活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

一、制定預(yù)案目的

1.確保本次大賽活動(dòng)期間不發(fā)生任何影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。

2.確保本次大賽活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外的事故。

3.確保參加本次活動(dòng)人員的安全。

4.確保本次大賽保質(zhì)保量進(jìn)行

二、活動(dòng)進(jìn)程狀況處理

（一）可能出現(xiàn)的狀況

1.音響不到位，話筒不夠或者丟失，無電,硬件設(shè)備不正常運(yùn)行？

2.PPL嫩等的不到位

3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如參賽選手的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接

過長(zhǎng)等等

4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)不滿情緒

5.嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況

6.現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，觀眾過少

7.現(xiàn)場(chǎng)氛圍的冷場(chǎng)

8.互動(dòng)環(huán)節(jié)的冷場(chǎng)

9.禮品發(fā)放的不及時(shí)，或者發(fā)放錯(cuò)誤

10.有些照片現(xiàn)場(chǎng)忘了采集，采集的照片的質(zhì)量不高

11.圖片、文字等一些資料整理不夠

12.座次安排不合理

13部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離席，主要負(fù)責(zé)人找不到

14.工作人員態(tài)度不友好,技術(shù)不熟練

15.活動(dòng)中，各部門之間信息不暢通

16.活動(dòng)通知力度不夠

17.活動(dòng)延遲，推遲幾十分鐘的情況

18活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)的延遲或者未能申請(qǐng)到

19.物資等相關(guān)物品的丟失

20.電腦等電子設(shè)備電用完

（二）狀況處理預(yù)防

一、怎樣保證話筒等硬件設(shè)備正常運(yùn)行？

1、防患于未然。在活動(dòng)開始之前務(wù)必進(jìn)行最少兩次的調(diào)試，以確定其是否可以正確使用。？

2、準(zhǔn)備好備用，并調(diào)試好，一旦出現(xiàn)問題可以在第一時(shí)間提供備用。??

二、媒體文件不能播放怎么辦？

1、活動(dòng)開始之前務(wù)必試音？

2、音頻文件建議另存一份（可正常播放）在可以手機(jī)或者可以外放的MP4中，一旦出現(xiàn)音頻

無法播放的問題可以在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到最接近的效果。？

3、視頻文件建議存在筆記本電腦中T分，備用。？？

三、自帶文件因格式問題無法打開怎么辦？

L提前錄入，提前檢查？

2、準(zhǔn)備格式轉(zhuǎn)換器？

3、提前通知能夠使用的格式。如電腦只能讀取Office2003版??

四、會(huì)場(chǎng)秩序差，隨便出入現(xiàn)象比較嚴(yán)重怎么辦?

1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)必須有專門的工作人員維持秩序，引導(dǎo)參與人到指定的位置就坐，在活動(dòng)途中提醒參

會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)安靜?。

2、會(huì)場(chǎng)外可以設(shè)置兩個(gè)工作人員負(fù)責(zé)阻止觀眾在活動(dòng)途中隨意進(jìn)出。

3、制定活動(dòng)流程時(shí)間表的時(shí)候，設(shè)定專門的時(shí)間供會(huì)湯人員自由交流。？

4、開辟出專門的候場(chǎng)區(qū)？

5、對(duì)于需要以小組為單位進(jìn)行內(nèi)部討論的活動(dòng)，要單獨(dú)提供場(chǎng)地供他們討論？

6、嚴(yán)格控制開始時(shí)間，絕不拖沓，盡量做到按時(shí)開始、按時(shí)結(jié)束?、參會(huì)人員提前入場(chǎng)?？

五、怎樣保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行？

L所有的活動(dòng)，包括前期準(zhǔn)備工作，必須自上到下留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間，尤其是前期的準(zhǔn)備時(shí)

間，不能人為的壓縮?。

2、提前一天主要的負(fù)責(zé)人、主持人等要將活動(dòng)的主要流程捋一遍，確定無遺漏。如有不足要趕

快補(bǔ)充?？

六、關(guān)于邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓來參加活動(dòng)？

L負(fù)責(zé)聯(lián)系的人一定要以電話的形式通知，不要使用短信?

2、在活動(dòng)開始前一天，一定要跟被邀者聯(lián)系，再次確認(rèn)時(shí)間地點(diǎn)

三、安全事故應(yīng)急處理

1.現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施

2.參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。

3.活動(dòng)事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí),如出現(xiàn)受傷人員，及時(shí)送去院。

4.活動(dòng)組織者要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。

四、注意事項(xiàng)：

1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。

2.對(duì)于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì),及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。

3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫

離崗位。發(fā)生事