建筑公司部門規(guī)范管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在通過(guò)對(duì)建筑公司各部門的規(guī)范管理，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率，確保各部門高效協(xié)作，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的建筑服務(wù)，同時(shí)促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的協(xié)同發(fā)展。2.指導(dǎo)思想秉持公司“質(zhì)量為本、創(chuàng)新為魂、客戶至上、團(tuán)隊(duì)共贏”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，以扁平化管理為原則，減少管理層次，提高信息傳遞效率，增強(qiáng)各部門的自主性與責(zé)任感，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工，涵蓋公司總部各職能部門以及各項(xiàng)目執(zhí)行部門。同時(shí)，涉及與客戶溝通、合作等相關(guān)事務(wù)時(shí)，亦遵循本規(guī)定的相關(guān)條款，以保障與客戶合作的規(guī)范性與高效性。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司組織架構(gòu)公司采用扁平化組織架構(gòu)，主要包括高層管理層、職能部門和項(xiàng)目部門。高層管理層負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等；職能部門包括行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、市場(chǎng)部等，負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)專業(yè)支持；項(xiàng)目部門根據(jù)具體項(xiàng)目設(shè)立，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施與管理。2.職能部門職責(zé)-行政部：負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括制度制定與執(zhí)行、辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織等，是公司運(yùn)營(yíng)的綜合協(xié)調(diào)部門。-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理，包括預(yù)算編制、資金管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。-人力資源部：負(fù)責(zé)公司人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利管理等，為公司發(fā)展提供人才保障。-技術(shù)部：負(fù)責(zé)公司技術(shù)支持與創(chuàng)新，包括施工技術(shù)研發(fā)、圖紙審核、技術(shù)指導(dǎo)等，確保項(xiàng)目施工的技術(shù)可行性與先進(jìn)性。-市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)拓與客戶維護(hù)，包括市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)推廣、客戶關(guān)系管理等，提升公司市場(chǎng)份額與品牌形象。3.項(xiàng)目部門職責(zé)項(xiàng)目部門在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的全生命周期管理，包括項(xiàng)目策劃、施工組織、質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度管理等，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量交付。四、管理內(nèi)容與流程1.日常工作管理-各部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展。工作計(jì)劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。-建立日常工作溝通機(jī)制，各部門之間應(yīng)保持信息暢通，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。涉及跨部門協(xié)作的工作，牽頭部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確保工作順利推進(jìn)。2.項(xiàng)目管理流程-項(xiàng)目立項(xiàng)：市場(chǎng)部獲取項(xiàng)目信息后，進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析，提交立項(xiàng)申請(qǐng)。經(jīng)公司高層審批通過(guò)后，成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)算等。-項(xiàng)目策劃：項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目策劃書(shū)，包括施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃等。策劃書(shū)經(jīng)相關(guān)部門審核通過(guò)后實(shí)施。-項(xiàng)目實(shí)施：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照策劃書(shū)組織施工，各部門提供相應(yīng)的支持與服務(wù)。施工過(guò)程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量、安全、進(jìn)度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)，及時(shí)解決問(wèn)題。-項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目完工后，由客戶、公司相關(guān)部門組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理項(xiàng)目交付手續(xù)，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)價(jià)。3.財(cái)務(wù)管理流程-預(yù)算編制：每年末，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度工作計(jì)劃，編制部門預(yù)算。財(cái)務(wù)部匯總各部門預(yù)算，編制公司年度預(yù)算，經(jīng)公司高層審批后執(zhí)行。-費(fèi)用報(bào)銷：?jiǎn)T工因工作產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程填寫(xiě)報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票等憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。-資金管理：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)籌安排，合理安排資金使用，確保公司資金安全與流動(dòng)性。重大資金支出需經(jīng)公司高層審批。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有獲得公平的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)的權(quán)利。公司應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力，提供合理的薪酬調(diào)整和晉升機(jī)會(huì)。-員工有參與公司管理、提出合理化建議的權(quán)利。公司鼓勵(lì)員工積極參與公司決策，對(duì)有價(jià)值的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。-員工享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、年假、病假等休息休假權(quán)利，公司應(yīng)保障員工的休息權(quán)益，體現(xiàn)人文關(guān)懷。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。-員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)，積極配合公司的工作安排。-員工應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.客戶權(quán)利與義務(wù)-客戶有權(quán)要求公司按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的建筑服務(wù)，包括項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的保障。-客戶有義務(wù)按照合同約定支付款項(xiàng)，提供必要的項(xiàng)目資料和配合公司的工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立內(nèi)部監(jiān)督體系，行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。-設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，員工和客戶對(duì)公司管理或服務(wù)存在異議時(shí)，可通過(guò)書(shū)面、電話等方式進(jìn)行投訴舉報(bào)。公司應(yīng)及時(shí)處理投訴舉報(bào)事項(xiàng)，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。2.績(jī)效考核機(jī)制-人力資源部負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。-對(duì)項(xiàng)目部門的考核，以項(xiàng)目目標(biāo)完成情況為主要依據(jù)，包括項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本控制等方面。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.公司各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合部門實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則，確保本規(guī)定的有效執(zhí)行。3.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，本規(guī)定將適時(shí)進(jìn)行調(diào)整與完善，以適應(yīng)公司管理的需要。公司全體員工應(yīng)積極配合制度的執(zhí)行，共同推動(dòng)公司的規(guī)范化管理和持續(xù)發(fā)展。