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文檔簡(jiǎn)介
酒店財(cái)務(wù)預(yù)算編制與管控方案:體系構(gòu)建與實(shí)踐指南一、引言在酒店行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇、市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)(如疫情反復(fù)、消費(fèi)升級(jí))的背景下,財(cái)務(wù)預(yù)算作為戰(zhàn)略落地的工具、資源配置的依據(jù)、績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),其重要性日益凸顯??茖W(xué)的預(yù)算編制與有效的管控,不僅能幫助酒店預(yù)判經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),還能提升運(yùn)營(yíng)效率、實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。本文結(jié)合酒店行業(yè)特點(diǎn),構(gòu)建了一套涵蓋預(yù)算編制(從準(zhǔn)備到下達(dá))與預(yù)算管控(從執(zhí)行到考核)的全流程方案,旨在為酒店企業(yè)提供實(shí)用的實(shí)踐指南。二、酒店財(cái)務(wù)預(yù)算編制體系:原則、流程與方法預(yù)算編制是管控的基礎(chǔ),需遵循“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略引領(lǐng)預(yù)算”的邏輯,確保預(yù)算的合理性與可行性。(一)預(yù)算編制的核心原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算需對(duì)齊酒店長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)(如“三年內(nèi)在區(qū)域市場(chǎng)占據(jù)TOP3”“提升高端客戶占比至40%”)。例如,若戰(zhàn)略重點(diǎn)是“提升服務(wù)質(zhì)量”,則需增加培訓(xùn)預(yù)算、升級(jí)設(shè)施設(shè)備預(yù)算。2.全面覆蓋原則:預(yù)算應(yīng)涵蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(客房、餐飲、會(huì)議、康樂(lè)等)、所有部門(運(yùn)營(yíng)、銷售、人力、財(cái)務(wù)等)及所有資金活動(dòng)(收入、成本、投資、融資),避免遺漏。3.彈性適應(yīng)原則:預(yù)算需考慮市場(chǎng)變化的不確定性(如旅游旺季與淡季、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)價(jià)),采用彈性編制方法(如滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算),確保預(yù)算的靈活性。4.協(xié)同聯(lián)動(dòng)原則:預(yù)算編制需跨部門協(xié)同(如銷售部門提供收入預(yù)測(cè)、運(yùn)營(yíng)部門提供成本預(yù)測(cè)),避免“閉門造車”,確保預(yù)算的可行性。(二)預(yù)算編制的流程設(shè)計(jì)預(yù)算編制需遵循“業(yè)務(wù)預(yù)算→資本預(yù)算→財(cái)務(wù)預(yù)算”的邏輯,逐步匯總形成整體預(yù)算。1.準(zhǔn)備階段:數(shù)據(jù)收集與目標(biāo)設(shè)定(1)歷史數(shù)據(jù)梳理:收集過(guò)去3-5年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)(如客房出租率、平均房?jī)r(jià)、餐飲上座率、物料成本率),分析趨勢(shì)(如出租率逐年上升1%、平均房?jī)r(jià)每年上漲2%),為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)。(2)市場(chǎng)環(huán)境分析:調(diào)研宏觀經(jīng)濟(jì)(如GDP增長(zhǎng)、居民可支配收入變化)、行業(yè)環(huán)境(如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)量、新增酒店供給)、市場(chǎng)需求(如旅游人數(shù)、商務(wù)出行頻率),預(yù)測(cè)明年的市場(chǎng)走勢(shì)(如旅游人數(shù)增長(zhǎng)3%、商務(wù)出行恢復(fù)至疫情前水平)。(3)戰(zhàn)略目標(biāo)分解:將酒店戰(zhàn)略目標(biāo)(如“年度營(yíng)收增長(zhǎng)8%”“GOP率提升至42%”)分解為各部門的具體目標(biāo)(如銷售部門需完成客房收入增長(zhǎng)10%、餐飲部門需完成收入增長(zhǎng)6%)。(4)組建預(yù)算編制小組:由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括銷售、運(yùn)營(yíng)、人力、采購(gòu)等部門負(fù)責(zé)人,明確各成員職責(zé)(如銷售部門負(fù)責(zé)編制收入預(yù)算、運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)編制成本費(fèi)用預(yù)算)。2.編制階段:從業(yè)務(wù)預(yù)算到財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算編制的核心是“先業(yè)務(wù)、后財(cái)務(wù)”,即先編制業(yè)務(wù)預(yù)算(收入、成本),再編制資本預(yù)算(投資、融資),最后匯總成財(cái)務(wù)預(yù)算(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)。(1)業(yè)務(wù)預(yù)算:收入與成本的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)收入預(yù)算:收入是預(yù)算的“龍頭”,需基于歷史數(shù)據(jù)與市場(chǎng)預(yù)測(cè),分業(yè)務(wù)線編制:客房收入:計(jì)算公式為“可售房數(shù)量×出租率×平均房?jī)r(jià)×天數(shù)”。例如,某酒店有100間可售房,預(yù)計(jì)明年出租率75%(歷史平均70%,考慮旅游人數(shù)增長(zhǎng)5%),平均房?jī)r(jià)500元(歷史平均480元,考慮通脹2%),則年度客房收入=100×75%×500×365=684.38萬(wàn)元。餐飲收入:分為散客收入、團(tuán)隊(duì)收入、宴會(huì)收入。散客收入可根據(jù)“餐位數(shù)量×上座率×人均消費(fèi)”計(jì)算(如200個(gè)餐位,上座率60%,人均消費(fèi)150元,則月散客收入=200×60%×150×30=54萬(wàn)元);團(tuán)隊(duì)收入可根據(jù)銷售部門簽訂的合同(如明年有50個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)平均消費(fèi)2萬(wàn)元)計(jì)算;宴會(huì)收入可根據(jù)宴會(huì)廳預(yù)訂情況(如明年有30場(chǎng)宴會(huì),每場(chǎng)平均消費(fèi)3萬(wàn)元)計(jì)算。其他收入:包括會(huì)議收入、康樂(lè)收入、商品銷售收入等,可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)預(yù)測(cè)編制(如會(huì)議收入增長(zhǎng)10%、康樂(lè)收入增長(zhǎng)5%)。成本費(fèi)用預(yù)算:成本是預(yù)算的“關(guān)鍵控制點(diǎn)”,需區(qū)分“直接成本(與業(yè)務(wù)量相關(guān))”與“間接成本(與業(yè)務(wù)量間接相關(guān))”:直接成本:與業(yè)務(wù)量直接掛鉤的成本(如客房的布草洗滌費(fèi)、餐飲的食材成本)。例如,餐飲食材成本率通常為40%(行業(yè)平均),若餐飲收入預(yù)算為300萬(wàn)元,則食材成本預(yù)算=300×40%=120萬(wàn)元。間接成本:與業(yè)務(wù)量間接掛鉤的成本(如人力成本、租金、水電費(fèi))。人力成本可根據(jù)“員工數(shù)量×平均薪資×(1+增長(zhǎng)幅度)”計(jì)算(如100名員工,平均薪資5000元/月,增長(zhǎng)5%,則年人力成本=100×5000×12×1.05=63萬(wàn)元);租金通常為固定成本(按租賃合同金額編制);水電費(fèi)可根據(jù)歷史用量及電價(jià)、水價(jià)上漲情況調(diào)整(如上漲2%)。(2)資本預(yù)算:投資與融資的規(guī)劃投資預(yù)算:包括設(shè)備采購(gòu)(如更換空調(diào)系統(tǒng)、升級(jí)POS機(jī))、裝修改造(如客房翻新、餐廳裝修),需根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及設(shè)備使用壽命編制(如空調(diào)系統(tǒng)每10年更換一次,明年需更換,預(yù)算為50萬(wàn)元)。融資預(yù)算:若投資預(yù)算需要資金支持,需編制融資預(yù)算(如向銀行貸款30萬(wàn)元,利率5%),考慮融資成本(如利息支出)。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算:匯總與平衡將業(yè)務(wù)預(yù)算與資本預(yù)算匯總,形成利潤(rùn)表預(yù)算(反映營(yíng)收、成本、利潤(rùn))、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算(反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益)、現(xiàn)金流量表預(yù)算(反映現(xiàn)金流入流出)。例如,利潤(rùn)表預(yù)算需計(jì)算“凈利潤(rùn)=營(yíng)收-成本費(fèi)用-投資收益-融資成本”,確保預(yù)算的盈利目標(biāo)(如凈利潤(rùn)增長(zhǎng)10%)得以實(shí)現(xiàn)。3.審批階段:層級(jí)審核與戰(zhàn)略對(duì)齊預(yù)算編制完成后,需經(jīng)過(guò)層級(jí)審批,確保預(yù)算符合戰(zhàn)略目標(biāo):(1)部門審核:各部門負(fù)責(zé)人審核本部門預(yù)算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合部門目標(biāo)。(2)財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算的合理性(如收入增長(zhǎng)率是否符合市場(chǎng)預(yù)測(cè)、成本率是否在行業(yè)合理范圍)、完整性(如是否涵蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))。(3)預(yù)算管理委員會(huì)審批:由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會(huì),審核預(yù)算是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)、是否可行。若有問(wèn)題,返回修改。(4)董事會(huì)審批:對(duì)于大型酒店集團(tuán),預(yù)算需提交董事會(huì)審批,確保符合集團(tuán)戰(zhàn)略。4.下達(dá)階段:明確責(zé)任與目標(biāo)預(yù)算審批通過(guò)后,需以正式文件下達(dá)至各部門,明確:各部門的預(yù)算目標(biāo)(如銷售部門需完成客房收入684萬(wàn)元、餐飲部門需完成收入300萬(wàn)元);各部門的責(zé)任(如運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)控制餐飲食材成本在120萬(wàn)元以內(nèi));考核標(biāo)準(zhǔn)(如完成預(yù)算目標(biāo)的100%可獲得獎(jiǎng)金,完成110%可獲得額外獎(jiǎng)金)。(三)預(yù)算編制的方法選擇根據(jù)酒店的實(shí)際情況,選擇合適的預(yù)算編制方法:固定預(yù)算:適用于固定成本(如租金、設(shè)備折舊),編制簡(jiǎn)單,但靈活性差。彈性預(yù)算:適用于變動(dòng)成本(如餐飲食材成本、客房易耗品),根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化調(diào)整預(yù)算(如餐飲收入增長(zhǎng)10%,則食材成本增長(zhǎng)10%)。滾動(dòng)預(yù)算:適用于季節(jié)性強(qiáng)的酒店(如旅游酒店),每季度調(diào)整一次預(yù)算,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化(如旺季提高出租率預(yù)算、淡季降低平均房?jī)r(jià)預(yù)算)。零基預(yù)算:適用于非經(jīng)常性支出(如裝修費(fèi)用、大型活動(dòng)預(yù)算),從零開始編制,避免慣性支出(如去年裝修花了50萬(wàn)元,今年不一定需要50萬(wàn)元)。三、酒店財(cái)務(wù)預(yù)算管控體系:執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整預(yù)算管控是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵,需構(gòu)建“組織架構(gòu)→流程設(shè)計(jì)→考核評(píng)價(jià)”的閉環(huán)體系。(一)管控體系的組織架構(gòu)1.預(yù)算管理委員會(huì):最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定預(yù)算政策、審批預(yù)算、審議預(yù)算調(diào)整、評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門:執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總、監(jiān)控、分析,向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.責(zé)任中心:執(zhí)行主體,包括利潤(rùn)中心(如客房部、餐飲部,負(fù)責(zé)營(yíng)收與利潤(rùn))、成本中心(如人力資源部、采購(gòu)部,負(fù)責(zé)成本控制),負(fù)責(zé)本中心預(yù)算的執(zhí)行與控制。(二)管控流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.執(zhí)行監(jiān)控:實(shí)時(shí)跟蹤與反饋(1)建立預(yù)算執(zhí)行報(bào)表體系:編制月度、季度、年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)表,對(duì)比實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)(如月度客房收入實(shí)際為50萬(wàn)元,預(yù)算為57萬(wàn)元,差異為-7萬(wàn)元),反映預(yù)算執(zhí)行情況。(2)使用預(yù)算管理軟件:借助ERP系統(tǒng)(如SAP、Oracle)或?qū)I(yè)預(yù)算管理軟件(如智達(dá)方通、久其),實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況(如當(dāng)餐飲食材成本超過(guò)預(yù)算的10%時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警)。(3)定期召開預(yù)算執(zhí)行會(huì)議:每月召開一次預(yù)算執(zhí)行會(huì)議,由各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門預(yù)算執(zhí)行情況(如銷售部門本月完成收入45萬(wàn)元,預(yù)算為50萬(wàn)元,差異原因是出租率低于預(yù)算2%),財(cái)務(wù)部門分析整體預(yù)算執(zhí)行情況(如本月營(yíng)收完成率90%,成本完成率105%),總經(jīng)理提出改進(jìn)要求(如銷售部門需加強(qiáng)客戶拓展,提高出租率;運(yùn)營(yíng)部門需控制成本,減少浪費(fèi))。2.差異分析:找出原因與對(duì)策差異分析是管控的核心,需“量化差異、分析原因、提出對(duì)策”:(1)差異計(jì)算:計(jì)算實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的差異(如實(shí)際收入-預(yù)算收入=差異額,差異額/預(yù)算收入=差異率)。(2)差異分類:分為有利差異(如實(shí)際收入高于預(yù)算、實(shí)際成本低于預(yù)算)和不利差異(如實(shí)際收入低于預(yù)算、實(shí)際成本高于預(yù)算)。(3)差異分析:收入差異分析:例如,本月客房收入差異為-7萬(wàn)元,原因可能是出租率低于預(yù)算(實(shí)際70%,預(yù)算75%)或平均房?jī)r(jià)低于預(yù)算(實(shí)際480元,預(yù)算500元)。需進(jìn)一步分析出租率低的原因(如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、宣傳力度不夠),平均房?jī)r(jià)低的原因(如折扣過(guò)多、高端客戶減少)。成本差異分析:例如,本月餐飲食材成本差異為+5萬(wàn)元,原因可能是食材價(jià)格上漲(實(shí)際采購(gòu)成本比預(yù)算高10%)或食材浪費(fèi)(實(shí)際損耗率為8%,預(yù)算為5%)。需分析價(jià)格上漲的原因(如通貨膨脹、供應(yīng)商提價(jià)),浪費(fèi)的原因(如員工操作不當(dāng)、庫(kù)存管理不善)。(4)提出對(duì)策:根據(jù)差異原因,提出針對(duì)性的改進(jìn)對(duì)策(如出租率低的對(duì)策是加強(qiáng)線上營(yíng)銷、推出優(yōu)惠活動(dòng);食材價(jià)格上漲的對(duì)策是與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同、尋找替代供應(yīng)商;食材浪費(fèi)的對(duì)策是加強(qiáng)員工培訓(xùn)、制定損耗考核標(biāo)準(zhǔn))。3.調(diào)整審批:嚴(yán)格流程與控制預(yù)算調(diào)整需“謹(jǐn)慎、規(guī)范”,避免頻繁調(diào)整影響預(yù)算的嚴(yán)肅性:(1)調(diào)整條件:只有當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化(如疫情爆發(fā)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手大幅調(diào)價(jià)、政策調(diào)整),導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行時(shí),才能申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。例如,某酒店原本預(yù)計(jì)明年出租率75%,但由于疫情復(fù)發(fā),出租率預(yù)計(jì)下降至60%,此時(shí)需調(diào)整客房收入預(yù)算。(2)調(diào)整流程:申請(qǐng):由責(zé)任中心提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因(如疫情復(fù)發(fā)導(dǎo)致出租率下降)、調(diào)整內(nèi)容(如客房收入預(yù)算從684萬(wàn)元調(diào)整為547萬(wàn)元)、調(diào)整影響(如凈利潤(rùn)減少137萬(wàn)元)。審核:財(cái)務(wù)部門審核調(diào)整申請(qǐng)的合理性(如疫情對(duì)出租率的影響是否真實(shí)、調(diào)整內(nèi)容是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)),預(yù)算管理委員會(huì)審議調(diào)整申請(qǐng)(如是否同意調(diào)整、調(diào)整幅度是否合理)。批準(zhǔn):董事會(huì)批準(zhǔn)(如需),下達(dá)調(diào)整后的預(yù)算。(3)調(diào)整限制:避免頻繁調(diào)整(如每年調(diào)整次數(shù)不超過(guò)2次);調(diào)整幅度需合理(如調(diào)整幅度不超過(guò)原預(yù)算的10%)。4.考核評(píng)價(jià):激勵(lì)與約束并重考核評(píng)價(jià)是管控的“指揮棒”,需將預(yù)算完成情況與員工績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工執(zhí)行預(yù)算:(1)建立考核指標(biāo)體系:根據(jù)責(zé)任中心的類型,設(shè)置不同的考核指標(biāo):利潤(rùn)中心(如客房部、餐飲部):考核營(yíng)收完成率(權(quán)重40%)、GOP率(權(quán)重30%)、客戶滿意度(權(quán)重20%)、成本控制率(權(quán)重10%)。成本中心(如人力資源部、采購(gòu)部):考核成本完成率(權(quán)重60%)、工作效率(權(quán)重20%)、服務(wù)質(zhì)量(權(quán)重20%)。(2)將考核與績(jī)效掛鉤:將預(yù)算完成情況與員工的獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)掛鉤(如完成預(yù)算目標(biāo)的100%,可獲得基礎(chǔ)獎(jiǎng)金;完成110%,可獲得1.5倍基礎(chǔ)獎(jiǎng)金;未完成90%,扣減基礎(chǔ)獎(jiǎng)金)。例如,某銷售經(jīng)理本月完成收入50萬(wàn)元(預(yù)算50萬(wàn)元),可獲得基礎(chǔ)獎(jiǎng)金3000元;若完成55萬(wàn)元(預(yù)算的110%),可獲得4500元獎(jiǎng)金;若完成45萬(wàn)元(預(yù)算的90%),則只能獲得2700元獎(jiǎng)金。(3)開展年度評(píng)價(jià):年度結(jié)束后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(如今年預(yù)算執(zhí)行情況良好,原因是銷售部門加強(qiáng)了客戶拓展;成本控制不力,原因是食材價(jià)格上漲未及時(shí)應(yīng)對(duì)),為下一年度預(yù)算編制提供參考(如明年需加強(qiáng)供應(yīng)商管理,鎖定食材價(jià)格)。(三)管控的實(shí)用技巧1.關(guān)注關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI):酒店行業(yè)的核心KPI包括RevPAR(每間可售房收入,=出租率×平均房?jī)r(jià))、GOP(毛利潤(rùn),=營(yíng)收-直接成本-間接運(yùn)營(yíng)成本)、GOP率(=GOP/營(yíng)收)、成本費(fèi)用率(=成本費(fèi)用/營(yíng)收)。這些指標(biāo)能反映酒店的運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力,需重點(diǎn)監(jiān)控(如RevPAR低于預(yù)算,說(shuō)明客房運(yùn)營(yíng)存在問(wèn)題;GOP率低于預(yù)算,說(shuō)明成本控制不力)。2.加強(qiáng)成本管控:酒店成本主要包括人力成本、物料成本、租金、水電費(fèi)。人力成本可通過(guò)優(yōu)化人員配置(如減少冗余員工、采用兼職員工)、提高員工效率(如培訓(xùn)員工掌握多種技能)控制;物料成本可通過(guò)集中采購(gòu)(如與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同、批量采購(gòu))、降低損耗(如制定食材損耗標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)庫(kù)存管理)控制;租金和水電費(fèi)可通過(guò)談判降低租金(如長(zhǎng)期租賃合同)、節(jié)約能源(如安裝節(jié)能設(shè)備、制定水電使用標(biāo)準(zhǔn))控制。3.優(yōu)化預(yù)算編制方法:根據(jù)酒店的實(shí)際情況,選擇合適的預(yù)算編制方法(如對(duì)于季節(jié)性強(qiáng)的酒店,采用滾動(dòng)預(yù)算,每季度調(diào)整一次預(yù)算;對(duì)于新開業(yè)的酒店,采用零基預(yù)算,從零開始編制預(yù)算,避免歷史數(shù)據(jù)的影響;對(duì)于變動(dòng)成本,采用彈性預(yù)算,根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化調(diào)整預(yù)算)。4.加強(qiáng)部門協(xié)同:預(yù)算管控不是財(cái)務(wù)部門的獨(dú)角戲,需要各部門的協(xié)同配合(如銷售部門在簽訂客戶合同時(shí),需考慮價(jià)格對(duì)利潤(rùn)的影響;運(yùn)營(yíng)部門在采購(gòu)物料時(shí),需考慮成本對(duì)預(yù)算的影響;人力部門在招聘員工時(shí),需考慮人力成本對(duì)預(yù)算的影響)。例如,銷售部門簽訂一個(gè)團(tuán)隊(duì)合同,價(jià)格為400元/間夜(低于預(yù)算的500元/間夜),此時(shí)需與財(cái)務(wù)部門溝通,分析該合同對(duì)利潤(rùn)的影響(如雖然價(jià)格低,但能提高出租率,增加整體利潤(rùn)),再?zèng)Q定是否簽訂。四、案例分析:某酒店預(yù)算編制與管控實(shí)踐(一)酒店背景某中型商務(wù)酒店,位于一線城市,有150間可售房,主要客戶為商務(wù)出行人員和旅游游客,2022年?duì)I收為1200萬(wàn)元,GOP率為40%。2023年,酒店的戰(zhàn)略目標(biāo)是“營(yíng)收增長(zhǎng)10%(至1320萬(wàn)元),GOP率提升至42%”。(二)預(yù)算編制過(guò)程1.準(zhǔn)備階段:收集____年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)(如2022年出租率70%,平均房?jī)r(jià)550元,餐飲收入300萬(wàn)元,食材成本率40%),分析市場(chǎng)環(huán)境(2023年商務(wù)出行恢復(fù)至疫情前水平,旅游人數(shù)增長(zhǎng)5%),分解戰(zhàn)略目標(biāo)(2023年?duì)I收目標(biāo)1320萬(wàn)元,其中客房收入880萬(wàn)元,餐飲收入360萬(wàn)元,其他收入80萬(wàn)元;GOP率目標(biāo)42%)。2.編制階段:客房收入:150間×75%(預(yù)計(jì)出租率)×560元(預(yù)計(jì)平均房?jī)r(jià))×365天=882萬(wàn)元(接近目標(biāo)880萬(wàn)元)。餐飲收入:300萬(wàn)元×(1+20%)=360萬(wàn)元(目標(biāo)360萬(wàn)元),其中散客收入增長(zhǎng)15%,團(tuán)隊(duì)收入增長(zhǎng)25%。成本費(fèi)用:餐飲食材成本=360萬(wàn)元×40%=144萬(wàn)元(目標(biāo));人力成本=150名員工×6000元/月×12個(gè)月×(1+5%)=113.4萬(wàn)元(目標(biāo))。3.審批與下達(dá):預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門
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