小單位考勤管理制度范本一、考勤管理制度概述

本制度旨在規(guī)范本單位員工的考勤行為，確保工作秩序，提高工作效率，維護(hù)員工合法權(quán)益。通過(guò)制定合理的考勤管理措施，促進(jìn)員工自律，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，為公司發(fā)展提供有力保障。本制度適用于本單位的全體員工，包括正式員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生。

二、考勤時(shí)間規(guī)定

1.工作時(shí)間：本單位的正式工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，每日工作時(shí)間為8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。工作時(shí)間從上午8:30至下午17:30，午休時(shí)間為12:00至13:00。

2.上班與下班：?jiǎn)T工需按照規(guī)定的時(shí)間上下班，提前15分鐘到達(dá)工作崗位做好準(zhǔn)備工作，不得遲到。下班前30分鐘整理好工作環(huán)境，不得擅自離崗。

3.休息日：?jiǎn)T工每月享有國(guó)家規(guī)定的休息日，具體安排由人力資源部門根據(jù)國(guó)家規(guī)定和單位實(shí)際情況制定。

4.假期制度：?jiǎn)T工享有國(guó)家法定節(jié)假日、年假、病假、事假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等假期，具體假期天數(shù)及休假程序按照國(guó)家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.特殊工作安排：對(duì)于因工作需要需加班的員工，單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。加班申請(qǐng)需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

6.考勤打卡：?jiǎn)T工需使用公司統(tǒng)一配備的考勤打卡設(shè)備進(jìn)行打卡，打卡時(shí)間為上班開(kāi)始前和下班后，確保打卡記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.考勤記錄：人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況，每月底匯總考勤數(shù)據(jù)，并將考勤結(jié)果通知員工本人。

三、考勤遲到、早退及缺勤處理

1.遲到與早退：?jiǎn)T工因故遲到或早退，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并說(shuō)明原因。遲到超過(guò)30分鐘或早退超過(guò)30分鐘，視為遲到或早退一次。

-遲到或早退一次，給予口頭警告；

-連續(xù)兩次遲到或早退，給予書面警告；

-三次遲到或早退，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予罰款或調(diào)崗處理。

2.事假：?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假，需提前至少一天向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。事假期間，工資按國(guó)家規(guī)定扣除。

-事假一天，扣除半天工資；

-事假連續(xù)三天以上，根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)按比例扣除工資。

3.病假：?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

-病假期間，根據(jù)病假證明，按比例計(jì)算工資。

4.公休假：?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的公休假，如年假、產(chǎn)假等，休假期間工資按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

5.無(wú)故缺勤：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未打卡，視為無(wú)故缺勤。無(wú)故缺勤一次，給予書面警告；連續(xù)兩次無(wú)故缺勤，給予罰款或調(diào)崗處理。

6.考勤申訴：?jiǎn)T工對(duì)考勤結(jié)果有異議，可在接到考勤通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并給出處理意見(jiàn)。

四、考勤記錄與檔案管理

1.考勤記錄的準(zhǔn)確性：考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每位員工的每日出勤情況，包括上班打卡時(shí)間、下班打卡時(shí)間、遲到、早退、請(qǐng)假等，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.考勤數(shù)據(jù)匯總：人力資源部門負(fù)責(zé)每月匯總員工的考勤數(shù)據(jù)，形成考勤報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.考勤檔案建立：為單位每位員工建立個(gè)人考勤檔案，包含員工的考勤記錄、休假記錄、獎(jiǎng)懲記錄等，歸檔保存。

4.檔案保管：考勤檔案應(yīng)按照保密要求進(jìn)行保管，確保檔案安全。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)通風(fēng)、干燥，防止檔案受潮、霉變。

5.考勤檔案的查閱：?jiǎn)T工本人或授權(quán)人需要查閱個(gè)人考勤檔案時(shí)，需向人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

6.考勤檔案的更新：?jiǎn)T工的考勤情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新考勤檔案，確保檔案與實(shí)際情況相符。

7.考勤檔案的銷毀：?jiǎn)T工離職后，其個(gè)人考勤檔案應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后一定期限內(nèi)銷毀，銷毀前需進(jìn)行登記和審批。

8.考勤檔案的電子化：為提高管理效率，單位可逐步實(shí)現(xiàn)考勤檔案的電子化管理，并確保電子數(shù)據(jù)的保密性和安全性。

五、考勤管理與績(jī)效掛鉤

1.績(jī)效考核依據(jù)：?jiǎn)T工的考勤情況作為績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，其出勤記錄將直接影響績(jī)效考核結(jié)果。

2.考勤與績(jī)效評(píng)定：?jiǎn)T工的考勤表現(xiàn)將納入年度績(jī)效考核，遲到、早退、缺勤等不良考勤記錄將作為減分項(xiàng)。

3.考勤獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，單位將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、發(fā)放獎(jiǎng)金等。

4.考勤與晉升：?jiǎn)T工的考勤記錄將作為晉升和評(píng)優(yōu)的重要參考，考勤良好的員工將優(yōu)先考慮晉升和評(píng)優(yōu)機(jī)會(huì)。

5.考勤信息反饋：人力資源部門定期將員工的考勤情況反饋給各部門主管，以便主管了解員工的工作狀態(tài)，進(jìn)行相應(yīng)的管理調(diào)整。

6.考勤公示：?jiǎn)挝粌?nèi)部將定期公示員工的考勤情況，包括遲到、早退、請(qǐng)假等，以促進(jìn)員工自律，維護(hù)工作紀(jì)律。

7.考勤與培訓(xùn)：對(duì)于因遲到、早退等原因影響工作表現(xiàn)的員工，單位將提供相應(yīng)的培訓(xùn)或輔導(dǎo)，幫助其改進(jìn)工作習(xí)慣。

8.考勤與勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工的考勤情況將作為勞動(dòng)合同履行情況的一部分，嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的員工，單位有權(quán)根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施。

9.考勤與員工關(guān)系：良好的考勤管理有助于營(yíng)造和諧的工作氛圍，促進(jìn)員工與單位之間的良好關(guān)系，提高員工滿意度。

10.考勤與單位形象：?jiǎn)T工的考勤表現(xiàn)直接關(guān)系到單位的形象，單位將加強(qiáng)考勤管理，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

六、考勤監(jiān)督與檢查

1.考勤監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立專門的考勤監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查員工的考勤情況，確保考勤制度的有效執(zhí)行。

2.定期檢查：人力資源部門定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，確保打卡記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.隨機(jī)抽查：對(duì)員工考勤進(jìn)行不定期抽查，以檢查員工是否存在違規(guī)打卡行為，如代打卡、重復(fù)打卡等。

4.考勤異常處理：對(duì)于考勤異常情況，如長(zhǎng)時(shí)間未打卡、連續(xù)遲到等，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查，查明原因，并采取相應(yīng)措施。

5.考勤申訴處理：對(duì)于員工對(duì)考勤結(jié)果的申訴，人力資源部門應(yīng)認(rèn)真調(diào)查，及時(shí)處理，確保申訴人的權(quán)益得到保障。

6.考勤教育與培訓(xùn)：通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等形式，加強(qiáng)對(duì)員工的考勤教育，提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)和遵守度。

7.考勤紀(jì)律宣傳：通過(guò)海報(bào)、公告等形式，在單位內(nèi)部宣傳考勤紀(jì)律，增強(qiáng)員工的紀(jì)律意識(shí)。

8.考勤監(jiān)督反饋：對(duì)考勤監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向相關(guān)部門反饋，促進(jìn)問(wèn)題的解決和改進(jìn)。

9.考勤監(jiān)督記錄：對(duì)考勤監(jiān)督過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)、處理情況做好記錄，作為考勤管理工作的參考和依據(jù)。

10.考勤監(jiān)督與紀(jì)律處分：對(duì)于嚴(yán)重違反考勤制度的員工，根據(jù)單位規(guī)定，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過(guò)、降職等。

七、考勤管理責(zé)任與權(quán)限

1.人力資源部門責(zé)任：人力資源部門負(fù)責(zé)制定考勤管理制度，監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行，處理考勤申訴，以及進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。

2.部門主管責(zé)任：各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤規(guī)定，并及時(shí)向人力資源部門報(bào)告考勤問(wèn)題。

3.員工個(gè)人責(zé)任：每位員工有責(zé)任遵守考勤制度，按時(shí)上下班，按規(guī)定打卡，并對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

4.考勤監(jiān)督崗位權(quán)限：考勤監(jiān)督崗位有權(quán)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于查看打卡記錄、抽查員工考勤、處理考勤違規(guī)行為等。

5.人力資源部門權(quán)限：人力資源部門有權(quán)對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行處罰，包括但不限于警告、罰款、調(diào)崗、解除勞動(dòng)合同等。

6.部門主管權(quán)限：部門主管有權(quán)對(duì)部門內(nèi)員工的考勤情況進(jìn)行初步處理，如口頭警告、記錄考勤異常等，并有權(quán)提出對(duì)員工的考勤改進(jìn)建議。

7.員工申訴權(quán)限：?jiǎn)T工對(duì)考勤結(jié)果有異議時(shí)，有權(quán)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。

8.考勤信息保密：考勤信息屬于員工個(gè)人隱私，人力資源部門和部門主管應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

9.考勤管理調(diào)整：根據(jù)單位實(shí)際情況和員工反饋，人力資源部門有權(quán)對(duì)考勤管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善。

10.考勤管理監(jiān)督：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考勤管理工作有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)要求人力資源部門匯報(bào)考勤管理情況，并對(duì)考勤管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。

八、考勤管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.考勤制度執(zhí)行：所有員工必須嚴(yán)格遵守考勤管理制度，按時(shí)上下班，并按照規(guī)定打卡，不得有遲到、早退、缺勤等行為。

2.考勤制度宣傳：?jiǎn)挝粦?yīng)通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、公告等形式，廣泛宣傳考勤管理制度，確保每位員工了解并遵守。

3.考勤監(jiān)督實(shí)施：人力資源部門應(yīng)設(shè)立專門的考勤監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。

4.考勤記錄核對(duì)：人力資源部門定期核對(duì)考勤記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)于異常情況要及時(shí)調(diào)查和處理。

5.考勤問(wèn)題反饋：?jiǎn)T工對(duì)考勤制度執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或部門主管反饋，尋求解決方案。

6.考勤處罰執(zhí)行：對(duì)于違反考勤制度的員工，應(yīng)按照制度規(guī)定進(jìn)行處罰，確保處罰的公正性和嚴(yán)肅性。

7.考勤改進(jìn)措施：針對(duì)考勤管理中存在的問(wèn)題，人力資源部門應(yīng)提出改進(jìn)措施，并監(jiān)督實(shí)施，以提高考勤管理的效率和效果。

8.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：人力資源部門定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為制定考勤管理策略提供數(shù)據(jù)支持。

9.考勤監(jiān)督反饋機(jī)制：建立考勤監(jiān)督反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工和部門主管對(duì)考勤管理提出意見(jiàn)和建議，促進(jìn)考勤管理的持續(xù)改進(jìn)。

10.考勤管理制度更新：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和單位實(shí)際情況的變化，及時(shí)更新和完善考勤管理制度。

九、考勤管理制度的解釋與修訂

1.制度解釋：對(duì)于考勤管理制度中的具體條款，人力資源部門應(yīng)提供詳細(xì)的解釋，確保員工理解制度內(nèi)容。

2.解釋渠道：?jiǎn)T工可通過(guò)工作群、內(nèi)部郵箱、面對(duì)面咨詢等方式，向人力資源部門或部門主管咨詢考勤制度的解釋。

3.修訂程序：考勤管理制度如需修訂，應(yīng)經(jīng)過(guò)以下程序：

-人力資源部門提出修訂提案，包括修訂原因、修訂內(nèi)容等；

-提案提交給管理層審批；

-審批通過(guò)后，由人力資源部門制定修訂后的考勤管理制度；

-通過(guò)內(nèi)部公告、會(huì)議等形式，通知全體員工修訂后的制度內(nèi)容。

4.修訂公示：修訂后的考勤管理制度在正式實(shí)施前，應(yīng)在單位內(nèi)部公示，接受員工的意見(jiàn)反饋。

5.反饋處理：對(duì)于員工對(duì)修訂后的考勤管理制度提出的意見(jiàn)和建議，人力資源部門應(yīng)認(rèn)真研究，合理采納。

6.實(shí)施過(guò)渡期：修訂后的考勤管理制度實(shí)施前，應(yīng)設(shè)定一個(gè)過(guò)渡期，以便員工適應(yīng)新的制度規(guī)定。

7.實(shí)施監(jiān)督：人力資源部門應(yīng)監(jiān)督修訂后的考勤管理制度執(zhí)行情況，確保制度得到有效實(shí)施。

8.實(shí)施效果評(píng)估：在修訂后的考勤管理制度實(shí)施一段時(shí)間后，人力資源部門應(yīng)對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整。

9.長(zhǎng)期監(jiān)控：考勤管理制度應(yīng)作為單位長(zhǎng)期監(jiān)控的對(duì)象，確保其與單位發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求相適應(yīng)。

10.法規(guī)遵守：修訂考勤管理制度時(shí)，必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保制度的合法性和有效性。

十、考勤管理制度的附則

1.本制度為員工考勤管理的正式文件，所有員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本制度的解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

3.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

4.本制度的任何修訂或補(bǔ)充，均需經(jīng)過(guò)正式程