石化設(shè)計部門管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范石化設(shè)計部門的各項工作流程，提高設(shè)計質(zhì)量，確保項目按時交付，加強團隊協(xié)作與溝通，提升部門整體管理水平，以適應(yīng)石化行業(yè)發(fā)展需求，為公司創(chuàng)造更大價值。（二）適用范圍本辦法適用于公司石化設(shè)計部門的所有員工，包括設(shè)計工程師、項目負責(zé)人、審核人員以及其他相關(guān)輔助人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及石化行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保設(shè)計工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位，通過完善的質(zhì)量管理體系和流程，保證設(shè)計成果滿足項目要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.效率原則優(yōu)化工作流程，合理安排資源，提高工作效率，確保項目按時完成，滿足客戶需求。4.團隊協(xié)作原則強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作與溝通，形成良好的工作氛圍，共同推動項目順利進行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)石化設(shè)計部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)項目管理組、工藝設(shè)計組、設(shè)備設(shè)計組、電氣儀表設(shè)計組、安全環(huán)保設(shè)計組等專業(yè)小組。（二）職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)部門的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)部門與公司其他部門以及外部客戶、供應(yīng)商之間的關(guān)系。審核重要設(shè)計項目的方案和成果，確保設(shè)計質(zhì)量。負責(zé)部門人員的績效考核、培訓(xùn)與發(fā)展等工作。2.項目管理組職責(zé)負責(zé)項目的整體規(guī)劃、進度跟蹤與協(xié)調(diào)。組織項目啟動會、設(shè)計交底會、項目驗收會等相關(guān)會議。與客戶溝通項目需求，及時反饋項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中的問題。3.工藝設(shè)計組職責(zé)負責(zé)石化項目的工藝流程設(shè)計，包括工藝路線選擇、工藝參數(shù)確定等。編制工藝流程圖、工藝說明等設(shè)計文件。參與項目的可行性研究和初步設(shè)計工作。4.設(shè)備設(shè)計組職責(zé)根據(jù)工藝要求進行設(shè)備選型和設(shè)計，包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)設(shè)計、強度計算等。繪制設(shè)備布置圖、設(shè)備裝配圖等設(shè)計圖紙。與工藝設(shè)計組配合，確保設(shè)備與工藝流程的匹配性。5.電氣儀表設(shè)計組職責(zé)負責(zé)石化項目的電氣系統(tǒng)和儀表控制系統(tǒng)設(shè)計，包括供電系統(tǒng)設(shè)計、自動化儀表選型與配置等。繪制電氣原理圖、儀表控制圖等設(shè)計文件。參與項目的電氣設(shè)備和儀表的選型與采購工作。6.安全環(huán)保設(shè)計組職責(zé)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進行石化項目的安全環(huán)保設(shè)計，包括防火防爆設(shè)計、環(huán)境保護措施設(shè)計等。編制安全評價報告、環(huán)境影響評價報告等相關(guān)文件。對項目的安全環(huán)保措施進行審核和監(jiān)督，確保項目符合安全環(huán)保要求。三、項目管理流程（一）項目承接1.市場部門獲取石化項目信息后，及時與部門經(jīng)理溝通。部門經(jīng)理組織相關(guān)人員對項目進行初步評估，包括項目的可行性、技術(shù)難度、成本預(yù)算等。2.若決定承接項目，項目管理組負責(zé)與客戶簽訂項目合同，明確項目范圍、設(shè)計要求、交付時間、費用支付等條款。（二）項目策劃1.項目管理組組建項目團隊，明確各成員的職責(zé)分工。2.組織項目團隊成員進行項目調(diào)研，收集相關(guān)資料，了解項目背景、現(xiàn)狀以及客戶需求。3.制定項目總體計劃，包括項目進度計劃、質(zhì)量計劃、成本計劃等，并提交部門經(jīng)理審核。（三）設(shè)計過程管理1.工藝設(shè)計組根據(jù)項目要求進行工藝流程設(shè)計，形成初步設(shè)計方案后，組織內(nèi)部討論和審核。審核通過后，與其他專業(yè)小組進行溝通協(xié)調(diào)，確保各專業(yè)之間的設(shè)計接口合理。2.設(shè)備設(shè)計組依據(jù)工藝設(shè)計要求進行設(shè)備選型和設(shè)計，繪制設(shè)備圖紙。在設(shè)計過程中，與工藝設(shè)計組密切配合，及時解決設(shè)備與工藝流程的匹配問題。3.電氣儀表設(shè)計組進行電氣系統(tǒng)和儀表控制系統(tǒng)設(shè)計，與工藝、設(shè)備等專業(yè)協(xié)同工作，確保電氣儀表系統(tǒng)滿足項目整體需求。4.安全環(huán)保設(shè)計組在項目設(shè)計的各個階段，對安全環(huán)保措施進行審查和指導(dǎo)，確保項目符合安全環(huán)保法規(guī)要求。5.項目管理組定期召開項目進度會議，檢查各專業(yè)設(shè)計工作的進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控，及時調(diào)整進度計劃，確保項目按時完成。（四）設(shè)計審核1.設(shè)計文件完成后，先由項目負責(zé)人進行自審，檢查設(shè)計文件是否完整、準(zhǔn)確，是否符合項目要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.自審?fù)ㄟ^后，提交部門內(nèi)部審核。審核人員按照專業(yè)分工對設(shè)計文件進行詳細審查，提出審核意見。審核意見應(yīng)明確指出問題所在，并提出修改建議。3.項目負責(zé)人根據(jù)審核意見組織設(shè)計人員進行修改，修改完成后再次提交審核。直至審核通過，確保設(shè)計文件質(zhì)量。（五）項目交付與驗收1.設(shè)計文件審核通過后，項目管理組負責(zé)整理項目成果，包括設(shè)計圖紙、設(shè)計文件、計算書等，并提交給客戶。2.組織項目驗收會議，向客戶匯報項目設(shè)計情況，解答客戶疑問?？蛻魧椖窟M行驗收，如驗收通過，辦理項目交付手續(xù)；如存在問題，根據(jù)客戶意見進行整改，直至驗收合格。四、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)明確石化設(shè)計部門的質(zhì)量目標(biāo)，如設(shè)計文件的準(zhǔn)確率達到[X]%以上，設(shè)計變更率控制在[X]%以內(nèi)等，并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各個項目和崗位。（二）質(zhì)量管理體系1.建立質(zhì)量管理手冊，明確質(zhì)量管理的方針、目標(biāo)、流程和職責(zé)。2.制定設(shè)計文件編制規(guī)范、審核標(biāo)準(zhǔn)等質(zhì)量文件，確保設(shè)計工作有章可循。3.定期對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核和管理評審，持續(xù)改進質(zhì)量管理工作。（三）質(zhì)量控制措施1.加強設(shè)計過程中的質(zhì)量控制，設(shè)計人員在設(shè)計過程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量文件要求進行操作，確保設(shè)計質(zhì)量。2.項目負責(zé)人對項目質(zhì)量負總責(zé)，在項目實施過程中，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.審核人員應(yīng)認真履行審核職責(zé)，對設(shè)計文件進行全面、細致的審查，確保設(shè)計質(zhì)量符合要求。4.對質(zhì)量問題進行分類統(tǒng)計和分析，找出質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取針對性措施進行改進，防止問題再次發(fā)生。五、人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)部門發(fā)展需求，制定人員招聘計劃。招聘過程中，嚴(yán)格按照公司招聘流程，選拔具備石化設(shè)計專業(yè)知識和技能的人員。2.為新員工制定入職培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、專業(yè)知識與技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，進行考核，確保新員工能夠勝任工作崗位。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和技術(shù)交流活動，邀請行業(yè)專家進行講座，提升員工的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野。（二）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，明確考核指標(biāo)和考核方法?？己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.每月對員工進行績效考核，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對績效不達標(biāo)員工進行輔導(dǎo)和改進，如連續(xù)多次績效不達標(biāo)，按照公司規(guī)定進行處理。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作興趣和職業(yè)目標(biāo)，提供晉升通道和發(fā)展機會。2.鼓勵員工在技術(shù)、管理等不同領(lǐng)域發(fā)展，為員工提供輪崗機會和項目鍛煉平臺，幫助員工全面提升能力。六、文檔管理（一）文檔分類與編號1.將石化設(shè)計部門的文檔分為項目文檔、技術(shù)文檔、管理文檔等類別。2.為每類文檔制定統(tǒng)一的編號規(guī)則，確保文檔編號的唯一性和系統(tǒng)性，便于文檔的管理和查詢。（二）文檔收集與整理1.項目實施過程中，各專業(yè)小組和項目管理組負責(zé)及時收集和整理本專業(yè)和本項目的相關(guān)文檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對文檔進行整理和歸檔，將文檔按照類別和編號順序存放，便于查閱和使用。（三）文檔借閱與保密1.建立文檔借閱制度，明確借閱流程和借閱權(quán)限。因工作需要借閱文檔的人員，需填寫借閱申請表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。2.加強文檔保密管理，對涉及公司機密和項目敏感信息的文檔，嚴(yán)格限制查閱范圍，采取加密存儲、專人保管等措施，防止文檔泄露。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的部門內(nèi)部溝通會議制度，每周召開部門例會，匯報工作進展，討論解決問題，部署下周工作任務(wù)。2.加強項目團隊內(nèi)部的溝通與協(xié)作，項目負責(zé)人應(yīng)及時了解項目成員的工作情況，協(xié)調(diào)解決項目中的問題。各專業(yè)小組之間應(yīng)保持密切溝通，及時反饋設(shè)計接口問題，確保項目順利進行。3.鼓勵員工之間進行技術(shù)交流和經(jīng)驗分享，營造良好的工作氛圍。（二）外部溝通1.項目管理組負責(zé)與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和意見，反饋項目進展情況，確保客戶滿意度。2.與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，及時溝通設(shè)備采購、材料供應(yīng)等方面的信息，確保項目物資供應(yīng)的及時性和