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文檔簡介
物業(yè)管理合同范本及簽訂技巧一、引言:物業(yè)管理合同的“基石”地位物業(yè)管理合同是業(yè)主(或業(yè)主委員會)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心法律文件,也是解決物業(yè)糾紛的“首要依據(jù)”。根據(jù)《民法典》第九百三十七條及《物業(yè)管理條例》第三十四條規(guī)定,物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當采用書面形式,明確約定服務(wù)內(nèi)容、標準、費用及違約責任等事項。實踐中,因合同約定模糊、條款不公平引發(fā)的糾紛占比超60%(數(shù)據(jù)來源:中國裁判文書網(wǎng)2023年物業(yè)糾紛案件分析)。因此,掌握合同范本的關(guān)鍵條款及簽訂技巧,是業(yè)主維護自身權(quán)益、物業(yè)公司規(guī)避法律風險的必經(jīng)之路。二、標準物業(yè)管理合同范本及關(guān)鍵條款解析以下結(jié)合《民法典》《物業(yè)管理服務(wù)等級標準》(GB/T____.____)等規(guī)定,梳理通用物業(yè)管理合同的核心條款及撰寫要點:(一)當事人條款:主體資格的“門檻”審查條款示例:>甲方(業(yè)主/業(yè)主委員會):______________________(名稱/姓名),住所地:______________________;法定代表人/負責人:______________________;聯(lián)系方式:______________________。>乙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè)):______________________(名稱),統(tǒng)一社會信用代碼:______________________;住所地:______________________;法定代表人:______________________;物業(yè)服務(wù)資質(zhì)等級:______級(注:根據(jù)《物業(yè)管理條例》,從事物業(yè)服務(wù)需具備相應(yīng)資質(zhì));聯(lián)系方式:______________________。關(guān)鍵要點:1.業(yè)主委員會主體合法性:需提供業(yè)主大會選舉決議及備案證明(由物業(yè)所在地街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具);2.物業(yè)公司資質(zhì):通過“全國物業(yè)管理公共服務(wù)平臺”查詢其資質(zhì)等級(一級/二級/三級)及有效期,無資質(zhì)企業(yè)簽訂的合同無效;3.聯(lián)系方式:需明確書面通知地址(如“甲方通信地址:XX市XX區(qū)XX路XX號XX棟XX單元XX室”),避免后續(xù)送達爭議。(二)物業(yè)基本情況:權(quán)利義務(wù)的“邊界”載體條款示例:>本合同所涉物業(yè)為:______________________(項目名稱),位于______________________(詳細地址);物業(yè)類型:______(住宅/商業(yè)/辦公/綜合);建筑面積:______平方米(以不動產(chǎn)權(quán)屬證書登記為準);物業(yè)共用部位及設(shè)施設(shè)備清單見附件一。關(guān)鍵要點:1.物業(yè)范圍:需明確“專有部分”(業(yè)主自有房屋)與“共用部分”(樓梯、電梯、綠地、公共管網(wǎng)等)的劃分,依據(jù)《民法典》第二百七十一條;2.附件清單:需附《物業(yè)共用部位及設(shè)施設(shè)備清單》(標注名稱、位置、數(shù)量),避免后續(xù)“是否屬于物業(yè)服務(wù)范圍”的爭議。(三)服務(wù)內(nèi)容與標準:“履約質(zhì)量”的核心依據(jù)條款示例:>乙方提供的物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容(按《物業(yè)管理服務(wù)等級標準》一級執(zhí)行):>1.公共區(qū)域清潔:每日對小區(qū)主干道、電梯轎廂清潔1次,每周對樓梯間、單元門清潔1次;>2.公共秩序維護:實行24小時值班,主入口每小時巡查1次,監(jiān)控系統(tǒng)全覆蓋且留存30天記錄;>3.綠化養(yǎng)護:定期修剪灌木(每季度1次)、澆水(夏季每周2次),病蟲害防治率≥90%;>4.設(shè)施設(shè)備維護:電梯每月檢修1次,消防設(shè)施每半年檢測1次,水箱每季度清洗1次(需提供檢測報告);>5.其他服務(wù):代收快遞(僅限小區(qū)指定地點)、協(xié)助聯(lián)系家政服務(wù)(不承擔連帶責任)。關(guān)鍵要點:1.服務(wù)等級:需明確參考的行業(yè)標準(如一級/二級/三級),避免“服務(wù)質(zhì)量不達標”時無法舉證;2.量化指標:用“每日1次”“每季度1次”“≥90%”等具體數(shù)值替代“及時”“定期”等模糊表述;3.額外服務(wù):明確“增值服務(wù)”的范圍及責任(如代收快遞是否收費、是否承擔物品丟失責任)。(四)服務(wù)費用:“錢賬清晰”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)條款示例:>1.收費標準:住宅物業(yè)按建筑面積______元/平方米/月收??;商業(yè)物業(yè)按______元/平方米/月收取(注:需符合《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》規(guī)定,實行政府指導價的項目需備案);>2.支付方式:甲方應(yīng)于每月10日前支付當月物業(yè)費,逾期支付的,按日萬分之______支付違約金(不超過LPR的4倍,避免過高無效);>3.費用調(diào)整:若遇物價上漲或服務(wù)成本增加,乙方需提前60日書面通知甲方,經(jīng)業(yè)主大會表決通過后調(diào)整(依據(jù)《民法典》第九百四十三條);>4.公攤費用:公共水電費、電梯維護費等公攤費用按實際發(fā)生額分攤,每月公示明細(需附《公攤費用計算方式》作為附件二)。關(guān)鍵要點:1.收費合法性:實行政府指導價的項目(如普通住宅)需符合當?shù)匚飪r部門的規(guī)定,商業(yè)物業(yè)可協(xié)商定價;2.違約金約定:避免“過高”(如日萬分之五以上),否則可能被法院調(diào)整;3.公示義務(wù):公攤費用需每月公示,未公示的,業(yè)主可拒絕支付(依據(jù)《物業(yè)管理條例》第四十三條)。(五)物業(yè)的使用與維護:“權(quán)責分明”的重要保障條款示例:>1.甲方義務(wù):不得擅自改變房屋用途(如住宅改商業(yè)),不得損壞共用設(shè)施設(shè)備;裝修前需向乙方提交裝修方案,遵守《裝修管理協(xié)議》(附件三);>2.乙方義務(wù):定期檢查共用設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時維修(一般故障24小時內(nèi)修復,重大故障72小時內(nèi)修復);需建立《物業(yè)檔案》(包括設(shè)施設(shè)備臺賬、維修記錄等),供甲方查詢;>3.維修責任劃分:>-專有部分(如業(yè)主家中水管):由甲方負責維修,乙方可提供有償服務(wù);>-共用部分(如小區(qū)主水管):由乙方負責維修,費用從專項維修資金中列支(需符合《住宅專項維修資金管理辦法》規(guī)定)。關(guān)鍵要點:1.裝修管理:需附《裝修管理協(xié)議》,明確裝修時間、禁止行為(如拆改承重墻)及違約責任;2.維修時效:明確“響應(yīng)時間”與“修復時間”,避免“拖延維修”引發(fā)的糾紛;3.專項維修資金:明確使用流程(如需業(yè)主大會表決),避免乙方擅自挪用。(六)合同期限與終止:“退出機制”的明確約定條款示例:>1.合同期限:自______年______月______日起至______年______月______日止,期限屆滿前60日,雙方可協(xié)商續(xù)簽;>2.提前終止條件:>-乙方未履行主要義務(wù)(如連續(xù)3個月未提供清潔服務(wù)),甲方可提前30日書面通知解除合同,乙方需承擔違約金______元;>-甲方未支付物業(yè)費超過6個月,乙方可提前60日書面通知解除合同,甲方需支付拖欠的物業(yè)費及違約金;>3.交接義務(wù):合同終止后15日內(nèi),乙方需向甲方移交物業(yè)檔案、專項維修資金賬目及其他相關(guān)資料(依據(jù)《民法典》第九百四十九條)。關(guān)鍵要點:1.期限屆滿續(xù)簽:需提前協(xié)商,避免“事實服務(wù)”引發(fā)的費用爭議;2.解除權(quán)約定:明確“根本違約”的情形(如連續(xù)3個月未服務(wù)),避免“任意解除”的風險;3.交接程序:明確移交資料的范圍及時間,避免乙方“失聯(lián)”導致的后續(xù)問題。(七)違約責任:“風險防控”的最后防線條款示例:>1.乙方違約:若未達到服務(wù)標準(如清潔次數(shù)不足),甲方可要求乙方整改,整改后仍未達標,可扣減當月物業(yè)費的______%(不超過10%,避免過高);若因乙方過錯導致甲方財產(chǎn)損失(如電梯故障導致業(yè)主受傷),乙方需承擔賠償責任;>2.甲方違約:未按時支付物業(yè)費的,需按日萬分之______支付違約金;擅自改變房屋用途的,乙方可要求恢復原狀,承擔違約金______元。關(guān)鍵要點:1.違約情形具體化:避免“一方違約需承擔全部責任”的模糊表述;2.賠償范圍明確:如“財產(chǎn)損失”需包括直接損失(如家具損壞)與間接損失(如因維修導致的租房費用),但需舉證;3.違約金合理性:需與實際損失掛鉤,避免“懲罰性違約金”被法院調(diào)整。(八)其他條款:“細節(jié)決定成敗”1.爭議解決:約定“向有管轄權(quán)的人民法院起訴”或“提交XX仲裁委員會仲裁”(需明確仲裁委員會名稱);2.通知方式:明確“書面通知”的送達方式(如郵寄、公告),未送達的,視為未通知;3.附件效力:約定“本合同附件與正文具有同等法律效力”,附件包括《物業(yè)共用部位及設(shè)施設(shè)備清單》《公攤費用計算方式》《裝修管理協(xié)議》等。三、物業(yè)管理合同簽訂技巧:從調(diào)研到履約的全流程防控(一)前期調(diào)研:選對“靠譜”的物業(yè)公司1.查資質(zhì):通過“全國物業(yè)管理公共服務(wù)平臺”查詢物業(yè)公司的資質(zhì)等級、有效期及過往項目;2.看口碑:通過“業(yè)主論壇”“大眾點評”等平臺了解該物業(yè)公司的服務(wù)評價(如“是否及時維修”“是否亂收費”);3.驗業(yè)績:要求物業(yè)公司提供過往項目的《物業(yè)服務(wù)合同》及《業(yè)主滿意度調(diào)查》(需加蓋公章)。(二)明確需求:避免“簽后后悔”1.列出核心需求:如“24小時安?!薄岸ㄆ诰G化養(yǎng)護”“快遞代收”,將這些需求寫入合同;2.拒絕“捆綁服務(wù)”:如物業(yè)公司要求“必須購買其提供的家政服務(wù)”,可明確拒絕,寫入“乙方不得強制甲方接受增值服務(wù)”。(三)審查條款:警惕“格式合同陷阱”1.識別格式條款:如“最終解釋權(quán)歸乙方所有”“乙方不承擔任何責任”等,根據(jù)《民法典》第四百九十七條,此類條款無效;2.修改不公平條款:如“甲方不得提前解除合同”,可修改為“甲方有權(quán)在乙方根本違約時提前解除合同”;3.留存修改痕跡:若對合同條款進行修改,需雙方簽字蓋章確認(如在修改處加蓋公章/手?。?。(四)明確責任:避免“模糊地帶”1.問清“責任邊界”:如“小區(qū)內(nèi)車輛被盜,乙方是否承擔責任?”,需寫入“乙方盡到巡邏義務(wù)的,不承擔責任;未盡到的,承擔______%的賠償責任”;2.確認“維修流程”:如“水管漏水,乙方多久能到?”,需寫入“接到報修后30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,一般故障24小時內(nèi)修復”。(五)關(guān)注費用:避免“隱性收費”1.核對“收費清單”:要求物業(yè)公司提供《物業(yè)服務(wù)費用構(gòu)成表》(如清潔費占20%、安保費占30%等);2.拒絕“不合理收費”:如“裝修保證金”(需符合當?shù)匾?guī)定,且應(yīng)在裝修結(jié)束后退還)、“公攤水電費”(需每月公示明細)。(六)保留證據(jù):防患于未然1.保存合同原件:最好保留2份(甲方1份,乙方1份),避免“合同丟失”引發(fā)的爭議;2.記錄溝通過程:如與物業(yè)公司的微信聊天記錄、電話錄音(需明確對方身份),可作為后續(xù)維權(quán)的證據(jù);3.留存服務(wù)記錄:如物業(yè)公司的《維修記錄》《清潔記錄》,若未達到服務(wù)標準,可作為扣減物業(yè)費的依據(jù)。四、常見誤區(qū)規(guī)避:避免踩入“合同陷阱”誤區(qū)1:“格式合同不能修改”糾正:根據(jù)《民法典》第四百六十九條,當事人可以協(xié)商修改格式條款。若物業(yè)公司拒絕修改,業(yè)主可拒絕簽訂合同。誤區(qū)2:“服務(wù)標準口頭約定就行”糾正:口頭約定無法舉證,需將服務(wù)標準寫入合同(如“每日清潔1次”),否則“服務(wù)質(zhì)量不達標”時無法維權(quán)。誤區(qū)3:“物業(yè)費越高服務(wù)越好”糾正:物業(yè)費高低與服務(wù)質(zhì)量無關(guān),需看“服務(wù)內(nèi)容與標準”是否匹配。如一級服務(wù)標準的物業(yè)費可能低于二級,但服務(wù)質(zhì)量更好。誤區(qū)4:“合同終止后不用交接”糾正:根據(jù)《民法典》第九百四十九條,物業(yè)公司需移交物業(yè)檔案、專項維修資金賬目等資料,未移交的,業(yè)主可起訴要求履行。五、結(jié)語:以合同為綱,構(gòu)建和諧物業(yè)關(guān)系物業(yè)管理合同是業(yè)主與物業(yè)公司之間的“契約橋梁”,
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