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文檔簡(jiǎn)介
安全記錄管理制度目的規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。適用范圍本制度適用于公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行活動(dòng)記錄的收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。職責(zé)各部室負(fù)責(zé)本專業(yè)或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)安全記錄的填寫、管理、監(jiān)督檢查。各車間負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)所需各類安全記錄的編制、填寫、查閱、保管。工作程序安全記錄規(guī)范記錄名稱:簡(jiǎn)短反映記錄對(duì)象。記錄編碼:編碼是每種記錄的識(shí)別標(biāo)記,每種記錄只有一個(gè)編碼。記錄編碼采用《文件與資料控制制度》中的編碼方式。記錄順序號(hào):順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記。記錄內(nèi)容:按記錄對(duì)象要求,確定編寫內(nèi)容。記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。記錄時(shí)間:按活動(dòng)時(shí)間填寫,應(yīng)注明年、月、日。記錄單位名稱。呈送單位、報(bào)送單位。保存期限和保存單位。安全記錄主要安全記錄項(xiàng)目:管理評(píng)審報(bào)告;事故、事件記錄;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息;培訓(xùn)記錄;安全管理人員任命書(shū)發(fā)放記錄;標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告;事故調(diào)查報(bào)告;安全檢查記錄;職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄;安全生產(chǎn)會(huì)議記錄;記錄隱患整改記錄;安全活動(dòng)記錄;法定檢測(cè)記錄;任務(wù)觀察記錄;許可文件;應(yīng)急演習(xí)記錄;糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄;承包商和供應(yīng)商信息;維護(hù)和校驗(yàn)記錄;技術(shù)資料和圖紙;其他安全記錄。保存期限和保存單位下列記錄由安全環(huán)保部保存:公司《安全檢查記錄》、《安全生產(chǎn)會(huì)議記錄》、記錄《隱患整改記錄》、《任務(wù)觀察記錄》、《承包商和供應(yīng)商信息》、《維護(hù)和校驗(yàn)記錄》、《糾正與預(yù)防記錄》保存3年。公司《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息》、《許可文件》、《安全活動(dòng)記錄》、《應(yīng)急演習(xí)記錄》保存3年。公司管理評(píng)審報(bào)告》、《法定檢測(cè)記錄》、《安全管理人員任命書(shū)發(fā)放記錄》、《標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告》、《培訓(xùn)記錄》、《事故調(diào)查報(bào)告》、《職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄》保存3年。其他單位報(bào)送的一般性安全記錄,保存1年。下列記錄由生產(chǎn)科保存:《技術(shù)資料和圖紙》長(zhǎng)期保存。下列記錄由勞培部保存:《培訓(xùn)記錄》、《安全管理人員任命書(shū)發(fā)放記錄》保存3年;下列記錄由生產(chǎn)技術(shù)部保存:錄借閱登記表》。保存期滿銷毀時(shí),須填寫《記錄處置審批表》,經(jīng)申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及安全環(huán)保部審批后方可進(jìn)行相應(yīng)處置。《記錄銷毀清單》應(yīng)長(zhǎng)期保存。安全環(huán)保部將定期、不定期對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求其積極整改。安全記錄的標(biāo)識(shí)和檢索根據(jù)《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號(hào),內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱)、編號(hào)。安全環(huán)保部編制《安全標(biāo)準(zhǔn)化文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全標(biāo)準(zhǔn)化管理記錄匯總》,原件保存在安全環(huán)保部以便查閱和使用。相關(guān)文件《文件和資料控制管理制度》相關(guān)記錄6.1《記錄更新登記表》記錄更新登記表記錄名稱記錄編碼更新時(shí)間更新人記錄單位6.2《記錄歸檔登記表》記錄歸檔登記表記錄名稱記錄編碼記錄順序號(hào)記錄時(shí)間記錄單位6.3《記錄借閱登記表》記錄借閱登記表借閱單位記錄名稱記錄編碼借出時(shí)間借閱期限還回時(shí)間借閱人簽名6.4《記錄處置審批表》記錄處置審批表記錄名稱記錄編碼記錄順序號(hào)申請(qǐng)單位意見(jiàn)安全環(huán)保部意見(jiàn)申
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