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文檔簡介
第一講導致績效管理失敗的六大因素
(±)
為什么多數(shù)績效考評開始時轟轟烈烈,后來卻以失敗告終?各部門經(jīng)理總是抗拒績
效考評,怎么辦?為什么在一些公司實行很成功的考評辦法在本公司卻行不通?不
實行績效考評員工們都還工作如常,實行績效考評反而矛盾重重、風波驟起……公司應當如
何提高績效考評的實效?
通過開放式調杳發(fā)現(xiàn).在7000多位職業(yè)經(jīng)理人面對的困難中,第一困難是績效考評,第
二困難是制定紀律性薪酬方案,第二困難是留住人才。并且,不僅是中國,國外的調查數(shù)據(jù)
也顯示績效考評是公司比較頭疼的問題。美國上市公司的高管中,僅有15%相信他們的業(yè)績
評估體系很好地幫助他們實現(xiàn)了經(jīng)營目的,有多達43%的管理者認為公司的績效評估系統(tǒng)
運作不良,成效不佳。尚有大量居中間位置的管理者認為公司的績效評估系統(tǒng)既不是很好,
也不是不好。
那么.什么是績效和績效管理呢?績效是指為了求現(xiàn)公司的點、體目的.公司的各團隊
或個人所必須完畢的業(yè)務成果,也就是公司的各團隊或個人所必須做的事,可以這么說:只
要有目的、組織、工作就必然存在績效問題,總而言之,績效就是?切我們想要的東西。也
可以說是結果,但假如某些因素相對于其他因素而言,對結果有明顯、直接的影響時,績效
的意義就與這些因素等同起來了。也可以這樣說,績效一方面是結果,當其他因素對結果的
影響相對不變,改變特定因素能促進產(chǎn)生良好的結果時,控制這些因素就等于同時控制了績
效。
績效管理(PerformanceManagement)就是管理者保證公司各團隊或個人的平常工作活
動及業(yè)務成果可以與總體目的的完畢保持一致的一個過程,也就是說,績效管理是在目的與
如何達成H的而達成共識的過程以及增強員工成功地達成目的的管理方法。事實上,績效管
理是一個完整的系統(tǒng),這個系統(tǒng)涉及幾個重要的構件:目的、計劃、輔導、教練、評價、檢
查、回報、反饋,僅盯住系統(tǒng)的一個構件,是不能很好地發(fā)揮作用的。
績效管理的過程是一個循環(huán)的過程,共有四個階段,第一階段是績效計劃,第二階段是
績效實行,第三階段是績效考評,笫四階段是績效的診斷輔導,這四個階段結束后,績效管
理就會再回到此外一個循環(huán)。
?績效計劃(PerformancePlanning)
績效計劃重要是制定公司各部門的崗位指標和目的,就是某個崗位、某個部門應當用什
么指標考核,應當達成什么樣的目的,目的對不對?一個階段的目的能不能做好計劃是這
個目的能不能實現(xiàn)的關鍵,
績效計劃是績效管理系統(tǒng)中的第?個環(huán)節(jié),是啟動績效管理和實現(xiàn)績效管理戰(zhàn)略目的
的關鍵點。通常,制定績效管理的重要依據(jù)是工作目的和工作職責,績效管理是一項協(xié)作性
管理活動,由工作執(zhí)行者卻管理者共同承擔。同時,這也是一個連續(xù)的管理過程,而不是一
個管理年度中的一兩次活動。
?績效實行(ManagingPerfonnance)
實行階段就是將計劃予以實現(xiàn)的過程。制定了績效計劃之后,被評估者就開始按照計劃
開展工作。績效實行與管理,實質上就是管理者和員工雙方連續(xù)的溝通過程。這是一種雙向
的交互過程,它貫穿于績效管理的整個過程。
?績效考評(PerformanceAppraisal)
考評就是對實行結果進行跟蹤記錄的過程??冃гu估是一個動態(tài)的連續(xù)的過程,所以必
須用系統(tǒng)的觀念來考慮其在績效管理系統(tǒng)中的作用。通'莒而言,績效計劃和溝通是績效評估
的基礎。
?績效診斷(PerformanceFeedback)
績效診斷的一個重要目的是發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題并進行改善??冃Х答伿强冃г\斷的
后繼工序。總之,績效診斷不是為了評估而評估,診斷必須能激發(fā)員工的發(fā)展并能整合為公
司的成長。
診斷就是判斷到底做得如何,需要如何改善的分析總結過程??冃г\斷輔導就是反饋環(huán)
節(jié),在績效管理過程中是非常關鍵的一環(huán)??冃Ч芾韽娬{的是面對面,通過這樣的方式幫助
員工了解自己的工作業(yè)績及存在的同題,既有助于個人的成長,也有助于公司的發(fā)展。
這種循環(huán)是一個上升式的循環(huán),第二個階段的計劃目的往往應當比第一個階段的計劃
目的要高,假如前面計劃訂得太高,也也許需要在第二階段適本地調低一點。
績效考核很難,失敗的概率很高,很多公司在沒做績效考核之前,大家還相安無事,工
作照常進行,可做了績效考核之后,往往變成怨聲四起,矛盾重重,甚至帶來一些負面的效
果。是什么因素導致了績效管理的失???績效管理的目的是什么?怎么促成目的的實現(xiàn)?通
過度析發(fā)現(xiàn),導致績效管理失敗有六大因素。
因素之一:績效考評不考評績效(一)
很多公司的績效考評不考評績效、例加在很多公司中,績效考核提成T作能力、丁作態(tài)
度、工作業(yè)績、工作績效等項目,每一項乂提成若干小項。那么,德勤品德考評、職業(yè)生涯
規(guī)劃、工作能力及工作態(tài)境與績效考核之間有什么關系?甚至有的大公司也在犯這樣的錯
誤。如下表所示:
【案例】
某公司的績效考評表設計如下:
表卜1行政人員考評表
姓名:優(yōu)良中可劣得分復核
部門:
工號:
考核期
間:年對評價期間工作
月日?成績的評價要點15?1312?109?76?43-0
年月
日
評價
因素
A.遵守公司制度
和上級指示嚴格遵守偶爾違反有時違反經(jīng)常違反從不遵守
B.工作積極積極,
責任心強一貫如此相稱好較好尚可差
1.C.忠于職守,吃
工苦耐勞、任勞任怨一貫如此相稱好較好尚可差
作
態(tài)D.枳極學習新知
度識、新技術、新政時常需督
很枳極較積極一般偶需督促
策規(guī)定促
E.虛心地聽取別
較能接
人意見,與同事虛心接受、全力配基本接受、肯不愿接受
受、積極尚可
同心合力合于協(xié)助及配合
配合
F、不打亂工作秩
序,不妨礙別人
一貫如此相稱好較好偶有發(fā)生時常發(fā)生
工作
G、出勤狀況(病10天以
全勤3天以內4?6天7?9天
假、事假)上
A.工作計劃制定
完全能按計劃執(zhí)基本能按差距太大
適當(計劃性)誤差較小變動較大
行計劃執(zhí)行無法完畢
B.專業(yè)知識、政策技能生
法規(guī)的掌握限度技能提高較疏,掌握
精通純熟尚可
(專業(yè)知識)快較慢
較好理基本理解,
C.對的理解工作大體理解,還需無法理解
完全理解無須指梢加還需經(jīng)常指
內容(理解能力)具體指點需每步指
點指點點
點
D.做好事前的準
備工作(準備工基本準備事前稍加準準備工作還需加未做任何
生備充足、全面
作)就緒備強準備
E.及時與同事及
2.協(xié)作者取得聯(lián)系,積極聯(lián)系,積極
工使工作順利進行配合較為積極較好尚可差
作(協(xié)作能力)
能
力F.在工作中純熟技能生
限度和技能有較技能提高較疏,掌握
精通純熟尚可
大提高快較慢
G.善于掌握新知
識、新技術,并運
能不久掌
用到工作中(學習善于掌握能較快掌握基本可以掌握不能掌握
握
能力)
H、善于總結工作
按部就
中的問題,改善善于總結,時常
能按規(guī)定提出改班,不求
工作方法,提出提出積極改善一般
善方案改善
合理化建議
I、工作中發(fā)現(xiàn)問
可以配合協(xié)不報告不
題能及時聯(lián)系、報嚴格遵守基本遵守問題遲延較長
助解決解決
告并積極解決
A、工作方法合理,
時間和經(jīng)費的使
用十分有效,工很有效效率較高一般尚可欠佳
作效率高
B.工作中沒有半
途而廢、不了了之
和導致后遺癥的一貫如此相稱好較好尚可差
3.
現(xiàn)象
工
作
C.平常業(yè)務解決
績
得當,工作差錯
效
少,經(jīng)常保持良一貫如此相稱好較好尚可差
好的成績
D.迅速、恰本地
解決工作中的失
敗及臨M追加任完畢的不錯較好充畢基本完畢尚能完畢無法完畢
務
評總分
部門意見公司意見
語
表1-2管理人員考評表
姓名:得核權重加權加權
優(yōu)良中可劣
部門:分查(%)得分平均
工號:
考核期間:
年月
對評價期間工作成績的評價要點
日?
14121086
年月
日
評價
因素
a.把T作放在第一位.努力T作
1.勤務態(tài)b.對新工作表現(xiàn)出枳極態(tài)度
度C.忠于職守,嚴守崗位
d.對部下的過失敢于承擔責任
a.對的理解工作指示和方針,制定
2.業(yè)務工
適當?shù)膶嵭杏媱?/p>
作
b.按照部下的能力和個性合理分派
工作
C.及時與有關部門進行必要的工作
聯(lián)系
d.在工作中始終保持協(xié)作態(tài)度,順
利推動工作
a.在人事關系方面部下沒有不滿或
怨言
b.善于放手讓部下去工作,鼓勵他
們樂于協(xié)作的精神
3.管理監(jiān)
督
C.十分注意工作現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和
整理整頓工作
d.妥善解決工作中的失敗和臨時追
加的工作任務
a.經(jīng)常注意保持提高部下的勞動積
極性
b.積極努力改善工作和提高效率
C.積極訓練、教育部下,提高他們的
4.指導協(xié)
技能和素質
調
d.注意與其他部門的關系,使工作
協(xié)調進行
a.對的結識工作意義,及時提出合
理化建議
b.工作方法對的,時間與費用使用
5.總結報
得合理有效
告
C.工作成績達成預期目的或計劃規(guī)
定
d.工作總結報告及時、準確、真實
評語總分
直接
領導
意見著名:
署名:
人力資源公司
著名:署名:
經(jīng)理領導
意見意見
表1-3技術人員績效考評表
權重分值及標準個人得分
評價
評價要點要素基準
因素所有129630加權前加權后
點
忠于職守、吃苦耐勞、一貫如
20%相稱尚可欠佳差6
任勞任怨此
遵守公司規(guī)章制度,
嚴格遵偶爾違有時違經(jīng)常從不遵
有效運用工作時間10%9
守反反違反守
工作
團隊精神30%很好好尚可欠佳差9
20%
虛心好學,不驕不躁自認為
態(tài)度20%非常相稱一般欠佳6
是
行始有終,不半途而
一貫如有時半總是半
廢。20%相稱欠佳6
此途而廢途而廢
總分36
對開發(fā)工具的掌握限
20%精通純熟一般欠佳未掌握9
度
工作效率20%很高高一般低很低6
計劃性(制定適當?shù)?/p>
工作計劃,設定適當總是很誤差較
10,一般差很差6
現(xiàn)的工作期限)準確小
有
能應變能力(迅速、恰
比較機反映很
工力本地解決工作中的意10%過人一般差6
警慢
作外情況)
45%
能經(jīng)常創(chuàng)能規(guī)定不用頭
創(chuàng)新能力5%能創(chuàng)新差6
力新創(chuàng)新腦
舉一反
理解能力10%好尚可差很差9
積極學習新知識、新需要督不積
10%很積極積極不學習9
發(fā)技木促極
展學習能力(能不久掌
潛握新知識、新技術并15%很強強尚可差學不會9
力運用到工作中)
總分6。
工作工作量20%很多適中尚可少很少9
35%
業(yè)績工作難度15%很難難一般不難很簡樸6
開發(fā)報告、源程序、
流程圖,技術文檔等缺少部缺少
非常完不甚完沒有文
資料完備、準確、規(guī)15%分非關資料6
備備檔
范鍵資料較多
工作方法合理,有效
效率較
運用設備和經(jīng)費15%很有效尚可欠佳很差6
高
任務的實現(xiàn)方法合
理,無重大缺陷開發(fā)
成果達成預期的目的15%很好好尚可欠佳很差9
或設計規(guī)定
延期次經(jīng)常
能準時、按計劃完畢從不無基本上E線完
20%數(shù)尚可完不9
任務端延期準時不成
忍受成
總分45
總分141
評語總分比
部門經(jīng)
例
理意見
著名?
公司經(jīng)署名?
理意見
點評:件為公司的績效考評,應當考評的是績效,為什么要考評工作能力、工作態(tài)度和職業(yè)生涯規(guī)劃
呢?如上案例中公司的考評表設計,將工作能力的考評納入績效考評中,就是績效考評不考評績效的典
型。
1績效考評與能力考評
一般來說,在公司平常工作管理中,只有招聘、崗位調整和晉升提拔的時候才應當考評
工作能力,績效就是該干的事干的如何,而假如要考評能力,就是指要考評一個人的能力能
否勝任工作,應依據(jù)能力勝任模型進行考評,因此,能力跟績效考評的內容不同樣,并且,
能力考評的周期應當是一年或者是半年為宜。而績效考評的周期可以是一個月一次,能力考
評實行的是多方位考評,甚至屬于360度的考評,而績效考評在多數(shù)情況之下應當直接由考
評者直接考評。
因此,績效考評和能力考評的差別為:
?用途不同樣,能力考評運用于招聘、調職、晉升、調整崗位,績效考評的用途卻很多。
?考評的內容和指標不同,能力考評基于任職能力的素質模型,績效考評基于績效考
評指標。
?考評周期不同,能力考評一般應一年一次,績效考評可以一
月一次。
?考評者不同樣,能力考評為多方位考評,需要借鑒多人意見,
績效考評由考評者直接考評。
第二講導致績效管理失敗的六大因素(中)
因素之一:績效考評不考評績效(二)
2績效考評與工作態(tài)度
工作態(tài)度非常重要,可假如在考評指標中將工作態(tài)度作為一個指標來考評,往往會導致
結果失敗,會出現(xiàn)兩種情況,第一個情況是開始的時候工作態(tài)度所有考核為良,過一段時間
之后假如出現(xiàn)差異,大家就會議論紛紛,這種情況往往會導致將工作態(tài)度所有考核為優(yōu),結
果是這個考核內容大家都是同樣的分數(shù),最終成為送分項目。另一種情況是大家互相之間鬧
矛盾,把工作態(tài)度作為互相打壓的情況,成為所謂的全方位考評,也就是出現(xiàn)橫向考評的糟
糕結果。
【案例】
某公交公司要考核司機的工作態(tài)度,將司機的工作提成幾個階段進行考評,一方面是乘客來到和上車
的時候司機的表現(xiàn),另一方面是開車的表現(xiàn),接下來是乘客下車對候司機的表現(xiàn),此外還涉及車況、司機
的著裝等五項內容。
這樣的劃分有很多費思量、不客現(xiàn)的問題,因此需要進一步的細化,可以細化為以下內容:
司機提前15分鐘到達并二車,分值為15分;假如每遲到一分鐘,扣1分;
車輛停靠的地方方向,分值為10分,根據(jù)公司規(guī)定進行車機停點,否則扣分;
車門是否懸掛公司的招牌標志,分值為10分,根據(jù)公司規(guī)定恁掛,否則扣分;
車門是否啟動,分值為5分,如未及時開門,遲一分鐘扣1分;
司機是否站到車門和行李艙中間恭候,分值為10分,根據(jù)實際情況打分:
旅客上車之前,車內衛(wèi)生是否打掃干凈,分值為10分,根據(jù)衛(wèi)生情況打分。
空調啟動情況,分值為10分,按規(guī)定及天氣情況解決,如顧客投訴,則扣分;
是否播放指定音樂,分值為5分,根據(jù)檢查情況打分:
司機是否在車內柚加,分值為10分,抽煙一次扣5分:
司機是否在穿工作服、戴工作帽、佩戴工牌,分值為15分,漏掉一項扣5分:
點評:考評者要根據(jù)一個個的具體行為規(guī)范進行考評,就像在一個劇本中,每個角色該
說什么臺詞,該做什么動作,做到什么限度,都應當有非常清楚的規(guī)定,按照這個規(guī)定去做,
才干使演員的動作有章可循。
在考核過程中,要讓記錄者把客觀事項記錄下來,回到公司之后統(tǒng)一打分,例如在服務
類的崗位,工作的內容是無形的服務,這就規(guī)定把無形的服務變成一系列的規(guī)范,井只要把
這些規(guī)范友情化,形成一套友情化的流程制度和規(guī)范,然后將這些規(guī)范固化,變成可以操作
的、摸得著、看得見、可以客觀衡量的規(guī)范。因此,可以得出:
?某些崗位的工作態(tài)度可以納入考評,假如工作態(tài)度對崗位工作沒有多大的作用,工
作態(tài)度就可以不納入考核;
?假如要把工作態(tài)度納入考核,需要事先將其細化,把工作崗位細化成一些行為規(guī)范;
?服務類的崗位適合考核工作態(tài)度;
?把無形的服務變成員工有情的行為,這樣的考評才可以客觀、全面的衡量服務人員
的工作態(tài)度,并且可以達成考評的效果,為促成公司的總體目的達成高質量的服務水平,同
時,規(guī)范化之后,就會不再依賴于個人的經(jīng)驗,而使考評更加量化。
3績效考核與職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃指的是一個人對其一生中所承擔職務的相繼歷程的預期和計劃,這個計
劃涉及一個人的學習與成長目的及對一項職業(yè)和組織的生產(chǎn)性奉獻和成就盼望。個體的職業(yè)
生涯規(guī)劃并不是一個單純的概念,它和個體所處的家庭以及社會存在有密切的關系。并且要
根據(jù)實際條件具體安排。由于未來的不擬定性,職業(yè)生涯規(guī)劃也需要確立適當?shù)淖兺ㄐ?。雖
然是規(guī)劃,也不是一成不變的。同時職業(yè)規(guī)劃也是個體的人生規(guī)劃的主體部分。
用通俗的話說,職業(yè)生涯規(guī)劃的意思就是你打算選擇什么樣的行業(yè),什么樣的職業(yè),什
么樣的組織,想達成什么樣的成就,想過一種什么樣的生活,如何通過你的學習與工作達成
你的目的?顯而易見,職業(yè)生涯規(guī)劃不應放到績效考核中。
4績效考核與創(chuàng)新、建議等等
在實際的考核工作中.有些公司會將創(chuàng)新建議、培訓等列入績效考核內容中,事實上不
應將這些內容列為考核內容,創(chuàng)新雖然非常重要,管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等各方面
的創(chuàng)新都是公司發(fā)展的支撐,但不應納入績效考核指標,而應單獨設立創(chuàng)新獎勵體系,設立
一些榮譽,設立一些獎章,設立一些典禮,涉及榮譽證書、獎金等獎勵手段,同時重要獎金不
應設定太高,額度要稍微低一點,不要形成為了錢而創(chuàng)籽的文化。
【案例】
某公司設立了很高獎金的創(chuàng)新獎勵,結果導致管理成本大增,同時,拿了獎金的人也感
到壓力很大,時刻感到不好意思,覺得仿佛欠了其別人什么似的。
因此,對建議、培訓等等諸如此類的項目內容,要以體現(xiàn)公司的價值為指導原則,不應
將所有內容都歸入工作績效考評,工作績效考評就應針對履行的責任、要完畢的任務進行考
核,假如把這個崗位做的所有的事通通都變成指標拿過來考評,也是不行的。績效考評一定
要抓住關鍵,不要把各種各樣的事情拿過來考評,否則考評工作就無法真正貫徹。
很多公司都緊張指標不全,生怕指標不全面,而把各種各樣的事情都加入到績效考評中,
結果操作復雜,甚至有些很難實現(xiàn),重點不突出,工作量加大,由此影響考評,最后導致考
評很難做下去。
在績效考評中,應牢記的兩點是:
?第一,績效考評就應只考評工作任務,各個崗位干什么,就考評什么;
?第二,部門重視什么,就考評什么,指標太多會導致失敗,不重視的內容不要考評,
這樣才干抓住關鍵。
因素之二:考評的標準不合理
1考評標準和考評指標
考評指標就是一些項目,比如銷售額度,比如客戶的開發(fā)率,比如項目的完畢率等等;
考評的標準就是應當達成什么限度,比如銷售額等等。作為業(yè)務人員,銷售額是考評指標,
而具體的額度就是考評標準。制定考評標準就是將職工考評指標定額化,考評內容分值化
(含定量指標分值化,定性工作分值化)的過程。
標準制定應實行分級負費,例如車間操作人員的考評標準由車間制定,管理人員的標準
由廠部制定。標準制定的方法是對于產(chǎn)量、資金、消耗等指標定額按公司總體目的層層分解
和實行按理論計算與實際數(shù)據(jù)記錄分派相結合的方法制定;對于反復性的勞動定額通過測評
的方法制定;對于各類人員定性工作分值化實行按照工作質量、工作態(tài)度、服務對象滿意限
度等分為若干等級按優(yōu)劣限度進行量化。
標準的制定實行領導、個人、專業(yè)人員三結合,指標定額化實行先發(fā)動職工根據(jù)本單位
的目的任務,自己在其中應承擔的責任,自找壓力并自提初步的指標定額,經(jīng)反及討論,綜
合每個職工提出的指標與整體指標銜接后,再由專業(yè)人員進行評審,由主管領導審定。考評
指標分值化實行先由專業(yè)人員提出方案,征求職工意見后由主管領導審定。職工參與考評標
準的制定,可以使自己進一步明確面臨的形勢、任務,明確自己在公司中的地位、作用,增
強職工愛崗敬業(yè)的貢任感和自主管理的意識。
2考評標準不合理導致考評失敗
考評標準不合理有兩種情況,一是指標過高,二是指標過低,考評指標過高會產(chǎn)生無法
實現(xiàn)目的的結果,結果使得大家垂頭喪氣,失去干勁,會導致員工不努力,甚至會導致員工
的流失;考評指標過低會產(chǎn)生比較尷尬的結果,因此,標準應當是個體職工努力之后可以實
現(xiàn)的標準,從宏觀上衡量,就是正態(tài)分布超額非常少,匕如為20%,正態(tài)分布足額比較多,
比如為70%,正態(tài)分布局限性額比較少,比如只有10%左右,這樣的標準就是比較合理的標
準。
【案例】
某飲料公司老板非常聰明,精力也特別充沛,一個星期可以出3次差,在全國各地跑,
總是能在兩個小時左右的時間內邊吃飯邊開會,等到飯吃完的時候,會也就開完了,她將自
己的工作能力當成下屬的工作能力,因此考評標準總是比同類公司要高一點,而下屬的員工
總是帶著崇敬的眼神看著他們的老板,但每次開完會之后,大家又總是感到任務沉甸旬的無
法完畢,每個人都有挫折感和失敗感,「是,這位老板的下屬流失總是非常嚴重。
點評:人與人必然存在能力差異,假如將自己的能力類比于別人,由此訂立的考評標準
就會過高,過高的標準會讓多數(shù)員工失去信心。如上例中,老板自己非常優(yōu)秀,員工非常崇
敬她,同時自己的壓力就會比較大,這時,假如再訂立高標準,勢必導致員工的自卑,因此,
員工流失就會在所難免。
【案例】
某人剛開始創(chuàng)業(yè)的時候做電腦生意,上級公司給他電腦、打印機等產(chǎn)品,年利澗標準為10萬元,年薪
為銷售利泗的10%,這人非??鞓?,但他又想到利潤假如超過13萬元怎么辦,于是和老板商定,假如利
澗在10萬到20萬元之間,年薪為鋪售利泗的20%,假如利澗在20萬元以上,年薪為銷售利泗的40%,訂
立這樣的標準之后,這人就開始賣力地工作。
一年卜來,核算發(fā)現(xiàn)他的業(yè)績純利潤達成了110萬兀,假如按照當初的協(xié)以,他一個人
的年薪收入要比公司其余所有人的工資之和還要多,假如公司不給他兌現(xiàn)承諾,公司就會失
信于員工,公司的制度就會失去權威性,但公司一下子要拿出這么多的鈔票也比較困難,如
何解決工資成了一個難題,最后,公司還是想辦法為他兌現(xiàn)了承諾。由于指標標準定得過低
導致的這個問題,的確讓公司非常尷尬。
點評:由于老板對形勢的估計局限性,指標標準設定過低,結果使得公司自身處在非常
尷尬的境地,進退兩難。
要訂立合理的標準,有三個方法:
第一,注意基礎數(shù)據(jù)的積累,比如財務基礎數(shù)據(jù)的積累,人力資源數(shù)據(jù)的積累,人均產(chǎn)
值、人均費用、人均銷售額等等數(shù)據(jù)的積累都非常重要,甚至涉及每個品種銷售額帶來的毛
利潤,每個區(qū)域的情況,每個大客戶的情況,每個部門經(jīng)理的情況等等各種數(shù)據(jù)的積累,
第二,管理者的經(jīng)驗,管理人才可遇而不可求,對于空降有經(jīng)驗的管理者,一定要注意
文化融合的問題,一個人才在別的地方是人才,但是也有水土不服的問題,有文化融合的問
題,因此,要科學度量管理者的適應性,設定與管理者能力發(fā)展相適應的標準。
第三,訂立標準要有試營期,通過試營熟悉標準體系,不兌現(xiàn)的結果不運用,由此避免
標準過低的尷尬。同時,通過試營期,可以發(fā)現(xiàn)問題,修改調整系統(tǒng),等到大家達成共識的時
候,再開始真正的運營。
試營型必須復雜,假如前期不復雜,后面就會無比的復雜,這也就是績效考核失敗的概
率之所以高的因素。當前中國處在轉型期,國人普遍有一種浮躁心態(tài),涉及職業(yè)經(jīng)理人,都
希望趕緊出成果,結果工作浮躁,最后吃虧晦氣的還是自己。
【自檢】
績效管理的過程是一個循環(huán)的過程,請選取貴公司績效管理的一個完整過程,寫出其過程內容,并分
析能否有所改善,如何改善。
績效計劃階段
重要內容:
是否能有所改善?能,不能
假如能改善,如何改善?
績效實行
重要內容:
是否能有所改善?能,不能
假如能改善,如何改善?
績效考評
重要內容:
是否能有所改善?能,不能
假如能改善,如何改善?
績效診斷
重要內容:
是否能有所改善?能,不能
假如能改善,如何改善?
你的心得體會:
第三講導致績效管埋失敗的六大因素(下)
因素之三:績效考評結果運營不良
績效考評結果運營不良,第一種情況是績效考評壓根不運營,例如有些公司考評結束后
不運營,導致員工將績效考核不妥回事,不重視績效考核,甚至將其當成一個承擔:第二種
情況是單一運用,考評之后,不行就下,行就上,運營顯得非常簡樸,非常粗暴,不系統(tǒng);第
三是與錢掛鉤,績效考核的結果應是綜合運用,假如只與錢掛鉤,會在無形中向員工提倡一
種看重錢的公司價值觀。
公司價值觀的引導不可以只與錢掛鉤,而要引導職工與榮譽證書、典禮、公司提倡的價
值觀等掛起鉤來,還可運用崗位的調整、培訓的發(fā)展等等諸如此類的各種綜合措施。
【案例】
某中藥生產(chǎn)公司的管理非常好,員工非常等重領導,但是這家公司的績效管理也存在一些問題,基本
上不運用金錢獎勵措施,因此員工的積極性總是不高。
因素之四:一定考核到個人
因素及應對方法:
績效考評中有一種觀念,有些人認為一定要考核到個人,不能考核到部門,一定要把人
劃提成三六九等,要末位淘汰。這種結識有些偏頗。由于績效考核是一種管理工具,是一種
手段,這個工具的目的是促成公司經(jīng)營目的、戰(zhàn)略目的的完畢,假如部門的業(yè)務成果,或者
公司的業(yè)務模式?jīng)Q定了要更多地依賴于部門之間的團隊合作,則可以適本地在權重上分派
一些部門的指標。假如一定要考核到個人的話,也許最后會影響到整個公司的競爭力、影響
團隊協(xié)助、影響整體業(yè)績、甚至破壞公司的形象。
將績效考核考核到個人,就會導致一些影響:
?會把人劃提成三六九等;
?會影響團隊協(xié)作:
?會影響總體業(yè)績;
?甚至破壞公司形象。
因素之五:喜歡照搬照抄
喜歡照搬照抄以前成功的模式;喜歡照學明星公司、商學院書本,其實反映除了不踏實,
浮躁,迷信方法、訣竅,忽略了觀念的轉變,原理的透徹理解才是決定因素。
不同的公司,內部環(huán)境、外部環(huán)境不同樣,最重要的內部環(huán)境業(yè)務不同,內部業(yè)務模式
不同樣,發(fā)展階段不同,有的是創(chuàng)業(yè)期,有的已經(jīng)到了很好的階段,規(guī)模也不同樣,有的大
有的很小,老板的風格也不同,有的老板很強勢,有的很民主,并且,管理團隊素質不司樣,
文化氛圍也不同樣,不同的公司這些不同點,導致所采用的管理體系就必然不同樣,考核的
指標也會不同樣,考核的內容強調的重點也會不同,比如創(chuàng)業(yè)初期就要解決活下來的訶題,
這個時候強調的是控制成本;而當公司發(fā)展到一定階段的時候,就要抓品牌了,因此,照搬
照套是決然不行的。
因素之六:缺少培訓:
很多公司自己做績效管理,不樂意請雇傭公司,殊不知培訓能解決很多問題,一方面可
以解決全體員工,涉及各級管理干部,涉及老總,涉及中層部門達成共識,否則有些公司變
成人力資源部門,人力資源部折騰半天還是有問題,假如沒有通過培訓,公司茫茫然導致失
敗,是很正常的事情。
缺少培訓就開始實行績效考核,當然搞不好!
【自檢】
請對照導致績效管
理失敗的六大因
現(xiàn)狀改進措施
素,分析貴公司績
效管理的現(xiàn)狀,并
寫出改善措施。
績效考評不考評績
效
考評的標準不合理
績效考評結果運營
不良
一定考核到個人
喜歡照搬照抄
缺少培訓
第四講成功績效管理的“卜2-3法則”(上)
成功績效管理的“1-2-3法則”
績效管理如何取得成效,是困擾公司家和職業(yè)經(jīng)理人的一大難題,在通過兩年多時間對
5000余名職業(yè)經(jīng)理人(8。%是人力資源干部,20%是其他管理人員)的一次開放式調查結果
顯示,最困擾他們的管理問題中排在前三位的是:第一、績效考評;第二、制定激勵性薪酬
方案;第三、各部門經(jīng)理不盡職,他們不做績效管理,也不重視人力資源管理。在此外一個
針對數(shù)百名公司雇主的調查中顯示,老板最大的困擾,第一是員工缺少忠誠度;第二是工資
獎金怎么發(fā),才干發(fā)揮出最大的激勵性:第三是如何評價員工的績效、奉獻度。
這兩個調查都顯示,績效管理非常之難。凡是做過的人對此都會深有體會,那么,是不
是就沒有辦法將其搞好呢?或者如何做才干使績效管理獲得成功呢?總結世界著名公司做
管理及培訓輔導的經(jīng)驗,歸納出了“成功績效管理的1-2-3法則”,即一個核心、兩個前提、
三大關鍵。
一個核心
一個核心就是以績效考核指標為核心,在整個績效管理過程中,幾乎所有的工作都是圍
繞考核指標展開的,所以績效考核指標是一個核心。在公司中,績效管理是一項非?;A的
工作,目的就是為了促成大家把活干好,或者比本來做得更好。有些公司做了績效管理方案,
方案做得特完美特先進,結果業(yè)績反不如以前。其實,管理本沒有什么優(yōu)劣之分,要評價一
個績效方案好與不好,不是說哪個技術先進、哪個方案完美,而是看哪個方案更適合這個公
司。
以績效考核指標為核心,就是要讓老總、讓各部門經(jīng)理以及所有員工,都可以將公司的
目的切實地貫徹下去,以使工作更有成效,所以,將指標體系分為“三級指標體系”一一總
經(jīng)理的指標,部門的指標,崗位的指標。
三級指標體系是一個邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標是依據(jù)部門的指標分解
卜來的,部門的指標是從總經(jīng)理的指標分解卜來的,而息經(jīng)理扛了公司的指標,扛了整個公
司的任務,這個任務就是要靠各個部門及全體員,來完畢。因此,一定要把老總的任務分到
個人,由他們去完畢。將老總指標分解下來,從邏輯上看是三級,當然具體操作時也許是三
級,也也許是五級。
在這里,總經(jīng)理的指標是根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的來擬定的,老總今年重點干什么,就要看
公司的戰(zhàn)略是什么。
【案例】
某公司本來是做財務軟件的,財務軟件已經(jīng)做好很成功了,在管理軟件上他們看到了新的商機,于是
公司的戰(zhàn)略開始向管理軟件發(fā)展。擬定了戰(zhàn)略目的之后,除了原先的工作之外,公司還應當做好管理軟件
的產(chǎn)品研發(fā)。
又如,某公司在北京,決定在濟南開設一家分公司,濟南公司在剛設立的時候,一方面要招團隊,搞
好團隊建設,還要抓品牌,做好渠道建設。
點評:要根據(jù)戰(zhàn)略來定老總工作的重點和指標。
【案例】
某集團公司有下屬20多家分公司,其中廣州分公司的老總是公認的銷售天才,每年在20多家分公司
里總是名列前茅;2023年,為開拓新市場,集團在空慶成立了一家分公司,便把他派了過去。他深感責任
重大,決心不辱使命。他工作中身先士卒,并注意對下屬的激勵與培養(yǎng),形成了一支很好的團隊。一年下
來,他甚至沒休息過一天??墒牵N售業(yè)績卻在公司最低。
面對考核結果,考評面前人人平等,根據(jù)公司的制度,這位老總就要被免職。在他之后
乂有三任總經(jīng)理接連以同樣因素被調職,到第四任(2023年)經(jīng)理,重慶分公司的業(yè)績才開始
好轉。
點評:案例中的這位老總到了重慶之后,一馬當先,身先士卒,招兵買馬,建立了一支
很好的團隊,但是由于銷售沒有很好的業(yè)績,于是被免職。后來連續(xù)3任的老總都被免了,到
了2023年,才慢慢有了起色。問題到底出在哪里?就是由于考評所有分公司老總都是用統(tǒng)
一的指標一銷售額。
假如用團隊建設的指標來衡量這個分公司經(jīng)理,他的績效就很好。所以考核時由于所用
績效指標不同,就有不同的結論:用銷售業(yè)績來考核他他就很差,用團隊建設來考核他他就
很好??梢?,考核指標的不同將會大大影響考評成績和結果。
對于案例中的問題,應當根據(jù)目的來制定指標。當重慶分公司剛設立時,其階段性的目
的就應是建立分公司最開始的目的,就是建立團隊,拓展渠道,塑造品牌,或開拓重要客戶。
在這個階段,要根據(jù)這個目的來定指標。當然,利潤仍然是一個重要指標,在上述案例中,利
潤指標在現(xiàn)階段就難以體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖。
另一方面,總經(jīng)理應為各級干部親自制定指標,或者指導下屬來定指標,人力資源部和
其他部門都不能代勞,由于他們干不了。老總自己定目的的過程,就是理清思緒的過程,是
集中精力下達任務、溝通績效的過程,也是修改戰(zhàn)略目的的過程,所以,其別人不能代勞。
指標問題是一個非常復雜的問題,需要連續(xù)改善,要大力氣來建設,所以做指標的時候,應
根據(jù)新情況不斷地制定新的指標。
因此,績效管理中的“一個核心”要區(qū)分開指標與目的,對于開創(chuàng)期的公司來說不應當
把銷售額作為唯一指標;在初期階段,三級指標體系就是:
?總經(jīng)理的指標
?部門的指標
?崗位的指標
對于指標要不斷進行修改、完善,指標體系的建設很難,需要花大力氣建設,不要指望
什么竅門,只有不斷修改、完善,才干適應新情況。
兩個前提
不是任何公司都可以做績效管理的,當公司準備做績效管理體系時,一方面得清楚自己
現(xiàn)在的戰(zhàn)略目的清楚不清楚,有沒有書面化,有沒有被全公司一致認同。要做管理體系,公
司一方面要明確戰(zhàn)略目的,并建立起相應的體系。公司要明確職責,應當把流程建立起來,
特別是重要的、核心的作業(yè)流程。
績效考核就是考核員工有沒有按流程做事,就是看員工的職費,例如在上述案例中,假
如沒有把重慶分公司的目的弄清楚,任何一個業(yè)務單元,事業(yè)部也罷,分公司也罷,子公司
也罷,在目的都沒有建立的情況下,就進行考核,又能考核什么?沒有前提就去做績效管
理,往往費力不討好,并且也許和預期的結果相去甚遠。
因此,兩大前提就是:
?一:戰(zhàn)略目的的建立;
?二:工作流程的建立。
三大關鍵(一)
1第一,領導(董事長/總經(jīng)理)的直接參與和推動。
老總是直接的參與者,要根據(jù)戰(zhàn)略目的給下屬制定指標,不應是旁觀者,不是看著人力
資源部門或者其他部門來推動。老總要把目的說清楚:你們做你們的銷售,做績效管理就可
以大大促進你們的銷售,兩者小是矛盾的。各部門的指標由大家一起來制定,老總親自參與,
這是第一大關鍵。
老總是績效第一負責人,領導(黃事長/總經(jīng)理)要直接參與和推動,他們不是旁觀者,不
是看著人力資源部門或者其他部門來推動;并且,不要光看,而是要親自干;老總作為直接
的參與者,他們的責任涉及:
?考評總經(jīng)理:
?懂績效管理。
老總在績效管理中,要知道:
?是誰的責任;
?有什么方法;
?用什么工具;
?達成的目的;
?如何來推動;
2第二,各個部門經(jīng)理,不能把績效管理當作是承擔,而要把它當成本職工作,是分內
的事,而不是分外的事。
【案例】
某家具集團重要做歐美市場,公司的老總很重視人力資源。但是,有幾個臺灣的部門經(jīng)
理對績效管理不重視,在海邊某處培訓的時候,一位臺灣的部門經(jīng)理說:“哎呀!我們培
訓的地方是個非常好的地方,在教室里能聽到濤聲,海風吹來,我們終于可以休息了,可以
坐到后面睡睡覺?!?/p>
在培訓的第一天,大家都很積極,只是輪到這位臺灣的部門經(jīng)理發(fā)言的時候,他經(jīng)常說
不到點子上,第二天,有一個非常重要的問題,這位經(jīng)理的發(fā)言又沒有說到點子上。
點評:作為公司的中高層干部,績效管理不是老板一個人的事,而應當是每個管理者的
職責,績效管理、目的管理就是分內工作。部門經(jīng)理參與與否,是一大關鍵。特別是在公司
里面,強勢部門不參與,績效管理就沒法做好。
什么是強勢部門?比如在營銷類公司,銷售部門就是強勢部門。假如這些部門說“我
忙得很,哪有時間承擔這個,你們人力資源部沒事找事,還搞什么績效管理?”人力資源
部就很難開展工作了。對于強勢部門,一定要讓他們明白績效管理的重要性。
相稱一些部門覺得績效考評是人力資源部門的事:認為績效考評等工作占去了他們的很
多時間,產(chǎn)生拒絕心理,使考評難以執(zhí)行。并且,有些人有了經(jīng)理的頭銜,仍然把自己當成一
個超級業(yè)務員或高級工程師;導致管理者(Manager)不管理的現(xiàn)象,也是績效考評失敗的
因素。因此,各個部門經(jīng)理作為主體,一定要結識到:
?績效管理是他們分內的事;
?是他們的義務,他們應當做好。
那么,部門管理者的作用是什么呢?管理者通過權利、知識、能力、品德和情感,去
影響下屬,引導和帶動基層工作人員共同實現(xiàn)管理目的和經(jīng)營業(yè)績。優(yōu)秀的管理者,必須具
有大量的工作經(jīng)驗和科學的管理技巧,并將這兩點有機的結合才可以完畢組織交付的各項
工作任務。
管理職能可以劃分為計劃、組織、協(xié)調、指揮、監(jiān)督等五個方面。其中,計劃是指研究
判斷未來的發(fā)展趨勢,確立公司的目的、行動方案、程序與各種規(guī)章制度。組織是指設立機
構、擬定各職能機構的作用、分工和職責、規(guī)定上下級之間的權力和責任等。協(xié)調是指將相
對分散的行動與努力加以我系并使之相配合,促其趨于一致,結合為一個整體。指揮是指保
證員工的活動符合目的規(guī)定的各種命令。監(jiān)督是指將實際情況與目的、計劃、標準相比較,并
采用相應行動糾正偏差,以求目的的實現(xiàn)。
在實際工作中,建立?套行之有效的管理規(guī)章和工作程序是必要的,其標準就是管理依
據(jù),任何管理者和員工都必須自覺地執(zhí)行??梢园l(fā)現(xiàn)問題和解決問題是一個管理者的能力體
現(xiàn),通過有關途徑隨時了解卜屬的動態(tài),知道發(fā)生了什么事,并可以幫助、指導員工解決問
題,在解決問題時能做到公正、客觀、及時、對事不對人。
一個合格的管理者,必須要敢于承擔責任,不能推卸責任和指責
抱怨,出現(xiàn)問題時應從自身的管理中尋找因素,給予員工一種積極
的力量。要講究管理藝術,提高領導水平是管理工作的核心。單靠規(guī)
章制度管理是簡樸的管理,還必須要有科學的管理技術和方法。
實現(xiàn)經(jīng)營目的是管理工作的最終結果,在管理工作中,面臨市場
的劇烈競爭、資金局限性、員工抱怨、部門之間的矛盾、客人的投訴
等等,在困難和問題面前是被動等待還是積極想辦法解決,這是管
理人員工作態(tài)度和能力的體現(xiàn)??傊獙崿F(xiàn)管理目的必須要全體員
工發(fā)自內心的與管理者配合,共同努力提高公司效益,這樣才可以
管理到位,實現(xiàn)上級交付的工作目的。
第五講成功績效管理的“1-2-3法則”(下)
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