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承辦賽事協(xié)議書為明確甲乙雙方在承辦賽事中的權(quán)利與義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景甲方(賽事主辦方)擁有合法權(quán)利舉辦【賽事名稱】,需委托乙方(賽事承辦方)負(fù)責(zé)賽事的運(yùn)營(yíng)與管理。本協(xié)議旨在規(guī)范雙方合作,確保賽事順利開展。二、賽事基本信息1.賽事名稱:【賽事名稱】2.賽事時(shí)間:【起始日期】至【結(jié)束日期】3.賽事地點(diǎn):【具體地址】4.賽事規(guī)模:預(yù)計(jì)參賽人數(shù)【具體人數(shù)】,觀眾人數(shù)【具體人數(shù)】5.賽事類型:【例如:體育賽事、文化活動(dòng)等】三、乙方主要義務(wù)1.賽事策劃與執(zhí)行乙方需根據(jù)甲方要求,制定詳細(xì)賽事方案,包括但不限于賽程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員協(xié)調(diào)等,并全程負(fù)責(zé)賽事的組織實(shí)施。2.資源整合與保障乙方需負(fù)責(zé)賽事所需資源的調(diào)配,包括但不限于:-場(chǎng)地租賃及布置(需符合甲方及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定);-音響、燈光、投影等設(shè)備的搭建與調(diào)試;-專業(yè)裁判、志愿者、安保人員的招募與管理;-賽事宣傳材料的制作與分發(fā)(如海報(bào)、門票、官網(wǎng)等)。3.費(fèi)用管理乙方需提前提交賽事預(yù)算方案,經(jīng)甲方審核后執(zhí)行。賽事期間產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方先行墊付,憑有效票據(jù)向甲方報(bào)銷。超出預(yù)算部分需另行協(xié)商確認(rèn)。4.風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急處理乙方需制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件(如天氣變化、設(shè)備故障、人員受傷等),并承擔(dān)因自身疏忽導(dǎo)致的損失。四、甲方主要義務(wù)1.賽事授權(quán)與支持甲方需向乙方提供賽事的合法授權(quán),并協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)(如活動(dòng)許可證、臨時(shí)用電許可等)。2.費(fèi)用支付甲方需按協(xié)議約定,向乙方支付賽事承辦費(fèi)用,具體分階段支付如下:-合同簽訂后支付【比例】%作為預(yù)付款;-賽事前【具體時(shí)間點(diǎn)】支付【比例】%進(jìn)度款;-賽事結(jié)束后【具體時(shí)間點(diǎn)】支付剩余款項(xiàng),經(jīng)乙方提供完整發(fā)票及結(jié)算單后結(jié)算。3.宣傳配合甲方需配合乙方進(jìn)行賽事宣傳,包括但不限于:-在官方渠道發(fā)布賽事信息;-提供賽事相關(guān)素材(如logo、口號(hào)等);-安排嘉賓、贊助商的邀請(qǐng)與接待。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款1.賽事期間產(chǎn)生的所有影音資料、照片等歸甲方所有,乙方需配合甲方進(jìn)行歸檔管理。2.雙方應(yīng)對(duì)合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等)嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意不得泄露。六、違約責(zé)任1.若乙方未能按時(shí)完成賽事籌備或執(zhí)行工作,導(dǎo)致賽事延誤或取消,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,具體金額為【約定金額或比例】。2.若甲方未能按約定支付費(fèi)用,每逾期一日,需向乙方支付應(yīng)付金額的【比例】%作為違約金。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向【法院名稱】提起訴訟。八、協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至賽事結(jié)束且所有款項(xiàng)結(jié)清后終止。2.協(xié)議終止后,雙方需配合完成資料交接,并確保無(wú)遺留債務(wù)或糾紛。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________日期:___________
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