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社區(qū)執(zhí)委會(huì)會(huì)議記錄范文簡(jiǎn)短會(huì)議時(shí)間:[具體時(shí)間]會(huì)議地點(diǎn):[詳細(xì)地點(diǎn)]參會(huì)人員:社區(qū)執(zhí)委會(huì)成員[列出姓名]、社區(qū)民警[姓名]、物業(yè)代表[姓名]、居民代表[姓名]一、會(huì)議開場(chǎng)社區(qū)執(zhí)委會(huì)主任[姓名]主持會(huì)議,對(duì)本次會(huì)議的目的和議程進(jìn)行說明。本次會(huì)議旨在總結(jié)近期社區(qū)工作,討論解決社區(qū)存在的問題,并規(guī)劃下一階段的工作重點(diǎn)。主任強(qiáng)調(diào),社區(qū)的發(fā)展離不開各位成員的共同努力,希望大家暢所欲言,積極提出意見和建議。二、工作匯報(bào)(一)社區(qū)安全工作匯報(bào)(社區(qū)民警[姓名])1.治安狀況總結(jié)近期社區(qū)整體治安狀況良好,未發(fā)生重大刑事案件。但仍存在一些小偷小摸的情況,主要集中在老舊小區(qū)的樓道和自行車停放處。上個(gè)月共接到5起盜竊報(bào)警,其中3起為自行車被盜,2起為樓道內(nèi)物品被盜。針對(duì)這些情況,社區(qū)民警加強(qiáng)了巡邏力度,增加了夜間巡邏頻次,并在重點(diǎn)區(qū)域安裝了監(jiān)控?cái)z像頭。目前,有1起盜竊案件已偵破,犯罪嫌疑人已被依法處理。2.消防安全檢查對(duì)社區(qū)內(nèi)的商場(chǎng)、超市、餐館等人員密集場(chǎng)所進(jìn)行了消防安全檢查,共檢查了15家場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)3家存在消防隱患。主要問題包括消防通道堵塞、滅火器過期未更換等。已責(zé)令相關(guān)單位限期整改,目前已有2家完成整改,剩余1家正在整改中。同時(shí),組織了社區(qū)居民開展消防安全知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,共有100余名居民參加,提高了居民的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.重點(diǎn)人員管控對(duì)社區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)人員進(jìn)行了全面排查和管控,目前共有8名重點(diǎn)人員,包括社區(qū)矯正人員、吸毒人員等。社區(qū)民警與社區(qū)工作人員、網(wǎng)格員密切配合,定期對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行走訪和談心,了解他們的思想動(dòng)態(tài)和生活情況,確保他們不發(fā)生違法犯罪行為。(二)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作匯報(bào)(物業(yè)代表[姓名])1.日常清掃情況物業(yè)每天安排專人對(duì)社區(qū)內(nèi)的道路、樓道、垃圾桶等進(jìn)行清掃和清理,確保社區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。目前,社區(qū)內(nèi)的垃圾做到了日產(chǎn)日清,垃圾桶周邊無垃圾堆積現(xiàn)象。但在一些衛(wèi)生死角,如小區(qū)綠化帶內(nèi)、地下室等地方,仍存在少量垃圾和雜物。物業(yè)將加強(qiáng)對(duì)這些區(qū)域的清理力度,定期進(jìn)行巡查和清理。2.垃圾分類工作社區(qū)自推行垃圾分類工作以來,取得了一定的成效。居民的垃圾分類意識(shí)逐漸提高,垃圾分類投放準(zhǔn)確率有所提升。但仍有部分居民存在垃圾分類不準(zhǔn)確的情況,需要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)。物業(yè)在社區(qū)內(nèi)設(shè)置了垃圾分類宣傳展板和提示牌,發(fā)放了垃圾分類宣傳資料,并組織了垃圾分類志愿者活動(dòng),引導(dǎo)居民正確進(jìn)行垃圾分類。同時(shí),物業(yè)加大了對(duì)垃圾分類收集和運(yùn)輸?shù)墓芾砹Χ?,確保垃圾分類工作落到實(shí)處。3.綠化養(yǎng)護(hù)工作對(duì)社區(qū)內(nèi)的花草樹木進(jìn)行了定期修剪和養(yǎng)護(hù),確保綠化景觀美觀整潔。目前,社區(qū)內(nèi)的綠化植被生長(zhǎng)良好,但部分樹木存在病蟲害問題。物業(yè)已聯(lián)系專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)公司進(jìn)行防治,預(yù)計(jì)在本周內(nèi)完成治理工作。同時(shí),物業(yè)將加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的管理,禁止居民隨意踐踏草坪、采摘花草等行為。(三)社區(qū)文化活動(dòng)工作匯報(bào)(社區(qū)工作人員[姓名])1.近期活動(dòng)回顧上個(gè)月舉辦了社區(qū)文化節(jié)活動(dòng),包括文藝演出、書法繪畫展覽、手工制作比賽等,共有200余名居民參加,活動(dòng)得到了居民的廣泛好評(píng)。通過這些活動(dòng),豐富了居民的精神文化生活,增強(qiáng)了社區(qū)居民之間的交流和互動(dòng)。2.后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃在本月底舉辦一場(chǎng)親子運(yùn)動(dòng)會(huì),活動(dòng)項(xiàng)目包括跳繩比賽、拔河比賽、接力賽跑等,旨在增進(jìn)親子之間的感情,促進(jìn)家庭和諧。同時(shí),還將組織社區(qū)老年人開展健康講座和旅游活動(dòng),豐富老年人的晚年生活。三、問題討論(一)老舊小區(qū)停車難問題居民代表[姓名]提出,老舊小區(qū)停車難問題日益突出,小區(qū)內(nèi)停車位嚴(yán)重不足,導(dǎo)致車輛亂停亂放現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了小區(qū)的交通秩序和居民的出行安全。建議社區(qū)執(zhí)委會(huì)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,在小區(qū)周邊尋找合適的場(chǎng)地建設(shè)停車場(chǎng),或者對(duì)小區(qū)內(nèi)的現(xiàn)有停車位進(jìn)行優(yōu)化和改造,增加停車位數(shù)量。物業(yè)代表[姓名]表示,物業(yè)已經(jīng)采取了一些措施來緩解停車難問題,如加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,引導(dǎo)車輛有序停放;在小區(qū)內(nèi)設(shè)置臨時(shí)停車位等。但由于小區(qū)空間有限,這些措施的效果并不明顯。建議社區(qū)執(zhí)委會(huì)與相關(guān)部門溝通,爭(zhēng)取政策支持,加大對(duì)老舊小區(qū)停車設(shè)施的建設(shè)和改造力度。社區(qū)執(zhí)委會(huì)主任[姓名]表示,停車難問題是老舊小區(qū)普遍存在的問題,需要社區(qū)、物業(yè)和居民共同努力來解決。社區(qū)執(zhí)委會(huì)將積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取在小區(qū)周邊建設(shè)公共停車場(chǎng)。同時(shí),也希望居民能夠自覺遵守交通規(guī)則,規(guī)范停車行為,共同維護(hù)小區(qū)的交通秩序。(二)社區(qū)公共設(shè)施維修問題居民代表[姓名]反映,社區(qū)內(nèi)的一些公共設(shè)施,如路燈、健身器材、休閑桌椅等存在損壞現(xiàn)象,影響了居民的正常使用。建議社區(qū)執(zhí)委會(huì)盡快安排人員對(duì)這些公共設(shè)施進(jìn)行維修和更換。物業(yè)代表[姓名]表示,物業(yè)已經(jīng)對(duì)社區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行了定期檢查和維護(hù),但由于部分設(shè)施使用年限較長(zhǎng),損壞情況較為嚴(yán)重。物業(yè)將對(duì)損壞的公共設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些無法維修的設(shè)施,將及時(shí)向上級(jí)部門申請(qǐng)更換。社區(qū)執(zhí)委會(huì)主任[姓名]強(qiáng)調(diào),公共設(shè)施是社區(qū)居民生活的重要保障,物業(yè)要加強(qiáng)對(duì)公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時(shí),社區(qū)執(zhí)委會(huì)也將積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大對(duì)社區(qū)公共設(shè)施的投入和更新力度,為居民創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境。(三)社區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題部分居民代表對(duì)社區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出了意見和建議。他們認(rèn)為,物業(yè)在環(huán)境衛(wèi)生清掃、安保巡邏、設(shè)施維修等方面存在一些不足之處,服務(wù)態(tài)度有待提高。建議物業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),為居民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。物業(yè)代表[姓名]表示,物業(yè)將認(rèn)真聽取居民的意見和建議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制。同時(shí),將加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。對(duì)于居民反映的問題,物業(yè)將及時(shí)進(jìn)行整改,確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量得到有效提升。社區(qū)執(zhí)委會(huì)主任[姓名]指出,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到居民的生活質(zhì)量和滿意度,物業(yè)要以居民需求為導(dǎo)向,不斷改進(jìn)服務(wù)方式和方法,提高服務(wù)水平。社區(qū)執(zhí)委會(huì)也將加強(qiáng)對(duì)物業(yè)的監(jiān)督和管理,定期對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和考核,確保物業(yè)切實(shí)履行職責(zé)。四、決策事項(xiàng)(一)停車難問題解決方案1.社區(qū)執(zhí)委會(huì)與街道辦事處、規(guī)劃部門等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取在老舊小區(qū)周邊尋找合適的場(chǎng)地建設(shè)公共停車場(chǎng)。2.物業(yè)對(duì)小區(qū)內(nèi)的現(xiàn)有停車位進(jìn)行優(yōu)化和改造,合理規(guī)劃停車位,增加停車位數(shù)量。3.加強(qiáng)對(duì)居民的宣傳教育,引導(dǎo)居民規(guī)范停車行為,提高停車資源的利用率。(二)公共設(shè)施維修方案1.物業(yè)在本周內(nèi)對(duì)社區(qū)內(nèi)損壞的公共設(shè)施進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),并制定維修計(jì)劃。2.對(duì)于能夠自行維修的公共設(shè)施,物業(yè)安排維修人員盡快進(jìn)行維修;對(duì)于無法自行維修的公共設(shè)施,及時(shí)向上級(jí)部門申請(qǐng)更換。3.社區(qū)執(zhí)委會(huì)積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的資金支持,加大對(duì)社區(qū)公共設(shè)施的更新和改造力度。(三)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量措施1.物業(yè)建立健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)服務(wù)人員的工作進(jìn)行檢查和考核。2.加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。3.設(shè)立居民意見反饋渠道,及時(shí)了解居民的需求和意見,對(duì)居民反映的問題及時(shí)進(jìn)行整改。五、工作部署(一)社區(qū)安全工作1.社區(qū)民警繼續(xù)加強(qiáng)巡邏防控力度,特別是在夜間和重點(diǎn)區(qū)域,確保社區(qū)治安穩(wěn)定。2.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)人員的管控,定期進(jìn)行走訪和談心,掌握重點(diǎn)人員的思想動(dòng)態(tài)和生活情況。3.組織開展消防安全宣傳教育活動(dòng),提高居民的消防安全意識(shí)。(二)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作1.物業(yè)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生死角的清理力度,定期進(jìn)行巡查和清理,確保社區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.進(jìn)一步加強(qiáng)垃圾分類宣傳和引導(dǎo)工作,提高居民的垃圾分類意識(shí)和投放準(zhǔn)確率。3.加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的管理,做好花草樹木的修剪和養(yǎng)護(hù)工作,防治病蟲害。(三)社區(qū)文化活動(dòng)工作1.社區(qū)工作人員積極籌備親子運(yùn)動(dòng)會(huì)和老年人健康講座、旅游活動(dòng),確?;顒?dòng)順利開展。2.廣泛宣傳社區(qū)文化活動(dòng),吸引更多居民參與,豐富居民的精神文化生活。六、會(huì)議總結(jié)社區(qū)執(zhí)委會(huì)主任[姓名]對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。他指出,本次會(huì)議對(duì)社區(qū)近期的工作進(jìn)行了全面總結(jié),討論并解決了社區(qū)存在的一些問題,明確了下一階段的工作重點(diǎn)和任務(wù)。希望各位成員能夠認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神,各司其職,密切配合,共同推動(dòng)社區(qū)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。同時(shí),他強(qiáng)調(diào),社區(qū)的發(fā)展離不開居民的支持和參與,希望社區(qū)執(zhí)委會(huì)能夠加強(qiáng)與居民的溝通和交流,及時(shí)了解居民的需求和意見,不斷提高社區(qū)服務(wù)水平和管理質(zhì)量,為居民創(chuàng)造一個(gè)更加安全、整潔、和諧、文明的社區(qū)環(huán)境。會(huì)議在和諧的氛圍中結(jié)束。七、會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)(一)停車難問題跟進(jìn)1.社區(qū)執(zhí)委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)建設(shè)公共停車場(chǎng)事宜,每周向執(zhí)委會(huì)匯報(bào)進(jìn)展情況。2.物業(yè)在一周內(nèi)完成對(duì)小區(qū)現(xiàn)有停車位的優(yōu)化改造方案,并在兩周內(nèi)開始實(shí)施。實(shí)施過程中,每周向執(zhí)委會(huì)和居民代表反饋工作進(jìn)度。3.社區(qū)工作人員在社區(qū)內(nèi)張貼規(guī)范停車的宣傳海報(bào),并在業(yè)主微信群進(jìn)行停車知識(shí)宣傳,持續(xù)兩周。(二)公共設(shè)施維修跟進(jìn)1.物業(yè)在三天內(nèi)完成損壞公共設(shè)施的統(tǒng)計(jì)工作,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果和維修計(jì)劃提交給社區(qū)執(zhí)委會(huì)。2.對(duì)于可自行維修的設(shè)施,物業(yè)在一周內(nèi)完成維修;對(duì)于需申請(qǐng)更換的設(shè)施,在申請(qǐng)獲批后兩周內(nèi)完成更換。社區(qū)執(zhí)委會(huì)每三天檢查一次維修進(jìn)度。3.社區(qū)執(zhí)委會(huì)在一周內(nèi)向上級(jí)部門提交公共設(shè)施更新改造資金申請(qǐng),并持續(xù)跟進(jìn)資金審批情況,每月向居民代表通報(bào)進(jìn)展。(三)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量跟進(jìn)1.物業(yè)在兩周內(nèi)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督流程和考核標(biāo)準(zhǔn),并向居民公示。2.物業(yè)在一個(gè)月內(nèi)完成對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核評(píng)估,并將結(jié)果反饋給社區(qū)執(zhí)委會(huì)。3.物業(yè)在一周內(nèi)設(shè)立居民意見反饋郵箱和熱線電話,并在社區(qū)公告欄公布。安排專人負(fù)責(zé)收集和整理居民意見,每周向執(zhí)委會(huì)匯報(bào)處理情況。(四)社區(qū)安全工作跟進(jìn)1.社區(qū)民警每周向執(zhí)委會(huì)匯報(bào)巡邏防控情況和重點(diǎn)人員管控情況。2.社區(qū)工作人員在兩周內(nèi)組織一次消防安全宣傳教育活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后向執(zhí)委會(huì)提交活動(dòng)總結(jié)。(五)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作跟進(jìn)1.物業(yè)每周向執(zhí)委會(huì)匯報(bào)衛(wèi)生死角清理情況和垃圾分類宣傳引導(dǎo)工作進(jìn)展。2.綠化養(yǎng)護(hù)公司每周向物業(yè)匯報(bào)花草樹木修剪、養(yǎng)護(hù)和病蟲害防治情況,物業(yè)每月向執(zhí)委會(huì)匯總報(bào)告。(六)社區(qū)文化活動(dòng)工作跟進(jìn)1.社區(qū)工作人員每周向執(zhí)委會(huì)匯報(bào)親子運(yùn)動(dòng)會(huì)和老年人活動(dòng)的籌備情況。2.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)收集居民的反饋意見,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)活動(dòng)提供參考。通過對(duì)以上各項(xiàng)工作的跟進(jìn),確保會(huì)議決策能夠得到有效落實(shí),社區(qū)各項(xiàng)工作能夠按照計(jì)劃順利推進(jìn),不斷提升社區(qū)的整體管理水平和居民的生活質(zhì)量。八、相關(guān)附件(一)社區(qū)安全工作相關(guān)附件1.近期盜竊案件報(bào)告,包括案件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被盜物品等詳細(xì)信息。2.消防安全檢查記錄,記錄各場(chǎng)所存在的隱患及整改要求。3.重點(diǎn)人員管控檔案,包含重點(diǎn)人員的基本信息、走訪記錄等。(二)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作相關(guān)附件1.日常清掃排班表,明確物業(yè)清掃人員的工作安排。2.垃圾分類宣傳資料,如宣傳手冊(cè)、海報(bào)等。3.綠化養(yǎng)護(hù)方案,包括花草樹木的修剪、施肥、病蟲害防治計(jì)劃。(三)社區(qū)文化活動(dòng)工作相關(guān)附件1.

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