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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范展覽活動,保障展覽安全,提高展覽管理水平,促進(jìn)展覽業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國展覽法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位舉辦的各類展覽活動,包括展覽會、展銷會、展示會等。第三條展覽管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)公平公正,公開透明;(三)科學(xué)合理,高效便捷;(四)注重實效,持續(xù)改進(jìn)。第二章展覽籌備第四條展覽籌備工作由展覽管理部門負(fù)責(zé),其主要職責(zé)包括:(一)制定展覽方案;(二)組織招標(biāo)或邀請參展商;(三)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,辦理展覽審批手續(xù);(四)落實展覽場地、設(shè)施及人員;(五)制定展覽宣傳方案;(六)制定展覽安全保衛(wèi)方案;(七)制定展覽服務(wù)保障方案;(八)其他相關(guān)籌備工作。第五條展覽方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)展覽名稱、時間、地點;(二)展覽主題、規(guī)模、參展范圍;(三)展覽組織機(jī)構(gòu)及職責(zé);(四)展覽宣傳推廣計劃;(五)展覽費用預(yù)算;(六)其他相關(guān)事項。第六條展覽管理部門應(yīng)提前三個月向相關(guān)部門提交展覽申請,辦理展覽審批手續(xù)。第三章參展商管理第七條參展商申請參展,應(yīng)向展覽管理部門提交以下材料:(一)參展商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;(二)參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹;(三)參展商資質(zhì)證明;(四)參展合同;(五)其他相關(guān)材料。第八條展覽管理部門對參展商提交的材料進(jìn)行審核,符合條件的,與參展商簽訂參展合同。第九條參展商應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)按照參展合同約定的時間、地點參展;(二)保持展位整潔,不得擅自改變展位布局;(三)不得銷售假冒偽劣產(chǎn)品,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);(四)不得在展位內(nèi)進(jìn)行違法活動;(五)服從展覽管理部門的統(tǒng)一管理。第四章展覽現(xiàn)場管理第十條展覽現(xiàn)場管理由展覽管理部門負(fù)責(zé),其主要職責(zé)包括:(一)監(jiān)督參展商遵守展覽規(guī)定;(二)維護(hù)展覽現(xiàn)場秩序;(三)處理展覽現(xiàn)場突發(fā)事件;(四)保障展覽設(shè)施安全;(五)提供展覽現(xiàn)場服務(wù)。第十一條展覽現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立明顯的指示標(biāo)志,方便參展商和觀眾參觀。第十二條展覽現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立咨詢臺,為參展商和觀眾提供咨詢服務(wù)。第十三條展覽現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立安全保衛(wèi)人員,負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序和安全。第五章展覽宣傳第十四條展覽宣傳由展覽管理部門負(fù)責(zé),其主要職責(zé)包括:(一)制定展覽宣傳方案;(二)組織展覽宣傳報道;(三)邀請媒體采訪;(四)發(fā)布展覽信息;(五)制作展覽宣傳資料。第十五條展覽宣傳應(yīng)遵循以下原則:(一)真實、準(zhǔn)確、客觀;(二)突出展覽特色;(三)提高展覽知名度;(四)遵守相關(guān)法律法規(guī)。第六章展覽服務(wù)保障第十六條展覽服務(wù)保障由展覽管理部門負(fù)責(zé),其主要職責(zé)包括:(一)提供展覽場地、設(shè)施;(二)保障電力、通訊、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施;(三)提供餐飲、住宿、交通等服務(wù);(四)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保障展覽順利進(jìn)行;(五)處理展覽現(xiàn)場投訴。第十七條展覽服務(wù)保障應(yīng)遵循以下原則:(一)優(yōu)質(zhì)、高效、便捷;(二)以人為本,關(guān)注參展商和觀眾需求;(三)合理收費,公開透明;(四)持續(xù)改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。第七章展覽評估與總結(jié)第十八條展覽結(jié)束后,展覽管理部門應(yīng)組織對展覽進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后舉辦類似展覽提供參考。第十九條展覽評估內(nèi)容包括:(一)展覽組織工作;(二)參展商和觀眾滿意度;(三)展覽宣傳效果;(四)展覽服務(wù)保障;(五)其他相關(guān)內(nèi)容。第八章附則第二十條本制度由展覽管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)展覽活動的管理,規(guī)范展覽行為,提高展覽質(zhì)量,保障展覽安全,促進(jìn)展覽業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國展覽法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類展覽活動,包括但不限于展會、展覽、展示、巡展等。第三條展覽活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,注重經(jīng)濟(jì)效益和社會效益相結(jié)合。第四條展覽活動的主辦單位應(yīng)建立健全展覽管理制度,明確各部門職責(zé),確保展覽活動的順利進(jìn)行。第二章展覽項目審批第五條展覽項目審批程序:1.展覽項目申報:申報單位向主辦單位提交展覽項目申報書,包括展覽名稱、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點、參展單位、預(yù)期效果等。2.展覽項目評審:主辦單位組織專家對申報的展覽項目進(jìn)行評審,評審內(nèi)容包括展覽內(nèi)容、形式、規(guī)模、時間、地點、參展單位、預(yù)期效果等。3.展覽項目審批:根據(jù)評審結(jié)果,主辦單位對展覽項目進(jìn)行審批,審批內(nèi)容包括展覽名稱、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點、參展單位、預(yù)期效果等。4.展覽項目公示:對審批通過的展覽項目進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。第六條展覽項目申報單位應(yīng)提供以下材料:1.展覽項目申報書;2.申報單位資質(zhì)證明;3.展覽內(nèi)容、形式、規(guī)模、時間、地點、參展單位、預(yù)期效果等相關(guān)資料;4.主辦單位要求的其他材料。第三章展覽場地管理第七條展覽場地選擇:1.主辦單位根據(jù)展覽規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素,選擇合適的展覽場地;2.展覽場地應(yīng)具備以下條件:交通便利、設(shè)施完善、安全可靠、環(huán)境優(yōu)美。第八條展覽場地租賃:1.主辦單位與展覽場地所有者簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金、使用范圍等;2.租賃合同應(yīng)包含以下內(nèi)容:場地面積、設(shè)施設(shè)備、使用時間、安全責(zé)任、違約責(zé)任等。第九條展覽場地使用:1.展覽場地使用期間,主辦單位應(yīng)確保場地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,維護(hù)場地環(huán)境衛(wèi)生;2.展覽活動期間,參展單位應(yīng)遵守展覽場地管理規(guī)定,愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備。第四章展覽安全管理第十條展覽安全責(zé)任:1.主辦單位對展覽活動安全負(fù)總責(zé);2.展覽場地所有者對展覽場地安全負(fù)直接責(zé)任;3.參展單位對自身展位安全負(fù)直接責(zé)任。第十一條展覽安全措施:1.主辦單位應(yīng)制定展覽安全預(yù)案,明確安全責(zé)任、安全措施、應(yīng)急處理等;2.展覽場地應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、應(yīng)急照明、疏散指示等;3.參展單位應(yīng)確保展位安全,遵守安全操作規(guī)程。第五章展覽宣傳與推廣第十二條展覽宣傳:1.主辦單位應(yīng)制定展覽宣傳方案,包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等;2.展覽宣傳應(yīng)注重實效,提高展覽知名度。第十三條展覽推廣:1.主辦單位應(yīng)通過多種渠道推廣展覽,如網(wǎng)絡(luò)、媒體、廣告等;2.參展單位應(yīng)積極參與展覽推廣活動,提高自身品牌知名度。第六章展覽費用管理第十四條展覽費用包括:1.展覽場地租賃費用;2.展覽宣傳費用;3.展覽服務(wù)費用;4.參展單位費用;5.其他相關(guān)費用。第十五條展覽費用預(yù)算:1.主辦單位應(yīng)根據(jù)展覽規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素,制定展覽費用預(yù)算;2.展覽費用預(yù)算應(yīng)合理、透明。第十六條展覽費用結(jié)算:1.展覽活動結(jié)束后,主辦單位應(yīng)及時與參展單位結(jié)算展覽費用;2.展覽費用結(jié)算應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。第七章展覽評估與總結(jié)第十七條展覽評估:1.展覽活動結(jié)束后,主辦單位應(yīng)組織專家對展覽進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括展覽內(nèi)容、形式、規(guī)模、時間、地點、參展單位、預(yù)期效果等;2.評估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)展覽工作的依據(jù)。第十八條展覽總結(jié):1.展覽活動結(jié)束后,主辦單位應(yīng)撰寫展覽總結(jié)報告,總結(jié)展覽經(jīng)驗、分析存在問題、提出改進(jìn)措施;2.展覽總結(jié)報告應(yīng)報上級主管部門備案。第八章附則第十九條本制度由主辦單位負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范展覽活動,確保展覽活動的順利進(jìn)行,提高展覽質(zhì)量和效果,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位舉辦的各類展覽活動,包括但不限于展覽策劃、籌備、實施、結(jié)束等各個環(huán)節(jié)。第三條展覽活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,注重展覽內(nèi)容的創(chuàng)新性和實用性,體現(xiàn)單位形象和特色。第四條展覽活動應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一,合理利用資源,提高展覽活動的效益。第二章展覽策劃第五條展覽策劃應(yīng)成立專門的工作小組,負(fù)責(zé)展覽的整體策劃和實施。第六條展覽策劃工作小組由以下人員組成:1.展覽項目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)展覽的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理;2.策劃人員:負(fù)責(zé)展覽主題、內(nèi)容、形式、風(fēng)格等方面的策劃;3.設(shè)計人員:負(fù)責(zé)展覽視覺設(shè)計、展板制作、展品布置等工作;4.宣傳人員:負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣工作;5.財務(wù)人員:負(fù)責(zé)展覽的經(jīng)費預(yù)算、使用和核算;6.其他相關(guān)人員:根據(jù)展覽需要,可邀請專家、學(xué)者、技術(shù)人員等參與。第七條展覽策劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.展覽主題:明確展覽的核心內(nèi)容和目標(biāo);2.展覽內(nèi)容:確定展覽的展品、展板、多媒體等;3.展覽形式:設(shè)計展覽的布局、展品擺放、互動體驗等;4.展覽風(fēng)格:確定展覽的整體風(fēng)格和氛圍;5.展覽時間:確定展覽的舉辦時間、周期和持續(xù)時間;6.展覽地點:選擇合適的展覽場地;7.展覽預(yù)算:制定展覽的經(jīng)費預(yù)算和使用計劃。第八條展覽策劃工作小組應(yīng)定期召開會議,討論展覽策劃方案,確保展覽策劃的順利進(jìn)行。第三章展覽籌備第九條展覽籌備工作小組負(fù)責(zé)展覽的籌備工作,包括以下內(nèi)容:1.物資采購:根據(jù)展覽策劃方案,采購展覽所需的展品、展板、道具、設(shè)備等;2.場地布置:根據(jù)展覽策劃方案,布置展覽場地,確保展覽效果;3.展品運(yùn)輸:負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、安裝和拆卸;4.人員安排:確定展覽期間的工作人員,包括講解員、安保人員、技術(shù)人員等;5.宣傳推廣:制定展覽宣傳方案,通過各種渠道進(jìn)行宣傳推廣;6.安全保障:制定展覽期間的安全保障措施,確保展覽安全有序。第十條展覽籌備工作小組應(yīng)制定詳細(xì)的籌備計劃,明確各項工作的時間節(jié)點和責(zé)任人。第四章展覽實施第十一條展覽實施階段,應(yīng)嚴(yán)格按照展覽策劃方案和籌備計劃進(jìn)行。第十二條展覽實施過程中,應(yīng)做好以下工作:1.展品布置:按照展覽策劃方案,合理布置展品,確保展覽效果;2.人員培訓(xùn):對講解員、安保人員、技術(shù)人員等進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平;3.宣傳推廣:持續(xù)進(jìn)行展覽宣傳,擴(kuò)大展覽影響力;4.安全保障:加強(qiáng)展覽期間的安全巡查,確保展覽安全有序;5.財務(wù)管理:嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制展覽經(jīng)費支出。第五章展覽結(jié)束第十三條展覽結(jié)束后,應(yīng)做好以下工作:1.展品拆卸:按照展覽策劃方案,拆卸展品,確保展品安全;2.場地清理:清理展覽場地,恢復(fù)原狀;3.

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