排專人負(fù)責(zé)體溫檢測(cè)工作。2.體溫檢測(cè)人員應(yīng)熟悉體溫檢測(cè)流程和操作規(guī)范,對(duì)所有進(jìn)入公司/組織的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。檢測(cè)時(shí),應(yīng)確保檢測(cè)設(shè)備與被檢測(cè)人員額頭或手腕等部位充分接觸,讀取準(zhǔn)確的體溫?cái)?shù)據(jù)。3.如遇體溫檢測(cè)設(shè)備出現(xiàn)故障或讀數(shù)異常等情況,應(yīng)及時(shí)更換備用設(shè)備進(jìn)行復(fù)測(cè)。如復(fù)測(cè)后體溫仍異常,應(yīng)使用水銀體溫計(jì)進(jìn)行第三次檢測(cè),以確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。(二)異常情況處理1.體溫異常人員若發(fā)現(xiàn)體溫高于37.3℃的人員,體溫檢測(cè)人員應(yīng)立即將其帶至臨時(shí)隔離觀察區(qū),并通知公司/組織疫情防控負(fù)責(zé)人。疫情防控負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排專人對(duì)體溫異常人員進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn),了解其近期活動(dòng)軌跡、接觸人員等情況,并做好記錄。同時(shí),聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),告知體溫異常人員的相關(guān)情況,等待專業(yè)醫(yī)護(hù)人員前來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步檢查和診斷。在等待期間,體溫異常人員應(yīng)佩戴好口罩,在臨時(shí)隔離觀察區(qū)內(nèi)等候,不得隨意走動(dòng)。2.疑似感染人員如體溫異常人員經(jīng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)診斷為疑似感染新型冠狀病毒肺炎病例,公司/組織應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,配合醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)做好相關(guān)處置工作。迅速對(duì)該疑似感染人員所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理,并對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和登記。通知所有與疑似感染人員有過(guò)接觸的人員,告知其可能存在的感染風(fēng)險(xiǎn),要求其做好個(gè)人防護(hù),居家隔離觀察,并配合公司/組織及醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行后續(xù)的核酸檢測(cè)等工作。對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面消毒,包括空氣消毒、物體表面消毒等,確保環(huán)境安全。3.確診感染人員若疑似感染人員被確診為新型冠狀病毒肺炎病例,公司/組織應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T的各項(xiàng)防控措施,提供相關(guān)信息和協(xié)助。按照疫情防控部門的要求,對(duì)確診病例所在的工作場(chǎng)所、居住區(qū)域等進(jìn)行徹底消毒,并對(duì)所有密切接觸者進(jìn)行集中隔離醫(yī)學(xué)觀察或居家隔離觀察,定期進(jìn)行核酸檢測(cè)。及時(shí)向全體員工通報(bào)疫情情況,做好員工的心理疏導(dǎo)和安撫工作,穩(wěn)定員工情緒,避免引起恐慌。同時(shí),根據(jù)疫情防控形勢(shì),合理調(diào)整工作安排,確保公司/組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)不受太大影響。六、消毒管理(一)辦公區(qū)域消毒1.每天上班前,保潔人員應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室等)進(jìn)行全面清潔消毒。重點(diǎn)對(duì)門把手、電梯按鈕、扶手等高頻接觸部位進(jìn)行擦拭消毒,使用含氯消毒劑按照規(guī)定濃度進(jìn)行噴灑或擦拭,作用30分鐘后用清水擦拭干凈。2.對(duì)辦公室內(nèi)的辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件柜等物體表面,每天至少進(jìn)行一次清潔消毒。可使用消毒濕巾或含氯消毒劑進(jìn)行擦拭消毒。3.保持辦公區(qū)域空氣流通,定期開(kāi)窗通風(fēng)換氣。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清潔消毒,確??照{(diào)運(yùn)行正常,空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(二)生產(chǎn)場(chǎng)所消毒1.生產(chǎn)車間每天開(kāi)工前和下班后,應(yīng)對(duì)車間地面、設(shè)備、工作臺(tái)等進(jìn)行全面清潔消毒。使用含氯消毒劑對(duì)地面進(jìn)行噴灑消毒,對(duì)設(shè)備和工作臺(tái)表面進(jìn)行擦拭消毒。2.對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中使用的工具、模具等,應(yīng)在每次使用后及時(shí)進(jìn)行清潔消毒,可采用浸泡消毒或擦拭消毒的方式,確保工具和模具的衛(wèi)生安全。3.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)車間內(nèi)原材料、半成品和成品存放區(qū)域的消毒管理,定期對(duì)存放區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,防止交叉污染。(三)公共區(qū)域消毒1.公司/組織的食堂、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域,每天應(yīng)進(jìn)行多次清潔消毒。食堂應(yīng)重點(diǎn)對(duì)餐桌椅、餐具、廚具等進(jìn)行消毒,衛(wèi)生間應(yīng)加強(qiáng)對(duì)洗手池、馬桶、水龍頭等部位的消毒。2.對(duì)垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站等垃圾存放設(shè)施,應(yīng)每天進(jìn)行清理和消毒,防止垃圾滋生細(xì)菌和病毒。垃圾應(yīng)及時(shí)分類收集、轉(zhuǎn)運(yùn),避免在公司/組織內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間堆放。(四)車輛消毒1.公司/組織自有車輛和外來(lái)車輛進(jìn)入公司/組織前,均需對(duì)車輛外部進(jìn)行消毒,重點(diǎn)對(duì)車身、輪胎、車門把手等部位進(jìn)行噴灑或擦拭消毒。2.對(duì)于進(jìn)入公司/組織的外來(lái)送貨車輛,在裝卸貨完成后,應(yīng)對(duì)車廂內(nèi)部進(jìn)行全面消毒,可使用含氯消毒劑進(jìn)行噴灑消毒,確保車廂內(nèi)無(wú)病毒殘留。3.定期對(duì)公司/組織內(nèi)部的通勤車輛進(jìn)行消毒,特別是對(duì)座椅、扶手、車窗等部位進(jìn)行重點(diǎn)消毒,保障乘車人員的健康安全。七、宣傳教育與培訓(xùn)(一)疫情防控知識(shí)宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí),包括新型冠狀病毒肺炎的癥狀、傳播途徑、預(yù)防措施等內(nèi)容,提高全體員工的疫情防控意識(shí)。2.定期發(fā)布疫情防控相關(guān)信息,如政府部門的最新政策要求、疫情動(dòng)態(tài)等,讓員工及時(shí)了解疫情形勢(shì),掌握正確的防控方法。(二)防控措施培訓(xùn)1.組織開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)醫(yī)護(hù)人員或疫情防控專家為員工進(jìn)行授課,詳細(xì)講解疫情期間人員進(jìn)出管理、消毒管理、個(gè)人防護(hù)等方面的防控措施和操作規(guī)范。2.對(duì)安保人員、保潔人員等重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),使其熟悉各自崗位的疫情防控職責(zé)和工作流程,提高防控工作的專業(yè)化水平。3.通過(guò)線上培訓(xùn)、線下演練等方式,讓員工熟悉疫情防控應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和流程,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)公司/組織的疫情防控工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查人員進(jìn)出管理、體溫檢測(cè)、消毒管理、宣傳教育等各項(xiàng)防控措施的落實(shí)情況。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)員工等方式,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄,并提出整改意見(jiàn)。3.對(duì)疫情防控工作落實(shí)不到位的部門或個(gè)人,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求其限期整改,并跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)責(zé)任追究1.對(duì)于違反本疫情期間進(jìn)出管理辦
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