高速公路收費(fèi)站服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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文檔簡介

高速公路收費(fèi)站服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引言隨著我國高速公路網(wǎng)絡(luò)的快速擴(kuò)張(截至2023年底,全國高速公路里程已超17萬公里),收費(fèi)站作為高速公路的“窗口”,其服務(wù)質(zhì)量直接影響公眾對高速公路運(yùn)營管理的評價(jià)。為規(guī)范收費(fèi)站服務(wù)行為、提升用戶體驗(yàn)、樹立行業(yè)文明形象,依據(jù)《中華人民共和國公路法》《高速公路管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合高速公路運(yùn)營實(shí)際,制定本服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于全國范圍內(nèi)高速公路收費(fèi)站的服務(wù)管理與評價(jià)。一、服務(wù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)環(huán)境是用戶對收費(fèi)站的第一印象,需滿足“安全、整潔、便捷、溫馨”的要求。1.1設(shè)施配置規(guī)范收費(fèi)車道:根據(jù)交通量合理設(shè)置車道數(shù)量(高峰時(shí)段車道利用率不低于85%),ETC車道與人工車道比例不低于1:1;車道標(biāo)識清晰(入口/出口、ETC/人工車道標(biāo)識應(yīng)設(shè)置在距離收費(fèi)站500米、200米、50米處,采用反光材料,夜間可見度不低于200米);設(shè)備完好(欄桿機(jī)反應(yīng)時(shí)間≤0.5秒,攝像頭清晰度≥1080P,顯示器亮度可調(diào))。便民服務(wù)設(shè)施:收費(fèi)站廣場應(yīng)設(shè)置以下設(shè)施(每站至少1套):衛(wèi)生間:每日清潔不少于2次,配備衛(wèi)生紙、洗手液、干手器,通風(fēng)良好(異味濃度≤0.5級);休息區(qū):設(shè)置遮陽棚(面積≥10㎡)、座椅(不少于4個(gè))、垃圾桶(分類投放);便民服務(wù)箱:內(nèi)有應(yīng)急藥品(創(chuàng)可貼、消毒棉、感冒藥等)、手機(jī)充電設(shè)備(支持Type-C、USB接口)、地圖冊;飲用水:提供免費(fèi)直飲水(溫度10-25℃),飲水機(jī)每日清潔1次。標(biāo)識系統(tǒng):入口處設(shè)置路線指引標(biāo)識(標(biāo)注前方主要城市、服務(wù)區(qū)距離);收費(fèi)廣場設(shè)置限速標(biāo)識(≤40km/h)、繳費(fèi)提示標(biāo)識(“前方50米收費(fèi)”);ETC車道設(shè)置“ETC專用”標(biāo)識(藍(lán)底白字,尺寸≥1.2m×0.8m)。1.2環(huán)境整潔要求車道與廣場:地面無垃圾、雜物、積水(雨后30分鐘內(nèi)清理完畢),車道線清晰(無模糊、脫落);收費(fèi)亭內(nèi):物品擺放有序(通行卡、發(fā)票、設(shè)備配件定點(diǎn)存放),無私人物品,桌面無灰塵;周邊環(huán)境:收費(fèi)站周邊50米內(nèi)無亂堆亂放、亂貼廣告,綠化植被定期修剪(無枯萎、雜草)。二、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程需遵循“快速、準(zhǔn)確、規(guī)范、友好”的原則,減少用戶等待時(shí)間,提升通行效率。2.1入口服務(wù)流程(人工車道)1.引導(dǎo)車輛:當(dāng)車輛進(jìn)入收費(fèi)廣場時(shí),收費(fèi)人員應(yīng)提前觀察車輛類型(客車/貨車),通過手勢(右臂伸直,掌心向前,指向?qū)?yīng)車道)引導(dǎo)至合適車道;2.迎接用戶:車輛停穩(wěn)后,收費(fèi)人員應(yīng)起身微笑(嘴角上揚(yáng),露出8顆牙齒),使用文明用語:“您好!”;3.發(fā)放通行卡:雙手遞上通行卡(卡面朝向用戶),同時(shí)提示:“請拿好通行卡,一路平安!”;4.目送離開:待車輛啟動后,收費(fèi)人員應(yīng)點(diǎn)頭示意,目送車輛離開(直至車輛駛出車道)。2.2出口服務(wù)流程(人工車道)1.接收信息:車輛停穩(wěn)后,收費(fèi)人員應(yīng)主動接過通行卡(或ETC設(shè)備),快速插入讀卡器(讀取時(shí)間≤2秒);2.告知費(fèi)用:準(zhǔn)確計(jì)算通行費(fèi)(誤差率≤0.1%),使用文明用語:“您好,本次通行費(fèi)XX元,請核對!”;3.收取費(fèi)用:接受現(xiàn)金(無假幣)或電子支付(微信、支付寶、ETC等),找零應(yīng)雙手遞上(硬幣用托盤);4.發(fā)放發(fā)票:主動提供發(fā)票(增值稅普通發(fā)票),如需專用發(fā)票,引導(dǎo)至“發(fā)票辦理窗口”(設(shè)置明顯標(biāo)識);5.送別用戶:使用文明用語:“謝謝,一路平安!”,目送車輛離開。2.3特殊情況處理規(guī)范ETC故障:引導(dǎo)車輛至人工車道,快速排查故障(如設(shè)備未激活、余額不足),告知用戶解決方法(“您好,您的ETC設(shè)備未激活,請前往服務(wù)區(qū)辦理”),處理時(shí)間≤3分鐘;無卡/丟卡:按照規(guī)定收取工本費(fèi)(需公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),使用文明用語:“您好,無卡需要收取XX元工本費(fèi),感謝理解!”,同時(shí)做好登記(車輛號牌、駕駛員信息);綠通車輛檢查:按照“先登記、后檢查”的流程,快速核對貨物(如新鮮蔬菜、水果),符合政策要求的免費(fèi)放行(檢查時(shí)間≤5分鐘),不符合的說明原因(“您好,您的貨物不屬于綠通免費(fèi)范圍,請繳費(fèi)”);車輛擁堵:當(dāng)擁堵長度超過1公里時(shí),立即開啟全部車道(包括備用車道),增派2名以上人員疏導(dǎo)(佩戴反光背心,使用指揮棒),同時(shí)通過可變情報(bào)板發(fā)布擁堵信息(“前方收費(fèi)站擁堵,請減速慢行”)。三、服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)人員是服務(wù)質(zhì)量的核心載體,需具備“專業(yè)、禮貌、耐心、高效”的素質(zhì)。3.1儀容儀表規(guī)范著裝:統(tǒng)一穿著工作制服(夏季短袖、冬季外套),制服整潔(無破損、污漬),佩戴工牌(左胸口,標(biāo)注姓名、編號);儀容:男員工不留長發(fā)(頭發(fā)不超過衣領(lǐng))、胡須(每日剃須);女員工淡妝(眼影、口紅顏色自然),發(fā)型整齊(不披散頭發(fā));行為:坐姿端正(背部挺直,雙手放在桌面),不做與工作無關(guān)的動作(如玩手機(jī)、聊天、吃零食)。3.2服務(wù)態(tài)度要求文明用語:全程使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語,禁止使用“不知道、隨便、快點(diǎn)”等生硬詞匯;耐心解答:對用戶的問題(如路線查詢、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)詳細(xì)解答(“您好,前往XX市請走左側(cè)車道,距離約50公里”),不推諉、不敷衍;情緒管理:遇到用戶不滿(如收費(fèi)爭議)時(shí),應(yīng)保持冷靜,先道歉(“對不起,給您帶來不便”),再解釋原因,禁止與用戶爭執(zhí)。3.3業(yè)務(wù)能力要求政策掌握:熟練掌握收費(fèi)政策(如免費(fèi)車型、綠通標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)假日免費(fèi)規(guī)定),準(zhǔn)確率≥99%;設(shè)備操作:熟練使用收費(fèi)系統(tǒng)(錄入車輛信息時(shí)間≤10秒)、ETC設(shè)備(激活、充值流程)、電子支付設(shè)備(掃碼時(shí)間≤2秒);問題處理:能獨(dú)立處理常見問題(如設(shè)備故障、用戶投訴),無法解決的及時(shí)上報(bào)(10分鐘內(nèi)通知班長)。四、應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)急管理是保障收費(fèi)站正常運(yùn)行的關(guān)鍵,需做到“預(yù)案完善、反應(yīng)迅速、處理有效”。4.1應(yīng)急預(yù)案制定預(yù)案類別:制定《車輛擁堵應(yīng)急預(yù)案》《設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案》《交通事故應(yīng)急預(yù)案》《惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案》等;預(yù)案內(nèi)容:明確責(zé)任分工(班長、收費(fèi)員、機(jī)電維護(hù)人員職責(zé))、處理流程(報(bào)警、疏導(dǎo)、信息發(fā)布)、物資保障(反光背心、警示標(biāo)志、備用設(shè)備);演練要求:每季度至少組織1次演練(模擬擁堵、故障場景),參與率≥100%,演練記錄歸檔保存(不少于1年)。4.2突發(fā)情況處理車輛擁堵:開啟全部車道,增派人員疏導(dǎo),聯(lián)系路政、交警部門協(xié)助(3分鐘內(nèi)上報(bào)),通過可變情報(bào)板、手機(jī)APP發(fā)布擁堵信息(更新頻率≤10分鐘);設(shè)備故障:機(jī)電維護(hù)人員10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,快速排查故障(如欄桿機(jī)故障,更換備用設(shè)備時(shí)間≤15分鐘),告知用戶:“您好,設(shè)備正在維修,請稍等”;交通事故:立即設(shè)置警示標(biāo)志(距離現(xiàn)場50米處),聯(lián)系交警(122)、醫(yī)療部門(120),協(xié)助疏散車輛(引導(dǎo)至安全區(qū)域),維護(hù)現(xiàn)場秩序(禁止無關(guān)人員進(jìn)入);惡劣天氣:開啟全部照明設(shè)備(亮度≥500lux),設(shè)置“減速慢行”警示標(biāo)識,提醒駕駛員:“您好,雨天路滑,請謹(jǐn)慎駕駛”,必要時(shí)關(guān)閉部分車道(如暴雨紅色預(yù)警)。4.3信息發(fā)布要求發(fā)布渠道:通過可變情報(bào)板、高速公路官方APP、微信公眾號、廣播(FM99.2等)發(fā)布信息;發(fā)布內(nèi)容:路況信息(擁堵、事故)、收費(fèi)政策變化(如節(jié)假日免費(fèi))、惡劣天氣提示(暴雨、暴雪);發(fā)布時(shí)效:突發(fā)情況發(fā)生后10分鐘內(nèi)發(fā)布第一條信息,后續(xù)每30分鐘更新一次(直至恢復(fù)正常)。五、監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制監(jiān)督與改進(jìn)是提升服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)動力,需建立“內(nèi)部考核、外部評價(jià)、持續(xù)優(yōu)化”的閉環(huán)體系。5.1內(nèi)部監(jiān)督定期檢查:收費(fèi)站管理人員每周至少1次對服務(wù)環(huán)境、服務(wù)流程、服務(wù)人員進(jìn)行檢查(采用評分制,滿分100分),檢查內(nèi)容包括:服務(wù)環(huán)境(20分):設(shè)施完好率、環(huán)境整潔度;服務(wù)流程(30分):流程規(guī)范性、處理時(shí)間;服務(wù)人員(30分):儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力;應(yīng)急管理(20分):預(yù)案演練情況、突發(fā)情況處理效率??己嗽u價(jià):建立員工績效考核機(jī)制,考核結(jié)果與績效工資掛鉤(優(yōu)秀員工獎勵(lì)10%-20%,不合格員工扣減5%-10%);連續(xù)3次考核不合格的,進(jìn)行待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間≥3天)。5.2外部監(jiān)督投訴渠道:設(shè)置投訴電話(公示在收費(fèi)站入口處)、意見箱(每周收集1次)、網(wǎng)上投訴平臺(官方APP、微信公眾號),明確投訴處理時(shí)限:24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),7個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果;滿意度調(diào)查:每季度開展1次用戶滿意度調(diào)查(樣本量≥100份),調(diào)查內(nèi)容包括:服務(wù)態(tài)度(25分):是否熱情、禮貌;流程效率(25分):等待時(shí)間、處理速度;設(shè)施便利性(20分):衛(wèi)生間、休息區(qū)、飲用水;應(yīng)急處理(20分):擁堵、故障處理效果;總體評價(jià)(10分):是否滿意。5.3持續(xù)改進(jìn)問題分析:每月召開服務(wù)質(zhì)量分析會,分析投訴、滿意度調(diào)查結(jié)果(如“用戶反映衛(wèi)生間清潔不及時(shí)”“ETC故障處理時(shí)間長”);整改措施:針對問題制定整改計(jì)劃(明確責(zé)任人和完成時(shí)間),如:衛(wèi)生間清潔不及時(shí):增加清潔人員(每日清潔3次);ETC故障處理時(shí)間長:加強(qiáng)機(jī)電維護(hù)人員培訓(xùn)(每周1次);效果評估:整改完成后,通過檢查、調(diào)查評估效果(如衛(wèi)生間清潔滿意度提升至90%以上),確保問題得到解決。結(jié)語高速公路收費(fèi)站

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