實(shí)驗(yàn)室值日安排表及工作記錄樣本一、引言實(shí)驗(yàn)室是科研與教學(xué)的核心場(chǎng)所，其環(huán)境整潔、設(shè)備完好、安全規(guī)范直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性與人員安全。值日制度作為實(shí)驗(yàn)室日常管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，旨在通過明確責(zé)任分工，實(shí)現(xiàn)“每日一小清、每周一大查”的常態(tài)化管理，保障實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的穩(wěn)定性與可持續(xù)性。本文結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)踐，提供標(biāo)準(zhǔn)化值日安排表與規(guī)范化工作記錄樣本，并附實(shí)施要點(diǎn)與優(yōu)化建議，為實(shí)驗(yàn)室管理人員提供可落地的操作指南。二、實(shí)驗(yàn)室值日安排表設(shè)計(jì)值日安排表是值日工作的“指揮棒”，需兼顧責(zé)任明確性、覆蓋全面性與執(zhí)行可行性，避免出現(xiàn)“責(zé)任盲區(qū)”或“任務(wù)重疊”。（一）設(shè)計(jì)原則1.責(zé)任到人：每個(gè)值日周期（日/周）明確1-2名值日人員，避免“集體負(fù)責(zé)=無(wú)人負(fù)責(zé)”的情況。2.覆蓋全場(chǎng)景：責(zé)任區(qū)域應(yīng)包括公共空間（走廊、樓梯、休息區(qū)）、功能區(qū)域（試劑柜、儀器臺(tái)、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、廢液存儲(chǔ)區(qū)）、安全設(shè)施（消防器材、應(yīng)急噴淋裝置、安全通道）三大類，確保無(wú)遺漏。3.公平合理：采用輪流制（如按崗位序列、入職時(shí)間排序），避免固定人員長(zhǎng)期承擔(dān)繁重任務(wù)；可根據(jù)實(shí)驗(yàn)進(jìn)度（如大型實(shí)驗(yàn)期間）調(diào)整值日頻率，保障科研與值日的平衡。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整：每季度或每學(xué)期末，根據(jù)人員變動(dòng)（如離職、新增）、實(shí)驗(yàn)需求（如新增設(shè)備）更新安排表，確保其時(shí)效性。（二）內(nèi)容結(jié)構(gòu)值日安排表的核心內(nèi)容應(yīng)包括：字段名稱說明表頭明確實(shí)驗(yàn)室名稱（如“XX大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院有機(jī)合成實(shí)驗(yàn)室”）、周期（如“202X年第3季度”）。值日周期具體日期（如“202X年7月3日-7月7日”）或周次（如“第27周”）。值日人員姓名+崗位（如“張三（碩士研究生）”“李四（實(shí)驗(yàn)員）”），便于責(zé)任追溯。責(zé)任區(qū)域分點(diǎn)列出（如“1.走廊地面與墻面清潔；2.試劑柜A區(qū)整理與過期試劑排查；3.離心機(jī)與分光光度計(jì)外觀檢查”）。備注特殊說明（如“本周六需加班，值日人員調(diào)整為王五；廢液桶已滿，需聯(lián)系后勤處處理”）。（三）示例展示XX實(shí)驗(yàn)室202X年第3季度值日安排表（7月）周次日期范圍值日人員責(zé)任區(qū)域備注第27周7月3日-7月7日張三（研一）1.走廊地面拖洗+墻面灰塵擦拭；2.試劑柜B區(qū)（有機(jī)試劑）整理；3.安全通道障礙物排查周五下午需完成廢液桶標(biāo)識(shí)更新第28周7月10日-7月14日李四（實(shí)驗(yàn)員）1.實(shí)驗(yàn)臺(tái)桌面清潔（含移液器架整理）；2.離心機(jī)轉(zhuǎn)子固定性檢查；3.消防滅火器壓力值核查周一上午有新設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，需預(yù)留通道第29周7月17日-7月21日王五（研二）1.休息區(qū)沙發(fā)與茶幾清潔；2.分光光度計(jì)波長(zhǎng)校準(zhǔn)記錄核對(duì)；3.過期試劑整理（交試劑管理員）周三下午實(shí)驗(yàn)室例會(huì)，值日提前至上午三、實(shí)驗(yàn)室值日工作記錄樣本設(shè)計(jì)工作記錄是值日效果的“晴雨表”，需真實(shí)反映任務(wù)完成情況、問題隱患及處理結(jié)果，為后續(xù)管理優(yōu)化提供依據(jù)。（一）設(shè)計(jì)目的1.責(zé)任追溯：通過記錄可明確“誰(shuí)做的”“做了什么”“沒做好什么”，避免糾紛。2.問題總結(jié)：統(tǒng)計(jì)常見問題（如“每月平均3次過期試劑未及時(shí)處理”），針對(duì)性優(yōu)化流程。3.持續(xù)改進(jìn)：通過記錄回顧，發(fā)現(xiàn)值日中的薄弱環(huán)節(jié)（如“設(shè)備檢查流于形式”），完善培訓(xùn)內(nèi)容。（二）設(shè)計(jì)原則1.真實(shí)準(zhǔn)確：禁止偽造記錄，需如實(shí)填寫任務(wù)完成情況與問題。2.詳細(xì)具體：避免“已完成”“正?！钡饶：硎?，應(yīng)寫清“完成了哪些區(qū)域”“檢查了哪些設(shè)備”“問題具體位置”。3.可追溯性：需有記錄人簽字（值日人員）與審核人簽字（實(shí)驗(yàn)室主任/組長(zhǎng)），確保責(zé)任鏈完整。4.便捷性：表格設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔，避免冗余字段（如“天氣”“溫度”等非必要信息），減少填寫負(fù)擔(dān)。（三）內(nèi)容結(jié)構(gòu)值日工作記錄的核心內(nèi)容應(yīng)包括：字段名稱說明表頭明確實(shí)驗(yàn)室名稱、記錄日期（如“202X年7月5日”）、值班時(shí)段（如“8:30-17:30”）。值日人員姓名+聯(lián)系方式（如“張三，138XXXX1234”，但需隱藏中間四位）。工作內(nèi)容及完成情況分點(diǎn)列出（如“1.走廊地面拖洗：已完成，無(wú)積水；2.試劑柜B區(qū)整理：已整理，發(fā)現(xiàn)3瓶過期乙醇（標(biāo)注“過期”）；3.離心機(jī)檢查：轉(zhuǎn)子固定正常，運(yùn)行聲音無(wú)異?！保?。發(fā)現(xiàn)的問題及處理問題描述（如“試劑柜C區(qū)有一瓶濃硫酸泄漏，地面有腐蝕痕跡”）、處理措施（如“用純堿中和后擦拭，更換泄漏瓶”）、處理人（如“張三”）、處理時(shí)間（如“202X年7月5日10:00”）。交接事項(xiàng)需后續(xù)處理的問題（如“廢液桶已滿，需聯(lián)系后勤處明天上午處理”）。記錄人簽字值日人員簽字（如“張三”）。審核人簽字實(shí)驗(yàn)室主任/組長(zhǎng)簽字（如“李四”），審核時(shí)間（如“202X年7月5日17:30”）。（四）示例展示XX實(shí)驗(yàn)室值日工作記錄實(shí)驗(yàn)室名稱：XX大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院有機(jī)合成實(shí)驗(yàn)室記錄日期：202X年7月5日值班時(shí)段：8:30-17:30值日人員張三（研一），138XXXX1234工作內(nèi)容及完成情況1.走廊地面拖洗：使用拖布蘸取消毒液（1:100稀釋84消毒液）拖洗，無(wú)積水、無(wú)污漬；

2.試劑柜B區(qū)（有機(jī)試劑）整理：將乙醇、丙酮等溶劑按“常用-不常用”分類擺放，標(biāo)簽朝向一致；發(fā)現(xiàn)3瓶202X年1月到期的乙醇，已用紅色標(biāo)簽標(biāo)注“過期”，放置于試劑柜頂層待處理；

3.安全通道排查：通道內(nèi)無(wú)實(shí)驗(yàn)器材堆積，應(yīng)急燈正常亮起，消防門可順利開啟。發(fā)現(xiàn)的問題及處理問題描述：實(shí)驗(yàn)臺(tái)左側(cè)有一瓶未蓋蓋子的乙酸乙酯，氣味濃烈；

處理措施：立即蓋上蓋子，將其放回試劑柜B區(qū)“易揮發(fā)試劑”層；

處理人：張三；

處理時(shí)間：202X年7月5日9:15。交接事項(xiàng)1.試劑柜頂層的3瓶過期乙醇需聯(lián)系試劑管理員（李姐，139XXXX4567）本周內(nèi)處理；

2.休息區(qū)的飲水機(jī)濾芯需更換，已告知后勤處（電話：010-XXXX1234）。記錄人簽字張三審核人簽字李四（實(shí)驗(yàn)室主任），202X年7月5日17:30四、實(shí)施要點(diǎn)與保障機(jī)制（一）培訓(xùn)交底新員工入職時(shí)，需進(jìn)行值日流程培訓(xùn)，內(nèi)容包括：值日任務(wù)清單（如“試劑柜整理需檢查標(biāo)簽完整性”）；清潔標(biāo)準(zhǔn)（如“儀器臺(tái)需用無(wú)塵布擦拭，避免劃痕”）；設(shè)備檢查要點(diǎn)（如“離心機(jī)運(yùn)行時(shí)需觀察是否有異常振動(dòng)”）；問題上報(bào)流程（如“發(fā)現(xiàn)試劑泄漏需立即關(guān)閉電源，聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室主任”）。（二）責(zé)任落實(shí)值日人員需在值班時(shí)段開始前查看安排表，明確當(dāng)日任務(wù)；若因?qū)嶒?yàn)沖突無(wú)法值日，需提前1天向?qū)嶒?yàn)室主任請(qǐng)假，并自行聯(lián)系替代人員（如“張三因周三上午有實(shí)驗(yàn)，需請(qǐng)王五代替值日”）；替代人員需承擔(dān)原值日人員的全部責(zé)任，避免任務(wù)遺漏。（三）監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室主任每周抽查1-2次值日情況，檢查內(nèi)容包括：1.衛(wèi)生清潔是否達(dá)標(biāo)（如“地面無(wú)灰塵、試劑柜無(wú)雜物”）；2.設(shè)備檢查記錄是否完整（如“離心機(jī)檢查是否填寫了運(yùn)行狀態(tài)”）；3.問題處理是否及時(shí)（如“過期試劑是否在24小時(shí)內(nèi)標(biāo)注”）。抽查結(jié)果需在每周例會(huì)上通報(bào)，對(duì)達(dá)標(biāo)者給予表?yè)P(yáng)（如“張三本周值日認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)并處理了乙酸乙酯泄漏問題”），對(duì)未達(dá)標(biāo)者要求整改（如“李四未完成試劑柜整理，需在明天上午補(bǔ)做”）。（四）獎(jiǎng)懲機(jī)制獎(jiǎng)勵(lì)：每季度評(píng)選“優(yōu)秀值日人員”（根據(jù)抽查結(jié)果與記錄完整性），給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如“實(shí)驗(yàn)耗材補(bǔ)貼”）或精神獎(jiǎng)勵(lì)（如“在實(shí)驗(yàn)室公告欄表?yè)P(yáng)”）；懲罰：對(duì)多次未完成值日任務(wù)或因疏忽導(dǎo)致安全隱患的人員，給予批評(píng)教育（如“在例會(huì)上作檢討”）或考核扣分（如“扣減當(dāng)月績(jī)效分”）。五、優(yōu)化建議（一）數(shù)字化管理引入實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（LIMS）或小程序（如“釘釘”“企業(yè)微信”），實(shí)現(xiàn)值日安排與記錄的線上化：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送值日提醒（如“張三，明天是你的值日，請(qǐng)查看任務(wù)清單”）；員工通過手機(jī)在線填寫工作記錄（如“上傳試劑柜整理后的照片”）；管理員通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)值日完成率（如“7月完成率95%”）、常見問題類型（如“過期試劑占比30%”），為優(yōu)化流程提供數(shù)據(jù)支持。（二）定期評(píng)估調(diào)整每季度末，組織值日工作座談會(huì)，邀請(qǐng)員工提出建議（如“試劑柜整理任務(wù)太重，能否增加一人配合”），根據(jù)反饋調(diào)整：調(diào)整值日頻率（如“大型實(shí)驗(yàn)期間，值日改為每?jī)商煲淮巍保粌?yōu)化任務(wù)分配（如“將設(shè)備檢查任務(wù)交給實(shí)驗(yàn)員，研究生負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔”）；更新責(zé)任區(qū)域（如“新增液相色譜室的清潔任務(wù)”）。（三）參與式管理鼓勵(lì)員工參與值日制度設(shè)計(jì)（如“投票選擇輪流方式”），提高其責(zé)任感與認(rèn)同感；可設(shè)立“值日監(jiān)督員”崗位（由員工自愿擔(dān)任），負(fù)責(zé)檢查值日情況，形成“自我管理”的良好氛圍。六、結(jié)語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室值日制度是“小事”