安徽2025初級檔案職稱考試（檔案基礎理論知識）強化訓練試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案區(qū)別于其他文獻的本質屬性是（）。A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.歷史性2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，檔案工作實行（）的原則。A.分散管理、分級負責B.集中統(tǒng)一管理、分級負責C.部門自主管理、國家監(jiān)督D.屬地管理、行業(yè)指導3.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位召開重要會議的通知、紀要B.上級機關針對本單位的批復C.本單位一般性事務的電話記錄D.本單位職工職稱評審的原始材料4.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年5.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.分類B.立卷C.區(qū)分全宗D.排列編號6.下列檔案類型中，屬于科技檔案的是（）。A.企業(yè)合同檔案B.醫(yī)院病歷檔案C.建筑工程設計圖D.學校教學評估檔案7.檔案鑒定工作的核心是（）。A.確定檔案的保管期限B.檢查檔案的完整性C.修復破損檔案D.統(tǒng)計檔案數(shù)量8.檔案著錄中，“責任者”字段應填寫（）。A.文件的撰寫人B.文件的形成單位或個人C.文件的接收單位D.文件的審核人9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應不低于（）dpi以保證清晰可讀。A.100B.200C.300D.40010.檔案利用工作的最終目的是（）。A.提供檔案原件查閱B.滿足社會對檔案信息的需求C.統(tǒng)計利用次數(shù)D.保護檔案實體安全11.下列屬于檔案公布形式的是（）。A.在內部會議上宣讀檔案內容B.向特定研究者提供檔案復制件C.通過網(wǎng)站全文發(fā)布檔案原文D.將檔案復印件存入單位資料室12.檔案庫房溫濕度標準中，溫度應控制在（），相對濕度應控制在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-70%C.10-20℃，30-50%D.20-30℃，60-80%13.電子檔案的“四性”檢測不包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.美觀性14.全宗號是（）的代碼標識。A.檔案類別B.立檔單位C.檔案保管期限D.檔案存放位置15.下列不屬于檔案統(tǒng)計指標的是（）。A.檔案庫存總量B.檔案利用人次C.檔案復制成本D.檔案破損率16.檔案登記的基本要求是（）。A.及時、準確、完整B.詳細、美觀、多樣C.定期、抽查、匯總D.保密、精簡、靈活17.反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料，其保管期限應為（）。A.永久B.30年C.10年D.視情況而定18.檔案分類方案中，“年度-機構-保管期限”屬于（）分類法。A.問題B.時間C.組織機構D.混合19.檔案編研工作的基礎是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用20.依據(jù)《檔案法》，單位或個人擅自銷毀檔案的，可對直接責任人員給予（）。A.警告B.罰款C.處分D.拘留二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題至少有2個正確選項，多選、錯選、漏選均不得分）1.檔案的基本價值包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.文物價值D.經濟價值2.歸檔文件整理的原則包括（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.簡化整理流程3.下列屬于檔案保管工作內容的有（）。A.庫房溫濕度調控B.檔案修復C.防磁防光D.利用登記4.電子檔案管理應遵循的原則有（）。A.全程管理B.前端控制C.單套管理D.安全保密5.檔案鑒定的方法包括（）。A.直接鑒定法B.職能分析法C.效益分析法D.經驗估計法6.檔案檢索工具按編制方式可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹7.檔案公布的合法主體包括（）。A.檔案形成單位B.國家授權的檔案館C.檔案所有權人D.任意公民或組織8.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.基礎設施建設B.數(shù)字資源建設C.應用系統(tǒng)建設D.標準規(guī)范建設9.下列屬于會計檔案的有（）。A.會計憑證B.財務報表C.審計報告D.銀行對賬單10.檔案人員的職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.精益求精D.追求利益三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.所有文件材料都需要歸檔保存。（）2.檔案保管期限表是鑒定檔案價值的依據(jù)和標準。（）3.檔案整理中，“件”是指歸檔文件的最小整理單位。（）4.檔案利用中，復制件與原件具有同等法律效力。（）5.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份。（）6.全宗內檔案分類應保持前后一致，不得隨意變更。（）7.檔案庫房應盡量選擇地下室，以利于防潮。（）8.檔案統(tǒng)計是檔案業(yè)務工作的最終環(huán)節(jié)。（）9.個人在非職務活動中形成的檔案，所有權屬于個人。（）10.檔案編研成果只能是文字材料。（）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別。2.歸檔文件整理的“三步法”具體指什么？各步驟的核心要求是什么？3.檔案保管工作的基本任務有哪些？請列舉至少4項具體措施。4.電子檔案“四性”檢測的具體內容是什么？檢測的意義是什么？5.依據(jù)《檔案法》，單位在檔案管理中應履行哪些義務？五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某街道辦2023年形成的文件材料中，包含以下內容：①街道年度工作總結；②社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄（每月1份）；③街道領導班子民主生活會記錄；④上級部門關于民生工作的普發(fā)性通知（無具體針對事項）；⑤街道干部職工年度考核表；⑥群眾來信來訪登記?。o具體處理結果）。問題：請根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，判斷上述哪些文件應歸檔？并分別確定其保管期限（永久或定期30年/10年）。案例2：某企業(yè)檔案員在數(shù)字化加工過程中，將一批工程圖紙掃描為JPEG格式，分辨率設置為150dpi，且未著錄元數(shù)據(jù)。后期利用時，用戶反映圖紙模糊、關鍵信息無法識別，且無法通過系統(tǒng)檢索到該批數(shù)字化檔案。問題：分析該企業(yè)檔案數(shù)字化工作存在的問題，并提出整改建議。---參考答案一、單項選擇題1.C2.B3.C4.B5.C6.C7.A8.B9.C10.B11.C12.A13.D14.B15.C16.A17.A18.D19.B20.C二、多項選擇題1.AB2.ABC3.ABC4.ABD5.ABC6.ABC7.ABC8.ABCD9.ABD10.ABC三、判斷題1.×2.√3.√4.×5.×6.√7.×8.×9.√10.×四、簡答題1.聯(lián)系：檔案由文件轉化而來，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；二者在內容、形式上具有繼承性。區(qū)別：①來源不同：文件是現(xiàn)行活動的記錄，檔案是辦理完畢的文件；②價值不同：文件側重現(xiàn)實執(zhí)行價值，檔案側重歷史參考價值；③管理階段不同：文件處于現(xiàn)行使用階段，檔案處于保存利用階段。2.三步法指“分類、排列、編號”。分類：按“年度-機構（問題）-保管期限”或其他邏輯體系區(qū)分檔案類別，確保類別清晰、層次分明；排列：在分類基礎上，按文件形成時間、重要程度或事由關聯(lián)順序排列，保持文件間有機聯(lián)系；編號：對排列后的文件編制檔號（全宗號-目錄號-年度-保管期限-件號），確保唯一性和可檢索性。3.基本任務：防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全。具體措施：①控制庫房溫濕度（14-24℃，45-60%）；②定期檢查檔案蟲霉情況并采取防治措施；③配置防火、防盜、防光、防磁等設施；④對破損檔案及時進行修復或復制；⑤建立庫房管理日志，記錄日常維護情況。4.四性檢測指對電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性進行檢測。真實性：驗證電子檔案內容未被篡改；完整性：檢查電子檔案內容、結構、背景信息是否齊全；可用性：確認電子檔案可讀取、可理解；安全性：評估電子檔案存儲環(huán)境的風險防控能力。意義：保障電子檔案的法律憑證效力，確保長期保存和有效利用。5.義務包括：①建立健全檔案管理制度；②配備必要的檔案保管設施設備；③對檔案進行規(guī)范化整理和保管；④定期向國家檔案館移交應進館檔案；⑤保障檔案信息安全，防止泄露或損毀；⑥依法向社會開放應開放的檔案。五、案例分析題案例1：應歸檔文件及保管期限：①街道年度工作總結（永久）；③領導班子民主生活會記錄（永久）；⑤干部職工年度考核表（永久）；②社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄（定期30年，屬反映基層管理的重要業(yè)務文件）；④上級普發(fā)性通知（無針對事項，不歸檔）；⑥群眾來信來訪登記?。o處理結果，不歸檔）。案例2：存在問題：①掃描分辨率過低（150dpi低于300dpi的基本要求），導致