辦公樓日常安全管理制度及執(zhí)行細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

辦公樓日常安全管理制度及執(zhí)行細(xì)則第一章總則1.1目的為規(guī)范辦公樓日常安全管理,保障樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常辦公秩序,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī),結(jié)合辦公樓實(shí)際情況,制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于辦公樓內(nèi)所有產(chǎn)權(quán)單位、物業(yè)管理單位、入駐單位(以下簡稱“各單位”)及全體人員(包括員工、訪客、服務(wù)人員等)。1.3基本原則1.預(yù)防為主、防治結(jié)合:堅(jiān)持事前防范與事后處置相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)日常安全管理,消除安全隱患。2.誰主管、誰負(fù)責(zé):各單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位安全工作全面負(fù)責(zé),落實(shí)“一崗雙責(zé)”(崗位責(zé)任與安全責(zé)任同步)。3.全員參與、協(xié)同配合:全體人員都有維護(hù)安全的義務(wù),各單位應(yīng)配合物業(yè)管理單位做好安全工作。第二章安全責(zé)任劃分2.1產(chǎn)權(quán)單位責(zé)任1.提供符合國家建筑安全標(biāo)準(zhǔn)的辦公樓建筑及設(shè)施設(shè)備,確保建筑主體結(jié)構(gòu)安全。2.監(jiān)督物業(yè)管理單位履行安全管理職責(zé),每季度至少一次檢查安全工作落實(shí)情況。3.協(xié)調(diào)解決辦公樓安全管理中的重大問題,保障安全投入(如消防設(shè)施更新、安全培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等)。2.2物業(yè)管理單位責(zé)任1.制定具體的安全管理實(shí)施細(xì)則,落實(shí)日常巡查、設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急處置等工作。2.配備專業(yè)安全管理人員(如消防管理員、治安管理員),定期組織安全培訓(xùn)和演練。3.對(duì)入駐單位的安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促整改,填寫《隱患整改通知書》并跟蹤落實(shí)。4.負(fù)責(zé)辦公樓公共區(qū)域(樓梯間、電梯、消防通道、停車場等)的安全管理。2.3入駐單位責(zé)任1.制定本單位安全管理制度,明確安全責(zé)任人(如部門經(jīng)理、專職安全員)。2.每月至少一次檢查本單位區(qū)域內(nèi)的安全狀況(如用電設(shè)備、消防器材、門窗等),填寫《單位內(nèi)部安全檢查記錄表》,及時(shí)消除隱患。3.組織本單位員工參加物業(yè)管理單位舉辦的安全培訓(xùn)和演練,每年至少一次內(nèi)部安全培訓(xùn)。4.配合物業(yè)管理單位的安全檢查和應(yīng)急處置工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。2.4個(gè)人責(zé)任1.遵守辦公樓安全管理制度,不從事違反安全規(guī)定的行為(如吸煙、私拉電線、攜帶違禁物品等)。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向物業(yè)管理單位或本單位安全責(zé)任人報(bào)告(如消防設(shè)施損壞、電氣線路老化等)。3.掌握基本的安全常識(shí)和應(yīng)急技能(如滅火器使用方法、疏散路線、急救電話等)。第三章日常安全管理細(xì)則3.1消防安全管理3.1.1消防設(shè)施維護(hù)1.物業(yè)管理單位應(yīng)建立《消防設(shè)施臺(tái)賬》,記錄消防設(shè)施的位置、型號(hào)、數(shù)量、有效期等信息。2.每月至少一次檢查消防設(shè)施(滅火器、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)等),確保:滅火器壓力正常(指針在綠色區(qū)域)、有效期內(nèi)、無破損;消防栓配備完整(水帶、水槍、閥門),開啟靈活,有水壓力;應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志正常發(fā)光,無遮擋;自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)運(yùn)行正常。3.檢查結(jié)果填寫《消防設(shè)施檢查記錄表》,由檢查人員簽字確認(rèn),并存檔備查。3.1.2用火用電管理1.辦公樓內(nèi)禁止明火作業(yè)(如電焊、氣焊),確需作業(yè)的,應(yīng)向物業(yè)管理單位申請(qǐng)《動(dòng)火許可證》,并落實(shí)以下措施:作業(yè)前清理周圍易燃物品;配備滅火器、消防水帶等滅火器材;安排專人現(xiàn)場監(jiān)護(hù);作業(yè)后檢查現(xiàn)場,確認(rèn)無火災(zāi)隱患。2.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置專門的吸煙區(qū)(配備煙灰缸、滅火器),吸煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離易燃物品。3.用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),禁止私拉亂接電線、使用大功率電器(如熱得快、電火鍋)。下班時(shí)關(guān)閉所有用電設(shè)備電源(電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等)。4.電氣線路應(yīng)每半年至少一次檢查,發(fā)現(xiàn)老化、破損及時(shí)更換,禁止在電氣線路上懸掛物品。3.1.3消防通道管理1.消防通道應(yīng)保持暢通,禁止堆放物品(如文件、家具、設(shè)備)、停車或設(shè)置障礙物。2.消防通道門應(yīng)保持開啟狀態(tài)(除非遇到火災(zāi)等緊急情況),禁止鎖閉或堵塞。3.物業(yè)管理單位應(yīng)在消防通道內(nèi)設(shè)置明顯的“消防通道禁止占用”標(biāo)志,定期檢查通道暢通情況。3.2治安安全管理3.2.1人員出入管理1.員工應(yīng)佩戴工作證出入辦公樓,工作證應(yīng)包含姓名、單位、照片等信息。2.訪客應(yīng)到門衛(wèi)處登記,填寫《訪客登記表》(內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)、來訪單位、被訪人、來訪事由、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間),領(lǐng)取訪客證,離開時(shí)交還訪客證。3.夜間(22:00-次日6:00)進(jìn)入辦公樓的人員,應(yīng)向門衛(wèi)說明事由,登記后進(jìn)入,門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)夜間巡查。4.禁止無關(guān)人員進(jìn)入辦公樓(如推銷人員、乞討人員),門衛(wèi)有權(quán)詢問可疑人員,拒絕不符合規(guī)定的人員進(jìn)入。3.2.2物品管理1.禁止攜帶違禁物品進(jìn)入辦公樓(如易燃、易爆、有毒、有害物品、管制刀具、槍支等)。2.搬運(yùn)大件物品(如家具、設(shè)備)離開辦公樓的,應(yīng)向物業(yè)管理單位申請(qǐng)《物品出門證》,注明物品名稱、數(shù)量、搬運(yùn)人、單位等信息,門衛(wèi)核對(duì)無誤后放行。3.辦公區(qū)域內(nèi)的貴重物品(如電腦、手機(jī)、現(xiàn)金)應(yīng)妥善保管,避免丟失。抽屜、柜子應(yīng)上鎖,離開座位時(shí)關(guān)閉電腦屏幕。3.2.3視頻監(jiān)控管理1.物業(yè)管理單位應(yīng)在辦公樓入口、電梯、樓梯間、走廊、停車場等公共區(qū)域安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,監(jiān)控覆蓋無盲區(qū)。2.視頻監(jiān)控設(shè)備應(yīng)24小時(shí)運(yùn)行,錄像保存時(shí)間不少于30天。3.禁止泄露視頻監(jiān)控信息,如需調(diào)取錄像,應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并配合相關(guān)部門調(diào)查(如公安機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)公司)。3.3設(shè)施設(shè)備安全管理3.3.1電梯安全管理1.物業(yè)管理單位應(yīng)委托有資質(zhì)的電梯維護(hù)單位定期維護(hù)電梯,每15天至少一次,填寫《電梯維護(hù)記錄表》,記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)時(shí)間等信息。2.電梯內(nèi)應(yīng)張貼《電梯安全使用須知》,標(biāo)明電梯編號(hào)、維護(hù)單位電話、急救電話(119、120)。3.禁止超載使用電梯(電梯內(nèi)有超載報(bào)警裝置),禁止在電梯內(nèi)吸煙、打鬧、搬運(yùn)易燃物品。4.發(fā)生電梯故障時(shí),被困人員應(yīng)按電梯內(nèi)的報(bào)警按鈕聯(lián)系物業(yè)管理單位,等待救援,不要強(qiáng)行扒門或試圖爬出電梯。3.3.2建筑設(shè)施管理1.物業(yè)管理單位應(yīng)定期檢查辦公樓建筑主體結(jié)構(gòu)(如墻體、樓板、樓梯、陽臺(tái)),每兩年至少一次,確保結(jié)構(gòu)安全。2.禁止破壞建筑結(jié)構(gòu)(如拆除墻體、改變承重結(jié)構(gòu)、在墻上打孔),確需改造的,應(yīng)向產(chǎn)權(quán)單位申請(qǐng),辦理相關(guān)手續(xù),由有資質(zhì)的單位施工。3.窗戶、陽臺(tái)應(yīng)安裝防護(hù)設(shè)施(如護(hù)欄),防護(hù)設(shè)施高度不低于1.1米,禁止在陽臺(tái)堆放重物(如花盆、箱子)。3.3環(huán)境衛(wèi)生與健康安全3.3.1垃圾分類管理1.辦公樓內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,標(biāo)注“可回收物”“有害垃圾”“廚余垃圾”“其他垃圾”,并張貼分類指南。2.各單位應(yīng)教育員工做好垃圾分類,禁止將有害垃圾(如電池、過期藥品、廢油漆)混入其他垃圾。3.物業(yè)管理單位應(yīng)每天清理垃圾桶,保持垃圾桶周圍清潔,防止滋生蚊蟲、異味。3.3.2通風(fēng)與消毒1.物業(yè)管理單位應(yīng)定期開啟辦公樓通風(fēng)系統(tǒng),每天至少兩次,每次不少于30分鐘,保持空氣流通。2.公共區(qū)域(如電梯、樓梯間、衛(wèi)生間)應(yīng)每周至少一次消毒,使用符合標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑(如84消毒液),消毒后通風(fēng)30分鐘。3.流感等傳染病流行期間,應(yīng)增加消毒頻率(每天一次),在辦公樓入口設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)(超過37.3℃禁止進(jìn)入),提醒員工佩戴口罩。3.3.3健康監(jiān)測(cè)1.員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀時(shí),應(yīng)及時(shí)就醫(yī),避免帶病上班。2.各單位應(yīng)建立《員工健康臺(tái)賬》,記錄員工的健康狀況(如病假、就醫(yī)情況),發(fā)現(xiàn)疑似傳染病病例時(shí),應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理單位報(bào)告。3.4信息安全管理3.4.1網(wǎng)絡(luò)安全1.物業(yè)管理單位應(yīng)建立《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備臺(tái)賬》,記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的位置、型號(hào)、數(shù)量、IP地址等信息。2.定期檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如路由器、交換機(jī)、防火墻),每季度至少一次,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行正常,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊(如黑客入侵、病毒感染)。3.入駐單位應(yīng)使用正版軟件,安裝殺毒軟件(如360殺毒、騰訊電腦管家),定期更新病毒庫(每周至少一次),禁止訪問非法網(wǎng)站(如賭博、色情網(wǎng)站)。4.禁止使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備接入辦公樓網(wǎng)絡(luò)(如個(gè)人手機(jī)、電腦),確需接入的,應(yīng)向物業(yè)管理單位申請(qǐng),辦理授權(quán)手續(xù),設(shè)置訪問權(quán)限(如限制訪問敏感數(shù)據(jù))。3.4.2數(shù)據(jù)保密1.各單位應(yīng)建立《數(shù)據(jù)保密制度》,明確數(shù)據(jù)保密范圍(如客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、商業(yè)秘密),落實(shí)數(shù)據(jù)保密責(zé)任人(如信息部經(jīng)理、專職保密員)。2.辦公電腦應(yīng)設(shè)置密碼(密碼長度不少于8位,包含字母、數(shù)字、符號(hào)),禁止無關(guān)人員使用辦公電腦,下班時(shí)關(guān)閉電腦,妥善保管移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如U盤、硬盤)(密碼加密、隨身攜帶)。3.禁止在公共網(wǎng)絡(luò)(如咖啡館、酒店)傳輸單位機(jī)密信息,確需傳輸?shù)?,?yīng)使用加密設(shè)備(如VPN、加密U盤)。第四章應(yīng)急管理4.1應(yīng)急預(yù)案制定1.物業(yè)管理單位應(yīng)制定《辦公樓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,包括以下內(nèi)容:應(yīng)急組織架構(gòu)(如總指揮、副總指揮、消防組、治安組、醫(yī)療組、疏散組);應(yīng)急流程(如報(bào)警、疏散、救援、善后);應(yīng)急聯(lián)系方式(如119、120、110、物業(yè)管理單位電話、入駐單位電話);應(yīng)急物資清單(如滅火器、急救包、手電筒、疏散路線圖)。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)產(chǎn)權(quán)單位備案,每兩年至少一次修訂,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整(如建筑結(jié)構(gòu)變化、入駐單位變更)。4.2應(yīng)急演練1.物業(yè)管理單位應(yīng)每年至少一次組織應(yīng)急演練,包括以下類型:火災(zāi)疏散演練:模擬火災(zāi)場景,組織員工沿疏散路線撤離,使用滅火器滅火;地震應(yīng)急演練:模擬地震場景,組織員工躲在堅(jiān)固物體下面,地震停止后疏散到安全區(qū)域;突發(fā)疾病演練:模擬員工突發(fā)心臟病場景,組織人員撥打120、進(jìn)行心肺復(fù)蘇(CPR)。2.演練前應(yīng)制定《演練方案》,明確演練的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、流程等內(nèi)容,提前通知各單位。3.演練后應(yīng)進(jìn)行總結(jié),填寫《應(yīng)急演練評(píng)估表》,評(píng)估演練的效果(如疏散時(shí)間、應(yīng)急處置能力),針對(duì)存在的問題(如疏散速度慢、應(yīng)急器材使用不熟練)修改應(yīng)急預(yù)案。4.3應(yīng)急處置流程4.3.1火災(zāi)應(yīng)急處置1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即撥打119報(bào)警(說明火災(zāi)的位置、火勢(shì)大小、燃燒物品),同時(shí)向物業(yè)管理單位報(bào)告(電話:XXX)。2.初期火災(zāi)(火勢(shì)較?。r(shí),應(yīng)使用滅火器或消防栓滅火(滅火器的使用方法:拔下保險(xiǎn)銷,對(duì)準(zhǔn)火焰根部,按下壓把,左右掃射)。3.火勢(shì)較大無法控制時(shí),應(yīng)立即疏散人員(沿疏散指示標(biāo)志方向走,用濕毛巾捂住口鼻,彎腰低姿前行,避免乘坐電梯)。4.疏散到安全區(qū)域后,應(yīng)清點(diǎn)人數(shù),向物業(yè)管理單位報(bào)告(如“XX單位共有20人,全部疏散到樓下廣場”)。5.等待消防人員到來時(shí),應(yīng)配合消防人員的工作(如指引消防通道、提供火災(zāi)情況)。4.3.2地震應(yīng)急處置1.發(fā)生地震時(shí),應(yīng)立即躲在桌子、椅子等堅(jiān)固物體下面(避免被砸傷),雙手抱頭,閉上眼睛。2.地震停止后,應(yīng)立即疏散到安全區(qū)域(如操場、廣場),避免留在建筑物內(nèi)(防止余震導(dǎo)致建筑物倒塌)。3.疏散時(shí)應(yīng)走樓梯,避免乘坐電梯,注意避開墻體、窗戶、吊燈等危險(xiǎn)物品。4.到達(dá)安全區(qū)域后,應(yīng)清點(diǎn)人數(shù),向物業(yè)管理單位報(bào)告,等待救援。4.3.3突發(fā)疾病應(yīng)急處置1.發(fā)現(xiàn)有人突發(fā)疾?。ㄈ缧呐K病、中風(fēng))時(shí),應(yīng)立即撥打120急救電話(說明病人的位置、癥狀、年齡),同時(shí)向物業(yè)管理單位報(bào)告。2.協(xié)助病人休息(如讓病人躺下,保持呼吸通暢),避免移動(dòng)病人(除非有生命危險(xiǎn))。3.若病人出現(xiàn)心跳驟停,應(yīng)立即進(jìn)行心肺復(fù)蘇(CPR):胸外按壓(部位:兩乳頭連線中點(diǎn),深度5-6厘米,頻率____次/分鐘),人工呼吸(捏緊病人的鼻子,對(duì)準(zhǔn)嘴巴吹氣,每次吹氣1秒,看到胸部起伏),直到急救人員到來。第五章監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督檢查1.日常巡查:物業(yè)管理單位安全管理人員應(yīng)每天巡查辦公樓公共區(qū)域,檢查內(nèi)容包括:消防設(shè)施是否完好;消防通道是否暢通;電氣設(shè)備是否正常;人員出入是否符合規(guī)定;環(huán)境衛(wèi)生是否清潔。巡查結(jié)果填寫《日常安全巡查記錄表》,由巡查人員簽字確認(rèn)。2.定期檢查:產(chǎn)權(quán)單位每季度至少一次對(duì)辦公樓安全工作進(jìn)行檢查(檢查內(nèi)容包括物業(yè)管理單位的安全管理情況、入駐單位的安全落實(shí)情況);物業(yè)管理單位每月至少一次對(duì)入駐單位安全工作進(jìn)行檢查(檢查內(nèi)容包括入駐單位的安全制度、安全檢查記錄、消防設(shè)施、用電設(shè)備等)。檢查結(jié)果填寫《定期安全檢查記錄表》,由檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)重大節(jié)日(如春節(jié)、國慶節(jié))、特殊天氣(如暴雨、高溫)或重點(diǎn)領(lǐng)域(如消防、電氣)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,及時(shí)消除隱患。專項(xiàng)檢查結(jié)果填寫《專項(xiàng)安全檢查記錄表》,并存檔備查。5.2考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn):安全責(zé)任落實(shí)情況(如是否制定安全制度、是否配備安全責(zé)任人);安全隱患整改情況(如是否及時(shí)整改檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患);安全培訓(xùn)與演練參與情況(如是否參加物業(yè)管理單

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