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文檔簡(jiǎn)介

公司考勤機(jī)打卡管理制度第一章考勤機(jī)打卡制度的目的與意義

1.提升工作效率

公司實(shí)施考勤機(jī)打卡管理制度,旨在通過規(guī)范員工上下班打卡行為,確保員工按時(shí)到崗,提升整體工作效率。通過打卡記錄,公司可以實(shí)時(shí)掌握員工出勤情況,便于合理安排工作任務(wù)。

2.公平公正

考勤機(jī)打卡制度保證了員工工作時(shí)間的公平公正。每位員工按照規(guī)定時(shí)間打卡,避免了遲到、早退等不良現(xiàn)象,使員工在相同的工作時(shí)間內(nèi),付出相同的努力,獲得相應(yīng)的回報(bào)。

3.管理便捷

考勤機(jī)打卡管理制度為公司管理層提供了便捷的管理手段。通過考勤機(jī)記錄,管理者可以輕松統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,生成報(bào)表,便于分析和調(diào)整人員配置。

4.提高員工自律性

實(shí)行考勤機(jī)打卡制度,有助于提高員工自律性。員工在打卡過程中,自覺遵守公司制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,從而提高整體素質(zhì)。

5.促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

考勤機(jī)打卡制度是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。公司通過規(guī)范員工行為,營造嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作氛圍,有助于提升企業(yè)整體形象。

6.確保法律法規(guī)遵守

考勤機(jī)打卡制度有助于公司遵守國家法律法規(guī)。按照規(guī)定時(shí)間打卡,確保員工享有合法權(quán)益,避免因違反規(guī)定而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

7.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理

考勤機(jī)打卡制度為公司提供了數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)。通過收集、分析打卡數(shù)據(jù),公司可以優(yōu)化人力資源配置,提高管理效能。

8.促進(jìn)員工成長(zhǎng)

考勤機(jī)打卡制度有助于員工自我管理,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。在規(guī)律的工作時(shí)間里,員工可以更好地規(guī)劃自己的工作與生活,實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。

9.保障員工權(quán)益

考勤機(jī)打卡制度確保員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)獲得相應(yīng)的報(bào)酬,保障員工權(quán)益。同時(shí),公司依據(jù)打卡記錄對(duì)員工進(jìn)行考核,有助于員工提升自身價(jià)值。

10.適應(yīng)市場(chǎng)需求

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,公司需要不斷提升管理水平,以適應(yīng)市場(chǎng)需求??记跈C(jī)打卡制度作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度,有助于公司提高工作效率,降低成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第二章考勤機(jī)打卡的操作流程與規(guī)范

1.設(shè)備準(zhǔn)備

公司為每個(gè)部門配備了考勤機(jī),并確保設(shè)備正常運(yùn)行??记跈C(jī)通常安裝在員工日常通行的位置,方便員工打卡。同時(shí),公司會(huì)對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行定期維護(hù),保證其準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

2.員工信息錄入

新員工入職時(shí),人事部門會(huì)將其個(gè)人信息錄入考勤系統(tǒng),包括姓名、工號(hào)、部門等。信息錄入后,員工可以使用考勤機(jī)進(jìn)行打卡。

3.打卡時(shí)間設(shè)置

公司根據(jù)工作需要,設(shè)定了明確的上下班打卡時(shí)間。通常,上班時(shí)間為早上9點(diǎn),下班時(shí)間為下午6點(diǎn)。員工需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打卡,否則系統(tǒng)會(huì)記錄為遲到或早退。

4.打卡操作

員工到達(dá)公司后,需在考勤機(jī)前站立,根據(jù)考勤機(jī)的提示進(jìn)行打卡??记跈C(jī)一般采用指紋識(shí)別、刷臉或刷卡等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。打卡成功后,考勤機(jī)會(huì)顯示打卡時(shí)間。

5.異常處理

如果員工遇到打卡異常,如考勤機(jī)故障、忘記帶卡等情況,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,手動(dòng)為員工記錄考勤,確保員工權(quán)益不受影響。

6.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

每天下班后,考勤機(jī)會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù),包括每位員工的上下班打卡時(shí)間、遲到早退情況等。人事部門會(huì)定期收集這些數(shù)據(jù),用于計(jì)算工資和進(jìn)行員工考核。

7.考勤異常處理

如果考勤數(shù)據(jù)顯示員工有異常情況,如連續(xù)遲到、早退或未打卡,人事部門會(huì)與員工進(jìn)行溝通,了解原因,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

8.考勤結(jié)果公示

公司會(huì)在每月底公布當(dāng)月考勤結(jié)果,包括員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)等。這有助于員工了解自己的考勤情況,同時(shí)也起到了監(jiān)督作用。

9.考勤機(jī)使用培訓(xùn)

為了讓員工熟悉考勤機(jī)的操作,公司會(huì)對(duì)新入職員工進(jìn)行考勤機(jī)使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括打卡操作、異常處理等,確保員工能夠正確使用考勤機(jī)。

10.考勤制度的遵守

公司要求員工嚴(yán)格遵守考勤制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。對(duì)于違反考勤規(guī)定的員工,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款等。通過這種方式,公司希望能夠營造一個(gè)公平、有序的工作環(huán)境。

第三章考勤異常的處理與解決

1.遲到與早退

如果員工因?yàn)榻煌〒矶?、個(gè)人原因等導(dǎo)致遲到,應(yīng)在進(jìn)入公司后第一時(shí)間內(nèi),使用考勤機(jī)打卡,并在打卡記錄中注明遲到原因。對(duì)于早退,員工也需在離開前打卡,并說明早退的理由。人事部門會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)遲到早退情況進(jìn)行記錄和處罰。

2.請(qǐng)假與調(diào)休

員工如需請(qǐng)假或調(diào)休,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),并填寫請(qǐng)假或調(diào)休單。申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,人事部門會(huì)在考勤系統(tǒng)中記錄相應(yīng)的假期類型,確保工資計(jì)算的準(zhǔn)確性。

3.出差與外出

員工出差或因公外出時(shí),需在出發(fā)前打卡,并在回來后及時(shí)補(bǔ)卡。同時(shí),應(yīng)向人事部門提供出差證明或外出事由,以便于考勤記錄的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

4.考勤機(jī)故障

如果考勤機(jī)出現(xiàn)故障,員工應(yīng)立即通知IT部門進(jìn)行維修。在維修期間,員工可采取手工記錄的方式進(jìn)行打卡,并在考勤機(jī)修復(fù)后,由IT部門將手工記錄的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。

5.忘記打卡

員工若忘記打卡,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向人事部門報(bào)告,并提供相應(yīng)的證明,如工作記錄、同事證明等。人事部門會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,避免影響員工的考勤記錄。

6.考勤記錄查詢

員工可以通過考勤機(jī)或人事部門提供的查詢系統(tǒng),定期查看自己的考勤記錄。如果發(fā)現(xiàn)記錄有誤,應(yīng)立即向人事部門反映,及時(shí)進(jìn)行更正。

7.考勤爭(zhēng)議處理

如果員工對(duì)考勤結(jié)果有異議,可以向人事部門提出書面申請(qǐng),要求進(jìn)行核查。人事部門會(huì)認(rèn)真對(duì)待員工的訴求,對(duì)考勤記錄進(jìn)行復(fù)核,并在三個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。

8.考勤獎(jiǎng)懲制度

公司根據(jù)考勤情況設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)出勤良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,確保透明公正。

9.考勤培訓(xùn)與宣傳

公司會(huì)定期舉辦考勤制度的培訓(xùn),讓員工了解最新的考勤規(guī)定和操作流程。同時(shí),通過內(nèi)部郵件、公告等方式,對(duì)考勤制度進(jìn)行宣傳,提高員工的遵守意識(shí)。

10.考勤制度的持續(xù)改進(jìn)

公司會(huì)根據(jù)員工反饋和實(shí)際運(yùn)營情況,不斷優(yōu)化考勤制度。例如,根據(jù)員工提出的建議,調(diào)整打卡時(shí)間、優(yōu)化考勤機(jī)布局等,以更好地服務(wù)于員工和公司的發(fā)展。

第四章考勤機(jī)維護(hù)與管理

1.定期檢查

公司安排專門的IT人員定期對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保機(jī)器的正常運(yùn)行。他們會(huì)檢查電源線、網(wǎng)絡(luò)連接、硬件設(shè)備等,及時(shí)更換損壞的部件。

2.清潔保養(yǎng)

考勤機(jī)的外殼和屏幕容易沾染灰塵和指紋,IT人員會(huì)定期對(duì)其進(jìn)行清潔,保證機(jī)器的清潔衛(wèi)生,避免影響使用效果。

3.軟件更新

公司會(huì)關(guān)注考勤機(jī)生產(chǎn)廠家的軟件更新信息,及時(shí)為考勤機(jī)安裝最新的軟件版本,以修復(fù)已知漏洞,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。

4.緊急故障處理

如果考勤機(jī)在使用過程中出現(xiàn)故障,如無法打卡、數(shù)據(jù)丟失等,員工應(yīng)立即通知IT部門。IT人員會(huì)盡快到場(chǎng)進(jìn)行維修,并在必要時(shí)聯(lián)系廠家尋求技術(shù)支持。

5.備用設(shè)備準(zhǔn)備

公司會(huì)準(zhǔn)備一臺(tái)或多臺(tái)備用考勤機(jī),以防主要考勤機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),能夠迅速替換,確保員工正常打卡。

6.數(shù)據(jù)備份

公司定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份的數(shù)據(jù)會(huì)存放在安全的地方,以便在需要時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。

7.用戶權(quán)限管理

公司對(duì)考勤機(jī)的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能操作考勤機(jī)。這樣可以防止惡意操作,保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全。

8.考勤記錄監(jiān)控

人事部門會(huì)定期監(jiān)控考勤記錄,查看是否存在異常數(shù)據(jù),如多次未打卡、異常打卡等。一旦發(fā)現(xiàn)異常,會(huì)立即進(jìn)行調(diào)查和處理。

9.員工培訓(xùn)

公司會(huì)定期舉辦考勤機(jī)使用的培訓(xùn),讓員工了解如何正確使用考勤機(jī),以及遇到問題時(shí)如何解決。這有助于減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的故障。

10.意見反饋與改進(jìn)

公司鼓勵(lì)員工對(duì)考勤機(jī)使用過程中遇到的問題和改進(jìn)意見進(jìn)行反饋。這些反饋會(huì)收集起來,用于優(yōu)化考勤機(jī)管理制度,提高員工的工作效率。

第五章考勤數(shù)據(jù)的應(yīng)用與分析

1.工資核算

公司人事部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù),核算每位員工的工資。包括基本工資、加班費(fèi)、遲到罰款等,確保工資的準(zhǔn)確發(fā)放。

2.績(jī)效考核

考勤數(shù)據(jù)也是員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。通過分析員工的出勤情況,公司可以評(píng)估員工的工作態(tài)度和績(jī)效表現(xiàn)。

3.人力資源規(guī)劃

公司利用考勤數(shù)據(jù),分析各部門的人力資源配置情況。比如,某個(gè)部門經(jīng)常出現(xiàn)加班情況,可能意味著需要增加人手。

4.工作效率分析

5.異常情況預(yù)警

考勤數(shù)據(jù)分析可以幫助公司發(fā)現(xiàn)異常情況,如員工連續(xù)請(qǐng)假、頻繁遲到等,公司可以及時(shí)介入,了解原因,提供幫助或采取管理措施。

6.員工成長(zhǎng)支持

公司可以通過考勤數(shù)據(jù),了解員工的成長(zhǎng)需求。比如,一個(gè)經(jīng)常加班的員工可能需要培訓(xùn)來提高工作效率。

7.假期管理

考勤數(shù)據(jù)有助于公司管理員工的假期情況,包括年假、病假、事假等,確保假期安排的合理性和公平性。

8.出差管理

對(duì)于經(jīng)常出差的員工,考勤數(shù)據(jù)可以幫助公司追蹤出差時(shí)間和地點(diǎn),方便報(bào)銷和管理。

9.員工關(guān)懷

10.持續(xù)改進(jìn)

公司會(huì)定期分析考勤數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)管理中的不足,如考勤規(guī)定不合理、打卡流程繁瑣等,進(jìn)而不斷優(yōu)化管理制度,提升工作效率和員工滿意度。

第六章考勤機(jī)打卡的監(jiān)督與執(zhí)行

1.明確規(guī)定

公司制定了明確的考勤規(guī)定,包括打卡時(shí)間、遲到早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)等,并在入職培訓(xùn)時(shí)向新員工進(jìn)行詳細(xì)講解,確保每位員工都清楚了解。

2.宣傳普及

3.監(jiān)督機(jī)制

公司設(shè)立了監(jiān)督機(jī)制,由人事部門或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況,確保制度得到有效執(zhí)行。

4.定期檢查

監(jiān)督人員會(huì)定期檢查考勤記錄,對(duì)比打卡數(shù)據(jù)與實(shí)際出勤情況,確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

5.及時(shí)反饋

如果發(fā)現(xiàn)員工有違反考勤規(guī)定的行為,監(jiān)督人員會(huì)及時(shí)向當(dāng)事人反饋,指出問題,并提醒其遵守規(guī)定。

6.懲罰措施

對(duì)于反復(fù)違反考勤規(guī)定的員工,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的懲罰措施,如警告、罰款等。

7.表揚(yáng)激勵(lì)

對(duì)于出勤良好、遵守規(guī)定的員工,公司會(huì)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)其他員工效仿。

8.問題解決

員工如果對(duì)考勤制度有疑問或遇到問題,可以隨時(shí)向監(jiān)督人員反映,監(jiān)督人員會(huì)及時(shí)解決問題,確保考勤制度的正常運(yùn)行。

9.溝通協(xié)調(diào)

監(jiān)督人員會(huì)與各部門負(fù)責(zé)人保持溝通,協(xié)調(diào)解決考勤管理中遇到的問題,確保考勤制度在公司內(nèi)部的順利執(zhí)行。

10.持續(xù)優(yōu)化

公司會(huì)根據(jù)監(jiān)督執(zhí)行的實(shí)際情況,不斷優(yōu)化考勤管理制度,調(diào)整監(jiān)督策略,提高考勤管理的效率和效果。

第七章考勤機(jī)打卡的培訓(xùn)與指導(dǎo)

1.新員工入職培訓(xùn)

公司在新員工入職培訓(xùn)中,會(huì)專門安排時(shí)間講解考勤機(jī)打卡的操作流程、注意事項(xiàng)以及相關(guān)制度規(guī)定,確保每位新員工都能夠熟練掌握打卡技能。

2.定期回顧培訓(xùn)

公司會(huì)定期組織員工回顧考勤機(jī)打卡的相關(guān)知識(shí),包括操作流程、常見問題解答等,以強(qiáng)化員工的記憶,確保打卡行為的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

3.實(shí)操演練

在培訓(xùn)過程中,公司會(huì)安排實(shí)操演練環(huán)節(jié),讓員工親自操作考勤機(jī),模擬打卡場(chǎng)景,熟悉打卡流程,提高操作熟練度。

4.常見問題解答

培訓(xùn)中,公司會(huì)收集并解答員工在打卡過程中遇到的常見問題,如忘記打卡、考勤機(jī)故障等,讓員工了解如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

5.指導(dǎo)手冊(cè)發(fā)放

公司會(huì)為每位員工發(fā)放考勤機(jī)打卡指導(dǎo)手冊(cè),詳細(xì)介紹了打卡操作步驟、常見問題解答等內(nèi)容,方便員工隨時(shí)查閱。

6.在線學(xué)習(xí)資源

公司會(huì)提供在線學(xué)習(xí)資源,包括視頻教程、操作指南等,方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí),提高打卡技能。

7.互動(dòng)交流

公司會(huì)建立互動(dòng)交流平臺(tái),讓員工可以就考勤機(jī)打卡相關(guān)問題進(jìn)行討論和交流,共同解決問題,提高打卡效率。

8.定期考核

公司會(huì)定期對(duì)員工的打卡行為進(jìn)行考核,檢查員工對(duì)考勤機(jī)打卡制度的理解和執(zhí)行情況,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

9.持續(xù)改進(jìn)

公司會(huì)根據(jù)員工的反饋和實(shí)際操作情況,不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)效果,確保員工能夠熟練掌握考勤機(jī)打卡技能。

10.營造學(xué)習(xí)氛圍

公司會(huì)積極營造學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)考勤機(jī)打卡的相關(guān)知識(shí),提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和工作效率。

第八章考勤機(jī)打卡的員工權(quán)益保護(hù)

1.透明制度

公司會(huì)確保考勤機(jī)打卡制度的透明度,將制度內(nèi)容公開,讓每位員工都能清楚了解自己的權(quán)益和義務(wù)。

2.公正執(zhí)行

公司會(huì)公正執(zhí)行考勤機(jī)打卡制度,確保每位員工的出勤記錄都準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)誤記錄或漏記錄的情況。

3.及時(shí)反饋

如果員工對(duì)考勤記錄有異議,可以向人事部門提出申訴,人事部門會(huì)及時(shí)調(diào)查核實(shí),確保員工的權(quán)益得到保護(hù)。

4.異常情況處理

對(duì)于因特殊情況導(dǎo)致的遲到、早退或未打卡等情況,員工可以提供相應(yīng)的證明材料,人事部門會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,確保員工的權(quán)益不受影響。

5.個(gè)人隱私保護(hù)

公司會(huì)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)員工的個(gè)人隱私??记跀?shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部管理,不會(huì)泄露給任何第三方。

6.休假權(quán)益保障

公司會(huì)嚴(yán)格按照國家規(guī)定,保障員工的休假權(quán)益,確保員工在規(guī)定的假期內(nèi)能夠得到充分的休息和放松。

7.加班補(bǔ)償

公司會(huì)根據(jù)國家規(guī)定,對(duì)員工的加班情況進(jìn)行補(bǔ)償,確保員工在付出額外勞動(dòng)后能夠獲得相應(yīng)的回報(bào)。

8.員工培訓(xùn)與發(fā)展

公司會(huì)定期組織員工培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。

9.員工福利

公司會(huì)為員工提供各種福利待遇,如節(jié)日禮品、生日祝福等,讓員工感受到公司的關(guān)懷和尊重。

10.員工滿意度調(diào)查

公司會(huì)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,了解員工對(duì)公司管理和福利待遇的滿意度,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果不斷改進(jìn),提高員工的幸福感和歸屬感。

第九章考勤機(jī)打卡的技術(shù)支持與升級(jí)

1.技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)

公司設(shè)立了專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)考勤機(jī)打卡系統(tǒng)的維護(hù)和技術(shù)支持,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

2.技術(shù)培訓(xùn)

技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)會(huì)定期接受廠家提供的技術(shù)培訓(xùn),掌握最新的考勤機(jī)打卡技術(shù),以便更好地為公司服務(wù)。

3.系統(tǒng)更新

公司會(huì)根據(jù)技術(shù)發(fā)展,定期對(duì)考勤機(jī)打卡系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí),引入新的功能,提高系統(tǒng)的實(shí)用性和便捷性。

4.故障排除

如果考勤機(jī)出現(xiàn)故障,技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)會(huì)迅速響應(yīng),進(jìn)行故障排除,確保員工能夠正常打卡。

5.數(shù)據(jù)安全

技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)會(huì)定期對(duì)考勤機(jī)打卡系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改,確保公司數(shù)據(jù)安全。

6.用戶反饋收集

公司會(huì)收集員工在使用考勤機(jī)打卡過程中遇到的問題和改進(jìn)意見,以便技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)。

7.遠(yuǎn)程技術(shù)支持

對(duì)于一些簡(jiǎn)單的技術(shù)問題,技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)可以提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持,幫助員工解決,提高工作效率。

8.系統(tǒng)備份

技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)會(huì)定期對(duì)考勤機(jī)打卡系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞,確保數(shù)據(jù)安全。

9.系統(tǒng)監(jiān)控

技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)會(huì)實(shí)時(shí)監(jiān)控考勤

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