員工工資結(jié)清保證書格式與案例一、引言：員工工資結(jié)清保證書的法律意義與作用員工工資結(jié)清保證書（以下簡稱“保證書”）是用人單位與員工在終止或解除勞動關(guān)系時，就工資及相關(guān)報酬支付事宜達成的書面確認文件。其核心目的是固定雙方權(quán)利義務(wù)，避免后續(xù)因工資支付問題引發(fā)勞動爭議。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬?！北ＷC書既是用人單位履行法定義務(wù)的證明，也是員工確認權(quán)利實現(xiàn)的依據(jù)，具有民事合同效力，可作為勞動仲裁或訴訟的關(guān)鍵證據(jù)。二、員工工資結(jié)清保證書的標準格式保證書的格式需遵循“清晰、明確、完整”原則，核心內(nèi)容應(yīng)涵蓋雙方主體、工資結(jié)算詳情、無爭議承諾及違約責任等。以下為標準格式框架：（一）標題標題應(yīng)直接反映文件性質(zhì)，建議采用“員工工資結(jié)清保證書”或“關(guān)于[員工姓名]工資結(jié)清的保證書”，避免歧義。（二）雙方主體信息需明確用人單位與員工的基本信息，確保主體適格：用人單位：名稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人/負責人姓名、注冊地址/辦公地址；員工：姓名（與身份證一致）、身份證號（可隱去后四位，如“3101XXXXX”）、聯(lián)系電話（可選）、住址（可選）。（三）正文內(nèi)容（核心條款）正文需圍繞“工資結(jié)清事實”“無爭議承諾”“違約責任”展開，條款需具體、可執(zhí)行：1.勞動關(guān)系存續(xù)期間說明明確雙方勞動關(guān)系的起止時間及員工崗位，如：>“甲方（用人單位）與乙方（員工）于[起始日期]至[終止日期]存在勞動關(guān)系，乙方擔任[崗位名稱]職務(wù)?！?.工資結(jié)清詳情需涵蓋所有應(yīng)支付的勞動報酬（避免遺漏），包括但不限于：基本工資；獎金、津貼、補貼；加班費（需明確計算標準，如“法定節(jié)假日加班費按3倍工資計算”）；績效工資、提成等。示例：>“經(jīng)雙方核對，甲方已向乙方足額支付勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有勞動報酬，包括基本工資、月度獎金、交通補貼、法定節(jié)假日加班費及2023年度績效提成，共計人民幣[X]元（大寫：[X]）?！?.支付方式與時間明確款項支付的具體方式（銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金）及時間，建議保留支付憑證（如銀行流水、現(xiàn)金收條），示例：>“上述款項已通過[銀行轉(zhuǎn)賬]方式（開戶行：XX銀行XX支行；賬號：622XXXXX）于[支付日期]全部支付完畢，乙方已收到并確認無誤?！?.無爭議條款（關(guān)鍵）確認雙方就工資及相關(guān)事項已無糾紛，避免后續(xù)主張，示例：>“雙方確認，勞動關(guān)系存續(xù)期間及終止后，就工資支付、社會保險繳納、經(jīng)濟補償（若有）等所有事項均已處理完畢，不存在任何爭議或未了結(jié)的事項。乙方承諾，不會再以任何理由向甲方主張任何權(quán)利或要求。”5.違約責任約定違反承諾的后果，約束雙方履行義務(wù)，示例：>“若乙方違反本保證書的承諾，向甲方提出任何與工資相關(guān)的主張，乙方應(yīng)向甲方退還已收到的全部款項，并承擔由此給甲方造成的全部損失（包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等）?！保ㄋ模┙Y(jié)尾需有雙方簽字/蓋章及日期，確保文件生效：用人單位：蓋公章（或合同專用章）、法定代表人/授權(quán)代表簽字；員工：簽字（按手印，增強真實性）、日期；備注：“本保證書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力?！保ㄎ澹└郊蛇x）若有相關(guān)支付憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收條），可作為附件附后，注明“附件：[支付憑證名稱]”。三、員工工資結(jié)清保證書的寫作要點為確保保證書的有效性和實用性，需遵循以下原則：（一）真實性原則所有內(nèi)容需如實填寫，不得虛構(gòu)（如工資數(shù)額、支付時間）。若存在虛假，可能導(dǎo)致保證書無效，甚至承擔“偽造證據(jù)”的法律責任（《民事訴訟法》第一百一十四條）。（二）完整性原則需涵蓋所有應(yīng)支付的勞動報酬，避免遺漏（如加班費、補貼）。若遺漏，員工仍可通過勞動仲裁主張未支付的款項，保證書無法對抗法定權(quán)利。（三）明確性原則條款需具體、無歧義（如“工資共計人民幣____元”而非“工資已結(jié)清”）。例如，“加班費”需明確計算標準，避免后續(xù)爭議。（四）合法性原則不得違反勞動法律法規(guī)的強制性規(guī)定（如“乙方放棄加班費”“乙方不得申請勞動仲裁”）。此類條款因違反法律規(guī)定而無效（《勞動合同法》第二十六條），無法約束員工。四、員工工資結(jié)清保證書案例解析（一）標準案例（常規(guī)工資結(jié)清）員工工資結(jié)清保證書甲方（用人單位）：XX科技有限公司法定代表人：王五地址：XX市XX區(qū)XX路123號乙方（員工）：趙六身份證號：3101XXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路456號茲就甲乙雙方勞動關(guān)系終止及工資結(jié)清事宜，雙方自愿達成如下保證：一、勞動關(guān)系存續(xù)期間：甲乙雙方于2022年3月1日至2023年11月30日存在勞動關(guān)系，乙方擔任軟件工程師職務(wù)。二、工資結(jié)清情況：經(jīng)雙方核對，甲方已向乙方足額支付勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有勞動報酬，包括基本工資（每月____元）、季度獎金（共計____元）、交通補貼（每月500元，共計10個月）、法定節(jié)假日加班費（2023年春節(jié)3天，按3倍工資計算，共計4500元），總計人民幣____×11+____+500×10+4500=____元（大寫：貳拾萬零伍佰元整）。三、支付方式與時間：上述款項已通過銀行轉(zhuǎn)賬方式（開戶行：XX銀行XX支行；賬號：6228XXXXXXX）于2023年11月30日全部支付完畢，乙方已收到并確認無誤。四、無爭議條款：雙方確認，勞動關(guān)系存續(xù)期間及終止后，就工資支付、社會保險、經(jīng)濟補償?shù)人惺马椌烟幚硗戤?，不存在任何爭議或未了結(jié)的事項。乙方承諾，不會再以任何理由向甲方主張任何權(quán)利或要求。五、違約責任：若乙方違反本保證書的承諾，向甲方提出任何主張，乙方應(yīng)向甲方退還已收到的全部款項（____元），并承擔由此給甲方造成的全部損失（包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等）。六、其他條款：本保證書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（用人單位）：XX科技有限公司（蓋章）法定代表人（簽字）：王五日期：2023年11月30日乙方（簽字按手?。黑w六日期：2023年11月30日（二）特殊情況案例（包含經(jīng)濟補償金）員工工資及經(jīng)濟補償金結(jié)清保證書甲方（用人單位）：XX貿(mào)易有限公司法定代表人：周七地址：XX市XX區(qū)XX路789號乙方（員工）：吳八身份證號：3101XXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路987號鑒于甲乙雙方于2021年5月1日簽訂《勞動合同》，乙方擔任銷售經(jīng)理職務(wù)，現(xiàn)雙方協(xié)商一致于2023年12月31日終止勞動關(guān)系，就工資及經(jīng)濟補償金結(jié)清事宜，雙方自愿達成如下保證：一、工資結(jié)清情況：經(jīng)雙方核對，甲方已向乙方足額支付2021年5月1日至2023年12月31日期間的所有勞動報酬，包括基本工資（每月____元）、銷售提成（共計____元）、通訊補貼（每月300元，共計9000元），總計人民幣____×32+____+9000=____元（大寫：肆拾柒萬叁仟元整）。上述款項已通過銀行轉(zhuǎn)賬方式于2023年12月31日支付完畢，乙方已收到并確認無誤。二、經(jīng)濟補償金情況：根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十六條（協(xié)商一致解除）、第四十七條（經(jīng)濟補償按工作年限計算，每滿一年支付一個月工資）規(guī)定，甲方應(yīng)向乙方支付經(jīng)濟補償金（____元/月×3個月）共計____元（大寫：叁萬陸仟元整）。上述款項已通過銀行轉(zhuǎn)賬方式于2023年12月31日支付完畢，乙方已收到并確認無誤。三、無爭議條款：雙方確認，勞動關(guān)系存續(xù)期間及終止后，就工資支付、社會保險繳納、經(jīng)濟補償、福利待遇等所有事項均已處理完畢，不存在任何爭議或未了結(jié)的事項。乙方承諾，不會再以任何理由向甲方主張任何權(quán)利或要求（包括但不限于工資、經(jīng)濟補償、賠償金、社會保險等）。四、違約責任：若乙方違反本保證書的承諾，向甲方提出任何主張，乙方應(yīng)向甲方退還已收到的全部款項（____元+____元=____元），并承擔由此給甲方造成的全部損失（包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等）。五、其他條款：本保證書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（用人單位）：XX貿(mào)易有限公司（蓋章）法定代表人（簽字）：周七日期：2023年12月31日乙方（簽字按手?。簠前巳掌冢?023年12月31日五、注意事項：規(guī)避風險的關(guān)鍵要點（一）留存證據(jù)，避免口頭約定雙方需保存保證書原件及支付憑證（銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收條），作為后續(xù)爭議的證據(jù)；若采用現(xiàn)金支付，需讓員工出具《現(xiàn)金收條》（注明“收到工資結(jié)清款項共計XX元”），并簽字按手印。（二）員工需仔細核對內(nèi)容員工需確認工資數(shù)額、支付時間、無爭議條款等內(nèi)容是否與實際一致；若有疑問，應(yīng)及時向用人單位提出，避免簽字后反悔（《民法典》第一百四十七條：基于重大誤解實施的民事法律行為，行為人有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以撤銷）。（三）避免無效條款不得約定“乙方放棄加班費”“乙方不得申請勞動仲裁”等違反法律規(guī)定的條款；若用人單位強迫員工簽字（如“不簽字就不發(fā)工資”），員工可向勞動監(jiān)察部門投訴（《勞動合同法》第八十條），或申請勞動仲裁撤銷保證書。（四）明確爭議解決方式可在保證書中約定爭議解決方式（如“協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”），避免后續(xù)管轄爭議；若未約定，員