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文檔簡介

.實(shí)用文檔..通知一般性通知一.概述通知可以說是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或企事業(yè)單位日常行政管理中應(yīng)用最為廣泛的公文之一,但凡上級(jí)機(jī)關(guān)需要下級(jí)機(jī)關(guān)和個(gè)人知道并辦理的一般事項(xiàng),大都采用通知傳達(dá)。通知的使用范圍極為廣泛,包括的類型也很多,有用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)公文的批示性通知,用于告知下級(jí)機(jī)關(guān)和個(gè)人事項(xiàng)的一般性通知,用于向下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)指示的指示性通知,用于傳達(dá)緊急任務(wù)的緊急通知,以及提前布置事項(xiàng)的預(yù)備通知等。一般性通知,又稱告知性通知,它多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)??梢允歉嬷炒螘?huì)議的召開事項(xiàng),也可以是宣布某個(gè)機(jī)構(gòu)成立與撤銷事宜,還可以是人事任免方面的事情,等等。凡上級(jí)機(jī)關(guān)要讓下級(jí)機(jī)關(guān)與人員知曉的一般性事務(wù),都可使用這種公文。二.寫作要點(diǎn)一般性通知通常由三局部構(gòu)成:(1)標(biāo)題一般性通知的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別〔通知〕組成,也可以只寫事由或發(fā)文機(jī)關(guān)與文種類別兩項(xiàng),個(gè)別日常小事的告知,僅寫文種類別“通知〞二字即可。一般性通知標(biāo)題寫法上的可選擇性,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的重要程度而定。(2)正文開頭多數(shù)先寫受文單位,再寫通知內(nèi)容。一般性通知的正文通常不很長,把需要交待的事項(xiàng)交待清楚即可,事項(xiàng)稍復(fù)雜的,一般分條陳述。有附件轉(zhuǎn)發(fā)的,寫清名稱與份數(shù)。3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。批示性通知一.概述批示性通知屬通知的一種,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在發(fā)布行政法規(guī)制度、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告,或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件時(shí)使用的一種公文。二.寫作要求(1)標(biāo)題標(biāo)題中包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和“通知〞。發(fā)文機(jī)關(guān)即批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān),事由屬于發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的,要在標(biāo)題中分別注明。(2)正文批示性通知的正文局部,先須寫明受文單位,再分段寫通知的緣由和通知的內(nèi)容。在說明由之后,多用“特發(fā)通知如下〞字樣以承上啟下。被批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件的名稱、主要內(nèi)容必須在正文中明確反映出來,還應(yīng)寫明執(zhí)行原文件的意義、要求和考前須知。(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。批示性通知的寫作必須在深刻領(lǐng)會(huì)原文件的根底上,寫清對(duì)本機(jī)關(guān)、本地方工作的指導(dǎo)意義,評(píng)價(jià)原文要準(zhǔn)確,布置任務(wù)和步驟要明確,切合實(shí)際。附件應(yīng)標(biāo)明,附于通知之后或另頁附后。指示性通知一.概述指示性通知,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)、所屬單位布置任務(wù)和下達(dá)指示性措施的公文。通常指示性通知是在上級(jí)機(jī)關(guān)要向下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖和部署,但又認(rèn)為其重要程度不宜使用“命令〞、“指示〞時(shí)使用。二.寫作要點(diǎn)指示性通知由標(biāo)題、正文和落款三局部組成:(1)標(biāo)題指示性通知標(biāo)題的寫法,應(yīng)包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別〔通知〕。發(fā)文機(jī)關(guān)要用全稱或習(xí)慣的簡稱。(2)正文指示性通知的正文,開頭先頂格寫受文單位,再按提出問題、分析問題、解決問題的結(jié)構(gòu)順序撰寫。提出問題局部和分析問題局部要寫清發(fā)文的原因或目的,用“特通知如下〞承接下文;解決問題局部要分列通知的具體事項(xiàng)。(3)落款第三局部要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。指示性通知內(nèi)容帶有指令性和規(guī)定性,言詞要注意嚴(yán)肅莊重、語氣堅(jiān)決,不容置疑。緊急通知一.概述緊急通知,是黨政機(jī)關(guān)對(duì)所屬范圍內(nèi)的下級(jí)機(jī)關(guān)和單位,告知某些緊急事項(xiàng)而做出相應(yīng)的指示部署時(shí)使用的一種公文。緊急通知必須是涉及面確實(shí)很廣,需要大范圍協(xié)同辦理或者廣泛注意的緊急事項(xiàng),如防火、救災(zāi)、防汛,以及一些地方與軍隊(duì)、各級(jí)行政管理部門與公、檢、法協(xié)同辦理的緊急惡性犯罪現(xiàn)象等。二.寫作要點(diǎn)緊急通知文體由標(biāo)題、正文、簽署〔落款〕三局部構(gòu)成:(1)標(biāo)題緊急通知的標(biāo)題也多由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種類別〔緊急通知〕組成,有時(shí)可省去事由和發(fā)文機(jī)關(guān),但“緊急〞二字必須標(biāo)明。(2)正文緊急通知正文的結(jié)構(gòu):先頂格寫出受文單位;次分段寫清發(fā)布緊急通知的原因,要突出其緊急和事態(tài)的嚴(yán)重;再寫緊急通知的具體事項(xiàng)以及要求落實(shí)的措施。(3)落款

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