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公司工會(huì)換屆選舉工作流程范本一、總則(一)制定依據(jù)本流程依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》《工會(huì)基層組織選舉工作條例》及上級(jí)工會(huì)有關(guān)規(guī)定制定,旨在規(guī)范公司工會(huì)換屆選舉工作,保障職工民主權(quán)利,確保選舉公平、公正、公開。(二)適用范圍本流程適用于公司工會(huì)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“工會(huì)委員會(huì)”)及工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)審委員會(huì)”)、工會(huì)女職工委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“女職工委員會(huì)”)的換屆選舉工作。(三)基本原則1.民主集中制原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取職工意見,嚴(yán)格遵守選舉程序。2.合法性原則:選舉流程符合法律法規(guī)及上級(jí)工會(huì)規(guī)定,候選人資格符合《中國(guó)工會(huì)章程》要求。3.公平公正原則:杜絕拉票賄選、暗箱操作等行為,保障職工選舉權(quán)與被選舉權(quán)。二、前期籌備(選舉前30-45天)(一)成立換屆籌備組1.組成人員:由上一屆工會(huì)委員會(huì)、黨支部(或黨委)代表、職工代表共同組成,一般設(shè)組長(zhǎng)1名(由黨支部書記或上一屆工會(huì)主席擔(dān)任)、副組長(zhǎng)2名(分別由工會(huì)副主席、職工代表?yè)?dān)任)、成員若干(包括工會(huì)委員、經(jīng)審委員、女職工委員及職工代表)。2.主要職責(zé):(1)制定換屆選舉工作方案;(2)組織候選人提名與資格審查;(3)準(zhǔn)備選舉相關(guān)材料(如工作報(bào)告、選舉辦法、選票等);(4)協(xié)調(diào)上級(jí)工會(huì)指導(dǎo)與監(jiān)督;(5)宣傳動(dòng)員職工參與選舉。(二)制定換屆選舉工作方案1.方案內(nèi)容:(1)選舉目的與依據(jù);(2)選舉時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員(職工代表或全體職工);(3)新一屆工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)審委員會(huì)、女職工委員會(huì)的名額設(shè)置(根據(jù)職工人數(shù)按《工會(huì)基層組織選舉工作條例》規(guī)定確定,如職工人數(shù)____人,工會(huì)委員會(huì)設(shè)5-7人);(4)候選人條件(如:熱愛工會(huì)工作、具有較強(qiáng)群眾基礎(chǔ)、遵紀(jì)守法、未受過處分等);(5)選舉方式(無(wú)記名投票、差額選舉,差額比例不低于10%);(6)工作進(jìn)度安排。2.審批流程:方案經(jīng)籌備組討論通過后,報(bào)公司黨支部(或黨委)審核,再提交上級(jí)工會(huì)審批。(三)宣傳動(dòng)員1.宣傳內(nèi)容:(1)工會(huì)換屆選舉的意義與目的;(2)選舉流程與候選人條件;(3)職工的權(quán)利與義務(wù)(如選舉權(quán)、被選舉權(quán)、監(jiān)督權(quán))。2.宣傳方式:通過公司內(nèi)網(wǎng)、公告欄、職工群等渠道發(fā)布通知,召開職工大會(huì)或部門會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員。三、候選人產(chǎn)生(選舉前20-30天)(一)提名方式1.自下而上提名:以部門為單位,組織職工推薦候選人,每個(gè)部門推薦名額不超過新一屆委員會(huì)名額的1/3。2.組織推薦:由上一屆工會(huì)委員會(huì)、黨支部(或黨委)根據(jù)工作需要推薦候選人。3.個(gè)人自薦:職工可向籌備組提交自薦材料,注明自薦崗位(工會(huì)委員、經(jīng)審委員、女職工委員)。(二)資格審查1.審查主體:籌備組會(huì)同公司人力資源部、紀(jì)檢部門進(jìn)行審查。2.審查內(nèi)容:(1)是否符合候選人條件(如工齡、群眾基礎(chǔ)、政治面貌等);(2)是否存在違紀(jì)違法記錄;(3)是否具備履行職責(zé)的能力。3.結(jié)果公示:將符合條件的候選人名單在公司內(nèi)網(wǎng)、公告欄公示,公示期不少于5個(gè)工作日。公示期間,職工可向籌備組提出異議,籌備組應(yīng)及時(shí)核實(shí)并反饋。(三)上級(jí)工會(huì)審查公示無(wú)異議后,籌備組將候選人名單、簡(jiǎn)歷及資格審查材料報(bào)上級(jí)工會(huì)審查,經(jīng)批準(zhǔn)后確定正式候選人。四、選舉實(shí)施(選舉日)(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)場(chǎng)布置:設(shè)置投票區(qū)、計(jì)票區(qū)、監(jiān)票區(qū),懸掛會(huì)標(biāo)(如“××公司工會(huì)第×屆委員會(huì)換屆選舉大會(huì)”),擺放國(guó)歌、國(guó)際歌音頻設(shè)備。2.材料準(zhǔn)備:(1)會(huì)議議程;(2)上一屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)審委員會(huì)工作報(bào)告;(3)選舉辦法(草案);(4)正式候選人名單及簡(jiǎn)歷;(5)選票(分工會(huì)委員、經(jīng)審委員、女職工委員三種,注明“無(wú)記名投票”“差額選舉”);(6)投票箱(貼封條,設(shè)監(jiān)票人負(fù)責(zé)看管);(7)簽到表、計(jì)票單、筆等。3.人員安排:確定主持人(一般由籌備組組長(zhǎng)擔(dān)任)、監(jiān)票人(由職工代表?yè)?dān)任,不少于2名)、計(jì)票人(由籌備組成員擔(dān)任,不少于2名)。(二)會(huì)議流程1.簽到與清點(diǎn)人數(shù):(1)職工憑工作證簽到,領(lǐng)取選票;(2)主持人宣布參會(huì)人數(shù)(應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)),實(shí)到人數(shù)需達(dá)到應(yīng)到人數(shù)的2/3以上(職工代表大會(huì)需達(dá)到代表總數(shù)的2/3以上),方可舉行選舉。2.宣布開會(huì):(1)主持人宣布大會(huì)開始,奏《中華人民共和國(guó)國(guó)歌》;(2)介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)(如上級(jí)工會(huì)代表、公司黨支部書記)。3.工作報(bào)告:(1)上一屆工會(huì)主席作《工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告》,匯報(bào)任期內(nèi)工作成果、存在問題及下一步計(jì)劃;(2)上一屆經(jīng)審委員會(huì)主任作《經(jīng)審委員會(huì)工作報(bào)告》,匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收支、審計(jì)情況;(3)職工審議工作報(bào)告,可提出意見或建議,上一屆工會(huì)委員會(huì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)解答。4.審議選舉辦法:(1)主持人宣讀《選舉辦法(草案)》,說明選舉程序、投票規(guī)則(如“贊成的打√,反對(duì)的打×,棄權(quán)的不打”“每張選票所選人數(shù)不得超過應(yīng)選人數(shù)”);(2)職工舉手表決通過《選舉辦法》。5.介紹候選人:(1)籌備組組長(zhǎng)介紹正式候選人情況(包括姓名、性別、年齡、崗位、工作經(jīng)歷、群眾基礎(chǔ)等);(2)候選人可進(jìn)行簡(jiǎn)短發(fā)言(時(shí)間不超過3分鐘),表達(dá)當(dāng)選后的工作思路。6.投票選舉:(1)主持人宣布監(jiān)票人、計(jì)票人名單,職工舉手表決通過;(2)監(jiān)票人檢查投票箱(確認(rèn)空箱、貼封條),發(fā)放選票;(3)職工填寫選票(可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置秘密寫票處);(4)按順序投票(監(jiān)票人、計(jì)票人先投,再由職工依次投票);(5)投票結(jié)束后,監(jiān)票人當(dāng)場(chǎng)開啟投票箱,清點(diǎn)選票(收回選票數(shù)應(yīng)等于或少于發(fā)出選票數(shù),否則選舉無(wú)效)。7.計(jì)票與結(jié)果宣布:(1)計(jì)票人在監(jiān)票人監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)選票(贊成票超過實(shí)到人數(shù)半數(shù)以上者當(dāng)選,按得票多少排序,取足應(yīng)選名額);(2)監(jiān)票人向大會(huì)報(bào)告計(jì)票結(jié)果;(3)主持人宣布新一屆工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)審委員會(huì)、女職工委員會(huì)當(dāng)選名單(按姓氏筆畫排序);(4)奏《國(guó)際歌》,宣布大會(huì)結(jié)束。五、后續(xù)工作(選舉后7-15天)(一)上報(bào)選舉結(jié)果1.籌備組將選舉結(jié)果(包括當(dāng)選名單、計(jì)票單、會(huì)議記錄)報(bào)上級(jí)工會(huì)審批;2.上級(jí)工會(huì)批復(fù)后,籌備組將結(jié)果在公司內(nèi)網(wǎng)、公告欄公布。(二)新一屆委員會(huì)第一次會(huì)議1.召開新一屆工會(huì)委員會(huì)第一次全體會(huì)議,選舉工會(huì)主席、副主席(等額選舉);2.召開經(jīng)審委員會(huì)第一次全體會(huì)議,選舉經(jīng)審委員會(huì)主任;3.召開女職工委員會(huì)第一次全體會(huì)議,選舉女職工委員會(huì)主任;4.將選舉結(jié)果報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。(三)工作交接1.上一屆工會(huì)委員會(huì)向新一屆委員會(huì)移交工會(huì)檔案(包括會(huì)議記錄、會(huì)員名冊(cè)、經(jīng)費(fèi)賬目等)、資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、活動(dòng)器材)及未完成的工作;2.新一屆工會(huì)主席主持召開工作會(huì)議,明確委員分工(如組織委員、宣傳委員、權(quán)益委員等),制定年度工作計(jì)劃。(四)總結(jié)與反饋1.籌備組總結(jié)換屆選舉工作,形成書面報(bào)告,報(bào)公司黨支部(或黨委)及上級(jí)工會(huì);2.收集職工對(duì)選舉工作的意見與建議,不斷優(yōu)化流程。六、注意事項(xiàng)(一)紀(jì)律要求1.嚴(yán)禁拉票賄選、惡意誹謗候選人等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消候選人資格并嚴(yán)肅處理;2.監(jiān)票人、計(jì)票人應(yīng)公正履行職責(zé),不得泄露投票信息;3.職工應(yīng)理性行使選舉權(quán),不得委托他人投票(特殊情況需經(jīng)籌備組批準(zhǔn))。(二)資料留存1.選舉相關(guān)材料(如方案、候選人簡(jiǎn)歷、選票、計(jì)票單、會(huì)議記錄)應(yīng)留存不少于5年;2.上級(jí)工會(huì)的審批、批復(fù)文件應(yīng)歸入工會(huì)檔案。(三)特殊情況處理1.若選舉出現(xiàn)無(wú)效票(如填寫不規(guī)范、多填),應(yīng)按《選舉辦法》規(guī)定處理;2.若候選人得票均未超過半數(shù),應(yīng)重新提名候選人進(jìn)行選舉;3.若因不可抗力導(dǎo)致選舉無(wú)法按期舉行,應(yīng)及時(shí)報(bào)上級(jí)工
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