醫(yī)藥公司儀器儀表管理細則

一、總則本公司以“關(guān)愛生命，精益求精”為企業(yè)文化核心，秉持“專業(yè)、高效、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念，致力于在保障社會效益的同時實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。儀表儀表作為公司運營中至關(guān)重要的工具，其科學管理對于公司的生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等各個環(huán)節(jié)都具有關(guān)鍵意義。為加強公司儀表儀表管理，確保儀表儀表的準確可靠、安全運行，提高工作效率，結(jié)合公司扁平化管理模式，特制定本細則。本細則旨在規(guī)范儀表儀表從采購、使用、維護到報廢等全生命周期的管理，充分體現(xiàn)公司對安全生產(chǎn)的重視以及對員工人文關(guān)懷，同時與公司績效考核、人力資源管理等制度相銜接，促進公司整體管理水平的提升。二、適用范圍本細則適用于醫(yī)藥公司全體員工以及與公司儀表儀表管理相關(guān)的所有客戶（如涉及儀表儀表的驗收、校準等環(huán)節(jié)）。公司內(nèi)所有部門使用的各類儀表儀表，包括但不限于生產(chǎn)過程中的計量儀表、檢測儀器，研發(fā)部門的精密儀器，質(zhì)量控制部門的分析設(shè)備等，均屬于本細則管理范疇。三、組織架構(gòu)與職責分工1.管理層：負責審批儀表儀表采購計劃、重大維修方案以及報廢申請等重要決策，從公司戰(zhàn)略層面把控儀表儀表管理方向，確保管理工作符合公司整體經(jīng)營目標與企業(yè)文化。2.儀表儀表管理小組：由各部門技術(shù)骨干組成，在扁平化管理模式下，直接向管理層匯報工作。負責制定和修訂儀表儀表管理細則，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門儀表儀表的調(diào)配使用，組織儀表儀表的驗收、校準、維修等工作，并對儀表儀表的管理情況進行監(jiān)督檢查。3.使用部門：負責本部門儀表儀表的日常使用、維護保養(yǎng)以及簡單故障的初步排查，并及時向儀表儀表管理小組反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。各部門指定專人作為儀表儀表管理員，具體落實本部門儀表儀表的管理工作。4.采購部門：根據(jù)儀表儀表管理小組提交的采購計劃，負責選擇合格供應商，組織采購工作，確保所采購的儀表儀表符合公司質(zhì)量與性能要求，并及時辦理相關(guān)采購手續(xù)。5.質(zhì)量控制部門：參與儀表儀表的驗收工作，負責對新采購及校準后的儀表儀表進行質(zhì)量檢驗，確保其性能指標符合相關(guān)標準與使用要求。同時，對儀表儀表在使用過程中的質(zhì)量狀況進行監(jiān)督。四、管理內(nèi)容與流程1.采購管理-需求申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀表儀表采購申請表》，詳細說明采購儀表儀表的名稱、規(guī)格、型號、用途、預算等信息，提交儀表儀表管理小組審核。-審核與計劃制定：儀表儀表管理小組對各部門的采購申請進行匯總審核，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)有儀表儀表資源狀況以及預算情況，制定年度儀表儀表采購計劃，報管理層審批。-采購實施：采購部門依據(jù)批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，嚴格按照公司采購流程簽訂采購合同，明確儀表儀表的質(zhì)量標準、交貨期、售后服務等條款。-驗收：儀表儀表到貨后，采購部門通知使用部門、儀表儀表管理小組以及質(zhì)量控制部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對、性能測試等，確保與采購合同要求相符。驗收合格后，填寫《儀表儀表驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認。若驗收不合格，采購部門負責與供應商協(xié)商解決，如退換貨、補貨等。2.使用管理-培訓：新儀表儀表投入使用前，儀表儀表管理小組組織供應商技術(shù)人員或公司內(nèi)部技術(shù)專家對使用部門相關(guān)人員進行操作培訓，確保操作人員熟悉儀表儀表的性能、操作方法、注意事項等，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。-操作規(guī)程制定：使用部門根據(jù)儀表儀表的使用說明書和實際操作要求，制定詳細的《儀表儀表操作規(guī)程》，明確操作步驟、日常維護要點、常見故障處理方法等內(nèi)容，并報儀表儀表管理小組審核備案。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。-日常使用記錄：操作人員在使用儀表儀表過程中，應認真填寫《儀表儀表使用記錄》，記錄每次使用的時間、用途、運行狀況、是否出現(xiàn)異常等信息。使用記錄應妥善保存，以便追溯和分析儀表儀表的使用情況。-借用與歸還：因工作需要，公司內(nèi)部部門之間借用儀表儀表時，借用人需填寫《儀表儀表借用申請表》，經(jīng)本部門負責人和儀表儀表所屬部門負責人簽字同意后，到儀表儀表管理員處辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿后，借用人應及時歸還儀表儀表，儀表儀表管理員對歸還的儀表儀表進行檢查，確認無損壞、丟失等情況后辦理歸還手續(xù)。3.維護保養(yǎng)管理-日常維護：操作人員負責儀表儀表的日常維護保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等基本維護內(nèi)容，確保儀表儀表處于良好的運行狀態(tài)。日常維護保養(yǎng)工作應按照《儀表儀表操作規(guī)程》中的相關(guān)要求進行，并記錄在《儀表儀表日常維護記錄》中。-定期保養(yǎng)：儀表儀表管理小組根據(jù)儀表儀表的使用說明書和實際使用情況，制定《儀表儀表定期保養(yǎng)計劃》，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容以及責任人員。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的技術(shù)人員按照計劃進行，保養(yǎng)完成后填寫《儀表儀表定期保養(yǎng)報告》，記錄保養(yǎng)情況及發(fā)現(xiàn)的問題。-故障維修：儀表儀表出現(xiàn)故障時，操作人員應立即停止使用，并及時報告本部門儀表儀表管理員。儀表儀表管理員對故障進行初步排查，判斷故障原因和嚴重程度。對于簡單故障，可由內(nèi)部技術(shù)人員進行維修；對于復雜故障或內(nèi)部無法解決的問題，儀表儀表管理小組應及時聯(lián)系供應商售后服務人員或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《儀表儀表維修記錄》，詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。4.校準管理-校準計劃制定：儀表儀表管理小組依據(jù)國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及儀表儀表的使用要求，制定《儀表儀表校準計劃》，明確校準周期、校準方法、校準機構(gòu)等內(nèi)容。校準計劃應確保所有需要校準的儀表儀表按時進行校準，保證其測量準確性和可靠性。-校準實施：按照校準計劃，儀表儀表管理小組負責組織將儀表儀表送至具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應出具校準證書，證明儀表儀表的校準結(jié)果符合相關(guān)標準要求。校準完成后，儀表儀表管理小組應將校準證書存檔，并在儀表儀表上粘貼校準合格標識。-校準結(jié)果處理：如校準結(jié)果不符合要求，儀表儀表管理小組應及時分析原因，并采取相應措施，如調(diào)整、維修或報廢等。對于校準不合格的儀表儀表，在未修復并重新校準合格前，嚴禁投入使用。5.報廢管理-報廢申請：儀表儀表符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要；因意外事故或其他原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高；技術(shù)落后，已被新型儀表儀表替代，且無使用價值。使用部門填寫《儀表儀表報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀表儀表基本信息等，報儀表儀表管理小組審核。-審核與審批：儀表儀表管理小組對報廢申請進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢的儀表儀表進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。審核通過后，將《儀表儀表報廢申請表》報管理層審批。-報廢處理：經(jīng)管理層批準報廢的儀表儀表，由儀表儀表管理小組統(tǒng)一組織處理。對于有回收價值的儀表儀表，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理；對于無回收價值的，按照公司環(huán)保要求進行妥善處置。報廢處理完成后，儀表儀表管理小組應做好相關(guān)記錄，并及時更新儀表儀表臺賬。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有權(quán)獲得與所使用儀表儀表相關(guān)的培訓，以確保能夠正確、安全地操作和維護儀表儀表。公司應提供必要的培訓資源和機會，保障員工的學習權(quán)益。-員工在發(fā)現(xiàn)儀表儀表存在故障或安全隱患時，有權(quán)及時向上級報告，并提出合理的維修、更換等建議。公司應重視員工的反饋，及時處理相關(guān)問題，確保工作的正常進行和員工的安全。-對于公司儀表儀表管理工作，員工有權(quán)提出意見和建議，參與公司管理決策的討論。公司鼓勵員工積極參與管理，共同推動儀表儀表管理工作的改進和完善。2.員工義務-員工有義務嚴格按照《儀表儀表操作規(guī)程》使用和維護儀表儀表，確保儀表儀表的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。因違規(guī)操作導致儀表儀表損壞或數(shù)據(jù)錯誤的，應承擔相應責任。-員工在使用儀表儀表過程中，有義務妥善保管儀表儀表及相關(guān)資料，不得擅自將儀表儀表轉(zhuǎn)借他人或帶出公司規(guī)定的使用范圍。如因保管不善造成儀表儀表丟失、損壞的，應按照公司規(guī)定進行賠償。-員工應積極配合公司組織的儀表儀表驗收、校準、維修、保養(yǎng)等工作，如實提供使用過程中的相關(guān)信息，協(xié)助公司做好儀表儀表管理工作。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)要求公司提供符合質(zhì)量標準和使用要求的儀表儀表，并在購買或使用過程中獲得相關(guān)的技術(shù)支持和售后服務。-客戶對公司提供的儀表儀表質(zhì)量、性能等方面存在疑問時，有權(quán)要求公司進行解釋和說明，并可提出合理的檢驗、校準等要求。公司應及時、認真地處理客戶的訴求，保障客戶的合法權(quán)益。4.客戶義務-客戶在使用公司提供的儀表儀表時，應按照公司規(guī)定的使用方法和要求進行操作，不得擅自更改儀表儀表的參數(shù)或結(jié)構(gòu)。如因客戶違規(guī)操作導致儀表儀表損壞或出現(xiàn)其他問題的，客戶應承擔相應責任。-客戶有義務在儀表儀表使用期限屆滿或不再使用時，按照約定及時歸還公司，并保證儀表儀表的完好無損。如儀表儀表存在損壞情況，應按照實際損失進行賠償。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-儀表儀表管理小組定期對各部門儀表儀表的使用、維護、校準等情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括儀表儀表的運行狀況、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準證書等。檢查結(jié)果以書面形式反饋給各部門，并對存在的問題提出整改要求。-質(zhì)量控制部門在日常工作中對儀表儀表的使用情況進行監(jiān)督，重點檢查儀表儀表的測量準確性和可靠性是否滿足質(zhì)量控制要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知相關(guān)部門進行處理，并跟蹤整改情況。-公司內(nèi)部審計部門不定期對儀表儀表的采購、報廢等重要環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作、浪費資源等問題，確保儀表儀表管理工作的合規(guī)性和經(jīng)濟性。2.考核機制-將儀表儀表管理工作納入部門和員工的績效考核體系。對在儀表儀表管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，如嚴格遵守管理制度、儀表儀表維護良好、為公司節(jié)約成本等，給予相應的績效加分和獎勵，包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。-對違反儀表儀表管理制度的部門和個人，如違規(guī)操作導致儀表儀表損壞、未按時進行維護保養(yǎng)或校準等，根據(jù)情節(jié)輕重給予績效扣分、罰款等處罰。情節(jié)嚴重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。-建立儀表儀表管理工作的年度考核制度，對各部門全年的儀表儀表管理工作進行綜合評價?？己私Y(jié)果作為部門評先評優(yōu)、年度獎金分配以及員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。七、