第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息展示行為，確保上墻信息的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、時(shí)效性和統(tǒng)一性，提升管理透明度，維護(hù)企業(yè)形象，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有上墻展示的信息（包括但不限于海報(bào)、展板、電子屏、標(biāo)語(yǔ)牌、文化墻等）及相關(guān)責(zé)任主體（各部門、行政部、法務(wù)部等）。第三條基本原則1.合規(guī)性：上墻內(nèi)容須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求，嚴(yán)禁展示違規(guī)或敏感信息。2.準(zhǔn)確性：內(nèi)容須真實(shí)、客觀，數(shù)據(jù)、表述無歧義，避免誤導(dǎo)員工或外部訪客。3.時(shí)效性：及時(shí)更新過期信息，確保展示內(nèi)容與企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀態(tài)一致。4.統(tǒng)一性：遵循企業(yè)VI（視覺識(shí)別）體系，設(shè)計(jì)風(fēng)格、材質(zhì)、安裝標(biāo)準(zhǔn)保持一致。第二章管理職責(zé)第四條歸口管理部門（行政部）1.負(fù)責(zé)制定、修訂本制度及配套流程（如審核、更新流程）。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門上墻信息的展示規(guī)劃（如公共區(qū)域內(nèi)容布局）。3.監(jiān)督檢查各部門上墻內(nèi)容的合規(guī)性、準(zhǔn)確性及更新及時(shí)性。4.負(fù)責(zé)企業(yè)VI體系在展示內(nèi)容中的落地執(zhí)行（如顏色、字體、logo規(guī)范）。第五條責(zé)任部門（各業(yè)務(wù)/職能部門）1.負(fù)責(zé)本部門上墻內(nèi)容的編制、初審（如部門規(guī)章制度、業(yè)績(jī)指標(biāo)、員工風(fēng)采）。2.提交內(nèi)容至相關(guān)部門審核（如法務(wù)部審核合規(guī)性、行政部審核VI規(guī)范）。3.負(fù)責(zé)本部門展示區(qū)域的日常維護(hù)（如清理污漬、修復(fù)破損展板）。4.及時(shí)更新過期內(nèi)容（如月度工作計(jì)劃到期后3個(gè)工作日內(nèi)替換）。第六條支持部門1.法務(wù)部：負(fù)責(zé)審核上墻內(nèi)容的法律合規(guī)性（如規(guī)章制度、通知公告中的條款是否符合勞動(dòng)法、公司法）。2.信息技術(shù)部：負(fù)責(zé)電子屏、智能展示設(shè)備的技術(shù)支持（如內(nèi)容上傳、設(shè)備維護(hù)）。3.人力資源部：負(fù)責(zé)審核員工風(fēng)采、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容的隱私合規(guī)性（如員工照片須取得本人授權(quán)）。第三章上墻內(nèi)容分類及要求第七條內(nèi)容分類及審核流程分類具體內(nèi)容示例編制部門審核流程企業(yè)理念類使命、愿景、價(jià)值觀、企業(yè)文化標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)精神行政部行政部設(shè)計(jì)→總經(jīng)理審批→行政部備案→展示管理規(guī)范類規(guī)章制度（如考勤制度）、流程圖表（如報(bào)銷流程）、崗位職責(zé)各部門部門編制→部門負(fù)責(zé)人初審→法務(wù)部審核（合規(guī)性）→行政部審核（VI規(guī)范）→備案→展示運(yùn)營(yíng)信息類月度業(yè)績(jī)指標(biāo)、季度工作計(jì)劃、通知公告（如放假通知）、項(xiàng)目進(jìn)度業(yè)務(wù)/職能部門部門編制→部門負(fù)責(zé)人初審→行政部審核（時(shí)效性、VI規(guī)范）→備案→展示文化活動(dòng)類員工風(fēng)采（如團(tuán)建照片）、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)（如生日會(huì)）、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)（如優(yōu)秀員工證書）人力資源部/行政部收集素材→部門負(fù)責(zé)人初審→人力資源部審核（隱私合規(guī)）→行政部審核（VI規(guī)范）→展示安全環(huán)保類安全規(guī)程（如車間操作規(guī)范）、環(huán)保標(biāo)識(shí)（如垃圾分類指南）、應(yīng)急流程（如消防疏散圖）安全環(huán)保部部門編制→部門負(fù)責(zé)人初審→法務(wù)部審核（合規(guī)性）→行政部審核（VI規(guī)范）→展示第八條內(nèi)容要求1.文字規(guī)范：使用簡(jiǎn)體中文，字體統(tǒng)一為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字體（如微軟雅黑），避免使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)或歧義表述。2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：涉及業(yè)績(jī)、指標(biāo)等數(shù)據(jù)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，確保與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。3.隱私保護(hù)：?jiǎn)T工照片、姓名等個(gè)人信息須取得本人書面同意，嚴(yán)禁展示敏感信息（如身份證號(hào)、聯(lián)系方式）。4.版本有效：規(guī)章制度、流程圖表須展示現(xiàn)行有效版本，過期版本應(yīng)及時(shí)拆除并標(biāo)注“作廢”。第四章展示規(guī)范第九條展示位置1.公共區(qū)域（如大廳、走廊、電梯間）：展示企業(yè)理念類、安全環(huán)保類、重要通知公告等內(nèi)容，突出企業(yè)形象。2.部門區(qū)域（如辦公室、車間）：展示部門專屬內(nèi)容（如崗位職責(zé)、業(yè)績(jī)指標(biāo)），貼近員工工作場(chǎng)景。3.特定場(chǎng)所（如會(huì)議室、培訓(xùn)室）：展示與場(chǎng)景相關(guān)的內(nèi)容（如會(huì)議室展示團(tuán)隊(duì)建設(shè)照片、培訓(xùn)室展示培訓(xùn)流程）。第十條展示形式1.靜態(tài)展示（如海報(bào)、展板、標(biāo)語(yǔ)牌）：材質(zhì)：公共區(qū)域使用防水、耐磨材質(zhì)（如亞克力、PVC板），部門區(qū)域可使用紙質(zhì)海報(bào)（定期更換）。尺寸：海報(bào)尺寸不超過120cm×80cm，展板高度不超過150cm（避免遮擋視線）。安裝：采用無痕膠、掛鉤等方式固定，確保牢固（如展板傾斜角度不超過5°），不破壞墻面。2.動(dòng)態(tài)展示（如電子屏、智能終端）：內(nèi)容輪換：每30秒輪換一次，單條內(nèi)容展示時(shí)間不超過5分鐘（避免信息過載）。亮度調(diào)節(jié)：根據(jù)環(huán)境光線調(diào)整亮度（如白天亮度≥500cd/㎡，夜間亮度≤300cd/㎡），避免刺眼。第十一條設(shè)計(jì)規(guī)范1.VI一致性：遵循企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（如主色為藍(lán)色、輔助色為灰色），logo放置于內(nèi)容左上角（尺寸不小于5cm×5cm）。2.排版簡(jiǎn)潔：信息層級(jí)清晰（標(biāo)題→副標(biāo)題→正文），正文行間距≥1.5倍，避免文字擁擠。3.視覺突出：重要信息（如安全警示）使用紅色、黃色等醒目的顏色標(biāo)注，提醒員工注意。第五章維護(hù)與更新第十二條日常維護(hù)1.定期檢查：行政部每月組織一次全面檢查，重點(diǎn)檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、展示規(guī)范性及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)（如電子屏是否黑屏）。各部門每周自查一次，及時(shí)清理展示區(qū)域的污漬、灰塵，修復(fù)破損的展板或海報(bào)。2.問題整改：檢查中發(fā)現(xiàn)的問題（如內(nèi)容過期、設(shè)計(jì)違規(guī)），責(zé)任部門須在2個(gè)工作日內(nèi)完成整改，行政部跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果。第十三條內(nèi)容更新1.常規(guī)更新：月度/季度指標(biāo)、工作計(jì)劃等時(shí)效性內(nèi)容，須在周期結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)更新。2.臨時(shí)更新：通知公告、應(yīng)急流程等突發(fā)內(nèi)容，須在發(fā)布后1個(gè)工作日內(nèi)展示。3.變更流程：內(nèi)容需要修改時(shí)，原編制部門提交《上墻內(nèi)容變更申請(qǐng)表》（附件1），說明變更原因及新內(nèi)容，經(jīng)審核后更新，并記錄變更歷史（如變更時(shí)間、審核人）。第十四條過期內(nèi)容處理1.過期內(nèi)容須及時(shí)拆除或替換，嚴(yán)禁在展示區(qū)域保留過期信息（如“2023年季度計(jì)劃”在2024年1月1日前拆除）。2.拆除的過期內(nèi)容須由行政部統(tǒng)一回收，分類歸檔（如紙質(zhì)材料保存1年，電子材料保存3年），以備追溯。第六章監(jiān)督與考核第十五條監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：行政部每季度組織一次“上墻管理專項(xiàng)檢查”，邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參與，評(píng)分結(jié)果納入部門績(jī)效考核。2.員工反饋：設(shè)立“信息反饋箱”（線上/線下），員工可對(duì)上墻內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性提出異議，行政部須在2個(gè)工作日內(nèi)回應(yīng)。第十六條考核指標(biāo)考核維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容準(zhǔn)確性無虛假信息、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，得滿分；每發(fā)現(xiàn)1處錯(cuò)誤扣2分。更新及時(shí)性時(shí)效性內(nèi)容按時(shí)更新，得滿分；每延遲1天扣1分。展示規(guī)范性符合VI體系、安裝牢固、無破損，得滿分；每發(fā)現(xiàn)1處違規(guī)扣1分。問題整改率檢查問題100%整改，得滿分；每有1處未整改扣3分。第十七條獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：季度評(píng)分前3名的部門，給予“優(yōu)秀展示管理部門”稱號(hào)及____元的團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)；表現(xiàn)突出的個(gè)人（如及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤的員工），給予____元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰：季度評(píng)分后2名的部門，由行政部下達(dá)《整改通知書》，部門負(fù)責(zé)人須在5個(gè)工作日內(nèi)提交整改計(jì)劃。連續(xù)2個(gè)季度評(píng)分后2名的部門，扣減部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效的5%-10%。因內(nèi)容違規(guī)（如展示虛假數(shù)據(jù)、敏感信息）造成企業(yè)損失的，追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任（如賠償損失、降薪）。第七章附則第十八條制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸行政部所有，如有疑問，可向行政部咨詢。第十九條生效日期本制度自202X年X月X日起施行，原《企業(yè)內(nèi)部展示管理辦法》（XX〔202X〕X號(hào)）同時(shí)廢止。第二十條修訂程序本