DeepSeek：開啟行政辦公效能新場(chǎng)景A

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SAI大模型提示詞基本原理010203A

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式DeepSeek在行政辦公文本

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ONEAI大模型提示詞基

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原

理01“提示詞”的本質(zhì)是什么“提示詞”（Prompt）是指用戶輸入給AI大模型的一段文本指令，用于指導(dǎo)大模型進(jìn)行特定任務(wù)，生成符合用戶期望的結(jié)果。通過提示詞，用戶告訴大模型自己想要什么，大模型則根據(jù)對(duì)提示詞的理解觸發(fā)相應(yīng)的功能，生成相應(yīng)的內(nèi)容。提示詞（一段任務(wù)指令）理解提示詞

完成相應(yīng)任務(wù)生成內(nèi)容概括來說，提示詞有兩個(gè)本質(zhì)屬性：一是，基于人類語言的文本內(nèi)容；二是表達(dá)需求的一段任務(wù)指令?；谄浔举|(zhì)，

好的“

提示詞”

應(yīng)該是

（

1

/

2

）：

一段表述規(guī)范的文本沒有文字語法錯(cuò)誤撰寫提示詞要：盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)字/錯(cuò)詞/病句。語言清晰沒歧義撰寫提示詞要：避免模凌兩可的表述。不使用行話暗語，非必要不用專業(yè)術(shù)語。行文邏輯正確撰寫提示詞要：盡量正確使用“因?yàn)樗浴薄ⅰ半m然但是”、而、為了、于是、假設(shè)等表示邏輯關(guān)系的連詞。表達(dá)簡(jiǎn)潔不啰嗦撰寫提示詞要：避免使用冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子，將一個(gè)長(zhǎng)句子拆分多個(gè)短句不要重復(fù)表述基于其本質(zhì)，

好的“

提示詞”

應(yīng)該是

（

2

/

2

）

：

一個(gè)好的任務(wù)交代明確任務(wù)交代給誰說明任務(wù)背景信息詳細(xì)描述任務(wù)內(nèi)容提出任務(wù)成果要求角色：給AI一個(gè)角色說明，讓AI更快的進(jìn)入角色，搭建起一個(gè)初期模型上下文：AI執(zhí)行指令所需要的背景信息，越詳細(xì)越豐富越好指令：需要AI響應(yīng)執(zhí)行的具體任務(wù)內(nèi)容，越清晰越具體越好輸出格式：你希望AI輸出的結(jié)果形式，越明確越詳細(xì)越好?，F(xiàn)實(shí)中好的任務(wù)交代提示詞的四大要素ex：你是一名在國有企業(yè)從事行政工作的文員，擅于撰寫講話稿。ex：為公司總經(jīng)理撰寫在新員工入職大會(huì)上的講話稿，包括開場(chǎng)白、公司發(fā)展歷程、公司遠(yuǎn)景、對(duì)新員工的期望，結(jié)束語幾部分。語言熱情友好、內(nèi)容具體明確、避免負(fù)面信息ex：公司基本情況：……；新員工大會(huì)基本信息：……。ex：講話稿規(guī)模需控制2000字以內(nèi)，同時(shí)生成一份200字的摘要。請(qǐng)以Markdown格式輸出.根據(jù)使用元素的多少

，

提示詞可分四大類型根據(jù)需要大模型完成的任務(wù)復(fù)雜程度，以及內(nèi)經(jīng)輸入給大模型信息的情況，撰寫提示詞時(shí)前述四大要素非必須全覆蓋。TIPS：使用AI時(shí)，同一個(gè)任務(wù)的所有細(xì)分指令都盡量在一個(gè)“對(duì)話”頁面進(jìn)行。指令型提示詞：直接告訴模型要做什么。ex：“寫一首關(guān)于秋天的詩?！笔纠骸皩⒁韵戮渥臃g成英語：你好，世界！”信息型提示詞：為模型提供生成內(nèi)容所需的背景信息。ex：“我是一名大學(xué)生，正在寫一篇關(guān)于人工智能的論文。請(qǐng)幫我生成一些關(guān)于人工智能倫理問題的論點(diǎn)。”示例：“我的目標(biāo)受眾是兒童，請(qǐng)用簡(jiǎn)單語言解釋什么是光合作用。”示例型提示詞：提供一個(gè)示例，引導(dǎo)模型生成類似風(fēng)格或格式的內(nèi)容。ex：“以下是一篇產(chǎn)品描述的示例：...請(qǐng)根據(jù)這個(gè)示例，為這款新手機(jī)生成一篇產(chǎn)品描述?！眅x：“這是一首詩：...請(qǐng)模仿這種風(fēng)格，寫一首關(guān)于月亮的詩?！被旌闲吞崾驹~：結(jié)合以上幾種類型，提供更詳細(xì)的指令和信息。ex：“我是一名經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件工程師，正在申請(qǐng)一份新的工作。請(qǐng)幫我生成一封求職信，突出我的技能和經(jīng)驗(yàn)，并表達(dá)我對(duì)這份工作的熱情。以下是我的簡(jiǎn)歷：...”提示詞編寫實(shí)踐中的一些TIPS：04持續(xù)迭代和優(yōu)編寫提示詞是一個(gè)迭代的過程。根據(jù)模型的輸出結(jié)果，不斷調(diào)整和優(yōu)化你的提示詞，提供更具體的指令、更詳細(xì)的上下文信息或不同的示例。05善用AI大模型來生成提示詞對(duì)于復(fù)雜任務(wù)，善于利用AI來生成提示詞，會(huì)比自己編寫更有效率。01使用明確的指令詞例如“生成”、“寫”、“翻譯”、“總結(jié)”等，可以引導(dǎo)模型執(zhí)行特定的任務(wù)。積極提供反饋02

如果模型生成的內(nèi)容不符合你的預(yù)期，可以提供反饋，例如“這個(gè)內(nèi)容太籠統(tǒng)了，請(qǐng)?zhí)峁└唧w的細(xì)節(jié)”。03嘗試不同的提示詞組合嘗試不同的提示詞組合，找到最佳效果。例如，你可以嘗試使用不同的關(guān)鍵詞、不同的句子結(jié)構(gòu)、不同的示例等。PART

TWOAI大模型提示詞四大典型公式02首先，我們要了解，目前主流的AI大模型都分為“基礎(chǔ)模型”和“推理模型”兩種功能模型可選用：基礎(chǔ)模型：V3推理模型：R1基礎(chǔ)模型：通用模型pro推理模型：Seed-Thinking-v1.5基礎(chǔ)模型：文4.0Turbo/4.5推理模型：文心X1基礎(chǔ)模型：Qwen2.5-Max推理模型：QwQ-Max-Preview“基礎(chǔ)模型”和“推理模型”的區(qū)別有：基礎(chǔ)模型推理模型（深度思考）定位通用型自然語言處理（NLP）模型專精于復(fù)雜邏輯推理的模型設(shè)計(jì)目標(biāo)追求高吞吐量、低成本和高適應(yīng)性，適合廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景提升模型的推理能力和透明度，支持“思維鏈”輸出，展示推理過程優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)優(yōu)勢(shì)：響應(yīng)速度快、多模態(tài)處理能力強(qiáng)、成本低劣勢(shì)：在復(fù)雜推理任務(wù)上表現(xiàn)不如R1優(yōu)勢(shì)：推理能力強(qiáng)、支持思維鏈輸出、透明度高劣勢(shì)：訓(xùn)練成本較高，通用性不如V3規(guī)范性與結(jié)果強(qiáng)規(guī)范約束（操作路徑明確），目標(biāo)確定性高（結(jié)果可預(yù)期）弱規(guī)范約束（操作路徑開放），目標(biāo)開放性強(qiáng)（結(jié)果多樣化）更適合的場(chǎng)景適合絕大多數(shù)通用任務(wù)，尤其是處理“規(guī)范

性”任務(wù)效率更高，如智能客服、內(nèi)容生成、多語言翻譯等復(fù)雜推理和深度分析任務(wù)，如科研、數(shù)學(xué)問題求解、決策分析、金融量化、代碼生成等使用“基礎(chǔ)模型”和“推理模型（深度思考）”時(shí)，撰寫提示詞的基本原理和要求都是相通的，但是為更好地發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)具體需要可做如下區(qū)別：基礎(chǔ)模型推理模型（深度思考）該類模型嚴(yán)格按照提示詞要求，一板一眼，規(guī)范執(zhí)行，所以：對(duì)于任務(wù)的具體內(nèi)容、結(jié)果要求要更加清晰、明確、具體、全面。更能夠基于對(duì)提示詞的理解，主動(dòng)推理，補(bǔ)全任務(wù)，創(chuàng)新輸出，所以：需求和目標(biāo)清晰明確，但是結(jié)果要求可以模糊；過多的限定要求反而不利于發(fā)揮出推理模型的優(yōu)勢(shì)。RTGO與COSTAR是兩個(gè)具有普適性的典型提示詞編寫公式：Role(角色）Task(任務(wù)）Goal(目標(biāo))Objectiv(操作要求)RTGO框架：四層遞進(jìn)結(jié)構(gòu)

COSTAR框架：六維設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)Context(上下文)Objectiv(目標(biāo))Style(風(fēng)格)Tone(語氣)Audienc(受眾)Responce(響應(yīng))定義AI的專業(yè)身份:

ex:總經(jīng)理辦公室文員明確具體操作指令：ex:撰寫公司2024年度的工作總結(jié)報(bào)告，背景信息如下……給出期望目標(biāo)效果：ex:總結(jié)2024主要工作，取得成果，存在不足，改進(jìn)的要求，對(duì)

2025年預(yù)期……細(xì)化輸出格式規(guī)范：ex:生成主報(bào)告一份，5000字以內(nèi)。同時(shí)生成一份1000字以內(nèi)的摘要版。文中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)要以##圖表式呈現(xiàn)。告訴AI相關(guān)背景信息：ex:一項(xiàng)新的消費(fèi)補(bǔ)貼政策要發(fā)布。明確指示AI任務(wù)內(nèi)容（目標(biāo)）：ex:制作政策宣傳短視頻腳本某省市民觀看，了解政策，積極消費(fèi)指明AI需采用的寫作風(fēng)格：ex:應(yīng)采用專業(yè)且創(chuàng)新的風(fēng)格，體現(xiàn)出政策的權(quán)威性，又有生活氣息告知AI的表達(dá)語氣（情感/情緒）：ex:正式但不失親和力，激發(fā)消費(fèi)的樂情明確AI回復(fù)針對(duì)的受眾：

ex:某省市民提供AI生成內(nèi)容的格式需求：RTGO與COSTAR兩個(gè)公式的使用建議：復(fù)雜任務(wù)會(huì)議紀(jì)要：RTGO生成會(huì)議記錄+COSTAR提煉行動(dòng)計(jì)劃競(jìng)品分析：COSTAR設(shè)定研究方向+RTGO輸出對(duì)比表格細(xì)分任務(wù)組合使用技術(shù)類任務(wù)：RTGO優(yōu)先創(chuàng)意類任務(wù)：COSTAR優(yōu)先技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)速度：0.8-1.2秒/任務(wù)資源消耗：2

token/字優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域：數(shù)據(jù)分析、技術(shù)文檔等結(jié)構(gòu)化任務(wù)技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)速度：1.5-2秒/任務(wù)資源消耗：3

token/字優(yōu)勢(shì)某省市場(chǎng)營(yíng)銷、創(chuàng)意文案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等創(chuàng)意類任務(wù)針對(duì)“推理模型”（深度思考）的特點(diǎn)，推薦如下兩個(gè)典型的提示詞撰寫公式：ex:我要一份如何使用DeepSeek的實(shí)操指南，給公司的行政文員使用，希望內(nèi)容包含具體詳細(xì)的實(shí)操步驟，并且分點(diǎn)論述，字?jǐn)?shù)控制在5000字以內(nèi)，盡量簡(jiǎn)潔、詳細(xì)，擔(dān)心（不要）表述太過于專業(yè)、步驟太過于復(fù)雜，大家看不懂。ex:我是一名資深的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師，現(xiàn)在要為公司編制一份面向員工的企業(yè)公文撰寫能力提升的培訓(xùn)計(jì)劃，解決公司員工公文撰寫不規(guī)范的問題，培訓(xùn)要以實(shí)操，能夠讓員工切實(shí)得到寫作訓(xùn)練，提升公文寫作能力。身份定位核心痛點(diǎn)我是xxx

+

要為xxx

+

解決xxx

+

滿足生成需求服務(wù)對(duì)象xxx我要xxx

+

給xxx用

+

希望xxx核心訴求 適用對(duì)象 目標(biāo)價(jià)值+

擔(dān)心xxx顧慮\隱患PART

THREEDeepSeek在行政辦公文本生成中的應(yīng)用03在行政公文中的應(yīng)用：通知、函件、請(qǐng)示、報(bào)告在會(huì)議管理中的應(yīng)用：發(fā)言稿、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要在材料撰寫中的應(yīng)用：匯報(bào)材料、申報(bào)材料、工作總結(jié)在活動(dòng)宣傳中的應(yīng)用：活動(dòng)策劃、實(shí)施方案、新聞稿件行政辦公工作中有大量的文書工作，其生成的書面材料以制式化的文本為主，該類文本有如下特點(diǎn)，所以與AI大模型更適配：規(guī)范化的文體形式與行文規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容格式與版式要求文本內(nèi)容務(wù)實(shí)有效、合法合規(guī)主題突出，觀點(diǎn)鮮明，邏輯縝密，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)通知通報(bào)公告通告會(huì)議紀(jì)要報(bào)告請(qǐng)示講話發(fā)言計(jì)劃方案匯報(bào)總結(jié)制度規(guī)章…………內(nèi)容簡(jiǎn)潔，表述準(zhǔn)確，文字精煉，語言莊重在繼續(xù)講授前，我們需要給AI在此類文本工作中一個(gè)正確的定位：基礎(chǔ)文稿編撰的寫手資料整理分析的專員文稿校對(duì)修訂的編輯知識(shí)問答的百科顧問公開信息檢索的能手提供思路大綱的參謀將來的某一天，AI代替人類成為工作的主角或可成真。但是當(dāng)下，你仍然是工作的主體，AI只能是你的幫手。擺正好你和AI的位置，你和AI才會(huì)成為完成工作的最佳拍檔，更好地發(fā)揮AI的作用。數(shù)據(jù)整理分析的助手……用于公文寫作的國產(chǎn)AI大模型優(yōu)先推薦如下：推理分析能力一流自然語言處理能力強(qiáng)大中文理解能力一流中文文檔知識(shí)豐富集成deepseek可用（APP版）擁有文書生成專項(xiàng)功能生成內(nèi)容可直接下載

word文件集成deepseek可用對(duì)公文的界定公務(wù)文書，簡(jiǎn)稱公文，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等合法組織在行使職權(quán)、辦理各種公務(wù)時(shí)所使用的書面材料的總稱。廣義上一切與組織單位公務(wù)相關(guān)的文件材料都可稱為公文。在本次培訓(xùn)中，為更有針對(duì)性，將公文界定為以組織單位名義面向特定對(duì)象制定發(fā)布的行政規(guī)范性“紅頭文件”。政府部門紅頭文件社會(huì)組織紅頭文件企業(yè)單位紅頭文件《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》----中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳以印發(fā)（2012年4月16日）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T

9704-2012）----國家標(biāo)準(zhǔn)，2012年發(fā)布實(shí)施事業(yè)單位紅頭文件用DeepSeek生成公文的操作流程明確需求確定公文類型（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函件等）收集背景材料（政策依據(jù)、數(shù)據(jù)、附件等）明確核心要素（主送/抄送單位、事項(xiàng)概要、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）指令輸入指令公式：[公文類型]+[核心事項(xiàng)]+[結(jié)構(gòu)要求]+[特殊要素]"3.內(nèi)容優(yōu)化初稿生成后操作：內(nèi)容聚焦優(yōu)化結(jié)構(gòu)追問細(xì)化數(shù)據(jù)填充要素補(bǔ)充政策加持風(fēng)格修正格式模板審核校驗(yàn)格式審核權(quán)限審核政策表述準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)核驗(yàn)審查（涉密信息處理）指令輸入（1/4）：講解與演練操作案例：緊急通知起草作為東山產(chǎn)業(yè)園區(qū)（學(xué)員可替換為自己?jiǎn)挝唬┑霓k公室秘書，請(qǐng)起草關(guān)于在本園區(qū)開展安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知，需包含：①檢查范圍（分3個(gè)領(lǐng)域：）②時(shí)間安排（自查+督查階段）③工作要求（帶具體量化指標(biāo)）。指令要素作用說明要點(diǎn)技巧公文類型需明確具體文種（通知/請(qǐng)示/函件等）不同文種對(duì)應(yīng)不同行文規(guī)則可進(jìn)一步明確角色定位和發(fā)文單位：你是XX單位的XXX，以XX單位名義起草一份通知/請(qǐng)示/函件……案例提示詞撰寫：你是東山產(chǎn)業(yè)園園區(qū)（學(xué)員可替換為自己?jiǎn)挝唬┕芾磙k公室的秘書，請(qǐng)以園區(qū)的名義起草一份“緊急通知”。指令輸入（2/4）：講解與演練指令要素作用說明要點(diǎn)技巧基礎(chǔ)表述：----用“動(dòng)詞+賓語”結(jié)構(gòu)表述，例如：開展安全檢查申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核心事項(xiàng)定義公文核心內(nèi)容與目標(biāo)進(jìn)階補(bǔ)充：----補(bǔ)充內(nèi)容成果，例如

：開展隱患排查整治（內(nèi)容）實(shí)現(xiàn)事故率下降30%（成果）----綁定政策依據(jù)，例如

：關(guān)聯(lián)《安全生產(chǎn)法》第38條落實(shí)###政策/文件要求案例提示詞撰寫：為貫徹落實(shí)《全國安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治三年行動(dòng)計(jì)劃》，開展安全生產(chǎn)百日攻堅(jiān)大檢查，助力實(shí)現(xiàn)園區(qū)年度安全0事故。ρDeep

Seek指令輸入（3/4）：講解與演練指令要素作用說明要點(diǎn)技巧結(jié)構(gòu)要求控制內(nèi)容組織邏輯，確保模塊間遞進(jìn)關(guān)系，可指定章節(jié)劃分、重點(diǎn)模塊、篇幅限制等常用結(jié)構(gòu)模板----三明治結(jié)構(gòu)：背景依據(jù)→工作部署→保障要求----問題導(dǎo)向型：現(xiàn)狀分析→矛盾焦點(diǎn)→解決方案----時(shí)間軸線型：前期準(zhǔn)備→階段任務(wù)→總結(jié)驗(yàn)收精準(zhǔn)細(xì)化指令"采用‘總-分-總’結(jié)構(gòu)，分論點(diǎn)用‘一、二、三’標(biāo)注""將實(shí)施步驟按季度劃分，每階段含3項(xiàng)KPI""標(biāo)題層次最多用到三級(jí)（附以各級(jí)標(biāo)題形式說明）”"二級(jí)標(biāo)題下必須包含3個(gè)以上支撐論點(diǎn)"案例提示詞撰寫：要求采用'檢查范圍-階段部署-問責(zé)機(jī)制'三段式結(jié)構(gòu)

。標(biāo)題層次最多到三級(jí)。需包含： 1.檢查領(lǐng)域明確劃分（生產(chǎn)制造/建筑施工/倉儲(chǔ)物流3大板塊）

。

2.時(shí)間軸包含自查（5月21-25日）與督查（5月26日-6月5日）雙階段 3.

量化指標(biāo)：企業(yè)法人周檢查≥3次

，安全投入占比≥1.5%

，隱患整改完成率100%

。指令輸入（4/4）：講解與演練要素作用說明要點(diǎn)技巧特殊要素具體量化：----格式規(guī)范："頁邊距上37mm下35mm"特殊要素嵌入個(gè)性需求參數(shù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)內(nèi)容控制。包括具體要求、格式模板、引用依據(jù)、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式、權(quán)限限制等----權(quán)限控制："不提及未公開政策文件內(nèi)容"----數(shù)據(jù)呈現(xiàn)：將第三部分轉(zhuǎn)化為三線表，附帶同比增速金額單位統(tǒng)一用'萬元'時(shí)間精確到小時(shí)（如'3月25日17:00前'）百分比保留1位小數(shù)----附件處理："生成配套的《責(zé)任分工清單》Excel模板"----內(nèi)容添加："結(jié)尾添加聯(lián)系人188XXXX1234"案例提示詞撰寫：嚴(yán)格套用2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的格式；正文仿宋三號(hào)，行間距28磅

；附件頂格標(biāo)注'附件：1.

XXX'"案例生成演示操作案例：緊急通知起草作為東山產(chǎn)業(yè)園區(qū)（學(xué)員可替換為自己?jiǎn)挝唬┑霓k公室秘書，請(qǐng)起草關(guān)于在本園區(qū)開展安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知，需包含：①檢查范圍（分3個(gè)領(lǐng)域：）②時(shí)間安排（自查+督查階段）③工作要求（帶具體量化指標(biāo)）。你是東山產(chǎn)業(yè)園園區(qū)管理辦公室的秘書，請(qǐng)以園區(qū)的名義起草一份“緊急通知“：為貫徹落實(shí)《全國安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治三年行動(dòng)計(jì)劃》，開展安全生產(chǎn)百日攻堅(jiān)大檢查，助力實(shí)現(xiàn)園區(qū)年度安全0事故。要求采用'檢查范圍-階段部署-問責(zé)機(jī)制'三段式結(jié)構(gòu)。需包含： 檢查領(lǐng)域明確劃分（生產(chǎn)制造/建筑施工/倉儲(chǔ)物流3大板塊）含自查（5月21-25日）與督查（5月26日-6月5日）雙階段量化指標(biāo)：企業(yè)法人周檢查≥3次安全投入占比≥1.5%隱患整改完成率100%4.嚴(yán)格套用2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的格式；正文仿宋三號(hào)，行間距28磅；附件頂格標(biāo)注'附件：1.XXX'"。另見DeepSeek網(wǎng)站使用頁面展示DeepSeek生成內(nèi)容開展內(nèi)容優(yōu)化優(yōu)化需求優(yōu)化策略指令追問細(xì)化追問內(nèi)容："請(qǐng)補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控措施部分"政策加持添加政策內(nèi)容："在第三段插入《關(guān)于做好2024年春節(jié)工作的通知》（國辦發(fā)〔2023〕XX號(hào)）相關(guān)要求"內(nèi)容聚焦內(nèi)容偏離修訂指令："請(qǐng)始終圍繞‘提升審批效率’主題展開"內(nèi)容冗長(zhǎng)修訂指令："請(qǐng)將正文壓縮至1500字以內(nèi)，保留核心政策點(diǎn)"數(shù)據(jù)填充定點(diǎn)補(bǔ)充數(shù)據(jù)：“在安全生產(chǎn)部分補(bǔ)充12月專項(xiàng)整治行動(dòng)數(shù)據(jù)，用表格呈現(xiàn)"優(yōu)化結(jié)構(gòu)明確層級(jí)關(guān)系："二級(jí)標(biāo)題下必須包含3個(gè)以上支撐論點(diǎn)"要素補(bǔ)充使用校驗(yàn)指令："請(qǐng)確認(rèn)是否已包含所有附件標(biāo)注與引用來源"風(fēng)格修正行文語氣修訂：“請(qǐng)采用部委級(jí)單位正式發(fā)文語氣，避免使用疑問句"格式模板綁定模板編號(hào)："嚴(yán)格采用《XX局函件模板_2024版》第7條格式標(biāo)準(zhǔn)"開展審核校驗(yàn)權(quán)限審核檢查文中是否存在越權(quán)表述，特別注意：是否代其他部門作出決定是否超越發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別設(shè)定指標(biāo)是否包含未授權(quán)公開的文件編號(hào)數(shù)據(jù)核驗(yàn)交叉驗(yàn)證以下數(shù)據(jù)：量化指標(biāo)是否與附件數(shù)據(jù)一致資金總額是否等于各分項(xiàng)之和時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否符合工作日歷（避開法定節(jié)假日）密級(jí)審查執(zhí)行脫敏處理：替換所有參會(huì)人員手機(jī)號(hào)為‘XXX-XXXX’涉及未公開政策條款的部分用‘（略）’代替生成脫敏版和完整版雙版本政策準(zhǔn)確檢查文件中的政策表述是否準(zhǔn)確：政策引用是否均為有效版本（重點(diǎn)檢查2023年廢止文件）文件中###部分是否符合《###》政策要求。“函”的提示詞示范提示詞作用說明[商洽函]撰寫一份東山產(chǎn)業(yè)園區(qū)赴XX高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)調(diào)研的函明確事務(wù)性函件的協(xié)商性質(zhì)，區(qū)別于詢問函/答復(fù)函關(guān)于赴貴單位開展產(chǎn)業(yè)園區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型調(diào)研用"動(dòng)詞+定語+賓語"精準(zhǔn)定位調(diào)研主題要求采用'背景說明-調(diào)研內(nèi)容-配合事項(xiàng)'三段式結(jié)構(gòu)需包含：調(diào)研領(lǐng)域聚焦（智能制造/綠色物流/人才培育3個(gè)方向）時(shí)間安排：前期資料準(zhǔn)備（5月20-24日）-實(shí)地調(diào)研（5月27-29日每日14:00-17:00）成果反饋（6月5日前）控制敘事邏輯：先闡明必要性→明確調(diào)研點(diǎn)→提出配合需求嵌入可操作性參數(shù)，確保調(diào)研方案切實(shí)可行格式規(guī)范：

1.按《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求 。2.需對(duì)方回執(zhí)確認(rèn)調(diào)研日程。3.參與人員清單以附件形式列名：李XX副主任（帶隊(duì)），王XX數(shù)字經(jīng)濟(jì)處處長(zhǎng)，技術(shù)專家2名提出細(xì)化格式內(nèi)容要求“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的提示詞示范[工作報(bào)告] ：生成東山產(chǎn)業(yè)某省市工信局報(bào)告工作的公文關(guān)于2024年度產(chǎn)業(yè)園區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)進(jìn)展要求采用'總體情況-階段成果-存在問題-下一步計(jì)劃

'四段式結(jié)構(gòu)需包含：核心指標(biāo)完成度（對(duì)照年初目標(biāo)）：智慧系統(tǒng)覆蓋率（目標(biāo)85%/實(shí)際78%）新能源設(shè)施占比（目標(biāo)30%/實(shí)際25%）數(shù)字人才培訓(xùn)人次（目標(biāo)3000/實(shí)際2800）重點(diǎn)項(xiàng)目清單：智慧園區(qū)IOC平臺(tái)（投資1200萬，進(jìn)度90%）光伏發(fā)電二期工程（完成15萬㎡鋪設(shè)）政策執(zhí)行情況：落實(shí)國發(fā)〔2023〕8號(hào)文件12項(xiàng)條款配套出臺(tái)3項(xiàng)園區(qū)實(shí)施細(xì)則格式規(guī)范：發(fā)文字號(hào)：東園報(bào)〔2024〕X號(hào)使用政府工作報(bào)告專用模板附加動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可視化圖表[請(qǐng)示]：生成東山產(chǎn)業(yè)某省市工信局申請(qǐng)資金的請(qǐng)示申請(qǐng)2024年度產(chǎn)業(yè)園區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項(xiàng)資金要求采用'背景分析-請(qǐng)示事項(xiàng)-實(shí)施計(jì)劃-保障措施'四段式結(jié)構(gòu)需包含：項(xiàng)目?jī)?nèi)容（智慧園區(qū)管理系統(tǒng)建設(shè)/新能源設(shè)施改造/數(shù)字化人才培育）資金需求：總預(yù)算5860萬元（分項(xiàng)明細(xì)表）申請(qǐng)上級(jí)補(bǔ)助3000萬元政策依據(jù)：引用《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)意見》（國發(fā)〔2023〕8號(hào)）某省市級(jí)配套文件（蘇政辦發(fā)〔2024〕3號(hào)）格式規(guī)范：發(fā)文字號(hào)：東園請(qǐng)〔2024〕X號(hào)簽發(fā)人顯示【張XX主任】附件包含《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》摘要版PART

THREEDeepSeek在行政辦公文本生成中的應(yīng)用03在行政公文中的應(yīng)用：通知、函件、請(qǐng)示、報(bào)告在會(huì)議管理中的應(yīng)用：發(fā)言稿、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要在材料撰寫中的應(yīng)用：匯報(bào)材料、申報(bào)材料、工作總結(jié)在活動(dòng)宣傳中的應(yīng)用：活動(dòng)策劃、實(shí)施方案、新聞稿件用大模型生成會(huì)議議程關(guān)鍵過程1.明確會(huì)議類型（輸入基礎(chǔ)信息）會(huì)議性質(zhì)：例行會(huì)議/臨時(shí)會(huì)議/決策會(huì)議核心目標(biāo)：信息通報(bào)/問題解決/方案決策關(guān)鍵參數(shù)，例：時(shí)間長(zhǎng)度（精確到15分鐘段）參會(huì)人員級(jí)別（領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言排序）敏感議題標(biāo)注（需內(nèi)容）2.結(jié)構(gòu)化輸入指令公式[會(huì)議類型]+[核心目標(biāo)]+[議程結(jié)構(gòu)]+[特殊要求]"例："決策會(huì)議+項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審+五段式議程+需嵌入投票環(huán)節(jié)"3.內(nèi)容精細(xì)化控制時(shí)間分配算法例："將60%時(shí)間分配給爭(zhēng)議議題，40%用于常規(guī)匯報(bào)"發(fā)言人權(quán)重設(shè)置，例：例："主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)長(zhǎng)≥其他人員總和"動(dòng)態(tài)調(diào)整指令：例："若超時(shí)自動(dòng)壓縮非核心議題，用紅色標(biāo)注可刪減部分"會(huì)議議程生成的結(jié)構(gòu)化提示詞示范"[經(jīng)營(yíng)分析會(huì)] ：擬定一份公司季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的議程2024年第三季度業(yè)績(jī)總結(jié)與四季度沖刺方案制定要求：時(shí)間軸分塊：匯報(bào)(60min)→分組討論(40min)→決策(20min)重點(diǎn)標(biāo)注：未達(dá)標(biāo)指標(biāo)用紅色突出爭(zhēng)議議題添加※標(biāo)識(shí)特殊模塊：插入《成本超支分析對(duì)比表》生成會(huì)后行動(dòng)計(jì)劃框架模板格式要求：標(biāo)題華文中宋二號(hào)正文仿宋三號(hào)附件帶可編輯字段"提示詞示范DeepSeek生成內(nèi)容另見DeepSeek網(wǎng)站使用頁面展示會(huì)議議程生成TIPS會(huì)后跟進(jìn)同步生成：任務(wù)分派清單（責(zé)任人/節(jié)點(diǎn)）會(huì)議決議執(zhí)行跟蹤表權(quán)限管理生成雙版本議程：完整版（含議題，限高管層）精簡(jiǎn)版（公開部分，全員下發(fā)）時(shí)間合理性校驗(yàn)添加校驗(yàn)規(guī)則：?jiǎn)蝹€(gè)議題時(shí)長(zhǎng)≤總時(shí)長(zhǎng)20%緩沖時(shí)間≥總時(shí)長(zhǎng)10%"模板化應(yīng)用創(chuàng)建常用議程模板庫：例會(huì)模板（固定模塊+變量填充）決策會(huì)模板（投票環(huán)節(jié)+備選方案）評(píng)審會(huì)模板（評(píng)分表+結(jié)果公示）大模型生成會(huì)議紀(jì)要的流程與工具推薦優(yōu)先推薦使用如下三個(gè)應(yīng)用：每個(gè)軟件都覆蓋了從語音識(shí)別轉(zhuǎn)文字到AI分析整理、生成結(jié)果的全部功能更專業(yè)的語音識(shí)別工具已接入DeepSeek更專業(yè)的文檔辦公軟件功能更全面的超級(jí)AI助手某著名企業(yè)、飛書也覆蓋上述全流程功能，且也已經(jīng)接入

DeepSeek，對(duì)于已經(jīng)啟用該軟件辦公的公司，可優(yōu)選。大模型生成會(huì)議紀(jì)要實(shí)施流程會(huì)議紀(jì)要生成TIPS文本預(yù)處理請(qǐng)對(duì)以下會(huì)議文本進(jìn)行預(yù)處理：刪除重復(fù)語句（如"嗯，那個(gè)..."）修正明顯聽寫錯(cuò)誤分段標(biāo)注發(fā)言人標(biāo)記時(shí)間節(jié)點(diǎn)（每5分鐘為一個(gè)段落）關(guān)鍵信息提取角色：專業(yè)會(huì)議紀(jì)要助手

任務(wù)：從會(huì)議記錄中提?。宏P(guān)鍵決策（標(biāo)注決策層級(jí)：戰(zhàn)略級(jí)/執(zhí)行級(jí)）待辦事項(xiàng)（包含責(zé)任人、截止時(shí)間）爭(zhēng)議點(diǎn)（標(biāo)注爭(zhēng)議等級(jí)：高/中/低）重要數(shù)據(jù)（自動(dòng)生成可視化建議）關(guān)系網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建請(qǐng)構(gòu)建發(fā)言人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)：標(biāo)注觀點(diǎn)支持/反對(duì)關(guān)系識(shí)別利益相關(guān)方生成觀點(diǎn)分布熱力圖（格式：

Markdown表格）訪談?wù)碚?qǐng)?zhí)幚韺＜以L談?dòng)涗洠禾崛⌒袠I(yè)專業(yè)術(shù)語（生成術(shù)語表）識(shí)別觀點(diǎn)變化點(diǎn)（對(duì)比受訪者前后表述）生成Q&A精華摘要（按重要性排序）標(biāo)注可引用語句（符合學(xué)術(shù)引用規(guī)范）智能回溯比對(duì)本次會(huì)議與2023年度戰(zhàn)略會(huì)內(nèi)容：提取延續(xù)性議題檢測(cè)戰(zhàn)略方向偏移生成連續(xù)性分析報(bào)告安全增強(qiáng)請(qǐng)對(duì)紀(jì)要進(jìn)行：敏感信息模糊處理（自動(dòng)替換身份證/銀行卡號(hào)）密級(jí)標(biāo)注（根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)分級(jí)）生成水印版本（包含訪問溯源信息用AI大模型實(shí)現(xiàn)會(huì)議等對(duì)話材料整理功能的指令：大模型生成領(lǐng)導(dǎo)講話（發(fā)言）稿的關(guān)鍵過程場(chǎng)景定位會(huì)議性質(zhì)：動(dòng)員會(huì)/總結(jié)會(huì)/座談會(huì)/表彰會(huì)受眾層級(jí)：上級(jí)匯報(bào)/平級(jí)交流/下級(jí)部署發(fā)言角色：主持人/核心基調(diào)：激勵(lì)型/分析型/決策型/反思型政策關(guān)聯(lián)：需引用的法規(guī)文件/會(huì)議精神內(nèi)容優(yōu)化控制篇幅控制："正文控制在2000字以內(nèi)，金句占比≥15%"數(shù)據(jù)植入："將'成效顯著'替換為具體增長(zhǎng)數(shù)據(jù)（參考附件表3）"互動(dòng)設(shè)計(jì)："每15分鐘插入1個(gè)提問/討論環(huán)節(jié)"結(jié)構(gòu)化指令公式"[場(chǎng)景定位]+[核心觀點(diǎn)]+[框架要求]+[風(fēng)格要素]"例："年度總結(jié)會(huì)+突出創(chuàng)新成果+三段式結(jié)構(gòu)+融入地方特色案例"多版本輸出"同步生成：①完整講稿版（帶批注）②提詞器精簡(jiǎn)版（關(guān)鍵詞+數(shù)據(jù)）③PPT大綱版（每頁核心論點(diǎn)）"典型場(chǎng)景的領(lǐng)導(dǎo)講話（發(fā)言）稿提示詞示范（1/2）背景信息投喂給大模型[總結(jié)報(bào)告]：為##領(lǐng)導(dǎo)撰寫在年度總結(jié)會(huì)議上的發(fā)言稿2023年度工作成效與2024年規(guī)劃結(jié)構(gòu)要求：采用'三三制'框架（3大成績(jī)/3個(gè)不足/3項(xiàng)舉措）數(shù)據(jù)呈現(xiàn)：表格對(duì)比關(guān)鍵指標(biāo)增長(zhǎng)率餅圖展示業(yè)務(wù)構(gòu)成變化特殊要素：引用二十大報(bào)告相關(guān)表述插入本地區(qū)特色發(fā)展案例結(jié)尾用排比句提振士氣生成控制：正文字?jǐn)?shù)1800-2200字專業(yè)術(shù)語詞頻≤10%背景信息投喂給大模型[動(dòng)員講話]：為##領(lǐng)導(dǎo)撰寫在XX產(chǎn)業(yè)園數(shù)字化轉(zhuǎn)型工程啟動(dòng)儀式的發(fā)言稿框架設(shè)計(jì)：背景意義（政策+經(jīng)濟(jì)+技術(shù)三維度）實(shí)施路徑（123推進(jìn)法：1個(gè)平臺(tái)/2大保障/3階段）責(zé)任要求（領(lǐng)導(dǎo)/部門/個(gè)人三級(jí)承諾）特殊要求：插入倒計(jì)時(shí)100天進(jìn)度條圖示添加3處互動(dòng)問答標(biāo)記（技術(shù)難點(diǎn)/資源保障/預(yù)期效益）使用'攻堅(jiān)戰(zhàn)''沖鋒號(hào)'等軍事化比喻年度總結(jié)會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)典型場(chǎng)景的領(lǐng)導(dǎo)講話（發(fā)言）稿提示詞示范（2/2）背景信息投喂給大模型[誓師講話]：為##領(lǐng)導(dǎo)撰寫在2024年?duì)I收沖刺目標(biāo)動(dòng)員會(huì)上的發(fā)言稿結(jié)構(gòu)要素：戰(zhàn)前形勢(shì)分析（SWOT模型）軍令狀簽署儀式流程獎(jiǎng)懲機(jī)制說明（含對(duì)賭條款）風(fēng)格控制：每段以"同志們！"開頭使用3組以上排比句式添加團(tuán)隊(duì)口號(hào)（例："大干90天，突破5000萬！"）數(shù)據(jù)要求：分解季度/月度/周度目標(biāo)標(biāo)注歷史同期對(duì)比數(shù)據(jù)動(dòng)員誓師會(huì)專題研討會(huì)背景信息投喂給大模型[開場(chǎng)致辭]：為##領(lǐng)導(dǎo)撰寫在長(zhǎng)三角數(shù)字經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展研討會(huì)上的發(fā)言稿框架設(shè)計(jì)：破題：用2個(gè)反差性案例引出矛盾立論：提出3個(gè)核心研討方向引導(dǎo)：預(yù)設(shè)5個(gè)開放式問題特殊要素：插入?yún)?huì)專家觀點(diǎn)摘要（虛擬生成）添加政策原文對(duì)比標(biāo)注（2018版vs

2023版）結(jié)尾用"三個(gè)期待"收束生成控制：學(xué)術(shù)用語占比≤20%每頁添加討論計(jì)時(shí)提醒發(fā)言稿/講話稿的內(nèi)容優(yōu)化策略問題表現(xiàn)優(yōu)化策略指令講話稿像流水賬角色定位："你是有20年某省市委辦公廳綜合處處長(zhǎng)"場(chǎng)景定位："該文件某省市作風(fēng)建設(shè)推進(jìn)會(huì)上宣讀"

風(fēng)格定位："參照20某省市政府工作報(bào)告的凝練文風(fēng)"講話過于理論化，脫離實(shí)際喂數(shù)據(jù)："導(dǎo)入本區(qū)2023年度經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表（附件已上傳）"提要求："在第二部分增加招商引資'七個(gè)一'工程具體案例"做對(duì)比："請(qǐng)比照去年同類型文件，突出今年數(shù)字化改革新舉措"缺乏現(xiàn)場(chǎng)感染力"每800字插入1個(gè)反問句或感嘆句"政策表述不精準(zhǔn)"嚴(yán)格對(duì)照XX文件第X章第X條原文復(fù)核"層級(jí)關(guān)系錯(cuò)位"重新排序：上級(jí)指示→本級(jí)落實(shí)→下級(jí)執(zhí)行"領(lǐng)導(dǎo)講話（發(fā)言）稿生成TIPS提前訓(xùn)練大模型收集整理領(lǐng)導(dǎo)過去的講話稿，以及理想的講話稿范文用大模型講話稿范本的行文特點(diǎn)再讓大模型基于上述特點(diǎn)開始撰寫講話稿分布生成第一步：用成大綱，拆分為不同部分第二步：用大模型對(duì)每一部分精細(xì)化生成第三步：用大模型將各部分內(nèi)容進(jìn)行整合生成多風(fēng)格版本利用AI生成多風(fēng)格版本，進(jìn)行比較選擇例如："分析XX領(lǐng)導(dǎo)最近講話，模仿其：①慣用動(dòng)詞（如'抓嚴(yán)抓實(shí)'）②排比句式③禁忌詞"PART

THREEDeepSeek在行政辦公文本生成中的應(yīng)用03在行政公文中的應(yīng)用：通知、函件、請(qǐng)示、報(bào)告在會(huì)議管理中的應(yīng)用：發(fā)言稿、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要在材料撰寫中的應(yīng)用：匯報(bào)材料、申報(bào)材料、工作總結(jié)在活動(dòng)宣傳中的應(yīng)用：活動(dòng)策劃、實(shí)施方案、新聞稿件匯報(bào)材料、申報(bào)（獎(jiǎng)項(xiàng)/榮譽(yù)）材料、工作總結(jié)：共性個(gè)性分析匯報(bào)材料申報(bào)（獎(jiǎng)項(xiàng)/榮譽(yù)）材料工作總結(jié)共性：三者核心內(nèi)容都是面向的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)、取特定對(duì)象呈現(xiàn)特定工作在一定周期內(nèi)得的成果與經(jīng)驗(yàn)、存在的不足與面的：實(shí)施的方法與內(nèi)容、具有臨的挑戰(zhàn)（如需）通常用于與上級(jí)單位、兄弟單位、外部單位

的現(xiàn)場(chǎng)交流中按照評(píng)比單位（上級(jí)單位）的格式要求提交紙質(zhì)文本材料通常用于單位的工作管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)生成匯報(bào)/申報(bào)/總結(jié)材料的關(guān)鍵過程目標(biāo)定位[四維分析法]面向?qū)ο螅荷霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)/平級(jí)部門/下屬單位使用場(chǎng)景：現(xiàn)場(chǎng)交流/評(píng)獎(jiǎng)材料/業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)內(nèi)容性質(zhì)：數(shù)據(jù)型/決策型/總結(jié)型/規(guī)劃型核心訴求：爭(zhēng)取資源/展示成果/請(qǐng)求指示/總結(jié)經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)化輸入[材料類型]+[核心主題]+[框架設(shè)計(jì)]+[強(qiáng)化要素]追問優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化："將第3章數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為組合圖表（柱狀圖+折線圖）"邏輯校驗(yàn)："檢查目標(biāo)與措施的對(duì)應(yīng)關(guān)系，缺失處標(biāo)黃提示"風(fēng)格控制："專業(yè)術(shù)語占比≤15%，添加3個(gè)基層實(shí)踐案例"多場(chǎng)景輸出同步生成：①完整報(bào)告（帶目錄/注釋）②匯報(bào)PPT（每頁核心觀點(diǎn)+數(shù)據(jù)聚焦）③領(lǐng)導(dǎo)參閱版（一頁紙精華摘要）典型場(chǎng)景的材料生成示范（1/2）：背景信息投喂給大模型[進(jìn)度匯報(bào)]：為##撰寫##產(chǎn)業(yè)園5月招商引資工作的進(jìn)度報(bào)告，用于提交給##。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：核心指標(biāo)達(dá)成（對(duì)照KPI表）重點(diǎn)項(xiàng)目跟蹤（簽約/在談/流失）難點(diǎn)問題清單（分級(jí)標(biāo)注）下月攻堅(jiān)計(jì)劃（3項(xiàng)核心動(dòng)作）強(qiáng)化要素：插入產(chǎn)業(yè)鏈招商熱力圖生成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)表添加'滯后事項(xiàng)'倒計(jì)時(shí)提醒"月度工作匯報(bào)專項(xiàng)工作總結(jié)背景信息投喂給大模型[總結(jié)報(bào)告]：為##撰寫##智慧園區(qū)一期建設(shè)總結(jié)

##智慧園區(qū)一期建設(shè)總結(jié)，用于提交給##?？蚣芤螅翰捎肞DCA模型（計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-改進(jìn)）量化成果：投資回報(bào)率（ROI）計(jì)算表用戶滿意度調(diào)研數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)沉淀：3條標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（SOP）5個(gè)典型問題應(yīng)對(duì)方案生成控制：正文字?jǐn)?shù)≤5000字專業(yè)術(shù)語詞頻≤12%"典型場(chǎng)景的材料生成示范（2/2）：背景信息投喂給大模型[述職材料]:為##撰寫2024年度個(gè)人工作總結(jié)，用于提交給##。內(nèi)容要素：目標(biāo)對(duì)照（承諾vs完成）創(chuàng)新亮點(diǎn)（3個(gè)突破性成果）能力提升（新增2項(xiàng)專業(yè)資質(zhì)）改進(jìn)計(jì)劃（SMART原則制定）強(qiáng)化設(shè)計(jì)：添加360度評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)對(duì)比生成能力成長(zhǎng)雷達(dá)圖插入重點(diǎn)項(xiàng)目時(shí)間軸年度述職報(bào)告調(diào)研報(bào)告背景信息投喂給大模型[調(diào)研報(bào)告]：為##撰寫長(zhǎng)三角產(chǎn)業(yè)園數(shù)字化轉(zhuǎn)型比較研究的調(diào)研報(bào)告，用于提交給###。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：樣本選?。?個(gè)標(biāo)桿園區(qū)）四維對(duì)比：政策/投入/產(chǎn)出/創(chuàng)新差距分析（SWOT矩陣）對(duì)策建議（分短/中/長(zhǎng)期）特殊要求：生成數(shù)據(jù)驗(yàn)證附錄（10個(gè)原始數(shù)據(jù)表）添加專家訪談?wù)ˋI模擬生成）制作關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)信息圖"大模型生成材料的進(jìn)階“5步法”步驟內(nèi)容操作要點(diǎn)第一步生成大綱——確定材料骨架輸入大模型基本信息和訴求，由大模型生成材料大綱。提出修訂要求，最終確定大綱，明確材料骨架。第二步分段輸出——精準(zhǔn)投喂信息生成[段落主題]內(nèi)容，要求：[具體要素]+[限制條件]例：“生成‘營(yíng)商環(huán)境工作成效’段落，要求：包含3組對(duì)比數(shù)據(jù)（2023vs2024），插入1個(gè)企業(yè)典型案例（XX公司），引用2024年國務(wù)院‘新24條’表述”第三步逐段潤(rùn)色——精細(xì)優(yōu)化內(nèi)容（人工為主）加真實(shí)細(xì)節(jié)：例：“審批時(shí)間大幅縮短”修改為：“審批時(shí)間從5天壓減至2小時(shí)（詳見政務(wù)大廳3月臺(tái)賬）”調(diào)整語言風(fēng)格例：把AI的“建議加強(qiáng)”改成領(lǐng)導(dǎo)慣用的“重拳整治”之類的表述。第四步整合組裝——整合各斷內(nèi)容例：“將以下段落整合成完整材料，并添加過渡句：[粘貼段落1：工作成效][粘貼段落2：存在問題][粘貼段落3：改進(jìn)措施]，要求：確?！畣栴}-措施’一一對(duì)應(yīng)”第五步完工質(zhì)檢——三維分層檢查政策關(guān)：“檢查全文是否含過時(shí)表述（如‘放管服’→‘營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化’）”；邏輯關(guān)：“分析材料是否存在‘有部署無結(jié)果’‘有問題無對(duì)策’等斷層”；人設(shè)關(guān)：“把語某省市廳視角’調(diào)整為‘基層單位匯報(bào)’風(fēng)格”。分段落生成的優(yōu)化操作指令段落操作指令開頭段生成200字背景段，包含：①2024年最新政策要求②本單位工作定位③當(dāng)前緊迫性用“三個(gè)必然要求”結(jié)構(gòu)寫開頭段落，引用總書記相關(guān)論述。起草金句開頭，要求：①含比喻手法②帶本地特色③不超過30字成效段列3項(xiàng)工作成效，每項(xiàng)含：①同比數(shù)據(jù)②排名情況③企業(yè)/群眾評(píng)價(jià)原文用“三新”概括成績(jī)：新突破（數(shù)據(jù)）、新打法（創(chuàng)新）、新變化（感受）生成成效段落，避免“明顯提升”等虛詞，全部用量化指標(biāo)表述問題段剖析3個(gè)問題，格式：現(xiàn)象（具體案例）+根源（主觀/客觀）+危害將巡察反饋第X條“作風(fēng)不實(shí)”轉(zhuǎn)化為：①具體表現(xiàn)②群眾反映③典型事例用'三看'分析問題：上看政策差距、橫看區(qū)域?qū)Ρ?、下看群眾訴求措施段生成整改措施，要求：①分“立即改/階段改/長(zhǎng)期改”三類②每項(xiàng)標(biāo)注責(zé)任人和時(shí)限用“三化”表述措施：清單化管理、節(jié)點(diǎn)化推進(jìn)、責(zé)任化落實(shí)針對(duì)XX問題提3條對(duì)策，每條包含：政策依據(jù)+具體做法+預(yù)期目標(biāo)結(jié)尾段寫展望式結(jié)尾，含“三個(gè)堅(jiān)決”排比句+1個(gè)量化承諾生成表態(tài)式結(jié)尾，引用本單位年度口號(hào)+核心指標(biāo)用'雖然...但是...'結(jié)構(gòu)寫結(jié)尾，體現(xiàn)決心與清醒匯總型材料生成策略首先要落實(shí)主筆人瀏覽全部材料將基礎(chǔ)材料投喂給大模型進(jìn)行分析辦公室人員經(jīng)常需要撰寫匯總型材料，即將其他單位提交的材料進(jìn)行匯總、提煉、總結(jié)，形成整體的材料，對(duì)于這類型的材料，用大模型生成可以采取如下策略。1.按指定模塊分析每篇材料：要求大模型按照“工作內(nèi)容”“取得成效”“進(jìn)度情況”“實(shí)踐案例”“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”“存在不足”等等指定的魔模塊提取每篇材料的內(nèi)容，并根據(jù)需要將其匯總成表格輸出。2.識(shí)別各材料間的：--互補(bǔ)性內(nèi)容（A單位制定政策依據(jù)+B單位落實(shí)執(zhí)行成效--關(guān)聯(lián)內(nèi)容如：（同一項(xiàng)目的合作單位的各自成效）-沖突性內(nèi)容（數(shù)據(jù)差異/觀點(diǎn)矛盾）對(duì)情況有基本判斷，為后續(xù)的的設(shè)計(jì)指

令、審核生成成果提供基礎(chǔ)用大模型對(duì)基礎(chǔ)材料進(jìn)行要素拆解，整理分析。訓(xùn)練大模型熟悉、掌握材料“5步法”生產(chǎn)大綱分段輸出逐段潤(rùn)色整合組裝完工質(zhì)檢PART

THREEDeepSeek在行政辦公文本生成中的應(yīng)用03在行政公文中的應(yīng)用：通知、函件、請(qǐng)示、報(bào)告在會(huì)議管理中的應(yīng)用：發(fā)言稿、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要在材料撰寫中的應(yīng)用：匯報(bào)材料、申報(bào)材料、工作總結(jié)在活動(dòng)宣傳中的應(yīng)用：活動(dòng)策劃、實(shí)施方案、新聞稿件大模型生成活動(dòng)策劃方案/實(shí)施方案“三階段”操作要點(diǎn)（1/3）：階段任務(wù)操作要點(diǎn)—需求分析階段明確活動(dòng)基礎(chǔ)要素與核心目標(biāo)活動(dòng)類型定位：用5W1H法界定Why（目標(biāo)）：品牌曝光/政策宣貫/公益服務(wù)/商業(yè)轉(zhuǎn)化Who（對(duì)象）：參與人員層級(jí)/規(guī)模/特征When（時(shí)間）：精確到分鐘的時(shí)間軸（含應(yīng)急預(yù)案時(shí)段）Where（地點(diǎn)）：場(chǎng)地平面圖/功能區(qū)劃分What（內(nèi)容）：核心模塊與次級(jí)活動(dòng)How（形式）：線下/線上/混合模式目標(biāo)量化：遵循SMART原則"實(shí)現(xiàn)活動(dòng)后30天客戶留存率提升8%""確保參會(huì)人員政策知識(shí)測(cè)試平均分≥85分"資源約束：預(yù)算分級(jí)標(biāo)注（場(chǎng)地/宣傳/人力等）權(quán)限管理清單（VIP準(zhǔn)入/媒體分級(jí)/內(nèi)容）大模型生成活動(dòng)策劃方案/實(shí)施方案“三階段”操作要點(diǎn)（2/3）：階段任務(wù)操作要點(diǎn)指令框架：活動(dòng)類型+目標(biāo)定位+受眾畫像+資源約束+模塊要求+風(fēng)格設(shè)定+參考案例（可選）模塊要求：二結(jié)構(gòu)化輸入階段將需求轉(zhuǎn)化為AI可解析的指令基礎(chǔ)框架： 封面/目錄/正文/附件基礎(chǔ)內(nèi)容：活動(dòng)背景與目標(biāo)，詳細(xì)流程表（精確到15分鐘段）分工與責(zé)任矩陣，預(yù)算表。擴(kuò)展內(nèi)容：傳播方案/應(yīng)急預(yù)案/效果評(píng)估格式綁定："采用企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)（字號(hào)/色值/logo位置）""生成政府公文模板（紅頭文件/簽發(fā)流程）"大模型生成活動(dòng)策劃方案/實(shí)施方案“三階段”操作要點(diǎn)（3/3）：階段任務(wù)操作要點(diǎn)三檢驗(yàn)優(yōu)化階段檢驗(yàn)相關(guān)內(nèi)容并按要求優(yōu)化合規(guī)審查法律合規(guī)審查（廣告法/隱私條款/安全規(guī)范）：“此次活動(dòng)是否與##法/###規(guī)定/###政策的要求相違背”輿情敏感詞過濾（生成替換詞庫）。呈現(xiàn)升級(jí)將文字方案轉(zhuǎn)化為可視化圖表（如用AI生成流程）。提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)生成摘要頁（如"預(yù)算分配餅圖+核心亮點(diǎn)列表"）。生成備用方案：天氣突變（室內(nèi)外快速切換流程）技術(shù)故障（離線資料包+應(yīng)急通訊錄）人員突發(fā)狀況（醫(yī)療救援點(diǎn)位部署圖）多版本輸出：完整版：含所有細(xì)節(jié)與注釋執(zhí)行版：+分工表+檢查清單簡(jiǎn)報(bào)版：一頁紙核心信息（供領(lǐng)導(dǎo)審閱）生成活動(dòng)策劃方案/實(shí)施方案示例某省市會(huì)國際會(huì)展中心（500人主會(huì)場(chǎng)+3個(gè)分論壇廳）[模塊要求]必須包含：政策發(fā)布儀式、重點(diǎn)項(xiàng)目簽約、應(yīng)用場(chǎng)景展區(qū)創(chuàng)新模塊：AI政企對(duì)接會(huì)（需求發(fā)布+能力匹配）產(chǎn)業(yè)大腦數(shù)據(jù)大屏（實(shí)時(shí)展示區(qū)域AI產(chǎn)業(yè)圖譜）傳播要求：制作中英文雙語宣傳冊(cè)，生成短視頻《AI改變我的城》[風(fēng)格設(shè)定]視覺風(fēng)格：科技藍(lán)主色某省市地標(biāo)剪影元素氛圍營(yíng)造：會(huì)場(chǎng)入口設(shè)「時(shí)空隧道」展示AI發(fā)展歷程語言調(diào)性：突出「政產(chǎn)學(xué)研用」協(xié)同，強(qiáng)調(diào)「本地化創(chuàng)新」[參考案例