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文檔簡介

#霧森系統(tǒng)設(shè)備采購?fù)稑?biāo)方案目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"\h第一章項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想與管理 13\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)項(xiàng)目需求 13一、采購需求 13二、技術(shù)參數(shù) 13\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)服務(wù)設(shè)想 17一、服務(wù)理念 17二、服務(wù)優(yōu)勢 18三、服務(wù)內(nèi)容 18四、服務(wù)重點(diǎn) 19\o"CurrentDocument"\h第三節(jié)項(xiàng)目指導(dǎo)方針 20—、質(zhì)量方針 20二、質(zhì)量目標(biāo) 20三、質(zhì)量承諾 20四、管理內(nèi)容 20\o"CurrentDocument"\h第四節(jié)項(xiàng)目保障方案 21一、信息保障 21二、倉儲(chǔ)保障 21三、運(yùn)輸保障 21四、經(jīng)濟(jì)保障 22五、應(yīng)急保障 22六、人員保障 22七、溝通保障 23\o"CurrentDocument"\h第五節(jié)項(xiàng)目管理原理 23一、系統(tǒng)原理 23二、多贏互惠原理 23三、合作共享原理 24四、需求驅(qū)動(dòng)原理 25五、快速響應(yīng)原理 25六、同步運(yùn)作原理 26七、動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理 26八、資源橫向集成原理 29\o"CurrentDocument"\h第六節(jié)供應(yīng)鏈管理原則 29一、連接原則 30二、協(xié)同原則 30三、同步原則 30四、杠桿原則 31五、可測原則 32\o"CurrentDocument"\h第二章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備 33\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)項(xiàng)目組織管理 33一、項(xiàng)目管理概念 33二、項(xiàng)目管理機(jī)制 43\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu) 47一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟 47二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的要求 48三、項(xiàng)目組織架構(gòu) 49四、項(xiàng)目部門職責(zé) 50\o"CurrentDocument"\h第三節(jié)項(xiàng)目人員配備 61一、人員配備計(jì)劃 61二、人員表格匯總 68三、項(xiàng)目人員職責(zé) 71四、人員配備優(yōu)化 89\o"CurrentDocument"\h第四節(jié)人員管理方案 90一、人員招聘流程 91二、人員的管理機(jī)制 93三、人員管理制度 94\o"CurrentDocument"\h第三章項(xiàng)目管理制度 117\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)管理原則 117一、規(guī)范性原則 117二、層次性原則 117三、適應(yīng)性原則 118四、有效性原則 118五、創(chuàng)新性原則 118\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)供應(yīng)商管理制度 119一、供應(yīng)商管理流程 120二、供應(yīng)商管理原則 120三、供應(yīng)商開發(fā)程序 121四、供應(yīng)商檔案管理 127五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度 128\o"CurrentDocument"\h第三節(jié)倉儲(chǔ)管理制度 133一、貨物驗(yàn)收制度 133二、貨物保管制度 134三、貨物出庫管理 134四、貨物盤點(diǎn)制度 136五、倉庫安全管理 138六、倉庫衛(wèi)生管理 141\o"CurrentDocument"\h第四節(jié)貨物質(zhì)量管理制度 142一、采購質(zhì)量控制制度 142二、采購質(zhì)量檢驗(yàn)制度 145三、貨物質(zhì)量追溯制度 147\o"CurrentDocument"\h第五節(jié)其他管理制度 147一、項(xiàng)目保密制度 147二、售后服務(wù)制度 148\o"CurrentDocument"\h第四章整體供貨實(shí)施方案 150\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)霧森系統(tǒng)設(shè)備采購方案 150一、采購原則 150二、采購計(jì)劃 151三、采購標(biāo)準(zhǔn) 152四、米購流程 154五、采購管理 155六、采購控制程序 159七、設(shè)備入庫管理 176八、不合格品管理 178\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)供貨實(shí)施方案 180一、供貨組織程序安排 180二、供貨計(jì)劃安排 181三、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 182四、供貨流程 182五、供貨響應(yīng)程度 186六、供貨保障 189\o"CurrentDocument"\h第三節(jié)霧森系統(tǒng)設(shè)備包裝方案 197一、運(yùn)輸包裝意義 197二、設(shè)備包裝原則 198三、設(shè)備包裝要求 199四、包裝材料選擇 201五、設(shè)備包裝流程 202六、設(shè)備包裝保護(hù)技術(shù) 202七、包裝質(zhì)量規(guī)范 204八、設(shè)備包裝標(biāo)志 206\o"CurrentDocument"\h第四節(jié)霧森系統(tǒng)設(shè)備安裝調(diào)試及驗(yàn)收方案 206一、安裝操作 206二、設(shè)備調(diào)試 215三、項(xiàng)目驗(yàn)收方案 216\o"CurrentDocument"\h第五章設(shè)備裝卸運(yùn)輸方案 222\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)設(shè)備裝卸方案 222一、裝卸人員安排 222二、裝卸工具說明 222三、裝貨方案 228四、卸貨方案 230五、裝卸管理制度 231\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)設(shè)備運(yùn)輸方案 235一、設(shè)備運(yùn)輸承諾 235二、設(shè)備運(yùn)輸目標(biāo) 236三、設(shè)備運(yùn)輸流程 237四、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)控制 239五、運(yùn)輸保障措施 240\o"CurrentDocument"\h第三節(jié)設(shè)備運(yùn)輸管理 246一、運(yùn)輸組織管理 246二、運(yùn)輸車輛管理 247三、運(yùn)輸駕駛員管理 258\o"CurrentDocument"\h第七章項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保障方案 262\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施承諾 262一、項(xiàng)目完成承諾 262二、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾 263三、項(xiàng)目人員承諾 264四、技術(shù)支持承諾 269五、售后服務(wù)承諾 270六、質(zhì)量保證承諾 273\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)質(zhì)量保障方案 274一、質(zhì)量方針和管理目標(biāo)及內(nèi)容 274二、質(zhì)量體系審核 276三、各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制 277四、質(zhì)量保障措施 287\o"CurrentDocument"\h第八章項(xiàng)目檔案管理 296\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)檔案管理計(jì)劃 296一、檔案管理部門職責(zé) 296二、檔案管理人員職責(zé) 296\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)檔案管理流程 298一、立卷歸檔 298二、借閱管理 298三、收集整理 298四、鑒定銷毀 299\o"CurrentDocument"\h第三節(jié)檔案管理要點(diǎn) 300一、管理目的 300二、適用范圍 300三、管理方案 300四、管理細(xì)則 302五、管理重點(diǎn) 306\o"CurrentDocument"\h第九章售后服務(wù)方案 308\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)售后服務(wù)組織 308一、服務(wù)組織構(gòu)建 308二、售后部門職責(zé) 308三、售后服務(wù)人員 309四、本地化服務(wù)機(jī)構(gòu) 312\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)具體服務(wù)方案 312一、售后服務(wù)原則 312二、售后服務(wù)意義 314三、售后月艮務(wù)理念 315四、售后響應(yīng)時(shí)間 316五、售后服務(wù)流程 316六、售后服務(wù)保障 319\o"CurrentDocument"\h第十章項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案 320\o"CurrentDocument"\h第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案 320一、應(yīng)急組織 320二、應(yīng)急保障 321三、應(yīng)急原則 322四、應(yīng)急響應(yīng) 322五、應(yīng)急演練 324\o"CurrentDocument"\h第二節(jié)倉庫火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 325一、編制目的 325二、應(yīng)急措施 325\o"CurrentDocument"\h第三節(jié)設(shè)備質(zhì)量問題應(yīng)急預(yù)案 328一、編制目的 329二、工作原則 329三、適用范圍 329四、應(yīng)急措施 329\o"CurrentDocument"\h第四節(jié)運(yùn)輸過程突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 331一、運(yùn)輸車輛突發(fā)起火應(yīng)急預(yù)案 331二、運(yùn)輸過程交通事故應(yīng)急處理 336三、運(yùn)輸過程自然災(zāi)害應(yīng)急措施 345四、運(yùn)輸過程其他事件應(yīng)急措施 346溫馨提示:本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如需查閱,請(qǐng)購買后下載。說明一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想與管理",可參照第一章;二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備”,可參照第二章;三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"項(xiàng)目管理制度”,可參照第三章;四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“整體供貨實(shí)施方案”,可參照第四章;五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“設(shè)備裝卸運(yùn)輸方案",可參照第五章;六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“技術(shù)培訓(xùn)方案",可參口77站-^上照弟八早;七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保障方案",可參照第七章;八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"項(xiàng)目檔案管理”,可參照第八章;九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后服務(wù)方案",可參照第九章;十、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案",可參照第十章。編制依據(jù)一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):(一)《中華人民共和國政府采購法》;(二)其他法律法規(guī)。四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。第一章項(xiàng)目服務(wù)設(shè)想與管理第一節(jié)項(xiàng)目需求、米購需求名稱型號(hào)數(shù)量備注二、技術(shù)參數(shù)(一)整體技術(shù)參數(shù)進(jìn)水流量:適用水壓:電源電壓和頻率:出水水質(zhì):出水水質(zhì)衛(wèi)生符合衛(wèi)生部的要求。(二)高壓主機(jī).機(jī)組應(yīng)具備參數(shù)電源:噪音:尺寸:壓力:工作模式:智能溫控/濕控.高壓主機(jī):功率:.壓力調(diào)節(jié)系統(tǒng):?控制系統(tǒng):.防腐耐高壓管路:.噴頭座及噴嘴(1)不銹鋼噴頭座(2)噴嘴:撞針式紅寶石噴嘴/高壓冷霧噴頭。蹲噴主機(jī)j科技有限公司電話:網(wǎng)址:(三)主機(jī)控制面板接通電源前,請(qǐng)將控制面板按鈕調(diào)至以下狀態(tài)。打開緊急按鈕,左側(cè)按鈕調(diào)至“關(guān)機(jī)”檔。接通主機(jī)電源,此時(shí)“電源指示燈”亮,其他指示燈全滅。主機(jī)處于“手動(dòng)主機(jī)”操控;“主機(jī)定時(shí)自動(dòng)”;“遠(yuǎn)程控制”三種操控模式待選擇的待機(jī)狀態(tài)。手動(dòng)啟動(dòng)/關(guān)閉主機(jī)模式。左側(cè)按鈕調(diào)至“開機(jī)”檔,則主機(jī)開始工作,“運(yùn)行指示燈”亮。左側(cè)按鈕調(diào)至“關(guān)機(jī)”檔,主機(jī)則停止運(yùn)行,“運(yùn)行指示燈”滅。主機(jī)自動(dòng)工作模式:根據(jù)客戶需要設(shè)置“時(shí)控面板”,選擇主機(jī)自動(dòng)開啟/關(guān)閉工作時(shí)間,左側(cè)按鈕調(diào)至"自動(dòng)”擋,右側(cè)按鈕調(diào)至“主機(jī)自動(dòng)”擋。“自動(dòng)指示”燈點(diǎn)亮,主機(jī)按主機(jī)時(shí)控面板設(shè)定的時(shí)控命令自動(dòng)運(yùn)行。應(yīng)具備遠(yuǎn)程遙控設(shè)定模式:如需要遠(yuǎn)程遙控操作,把左側(cè)按鈕調(diào)至"自動(dòng)”擋,右側(cè)按鈕調(diào)至"遠(yuǎn)程控制”擋。"遙控指示燈”點(diǎn)亮,此時(shí)可以通過電腦。(四)水處理要求多級(jí)過濾,綜合發(fā)揮各級(jí)過濾器的有效作用,清除源水中的泥沙、懸浮物、膠體、有機(jī)物、重金屬、可溶性固體、細(xì)菌、病毒、熱源和其他有害雜質(zhì),僅保留水分子和溶解氧。變大分子團(tuán)為小分子團(tuán)水,益于水份在體內(nèi)循環(huán),促進(jìn)人體新陳代謝。采用名牌靜音高壓泵,使用壽命長,運(yùn)行質(zhì)量可靠。預(yù)處理濾料采用可更換方式,可有效保證預(yù)處理效果,且更換方便,濾料價(jià)格經(jīng)濟(jì),產(chǎn)水運(yùn)行成本低。制水過程自動(dòng)控制(源水缺水停機(jī),儲(chǔ)水箱水滿停機(jī))。(五)水處理第1級(jí):長效過濾器具備功能:對(duì)源水進(jìn)行粗過濾,濾除源水中的泥沙、鐵銹、毛發(fā)、膠體、懸浮物等顆粒比較大的雜質(zhì)。第2級(jí):藥物軟化具備功能:陰性樹脂帶有負(fù)電荷,而鈣、鎂等金屬礦物元素帶有正電荷,利用藥物軟化原理,軟化大部分金屬礦物元素,降低水的硬度。第3級(jí):活性炭過濾器具備功能:吸附水中異色、異味、鹵代煌及有機(jī)物等對(duì)人體有害的物質(zhì),有效改善出水口感,并截留極細(xì)微的顆粒、膠體、懸浮物等保證濾過水達(dá)到進(jìn)入逆滲透膜所需的進(jìn)水條件,有效延長逆滲透膜的使用壽命。第4級(jí):保安過濾器具備功能:過濾精度0.01微米,有效濾除預(yù)處理后水中的細(xì)小碳砂等粒子。(六)立桿立柱及橫桿采用Q235鋼,鋼管及其構(gòu)件應(yīng)做防腐,防腐采用熱浸鍍鋅處理,鋅附著量不低于XXg/if,螺栓等緊固件表面鍍鋅XXg/得。鋼管外采用噴塑漆做保護(hù)層,噴塑漆采用乳白色。第二節(jié)服務(wù)設(shè)想一、服務(wù)理念我公司自成立以來,一直秉承"以合理的價(jià)格,完善的服務(wù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品”的經(jīng)營理念,通過服務(wù)創(chuàng)新,來滿足我們所服務(wù)的客戶的潛在需求,通過不斷努力,使公司逐步走向規(guī)范化、流程化、科學(xué)化。我們的宗旨:熱情服務(wù)、細(xì)致周到、持之以恒、精益求精;我們的方針:一切為客戶著想,努力為客戶分憂;我們的追求:用我們的誠心、專心,換取客戶的放心;我們的責(zé)任:貼心服務(wù),讓客戶無后顧之憂。

二、服務(wù)優(yōu)勢1?產(chǎn)品質(zhì)量方面,我公司為本項(xiàng)目用戶單位提供的產(chǎn)品均是正規(guī)企業(yè)生產(chǎn)的原裝正品,質(zhì)量有保證。.本公司在服務(wù)人員方面,有多名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍,他們工作勤懇、.伍,他們工作勤懇、.在價(jià)格方面,格上獲得更大優(yōu)勢,.在運(yùn)輸方面,我公司對(duì)產(chǎn)品實(shí)行集中采購,在采購價(jià)從而為客戶提供最大的優(yōu)惠力度。我公司有專門的產(chǎn)品配送途徑,方便、快捷。能保證在此用戶單位要求的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品配送服務(wù)。三、服務(wù)內(nèi)容1?貨物供貨期:按招標(biāo)文件要求和合同約定,XX天內(nèi)完成供貨和安裝調(diào)試工作。2?供貨要求:提供質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的霧森系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)品,供貨服務(wù)滿足XX對(duì)供貨要求的規(guī)定。.驗(yàn)收方式:貨物到達(dá)指定地點(diǎn)以后,經(jīng)招標(biāo)方檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收、入庫、安裝。4?交貨地點(diǎn)、交貨期限:按招標(biāo)文件要求和合同約定5?安裝調(diào)試售后服務(wù)等:三包(包換、包退、包質(zhì)量)。四、服務(wù)重點(diǎn)1?設(shè)備保修期:X年,從采購方驗(yàn)收合格之日起開始計(jì)算。2.售后服務(wù)響應(yīng):2小時(shí)響應(yīng),4小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,8小時(shí)保證修復(fù)正常,如無法排除的,提供不低于故障設(shè)備規(guī)格檔次的備用設(shè)備,直至故障修復(fù)。3?售后服務(wù)內(nèi)容:在保修期內(nèi),本公司將提供正常保修服務(wù),因產(chǎn)品制造質(zhì)量不良而產(chǎn)生損壞或不能正常工作,本公司將提供免費(fèi)維修直至更換,費(fèi)用由本公司承擔(dān)(包括返廠維修)。4?售后服務(wù)收費(fèi):在保修期內(nèi),本公司提供免費(fèi)服務(wù),保修期將滿時(shí),本公司須對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢測一次,解決檢測出的問題,并向采購方提供全面檢測的書面報(bào)告,保修期滿后,本公司須提供最優(yōu)惠的維修價(jià)格(人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等),并承諾在設(shè)備壽命期內(nèi),保證維修配件的供應(yīng)和及時(shí)維修,維修價(jià)格保持不變(政策調(diào)整因素除外)。第三節(jié)項(xiàng)目指導(dǎo)方針一、質(zhì)量方針我們的質(zhì)量方針是:優(yōu)秀的產(chǎn)品,一流的服務(wù)。二、質(zhì)量目標(biāo)我們的質(zhì)量目標(biāo)是:確保各階段工作的有效性,把符合客戶實(shí)際需求的產(chǎn)品適時(shí)地交付客戶。有效性是指階段成果經(jīng)過嚴(yán)格的確認(rèn),確實(shí)成為下一步工作的依據(jù),適時(shí)指按規(guī)定的進(jìn)度或按與客戶協(xié)商的時(shí)間。三、質(zhì)量承諾我們的質(zhì)量承諾是:我們在工作中嚴(yán)格執(zhí)行法律規(guī)定的行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。四、管理內(nèi)容1?目的:滿足客戶要求,規(guī)范自身行為,達(dá)到供需雙方共同獲益的效果。2.內(nèi)容:(1)質(zhì)量策劃:目的、范圍、做什么、何時(shí)做、誰來做、如何做。(2)質(zhì)量控制:監(jiān)視過程,發(fā)現(xiàn)、排除不合格。(3)質(zhì)量保證:滿足質(zhì)量要求,取得采購方信任。(4)質(zhì)量改進(jìn):完善、改進(jìn)質(zhì)量體系。第四節(jié)項(xiàng)目保障方案XX公司自成立以來,社會(huì)各界人士的鼎力支持,秉持以服務(wù)求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,為采購方創(chuàng)造價(jià)值,始于客戶需求,終于客戶滿意的經(jīng)營理念和誠實(shí)正直、敬業(yè)進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)精神的核心價(jià)值觀,全力滿足采購方需求,我公司本著一切追來高質(zhì)量,客戶滿意為宗的精神,以“最優(yōu)惠的價(jià)格。最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”保證按時(shí)完成供貨,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成供貨,現(xiàn)將公司供貨能力作如下說明。一、信息保障在供貨過程中,不斷地收集實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)資料進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度比較,定期提供比較報(bào)告。在其控制下編制周供貨計(jì)劃,并做好進(jìn)度記錄,填好進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,及時(shí)、靈活、準(zhǔn)確、果斷地采取措施,排除各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證完成交貨期目標(biāo)。二、倉儲(chǔ)保障我公司在交貨地點(diǎn)附近設(shè)立有專門的倉儲(chǔ)部門、專職的倉儲(chǔ)庫管人員以及庫存管理系統(tǒng),保證具備按期交貨及應(yīng)急供貨能力。三、運(yùn)輸保障我公司位于XX區(qū),交通十分便利,配備運(yùn)輸車輛XX輛,且與當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸公司達(dá)成了合作模式,在運(yùn)輸方面上能夠做到隨時(shí)到貨,同時(shí),公司具有與大型公司合作的經(jīng)驗(yàn),我公司配備有陸運(yùn)汽車等多種運(yùn)輸工具,在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項(xiàng)目指定收貨現(xiàn)場。四、經(jīng)濟(jì)保障為保證按期交貨,必須有資金保證,我公司為本項(xiàng)目準(zhǔn)備了一定資金,并實(shí)行??顚S弥?,以確保我公司對(duì)建設(shè)單位資金墊付的承諾的實(shí)現(xiàn),不影響供貨進(jìn)度,從而保證供貨進(jìn)度不受資金的影響。五、應(yīng)急保障公司集中人力、物力、財(cái)力全面保障招標(biāo)方項(xiàng)目的實(shí)施,備有一定庫存量的產(chǎn)品,為了不影響招標(biāo)方貨物供應(yīng),如遇特殊產(chǎn)品需求的情況下提前一至兩天通知我公司,我公司可為采購人提前調(diào)撥貨物并按指定地點(diǎn)送達(dá),公司為招標(biāo)方按時(shí)按質(zhì)按量交付貨物。六、人員保障我公司將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,制定詳細(xì)的人員管理制度,直接參與本次霧森系統(tǒng)設(shè)備采購的工作,公司將保證項(xiàng)目部各成員都經(jīng)過嚴(yán)格的挑選,保證這些人員具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作作風(fēng),各部門正式工作開始前,項(xiàng)目部對(duì)參加項(xiàng)目的人員的資格進(jìn)行審查,并填寫相關(guān)記錄。七、溝通保障本公司在加強(qiáng)與招標(biāo)方溝通,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,并指定專人及時(shí)與招標(biāo)方溝通和聯(lián)系,及時(shí)匯總溝通情況,內(nèi)部供貨環(huán)節(jié)實(shí)行日?qǐng)?bào),加強(qiáng)調(diào)控,確保按時(shí)按質(zhì)按量供貨。第五節(jié)項(xiàng)目管理原理一、系統(tǒng)原理系統(tǒng)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是一個(gè)系統(tǒng),就是由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。供應(yīng)鏈就是圍繞核心企業(yè),通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制,把供應(yīng)商、制造商、銷售商、物流服務(wù)商、直到最終客戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈就是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),其系統(tǒng)特征主要體現(xiàn)在其整體功能上,這一整體功能就是組成供應(yīng)鏈的任何一個(gè)成員企業(yè)都不具有的特定功能,就是供應(yīng)鏈合作伙伴間的功能集成,而不就是簡單疊加。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整體功能集中表現(xiàn)在供應(yīng)鏈的綜合競爭能力上,這種綜合競爭能力就是任何一個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)鏈成員企業(yè)都不具有得。二、多贏互惠原理多贏互惠原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是相關(guān)企業(yè)為了適應(yīng)新的競爭環(huán)境而組成的一個(gè)利益共同體,其密切合作就是建立在共同利益的基礎(chǔ)之上,供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間就是通過一種協(xié)商機(jī)制來謀求一種多贏互惠的目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理改變了企業(yè)的競爭方式,將企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)通過與供應(yīng)鏈中的上下游企業(yè)之間建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方式,使每個(gè)企業(yè)都發(fā)揮出各自的優(yōu)勢,在價(jià)值增值鏈上達(dá)到多贏互惠的效果。三、合作共享原理合作共享原理具有兩層含義,一就是合作,二就是共享。合作原理認(rèn)為,由于任何企業(yè)所擁有的資源都就是有限的,它不可能在所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都獲得競爭優(yōu)勢,因而企業(yè)要想在競爭中獲勝,就必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上。與此同時(shí),企業(yè)必須與全球范圍內(nèi)得在某一方面具有競爭優(yōu)勢的相關(guān)企業(yè)建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,將本企業(yè)中的非核心業(yè)務(wù)交由合作企業(yè)來完成,充分發(fā)揮各自獨(dú)特的競爭優(yōu)勢,從而提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體的競爭能力。共享原理認(rèn)為,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著管理思想與方法的共享、資源的共享、市場機(jī)會(huì)得共享、信息的共享、先進(jìn)技術(shù)的共享以及風(fēng)險(xiǎn)得共擔(dān)?其中,信息共享就是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),準(zhǔn)確可靠的信息可以幫助企業(yè)做出正確的決策。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行就是建立在各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)之上得,信息技術(shù)的應(yīng)用有效地推動(dòng)了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,提高了供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。四、需求驅(qū)動(dòng)原理需求驅(qū)動(dòng)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈的形成、存在、重構(gòu),都就是基于一定的市場需求,在供應(yīng)鏈的運(yùn)作過程中,客戶的需求就是供應(yīng)鏈中信息流、產(chǎn)品/服務(wù)流、資金流運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)源,在供應(yīng)鏈管理模式下,供應(yīng)鏈的運(yùn)作就是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行得,商品采購訂單就是在客戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,然后商品采購訂單驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品制造訂單,產(chǎn)品制造訂單又驅(qū)動(dòng)原材料(零部件)采購訂單,原材料(零部件)采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度與庫存周轉(zhuǎn)率。五、快速響應(yīng)原理快速響應(yīng)原理認(rèn)為,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,隨著市場競爭得不斷加劇,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的節(jié)奏也越來越快,客戶在時(shí)間方面的要求也越來越高??蛻舨坏笃髽I(yè)要按時(shí)交貨,而且要求的交貨期越來越短。因此,企業(yè)必須能對(duì)不斷變化的市場做出快速反應(yīng),必須要有很強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力與快速組織產(chǎn)品生產(chǎn)的能力,源源不斷地開發(fā)出滿足客戶多樣化需求得、定制得“個(gè)性化產(chǎn)品"去占領(lǐng)市場,以贏得競爭。在當(dāng)前的市場環(huán)境里,一切都要求能夠快速響應(yīng)客戶需求,而要達(dá)到這一目的,僅靠一個(gè)企業(yè)的努力就是不夠得。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí),即準(zhǔn)時(shí)采購、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)配送,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的選擇應(yīng)少而精等等,均體現(xiàn)了快速響應(yīng)客戶需求的思想。六、同步運(yùn)作原理同步運(yùn)作原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是由不同企業(yè)組成的功能網(wǎng)絡(luò),其成員企業(yè)之間的合作關(guān)系存在著多種類型,供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)行業(yè)績的好壞取決于供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系就是否與諧,只有與諧而協(xié)調(diào)的系統(tǒng)才能發(fā)揮最佳的效能。供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵就在于供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的密切合作以及相互之間在各方面良好的協(xié)調(diào)。供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作,要求供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間通過同步化的生產(chǎn)計(jì)劃來解決生產(chǎn)的同步化問題,只有供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間保持步調(diào)一致時(shí),供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn),供應(yīng)鏈形成的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),要求上游企業(yè)準(zhǔn)時(shí)為下游企業(yè)提供必需的原材料(零部件),如果供應(yīng)鏈中任何一個(gè)企業(yè)不能準(zhǔn)時(shí)交貨,都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈系統(tǒng)的不穩(wěn)定或者運(yùn)作得中斷,導(dǎo)致供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)客戶的響應(yīng)能力下降,因此保持供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間生產(chǎn)節(jié)奏的一致性就是非常重要的。七、動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是動(dòng)態(tài)的、可重構(gòu)的。供應(yīng)鏈就是在一定的時(shí)期內(nèi)、針對(duì)某一市場機(jī)會(huì)、為了適應(yīng)某一市場需求而形成的,具有一定的生命周期。當(dāng)市場環(huán)境與客戶需求發(fā)生較大的變化時(shí),圍繞著核心企業(yè)的供應(yīng)鏈必須能夠快速響應(yīng),能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)快速重構(gòu)。市場機(jī)遇、合作伙伴選擇、核心資源集成、業(yè)務(wù)流程重組以及敏捷性等就是供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)重構(gòu)的主要因素。從發(fā)展趨勢來瞧,組建基于供應(yīng)鏈的虛擬企業(yè)將就是供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)快速重構(gòu)的一種表現(xiàn)形式,客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理過程提供了如何發(fā)展與維護(hù)與客戶關(guān)系的方法。通過這個(gè)步驟,管理者能辨認(rèn)關(guān)鍵客戶與客戶群,并把他們作為公司商業(yè)計(jì)劃的一部分。目的就是根據(jù)客戶價(jià)值將他們分類,并通過為客戶提供專門針對(duì)不同客戶的個(gè)性化的服務(wù)來提升顧客的忠誠度,具體有以下幾個(gè)方面:1?客戶服務(wù)管理:客戶服務(wù)管理表示公司對(duì)客戶的態(tài)度。這就是在客戶關(guān)系管理步驟中由客戶小組開發(fā)產(chǎn)品服務(wù)包的關(guān)鍵步驟??蛻舴?wù)中通過與職能部門比如制造與物流部門聯(lián)系,為客戶提供他們想了解的關(guān)于運(yùn)輸日期與產(chǎn)品實(shí)用性等方面的實(shí)時(shí)信息??蛻舴?wù)過程還包括幫助客戶了解產(chǎn)品的應(yīng)用。2?需求管理:需求管理就是一個(gè)平衡客戶需求與供應(yīng)能力的過程,通過在正確的地方使用正確的程序,這種管理能有預(yù)見性地使需求與供給相匹配并能使計(jì)劃更有效執(zhí)行。必須注意到這個(gè)過程不僅僅就是指預(yù)測。它還包括協(xié)調(diào)供給與需求、增強(qiáng)彈性,減少波動(dòng)。一個(gè)優(yōu)良的需求管理系統(tǒng),使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的銷售并了解關(guān)鍵客戶的數(shù)據(jù)以減少不確定性,并對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈提供應(yīng)有效支持.它也有效地協(xié)調(diào)市場需求與生產(chǎn)計(jì)劃。3?完成訂單:供應(yīng)鏈的這個(gè)過程不僅僅指下達(dá)訂單指令,它還包括定義客戶需求,設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò),在最小化配送成本的基礎(chǔ)上滿足客戶需求等一系列活動(dòng)。它的目的就是建立一個(gè)從供應(yīng)商到公司,再從公司不同客戶的無縫銜接的系統(tǒng)。4?生產(chǎn)流程管理:生產(chǎn)流程管理包括與以下生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的行為:原材料得取得、生產(chǎn)、管理供應(yīng)鏈的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與將產(chǎn)品運(yùn)出工廠。這個(gè)過程的目的就是在既定的時(shí)間內(nèi)以盡可能低的成本生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品。為了達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)要求,計(jì)劃與執(zhí)行就需要尋求供應(yīng)鏈參與者的合作。.供應(yīng)商關(guān)系管理:供應(yīng)商關(guān)系管理過程就是講如何與供應(yīng)商建立與維持友好關(guān)系,從字面意思就可以理解,這個(gè)過程與客戶關(guān)系管理過程類似。簡言之,供應(yīng)商關(guān)系管理就是定義與管理產(chǎn)品服務(wù)包。6?產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品商業(yè)化:供應(yīng)鏈管理的這個(gè)過程就是將要與客戶及供應(yīng)商共同開發(fā)產(chǎn)品,并把產(chǎn)品投放市場。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與商業(yè)化過程的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與CRM過程中的團(tuán)隊(duì)合作以確認(rèn)客戶與需求,應(yīng)該與SRM過程中的團(tuán)隊(duì)合作來選擇材料與供應(yīng)商,與生產(chǎn)流程管理過程中的團(tuán)隊(duì)合作根據(jù)市場的需求來發(fā)展新產(chǎn)品技術(shù)。.回收管理:回收管理過程包括與管理回收、逆向物流、閘口控制有關(guān)的活動(dòng),包括管理供應(yīng)鏈過程盡量避免回收。適當(dāng)?shù)貓?zhí)行回收管理不僅能有效管理產(chǎn)品流中的次品,而且還能減少不期望出現(xiàn)的回收產(chǎn)品數(shù)量并能重復(fù)利用諸如包裝盒之類的可循環(huán)利用的產(chǎn)品部分。有效地回收管理就是供應(yīng)鏈管理的重要步驟,它能使公司獲得持續(xù)的競爭力。八、資源橫向集成原理資源橫向集成原理揭示的就是新經(jīng)濟(jì)形勢下的一種新思維。該原理認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)僅靠原有的管理模式與自己有限的資源,已經(jīng)不能滿足快速變化的市場對(duì)企業(yè)所提出的要求。企業(yè)必須放棄傳統(tǒng)的基于縱向思維的管理模式,朝著新型的基于橫向思維的管理模式轉(zhuǎn)變?企業(yè)必須橫向集成外部相關(guān)企業(yè)的資源,形成"強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢互補(bǔ)"的戰(zhàn)略聯(lián)盟,結(jié)成利益共同體去參與市場競爭,以實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)降低成本、快速響應(yīng)顧客需求的同時(shí)給予顧客更多選擇的目得。不同的思維方式對(duì)應(yīng)著不同的管理模式以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??v向思維對(duì)應(yīng)的就是“縱向一體化"的管理模式,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略就是縱向擴(kuò)展。橫向思維對(duì)應(yīng)的就是“橫向一體化”的管理模式,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略就是橫向聯(lián)盟。該原理強(qiáng)調(diào)的就是優(yōu)勢資源的橫向集成,即供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)均以其能夠產(chǎn)生競爭優(yōu)勢的資源來參與供應(yīng)鏈的資源集成,在供應(yīng)鏈中以其優(yōu)勢業(yè)務(wù)的完成來參與供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作。該原理就是供應(yīng)鏈管理最基本的原理之一,表明了人們在思維方式上所發(fā)生的重大轉(zhuǎn)變。第六節(jié)供應(yīng)鏈管理原則一、連接原則涉及公司、供應(yīng)商、第三方服務(wù)提供商之間的戰(zhàn)略、策略和操作連接,連接性包括了供應(yīng)鏈合作伙伴間其他形式通訊、IT、Intemiet的重要作用。該原則實(shí)際上是其他原則的基礎(chǔ)。連接性原則在實(shí)施中具有戰(zhàn)略性,因?yàn)樗幚砉?yīng)鏈關(guān)系的規(guī)劃連接、可見性、架構(gòu)。在每日運(yùn)作水平上,它是策略性的,處理供應(yīng)鏈合作伙伴之間的策略性決策制定過程。二、協(xié)同原則與連接性原則一樣,協(xié)同性可以關(guān)注戰(zhàn)略、策略,或者運(yùn)作決策制定。該原則使供應(yīng)鏈伙伴通過整合組織間的規(guī)劃和決策制定,建立了他們之間的更近的連接。真正的協(xié)同是擴(kuò)展供應(yīng)鏈的進(jìn)行中投資。需要所有的參與者更好地理解每個(gè)供應(yīng)鏈合作伙伴的角色、業(yè)務(wù)過程和期望。協(xié)同不僅在好的時(shí)期出現(xiàn),而且更可能在差的時(shí)期出現(xiàn)。作為學(xué)習(xí)過程中的進(jìn)行中投資項(xiàng)目,協(xié)同持續(xù)地對(duì)供應(yīng)鏈關(guān)系提供支持。該投資并不遍及所有的客戶和供應(yīng)商,而是主要為關(guān)鍵合作伙伴服務(wù)。三、同步原則可以類比為交響樂隊(duì),具有不同的部分一一弦樂、打擊樂等一一協(xié)調(diào)的演奏以后的預(yù)期效果。在供應(yīng)鏈中,需要公司的外部和內(nèi)部進(jìn)行類似的協(xié)調(diào)努力。供應(yīng)商、制造商、銷售和營銷、財(cái)務(wù)、客戶都在供應(yīng)鏈的"交響樂團(tuán)"中扮演重要的角色。在內(nèi)部和外部的供應(yīng)鏈合作伙伴間,界面必須是無縫的、無摩擦的和透明的。通過連接性原則和協(xié)同,同步性在戰(zhàn)略、策略和運(yùn)作層次發(fā)生。同步性原則提供了將供應(yīng)鏈作為水平流動(dòng)模型而不是傳統(tǒng)的“命令一控制"結(jié)構(gòu)進(jìn)行思考的方法。這一模型的完全實(shí)現(xiàn)將允許公司和供應(yīng)鏈伙伴減輕系統(tǒng)中的瓶頸、消除緩沖庫存、在供應(yīng)鏈中更有效地應(yīng)用非存貨資產(chǎn)。這一原則需要盡早抓住原始需求數(shù)據(jù),盡可能獲得需求時(shí)間一一同時(shí)在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中分配這些信息。為了確保同步模型,第一層、第二層和第三層都可能需要需求數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)也可能對(duì)第三方物流提供商有用,因?yàn)樗麄兛梢杂行渲眠\(yùn)輸能力,準(zhǔn)確的估算倉儲(chǔ)需求。四、杠桿原則需要關(guān)注核心客戶,核心供應(yīng)商和核心3PLs。這并不意味著所有有資格的供應(yīng)商或者客戶不需要仔細(xì)關(guān)注。原則實(shí)際上建議,增加的資源應(yīng)該投入到批量更大的和更關(guān)鍵物件的供應(yīng)商。在過去10年內(nèi),很多公司已經(jīng)通過合理化其供應(yīng)商基礎(chǔ),獲得了明顯的成本縮減。通過將特定物件的供應(yīng)商的數(shù)目從7個(gè)減少到2個(gè),可以更容易地同步供應(yīng)商界面。從而進(jìn)一步導(dǎo)帶來了成功的JIT遞送戰(zhàn)略、協(xié)同規(guī)劃和更有效的總體運(yùn)作。類似地,對(duì)核心客戶和第三方物流的關(guān)注可以提供同步的戰(zhàn)略、策略和運(yùn)作機(jī)會(huì)。第四個(gè)原則表明,公司應(yīng)該聚焦并且將其資產(chǎn)集中于高杠桿性和高回報(bào)的機(jī)會(huì),即投資于核心供應(yīng)商、客戶和第三方物流。五、可測原則可測性在此處指公司開發(fā)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)過程集合的能力,這種業(yè)務(wù)過程可以被添加的供應(yīng)商、客戶和第三方物流提供商復(fù)制,該原則需要在定制性和可測性之間平衡。成功實(shí)施該原則的公司可以建立核心供應(yīng)鏈過程,這些過程在添加供應(yīng)鏈合作伙伴時(shí)可以以最小的變動(dòng)被復(fù)制。這些過程也可以移植到更大的客戶或者供應(yīng)商基礎(chǔ)上,而只需要很少的改動(dòng)。沒有供應(yīng)鏈管理者希望為20個(gè)不同的賬戶運(yùn)行20個(gè)不同的分銷系統(tǒng)。但是有些核心客戶可能需要特定的軟件包、代碼、JIT過程或者安全標(biāo)簽。注意除非供應(yīng)鏈解決方案是可測的、定制需求將會(huì)摧毀杠桿能力和同步能力,因而降低整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。第二章項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備第一節(jié)項(xiàng)目組織管理一、項(xiàng)目管理概念(一)項(xiàng)目管理模式1?項(xiàng)目管理步驟(1)制定目標(biāo):1)制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為管理者的任務(wù),就是在工作過程中去找到并制定合理的目標(biāo)。中層管理者,要為部門以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是設(shè)定個(gè)人的目標(biāo)。設(shè)定個(gè)人一年的目標(biāo),一個(gè)季度的目標(biāo),甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。2)制定合理目標(biāo)的原則:①制定盡量少的目標(biāo):目標(biāo)太多的話,肯定是沒有辦法實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)目標(biāo)是重要的。②制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo):要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果目標(biāo)跳起來也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是"破罐子破摔”,必須通過制定目標(biāo)來引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)。③原則是把目標(biāo)盡量地量化:如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它。④目標(biāo)和措施、資源要相匹配。⑤局面越是困難,就越需要短期目標(biāo):當(dāng)十次、二十次、幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們越需要短期的、具體的、小的目標(biāo)。⑥目標(biāo)應(yīng)該有書面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。(2)組織實(shí)施:組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個(gè)過程中,管理者需要回答下面三個(gè)問題:第一,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓組織更好地實(shí)現(xiàn)客戶的需求。第二,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好地完成任務(wù)。第三,怎么設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展階段去尋找適合公司完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。實(shí)際上有一個(gè)很簡單的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩陣。一是把要做的事情列出來,二是設(shè)計(jì)一些有具體的人來負(fù)責(zé)的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。通過這樣一個(gè)轉(zhuǎn)換矩陣,就可以把要完成的任務(wù)交給每一個(gè)崗位和每一個(gè)個(gè)人。(3)作出決策:怎么把決策做好,需要注意四點(diǎn)。①一定要弄清楚問題所在。往往是因?yàn)闆]有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。②盡量不要在逼迫的情況下去做出一個(gè)決策。在逼迫情況下做出的決策,通常不是好的決策。③應(yīng)該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風(fēng)險(xiǎn)最小的。如果去嘗試找到一個(gè)其他的選擇的話,通常會(huì)找到一個(gè)更好的決策。④決策本身是重要的,但是實(shí)施比決策還重要。最后一點(diǎn),決策的過程中,很重要的是要知道不同的意見,正確決策的前提是要有不同的意見充分表達(dá)出來。要做一個(gè)正確的決策,當(dāng)然要關(guān)注決策的程序。要發(fā)現(xiàn)正確的問題,要了解做決策的前提條件,要知道有什么樣的選擇以及選擇之后的風(fēng)險(xiǎn)和后果,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和后果來做出決策。做完決策之后是實(shí)施,實(shí)施之后是不停地反饋。根據(jù)這個(gè)反饋,去調(diào)整決策,實(shí)際上要想做一個(gè)正確的決策,需要有這樣一個(gè)完整的決策的流程。(4)監(jiān)督和控制:為什么好多事情落實(shí)不下去,就是因?yàn)闆]有足夠的監(jiān)控的工具和監(jiān)控的措施,怎樣才能做到有效監(jiān)控的具體措施如下:①不要想監(jiān)控得太多,也就是說只去監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié)。如果去監(jiān)督控制過多的東西,反倒最后會(huì)把最應(yīng)該監(jiān)督的東西給漏掉。②從監(jiān)督的方法上來看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。逐一的檢查意味著要花大量的時(shí)間,同時(shí)也意味著對(duì)員工的不信任,而抽查能起到很好的監(jiān)督的作用。③監(jiān)督和控制的目的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是為了搜集信息。④監(jiān)控的目的是改變未來,是為了讓未來照我們的意愿去發(fā)展,而不是事后的校正。監(jiān)控的目的是不讓不希望發(fā)生的事情發(fā)生,也就是說我們要控制未來,而不是事后的校正,這實(shí)際上是監(jiān)控的本質(zhì)。(5)培育人才:人才是公司最重要的資產(chǎn),管理者就是讓別人幫你完成任務(wù),招聘和培養(yǎng)人才是高級(jí)管理者最重要的任務(wù)。人才是最重要的資源,在人才的管理上,著重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是“引進(jìn)關(guān)”,引進(jìn)的人才要具有較高的專業(yè)技能、較好的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。二是“培訓(xùn)關(guān)",針對(duì)不同的人員分別制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,要求大家都要做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績都要作為職務(wù)晉升和年終獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。.建立和實(shí)施完善的項(xiàng)目管理體系行業(yè)的發(fā)展過程證明了圓滿完成項(xiàng)目要求,就必須建立一套高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理體系,在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中,從一開始就要堅(jiān)持做到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),科學(xué)管理、規(guī)范實(shí)施。.加強(qiáng)霧森系統(tǒng)設(shè)備采購相關(guān)工作的管理設(shè)置專門的小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)霧森系統(tǒng)設(shè)備采購項(xiàng)目的日常管理工作,定期(每周或每月)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度和情況,增強(qiáng)溝通、促進(jìn)了解,以利于日常工作的開展。(二)項(xiàng)目管理原則做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作這不是一個(gè)簡單的事情,所以就需要良好的管理。管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在"行得通”的事情上。因此為了更好地完成本項(xiàng)目,我公司結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的思考,制定了有效的管理原則:1?把握整體:管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄塾^全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。.專注要點(diǎn):專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方",其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為,倘若真的有什么“秘方",那就是專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的,要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是效率高的典型表現(xiàn)。.利用優(yōu)點(diǎn):利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無法彌補(bǔ)的。.相互信任:在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍,是項(xiàng)目圓滿完成的必要條件,有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。.正面思維:正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì)。(三)項(xiàng)目管理維度1?管理維度分類:在項(xiàng)目管理中,通常可以將其劃分成五個(gè)維度,即管理過程、生命周期、技術(shù)知識(shí)、資源集成和目標(biāo)層次,五個(gè)維度的管理任務(wù)具體如下:(1)管理過程中的維度:在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,通??梢詫⒐芾磉^程分為啟動(dòng)項(xiàng)目、策劃項(xiàng)目、開展項(xiàng)目、監(jiān)督控制、總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾,在這五個(gè)階段中項(xiàng)目管理的任務(wù)側(cè)重點(diǎn)皆不同,因?yàn)槊總€(gè)階段項(xiàng)目的工作重點(diǎn)不相同,在管理上也會(huì)隨之更改,根據(jù)各個(gè)階段特征,對(duì)于項(xiàng)目管理的工作任務(wù)可以制定為:在啟動(dòng)項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)部門間的關(guān)系,做好下達(dá)信息及任務(wù)的工作。在籌劃項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企劃部門以及技術(shù)部門的監(jiān)督管理,并督促相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。在開展項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該重視執(zhí)行部門的監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。在監(jiān)督管理階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該嚴(yán)格的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,分析并客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目的階段性成績,找出在項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題,提出有效的解決措施。在總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,以提高企業(yè)的管理水平。(2)生命周期的維度:企業(yè)項(xiàng)目生命周期主要涵蓋有需求、籌劃、實(shí)施以及收尾。不同于管理過程中維高度重視的項(xiàng)目管理順序和步驟,生命周期的維度所重視的是項(xiàng)目本.身所進(jìn)行的步驟,一方面,生命周期的維度注重項(xiàng)目管理過程中的管理程序是否規(guī)范,另一方面其結(jié)合項(xiàng)目開展順序以進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,生命周期維度的管理工作能監(jiān)督各個(gè)管理環(huán)節(jié)的開展,并對(duì)環(huán)節(jié)管理成果進(jìn)行總結(jié),以此改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,并將其應(yīng)用在下個(gè)環(huán)節(jié)管理中。(3)技術(shù)知識(shí)的維度:技術(shù)知識(shí)的維度往往與項(xiàng)目的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)的分配情況、調(diào)整、以及風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算等有關(guān),涉及范圍較廣。項(xiàng)目中的技術(shù)以及知識(shí)是項(xiàng)目高效完成的保障,也是其順利完成的基礎(chǔ)。因?yàn)轫?xiàng)目的管理部門有責(zé)任協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的工作分配以及關(guān)系協(xié)調(diào),所以管理部門應(yīng)該了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)程和執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)該及時(shí)地將問題反饋給有關(guān)部門,研究預(yù)防控制對(duì)策,商討有效的解決途徑,以保證項(xiàng)目的順利開展。(4)資源集成分層的維度:資源集成分層維度主要是將項(xiàng)目資源集成進(jìn)行分層,有效地實(shí)施管理。其中該分層主要可分為項(xiàng)目、組織間、組織里的項(xiàng)目資源集成,項(xiàng)目各種資源分配是否合理,資源是否到位直接影響著項(xiàng)目的順利進(jìn)行,因此資源集成分層的維度是項(xiàng)目管理里較為敏感和重要的維度。項(xiàng)目管理部門有責(zé)任協(xié)調(diào)各方資源在分層里的集成,并對(duì)資源的調(diào)度及利用情況進(jìn)行管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目的,項(xiàng)目的管理部門應(yīng)該全面了解掌握項(xiàng)目的資源種類,結(jié)合各個(gè)部門工作特點(diǎn)和資源需求情況來進(jìn)行科學(xué)的配置,協(xié)調(diào)好各組織資源的利用,以保障項(xiàng)目的高效完成。(5)目標(biāo)層次的維度:目標(biāo)層次的維度主要講項(xiàng)目管理目標(biāo)劃分為產(chǎn)品、能力和可持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目管理不僅僅包括對(duì)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的管理,還包括提高團(tuán)隊(duì)能力以及保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理部門應(yīng)該提高項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督管理,嚴(yán)格要求項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,把關(guān)好項(xiàng)目產(chǎn)品的生產(chǎn),注重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行整體水平,提高工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí),著眼于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中,不斷汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以提高項(xiàng)目管理水平。2.管理維度創(chuàng)新:(1)建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系是項(xiàng)目管理級(jí)企業(yè)管理有效進(jìn)行的保障,也是項(xiàng)目高效、高質(zhì)完成的基礎(chǔ),因此項(xiàng)目管理部門在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理之前應(yīng)該提高自身的管理水平和專業(yè)素質(zhì),保證有充足的管理理論基礎(chǔ),全面了解掌握各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、管理方式和工作重點(diǎn),建立健全的項(xiàng)目管理制度,讓項(xiàng)目管理開展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,提高企業(yè)的工作效率。(2)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新:沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展,各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都有其各自的特點(diǎn),不同的項(xiàng)目管理理論里雖然存在通用的管理內(nèi)容,但是在實(shí)際的應(yīng)用中還是需要結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論應(yīng)用,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有利于提高項(xiàng)目管理的可行性和有效性,因此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該掌握不變的項(xiàng)目管理原則,結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理模式,從而提高項(xiàng)目管理水平。(3)堅(jiān)持管理原則:雖然不同項(xiàng)目的工作內(nèi)容不一致,且具有其獨(dú)特的特點(diǎn),但是在項(xiàng)目管理的原則上是相通的,即項(xiàng)目管理部門應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì),不斷總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目的管理工作皆離不開上述幾點(diǎn)的應(yīng)用,但是在實(shí)際的操作中還是會(huì)出現(xiàn)較多的問題及突發(fā)事件,因此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該堅(jiān)持管理原則,在遇到問題時(shí)靈活解決,在解決過程中以及解決之后不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),規(guī)避下一次風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),創(chuàng)造出新的管理模式。(四)項(xiàng)目管理內(nèi)容我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對(duì)于大型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論,本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面,這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,項(xiàng)目的具體管理內(nèi)容如下:1?組織人員管理本項(xiàng)目需求的霧森系統(tǒng)設(shè)備種類多、數(shù)量大、技術(shù)要求高,涉及供應(yīng)商、多個(gè)產(chǎn)品廠家、采購方各個(gè)相關(guān)部門等。為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了對(duì)組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。.質(zhì)量管理該項(xiàng)目所采用的產(chǎn)品不僅有相應(yīng)的功能要求,而且有技術(shù)指標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等要求。該項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量控制是建立在這些功能和指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上,予以全面監(jiān)督和控制。在驗(yàn)收過程中的質(zhì)量驗(yàn)收不僅是功能的實(shí)現(xiàn),而且是技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。.進(jìn)度管理該項(xiàng)目既有深度又有廣度,深度是指在某一節(jié)點(diǎn)上不同平臺(tái),廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)度控制包括節(jié)點(diǎn)供貨進(jìn)度、不同區(qū)域的進(jìn)度、物資供應(yīng)進(jìn)度、進(jìn)度的協(xié)調(diào)等。由于項(xiàng)目時(shí)間緊,因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要精心設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)格控制。.風(fēng)險(xiǎn)管理由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。.文檔管理文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考、霧森系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)支持和歷史檔案,對(duì)項(xiàng)目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們在項(xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專人管理。.范圍管理需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。.成本管理該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。.溝通管理對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。二、項(xiàng)目管理機(jī)制(一)目標(biāo)機(jī)制我項(xiàng)目將對(duì)本次的霧森系統(tǒng)設(shè)備采購項(xiàng)目采取目標(biāo)量化管理機(jī)制,提高基礎(chǔ)管理水平,合理有效分配資源,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展及經(jīng)營活動(dòng)有序?qū)嵤ㄟ^目標(biāo)計(jì)劃管理和過程控制提高各部門的工作效率及工作質(zhì)量。將服務(wù)需求量化,責(zé)任分解到人、細(xì)化到崗,并將目標(biāo)的完成度與相關(guān)管理人員的績效工資掛鉤,通過定期、嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制,監(jiān)控管理目標(biāo)完成度,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)責(zé)令相關(guān)管理人員整改,保障服務(wù)水準(zhǔn)。(二)激勵(lì)機(jī)制我項(xiàng)目將采取有效措施,堅(jiān)決杜絕在崗工作人員“反正拿固定工資,干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,混一天是一天”的消極思想,通過目標(biāo)激勵(lì)、示范激勵(lì)、尊重激勵(lì)、參與激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、關(guān)心激勵(lì)等措施,使工作指標(biāo)層層落實(shí),強(qiáng)化員工的責(zé)任心和自豪感,激勵(lì)員工比學(xué)超趕,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(三)監(jiān)督機(jī)制我項(xiàng)目將嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)及采購方的規(guī)章制度開展霧森系統(tǒng)設(shè)備采購服務(wù),主動(dòng)與所服務(wù)單位溝通,及時(shí)商討管理事務(wù)及人員履職情況,由項(xiàng)目結(jié)合服務(wù)的真實(shí)情況,對(duì)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行定期或不定期檢查、督查,并在記錄中明示,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)出現(xiàn)重大或多次重復(fù)出現(xiàn)的問題,將進(jìn)行調(diào)崗或開除,邀請(qǐng)相關(guān)主管部門對(duì)我項(xiàng)目履約情況進(jìn)行檢查、考核,并積極收取反饋意見。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,保證立即整改到位,并按考核相關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,公布監(jiān)督電話受理各界對(duì)項(xiàng)目人員的投訴舉報(bào),如調(diào)查屬實(shí),嚴(yán)肅處理。(四)應(yīng)急機(jī)制我項(xiàng)目將根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、突發(fā)事件建立應(yīng)急預(yù)案制度及應(yīng)急演練,一旦發(fā)生突發(fā)事件出現(xiàn),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,讓突發(fā)事件處理變得科學(xué)、有序、及時(shí)、高效,我項(xiàng)目要求項(xiàng)目所有相關(guān)管理人員保持24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通,以便在發(fā)生緊急情況時(shí),能第一時(shí)間趕到現(xiàn)場參與處理。(五)激勵(lì)機(jī)制1?激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼姆绞?,尊重個(gè)體權(quán)利,保持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。2?思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人情感。并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談、家訪等等。.獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。通過獎(jiǎng)勵(lì)員工往前走,通過懲罰鞭策員工向前走,做到人人有動(dòng)力,人人有壓力。獎(jiǎng)勵(lì)的類型有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。.培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于公司,一專多能,精益求精,在提升問題上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)、培訓(xùn)、進(jìn)修、提升等。5?工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工作績效。6?文化活動(dòng)系統(tǒng)是我司的發(fā)展之源。通過文化活動(dòng)的開展,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和項(xiàng)目的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。方式有集體活動(dòng)、旅游、生日會(huì)、員工家屬聯(lián)歡會(huì)等。.在以人為本的激勵(lì)系統(tǒng)中,我們還將結(jié)合全面質(zhì)量管理模式,進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍創(chuàng)造性地開展工作。這種方式在我們的實(shí)際工作中已經(jīng)取得了較好的效果。(六)信息反饋機(jī)制?信息是我們重要的資源。信息源要全面,匯聚與服務(wù)有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和頻率,信息采集真實(shí)、科學(xué)。?保證信息反饋通道暢通,信息處理集中,所有信息匯聚到項(xiàng)目,經(jīng)過分析整理,并由項(xiàng)目發(fā)出指令,跟蹤檢查。.保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免責(zé)任分離所導(dǎo)致的管理失控。.充分利用現(xiàn)代化管理手段獲得處理和利用信息、。.在檢查控制的方式中,我們采用行政檢查、專項(xiàng)檢查、交叉檢查、外部檢查、外部監(jiān)督、秘密檢查等方式??刂频拇胧┯蓄A(yù)先控制、現(xiàn)場控制、反饋控制。?質(zhì)量控制上,對(duì)不合格的服務(wù)制定了糾正偏差的處理措施。(七)自我約束機(jī)制我項(xiàng)目將制定嚴(yán)格廉潔自律基本要求及服務(wù)規(guī)范,為本項(xiàng)目全體工作人員劃定履職"高壓線”,要求全體項(xiàng)目工作人員自覺遵守項(xiàng)目及采購方的各項(xiàng)制度。通過培訓(xùn)不斷提高項(xiàng)目工作人員的思想素質(zhì),尤其強(qiáng)化工作人員對(duì)所服務(wù)單位的認(rèn)同度,讓他們意識(shí)到自己是我項(xiàng)目的員工,自己的一言一僅代表著項(xiàng)目的形象,自我約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制互相配合,外在監(jiān)督手段可以提升項(xiàng)目服務(wù)人員自我約束的動(dòng)力,從而保證并提升服務(wù)質(zhì)量。第二節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟(一)確定組織目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:一是決策層。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策。二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次。三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。.配置工作崗位及人員。.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的要求(一)要明確各部門責(zé)權(quán)在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目人員與組織多種關(guān)系共存,行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生責(zé)任推諉或者多頭管理等問題,為了避免這些問題的出現(xiàn),明確各部門職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。(二)要保證項(xiàng)目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否發(fā)揮作用,管理人員的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對(duì)人的使用,在這種模式下,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求愈加提高。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一方面要協(xié)調(diào)所服務(wù)單位需求,一方面要保證與公司總部的規(guī)范性對(duì)接,同時(shí)還要抓服務(wù)品質(zhì)。這要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組織管理能力、較高的工作熱情和對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才缺乏吸引力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對(duì)現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)和儲(chǔ)備,才是項(xiàng)目人才持續(xù)有效發(fā)揮專業(yè)技能的有效方法。(三)要保證信息的有效傳遞信息在傳遞過程中容易發(fā)生變異或延遲。在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu)中,一個(gè)任務(wù)地完成需要多個(gè)部門的協(xié)作,信息傳遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證信息傳遞的速度、全面性和真實(shí)性,有助于促進(jìn)各部門高效溝通和協(xié)作,從而保證服務(wù)質(zhì)量。(四)要保證投入資金的監(jiān)管此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢都花在刀刃上是提高項(xiàng)目利潤率的有效方法,管理需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時(shí)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)管外,還可以通過對(duì)實(shí)施不定期巡檢來核對(duì)上報(bào)的資金使用情況。三、項(xiàng)目組織架構(gòu)一旦由我公司中標(biāo),公司將立即委派思想進(jìn)步,工作踏實(shí),有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在公司總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接指揮下,全體人員努力工作,完成本次霧森系統(tǒng)設(shè)備的采購工作,項(xiàng)目部下設(shè)財(cái)

務(wù)部、運(yùn)輸部、行政部、米購部、技術(shù)部、倉儲(chǔ)部、質(zhì)檢部、售后部等,以便確保項(xiàng)目獲得必要的人力、設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源,以保證項(xiàng)目體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)。售后部質(zhì)檢部技術(shù)部采購都倉儲(chǔ)都行政人事部財(cái)務(wù)部運(yùn)箱部售后部質(zhì)檢部技術(shù)部采購都倉儲(chǔ)都行政人事部財(cái)務(wù)部運(yùn)箱部四、項(xiàng)目部門職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部職責(zé)1?在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2?組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施。.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算,定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作。.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,會(huì)同其他有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向。?有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議,參與公司經(jīng)營決策。.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理,會(huì)同相關(guān)管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,會(huì)同相關(guān)管理部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。.負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì),會(huì)同行政后勤等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi)。10?負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化。?負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上繳稅款,辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。?負(fù)責(zé)進(jìn)銷貨物貨款把關(guān),對(duì)進(jìn)銷貨物預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意,方可支付。14.認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)采購部職責(zé)1?采購部在采購部負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照項(xiàng)目生產(chǎn)需要及貨物采購計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物料采購和供應(yīng)工作。.采購貨物進(jìn)入倉庫時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其他的證明材料,否則一律不得入庫。.采購部的采購工作開展須遵循以下原則:(1)三保原則:①保證需要,在采購計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時(shí)間的要求,及時(shí)將需采購貨物采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)工作的順利開展。②保證價(jià)格,采購時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購貨物的性價(jià)比,擇優(yōu)采購,采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)商又急需的情況時(shí),必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。③保證質(zhì)量,在采購各類貨物時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購貨物的規(guī)格、型號(hào)及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購。(2)三比原則:①比較價(jià)格的高低,合理選擇。②比較質(zhì)量的好壞,注重性價(jià)比。③比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求,保證經(jīng)濟(jì)效益。(3)五勤原則:①勤問原則:遇到對(duì)材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問。②勤聽原則:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多地了解貨源情況。③勤記原則:對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、貨物材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其他的信息資料要做到勤記錄④勤跑原則:對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握貨物材料的第一手信息。⑤勤看原則:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對(duì)于庫存情況做到心中有數(shù)。?對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合項(xiàng)目要求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。.負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí),針對(duì)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見。.采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況。.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(三)倉儲(chǔ)部職責(zé)1?部門職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流程,并監(jiān)督確保其有效實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)研究與分析倉庫空間、設(shè)備、人力與產(chǎn)品銷售形態(tài)等因素,擬定完善的貨物管理制度及作業(yè)程序。(3)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)庫貨物外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查并實(shí)施入庫驗(yàn)收。(4)負(fù)責(zé)對(duì)在庫貨物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作。(5)負(fù)責(zé)對(duì)出庫貨物進(jìn)行驗(yàn)發(fā)等相關(guān)工作。(6)負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)不合格貨物進(jìn)行處理申報(bào),以及按照相關(guān)程序要求對(duì)廢舊物料進(jìn)行處理。(7)負(fù)責(zé)各類貨物及包裝的回收、清潔、處理等工作。(8)負(fù)責(zé)公司的貨物貯存管理工作,對(duì)采購的設(shè)備實(shí)施全面管理,加強(qiáng)對(duì)入庫、貯存、發(fā)貨的質(zhì)量控制,保證帳、卡、物一致。(9)負(fù)責(zé)確保倉庫存儲(chǔ)設(shè)施符合要求,做好庫內(nèi)溫濕度、通風(fēng)等工作,并做記錄。(10)負(fù)責(zé)公司倉庫的ERP系統(tǒng)管理工作。(11)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)倉庫的管理工作,參與財(cái)務(wù)部定期組織的盤點(diǎn)對(duì)賬工作,以及組織部門人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)工作。(12)負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部、銷售部提供產(chǎn)品的庫存情況的相關(guān)報(bào)表。(13)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的貨物及倉庫的安全防火、防盜工作,杜絕安全隱患。2.部門權(quán)限:(1)對(duì)不符合入庫條件的各種產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒收。(2)對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的各種領(lǐng)發(fā)單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。(3)對(duì)不符合領(lǐng)發(fā)規(guī)定的各種配件,有權(quán)拒發(fā)。(4)對(duì)貨單不相符的產(chǎn)品入庫,倉庫有權(quán)拒收。(5)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單與使用不相符時(shí)有權(quán)拒付,并有向主管部門反映的權(quán)限。(6)對(duì)不符合入庫質(zhì)量的產(chǎn)品,有權(quán)拒入庫的權(quán)力,并有向主管部門反映的權(quán)限。(四)銷售部職責(zé)1?銷售部的地位和作用:(1)銷售部是企業(yè)最直接的效益實(shí)現(xiàn)者。(2)銷售部是企業(yè)形象的重要締造者。(3)銷售部是信息傳遞的載體。(4)銷售部的工作在整個(gè)營銷管理過程中至關(guān)重要。2?銷售部的工作目標(biāo):(1)依據(jù)公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo),準(zhǔn)確掌握市場信息,系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略市場和潛在客戶,維護(hù)和發(fā)展客戶關(guān)系,不斷提升市場占有率,滿足客戶的售后服務(wù)要求,保證銷售款項(xiàng)的回收,配合財(cái)務(wù)部做好日常財(cái)務(wù)及銷售管理工作。(2)根據(jù)市場需求,嚴(yán)把產(chǎn)成品質(zhì)量關(guān),為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量保駕護(hù)航。3.銷售部的工作職責(zé):(1)正確掌握市場:①定期組織市場調(diào)研、收集市場信息、分析市場動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。②收集有關(guān)信息、掌握市場的動(dòng)態(tài)、分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。③負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。(2)確定銷售策略、建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃:①完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的、確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。②監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。③根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。④完善營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(3)管理銷售活動(dòng):①制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。②營銷隊(duì)伍的組織,培訓(xùn)與考核。③客觀、及時(shí)地反映客戶的意見和建議,不斷提高工作水準(zhǔn)。(五)行政人事部職責(zé)1?負(fù)責(zé)項(xiàng)目制度建設(shè)與管理:(1)編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。(2)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行狀況,及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。.負(fù)責(zé)項(xiàng)目人力資源規(guī)劃:(1)結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略,綜合分析項(xiàng)目人力資源現(xiàn)狀和未來一段時(shí)間內(nèi)人力資源供需狀況,編制項(xiàng)目人力資源規(guī)劃方案。(2)將所擬定的人力資源計(jì)劃提交總經(jīng)理審核,并根據(jù)其修改意見對(duì)人力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善。(3)根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。.負(fù)責(zé)招聘管理:(1)根據(jù)項(xiàng)目具體需要及各部門對(duì)員工的需求狀況,編制員工需求計(jì)劃。(2)選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘。(3)人員面試組織工作。(4)做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。.負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理:(1)編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(2)組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理。.負(fù)責(zé)績效考核:(1)建立健全績效考核標(biāo)準(zhǔn),編制考核辦法及實(shí)施方案。(2)負(fù)責(zé)員工的日??记诠芾?,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作。(3)負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作。(4)接收、處理有關(guān)員工績效考核的投訴。(5)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)項(xiàng)目職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。.負(fù)責(zé)薪酬與福利制度:(1)組織制定適合本項(xiàng)目的薪酬管理制度。(2)按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作。(3)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜。.負(fù)責(zé)其他人事工作:(1)執(zhí)行項(xiàng)目的人力資源管理制度,辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維保等日常的人事管理事宜。(2)組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定。(3)企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維保工作。(4)勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作,維保良好的勞動(dòng)關(guān)系。.負(fù)責(zé)其他行政工作:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目倉庫的消防等管理工作。(六)質(zhì)檢部職責(zé)1?質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目霧森系統(tǒng)設(shè)備的品質(zhì)管理工作。.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)工作。.嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的規(guī)定。.品質(zhì)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰主管誰負(fù)責(zé)”的基本原則,力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確保質(zhì)檢工作落到實(shí)處。?質(zhì)量檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目霧森系統(tǒng)設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或解決。.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)的分析工作,針對(duì)問題提出準(zhǔn)確合理地改進(jìn)意見。?負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作。.負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品的質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓(xùn)工作。.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(七)運(yùn)輸部職責(zé).負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸服務(wù)和運(yùn)輸過程組織。.市場開發(fā)及經(jīng)營合同簽訂。?經(jīng)常保持與采購方溝通,用良好的服務(wù)讓采購方滿意,組織客戶綜合滿意度調(diào)查。.組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)營需求滾動(dòng)實(shí)施,合理整合運(yùn)輸資源和動(dòng)力,組織運(yùn)輸管理和評(píng)價(jià),并對(duì)實(shí)施的有效性和紀(jì)實(shí)性負(fù)責(zé)。.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的管理,進(jìn)行車輛運(yùn)行信息控制,使運(yùn)輸過程控制有效。根據(jù)信息量,調(diào)動(dòng)車輛及時(shí)裝車,完成發(fā)車運(yùn)送工作。?嚴(yán)格車輛運(yùn)輸管理要求,避免交通安全事故,及時(shí)處理交通事故,確保運(yùn)輸貨物安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)采購方指定地點(diǎn)。.對(duì)公司內(nèi)部的運(yùn)輸專用工位器具負(fù)責(zé)提出使用要求和審驗(yàn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛保養(yǎng),保持車輛技術(shù)狀態(tài)。.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的安全教育培訓(xùn)及管理。.主管運(yùn)輸服務(wù)過程的監(jiān)督和檢查負(fù)責(zé)外包承運(yùn)單位管理與控制。(八)售后部門職責(zé)?組織編制部門年、季、月度售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。.協(xié)助服務(wù)管理部對(duì)售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施。.負(fù)責(zé)與售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排,建立良好的合作關(guān)系。.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)的觀念,保證售后服務(wù)高效的有序進(jìn)行。.組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售后服務(wù)指標(biāo)并及時(shí)回款。.進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘客戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。.管理售后服務(wù)人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)服務(wù)隊(duì)伍并指導(dǎo)服務(wù)顧問,完成各種信息報(bào)表及其他報(bào)表。8?搜集、接收和受理客戶對(duì)公司產(chǎn)品的咨詢與意見。.處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時(shí)間反饋。10?負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃,了解客戶需求。11.保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。12.向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。13?受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。14?定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解產(chǎn)品的實(shí)際狀況。第三節(jié)項(xiàng)目人員配備一、人員配備計(jì)劃(一)人員配備原則在本項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本次采購任務(wù)的關(guān)鍵,對(duì)此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則。.經(jīng)濟(jì)效益原則:項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目的具體需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。2?任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。3.因事?lián)袢嗽瓌t:因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4?量才使用原則:量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗位,人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則:員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本項(xiàng)目的工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。6?因材起用原則:所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率,也會(huì)造成人力資源計(jì)劃的失效。7?用人所長原則:所謂用人所長,是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識(shí)、能力、個(gè)性發(fā)

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