園區(qū)會議室使用管理制度一、管理制度概述

園區(qū)會議室是公司內(nèi)部重要的公共設施，為各類會議提供場所。為保障會議室的正常運行和使用，提高會議效率，特制定本制度。本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有會議室，包括大會議室、小會議室和多媒體會議室。通過建立健全的管理制度，確保會議室的高效利用，提升會議質(zhì)量。

二、會議室使用申請流程

1.申請部門需提前至少三個工作日向行政部門提交會議室使用申請，填寫《會議室使用申請表》。

2.行政部門收到申請后，將根據(jù)會議室的可用情況和申請的優(yōu)先級進行審核。

3.審核通過后，行政部門將通知申請部門，并告知會議室的具體使用時間和地點。

4.申請部門需在會議開始前至少一天，將參會人員名單提交給行政部門，以便進行簽到和記錄。

5.如有特殊情況，申請部門可聯(lián)系行政部門調(diào)整會議室使用時間或地點，但需提前告知。

6.使用會議室時，申請部門應確保參會人員遵守會議紀律，不得擅自更改會議室的預定時間。

7.會議結束后，申請部門需及時清理會議室，保持環(huán)境衛(wèi)生，并將會議室恢復原狀。

8.如因特殊原因導致會議室使用時間延長，申請部門需在會議結束后第一時間通知行政部門。

9.行政部門將對會議室使用情況進行定期檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。

10.對于未按規(guī)定使用會議室或造成會議室設施損壞的行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。

三、會議室使用規(guī)定

1.會議室僅限公司內(nèi)部使用，非公司人員未經(jīng)許可不得進入。

2.使用會議室需提前預約，未經(jīng)預約不得隨意占用。

3.會議室使用時間為工作日9:00至18:00，特殊情況需延長使用時間，需提前申請。

4.會議室內(nèi)的設備設施由行政部門負責維護，使用者不得隨意搬動或損壞。

5.會議室內(nèi)禁止吸煙、飲食，保持室內(nèi)整潔，不得在室內(nèi)放置私人物品。

6.會議室內(nèi)不得進行與會議無關的活動，如健身、娛樂等。

7.使用者應愛護會議室內(nèi)的公共設施，如投影儀、音響設備等，如有損壞應及時報告行政部門。

8.會議室內(nèi)應保持安靜，不得大聲喧嘩，影響他人使用。

9.會議結束后，使用者需關閉所有電器設備，確保會議室安全。

10.對于違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。

四、會議室設備使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)的投影儀、音響、白板等設備由使用者自行操作，操作前需詳細閱讀設備使用說明書。

2.使用投影儀時，應確保投影畫面清晰，調(diào)整好投影距離和角度。

3.使用音響設備時，音量應適中，避免過大影響他人。

4.白板使用后，應及時清理，保持白板表面清潔，不得刻畫或涂鴉。

5.電腦及筆記本電腦等電子設備接入會議室網(wǎng)絡時，需遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定。

6.使用會議室內(nèi)的公共電話時，請勿長時間占用，使用完畢后及時掛斷。

7.會議室內(nèi)的飲水機、微波爐等生活設施僅供短暫使用，不得用于加熱食物或存放私人物品。

8.使用會議室內(nèi)的復印機、打印機等辦公設備時，請節(jié)約紙張，合理使用。

9.會議室內(nèi)的所有設備設施如有故障，使用者應及時通知行政部門，不得自行修理。

10.對于故意損壞或濫用會議室設備的行為，使用者需承擔相應的賠償責任。

五、會議室清潔與維護

1.使用者需保持會議室內(nèi)的清潔，不得在會議室內(nèi)飲食，如需飲水，請在指定區(qū)域使用。

2.會議結束后，使用者應立即清理桌面，收好個人物品，并將垃圾放入垃圾桶。

3.使用完畢后，請關閉會議室內(nèi)的燈光、空調(diào)等電器設備，節(jié)約能源。

4.定期由行政部門對會議室進行清潔和維護，確保設施設備處于良好狀態(tài)。

5.會議室內(nèi)的窗簾、地毯等定期進行清洗和更換，以保持室內(nèi)環(huán)境舒適。

6.如遇突發(fā)事件，如水患、火災等，使用者應立即通知行政部門，并協(xié)助采取相應措施。

7.會議室內(nèi)的植物等綠植需定期澆水、修剪，保持其生長狀態(tài)。

8.使用者如需在會議室進行特殊活動，如布置裝飾等，需提前告知行政部門，并共同協(xié)商解決方案。

9.會議室內(nèi)的墻壁、地板等如有損壞，使用者應及時報告行政部門，不得私自修復。

10.對于故意破壞或忽視清潔維護的行為，使用者將承擔相應責任，并可能受到處罰。

六、會議室使用責任與權限

1.行政部門負責會議室的整體管理，包括預約審核、設備維護、清潔安排等。

2.使用者需遵守會議室的使用規(guī)定，對預約時間負責，確保會議按時開始。

3.使用者有責任確保會議室在會議結束后保持整潔，不得留下垃圾或損壞物品。

4.如因使用者原因導致會議室設備損壞，使用者需承擔維修或更換費用。

5.使用者如需變更會議室預約，應提前通知行政部門，并盡可能提前取消未使用的預約。

6.行政部門有權根據(jù)實際情況調(diào)整會議室的使用安排，確保資源的合理分配。

7.使用者有權對會議室的使用情況提出意見和建議，行政部門將認真考慮并予以回復。

8.如遇緊急會議或其他特殊情況，使用者有權臨時占用會議室，但需確保不影響其他預定。

9.使用者不得將會議室用于任何違法活動或違反公司規(guī)定的用途。

10.對于違反會議室使用規(guī)定的行為，使用者將承擔相應的責任，并可能受到紀律處分。

七、會議室使用記錄與報告

1.行政部門應建立會議室使用記錄，詳細記錄每次會議的預約者、時間、參會人數(shù)、會議主題等信息。

2.使用者需在會議結束后填寫《會議室使用情況報告》，內(nèi)容包括會議目的、實際使用時間、設備使用情況、存在問題等。

3.《會議室使用情況報告》需在會議結束后第二天提交給行政部門。

4.行政部門對會議室使用情況進行定期匯總分析，形成《會議室使用報告》，報送給相關部門。

5.如有特殊情況，如會議室長時間未被使用，行政部門將進行評估，必要時調(diào)整會議室的分配和使用策略。

6.《會議室使用報告》將作為公司內(nèi)部資源管理和決策的依據(jù)之一。

7.使用者如對《會議室使用情況報告》的內(nèi)容有異議，可在報告提交后的三個工作日內(nèi)向行政部門提出。

8.行政部門需對會議室使用記錄和報告進行保密處理，不得對外泄露。

9.如發(fā)現(xiàn)會議室使用記錄不完整或存在錯誤，使用者應及時與行政部門溝通，確保記錄的準確性。

10.對于故意隱瞞或篡改會議室使用記錄的行為，使用者將承擔相應責任。

八、違規(guī)處理與責任追究

1.任何違反本制度規(guī)定的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關規(guī)定進行處理。

2.對于未按時預約或擅自使用會議室的行為，將給予警告，并記錄在案。

3.對于故意損壞會議室設施或未按規(guī)定使用設備的行為，使用者需賠償相應損失。

4.對于在會議室內(nèi)吸煙、飲食或造成環(huán)境污染的行為，將給予警告，并視情節(jié)輕重處以罰款。

5.對于未按時清理會議室或未按規(guī)定恢復原狀的行為，使用者將承擔清理費用。

6.對于故意干擾他人使用會議室或造成他人不便的行為，將給予警告，并可能采取進一步的紀律措施。

7.對于泄露會議室使用情況或未按規(guī)定保密的行為，將給予警告，并可能涉及公司內(nèi)部紀律處分。

8.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，使用者將被暫?；蛉∠麜h室使用資格，并可能面臨更嚴重的紀律處分。

9.所有違規(guī)行為的相關記錄將作為公司內(nèi)部檔案保存，并可能影響使用者的工作評價和晉升。

10.對于違反本制度的行為，公司有權采取法律手段追究責任，包括但不限于要求賠償、提起訴訟等。

九、制度解釋與修訂

1.本制度由公司行政部門負責解釋，如有疑問，使用者可向行政部門咨詢。

2.本制度如有未盡事宜，行政部門可根據(jù)實際情況進行補充說明。

3.如遇法律法規(guī)、公司政策調(diào)整或外部環(huán)境變化，本制度將進行相應修訂。

4.制度修訂需經(jīng)公司管理層批準，并由行政部門負責發(fā)布通知。

5.修訂后的制度將自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)定與修訂內(nèi)容存在沖突時，以修訂后的內(nèi)容為準。

6.使用者有責任及時了解和遵守修訂后的制度規(guī)定。

7.制度修訂過程中，行政部門將廣泛征求使用者意見和建議，確保制度的合理性和可操作性。

8.本制度解釋權歸公司所有，任何單位和個人不得擅自解釋。

9.制度修訂的記錄將存檔備查，以供日后參考。

10.對于違反修訂后制度規(guī)定的行為，將按照修訂后的規(guī)定進行處理。

十、附則

1.本制度旨在規(guī)范園區(qū)會議室的使用，確保會議效率，提高資源利用率。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，所有使用者應嚴格遵守。

3.本制度解釋權歸公司所有，任何個人或部門無權變更或解釋本制度。

4.本制度如有未盡事宜，公司可根據(jù)實際情況進行補充和完善。

5.對于本制度的執(zhí)行情況，公司定期進行監(jiān)督檢查，確保制