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文檔簡介
PAGEPAGE5技術(shù)(企劃)部管理制度目錄一、組織架構(gòu) 5二、崗位職責(zé) 71、技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)及要求 82、技術(shù)員崗位職責(zé)及要求 93、終端用戶服務(wù)科科長崗位職責(zé) 94、終端用戶服務(wù)員崗位職責(zé) 105、配方員崗位職責(zé)116、水產(chǎn)技術(shù)服務(wù)科科長崗位職責(zé)117、水產(chǎn)技術(shù)服務(wù)員崗位職責(zé)128、養(yǎng)魚技術(shù)員崗位職責(zé)129、技術(shù)部內(nèi)勤崗位職責(zé)及要求1310、養(yǎng)殖場場長崗位職責(zé)及要求1411、養(yǎng)殖場技術(shù)員崗位職責(zé)及要求1412、養(yǎng)殖場飼養(yǎng)員崗位職責(zé)及要求1513、養(yǎng)殖場機(jī)動員崗位職責(zé)及要求15三、作業(yè)規(guī)范171、正確建立動物示范試驗(yàn)的作業(yè)規(guī)范182、舉辦客戶會、技術(shù)講座會的作業(yè)規(guī)范213、客戶訴怨處理原則及運(yùn)作程序234、脫溫雞場作業(yè)規(guī)范28四、工作制度321、技術(shù)部人員管理辦法332、試驗(yàn)場管理辦法353、動物飼喂試驗(yàn)場分類運(yùn)作工作制度384、藥品銷售管理辦法40五、工作方法431、經(jīng)銷商如何處理客戶訴怨442、幾種常見的客戶訴怨問題483、如何做好豬雞飼料對比試驗(yàn)504、如何識別假料52六、表單記錄541、銷售/技術(shù)服務(wù)計(jì)劃表552、技術(shù)服務(wù)日報(bào)表563、試驗(yàn)場每月情況匯總表574、試驗(yàn)場物資盤存狀況表585、試驗(yàn)場收支狀況財(cái)務(wù)月報(bào)表596、試驗(yàn)場收支預(yù)算月報(bào)表607、蛋(雞、鴨)示范試驗(yàn)報(bào)告618、飼料示范試驗(yàn)報(bào)告629、技術(shù)服務(wù)計(jì)劃書6310、現(xiàn)場會、講習(xí)會、培訓(xùn)會記錄6411、客戶訴怨處理單6512、脫溫雞每批飼養(yǎng)管理記錄6613、養(yǎng)殖場(專業(yè)戶)服務(wù)卡6714、競爭廠家情況登記表6815、技術(shù)部月工作目標(biāo)及追蹤表6916、畜禽疾病診斷報(bào)告7017、銷售動物藥品清單7118、銷售動態(tài)明細(xì)表7219、試驗(yàn)場每批上市畜禽收支損益表73
一技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)及要求根據(jù)公司年度工作安排,擬定本部門年工作任務(wù)、計(jì)劃及達(dá)成年工作任務(wù)、計(jì)劃的措施,根據(jù)年工作計(jì)劃編寫對業(yè)代、技術(shù)服務(wù)員、經(jīng)銷商及養(yǎng)殖戶的技術(shù)培訓(xùn)材料,制訂本部門員工崗位職責(zé),并督促本部門員工嚴(yán)格按崗位職責(zé)及工作要求進(jìn)行工作。培訓(xùn)本部員工,特別是技術(shù)服務(wù)人員,使每位技術(shù)人員均有過硬的技術(shù)服務(wù)能力,同時(shí)具有對經(jīng)銷商及養(yǎng)殖戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的本領(lǐng);培訓(xùn)銷售服務(wù)人員,使每位銷售服務(wù)人員能掌握市場上常見的技術(shù)問題,做到80-90%的市場技術(shù)服務(wù)工作由銷售服務(wù)人員完成;對經(jīng)銷商進(jìn)行分類輔導(dǎo)培訓(xùn),使A、B兩類經(jīng)銷商對60-70%的技術(shù)問題能自行解決;對廣大養(yǎng)殖戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),一方面改變我司市場范圍內(nèi)廣大用戶養(yǎng)殖水平低下的現(xiàn)況,另一方面讓廣大用戶了解我司的經(jīng)營宗旨,樹立公司良好形象。掌握了解市場養(yǎng)殖情況,對產(chǎn)品的反映,及時(shí)向公司技術(shù)總部反饋市場信息,同時(shí)與公司有關(guān)部門(如銷售服務(wù)部、品管部)緊密配合,及時(shí)解決市場上片區(qū)經(jīng)理及技術(shù)服務(wù)人員不能解決的有關(guān)于質(zhì)量方面的訴怨。嚴(yán)格管理本部門員工,每月對員工進(jìn)行工作續(xù)效考核,按公司要求對本部門員工進(jìn)行合理的使用與調(diào)動。協(xié)調(diào)公司與地方政府、畜牧獸醫(yī)站、技術(shù)監(jiān)督部門、消費(fèi)者協(xié)會、工協(xié)行政管理所等之間的關(guān)系。與大專院校、市獸醫(yī)衛(wèi)生防疫站等合作,共同研究市場上出現(xiàn)的技術(shù)服務(wù)難題,切實(shí)作好市場技術(shù)服務(wù)工作。對公司試驗(yàn)場及本部門獸醫(yī)化驗(yàn)室作必要的指導(dǎo)工作,使其能充分發(fā)揮作用,服務(wù)于市場。對獸藥門市進(jìn)行督促與管理?與雙橋、廣安等兄弟公司合作,研討市場技術(shù)服務(wù)難題,達(dá)到在技術(shù)服務(wù)方面能共同提高的目的。完成主管交辦的其它臨時(shí)性工作。二技術(shù)員崗位職責(zé)及要求1、配合行銷部、企劃部進(jìn)行產(chǎn)品售前、售中及售后服務(wù)。2、負(fù)責(zé)客戶、用戶在飼養(yǎng)管理和畜禽疾病等方面出現(xiàn)的訴怨處理并上報(bào)本部或公司。3、負(fù)責(zé)市場信息收集并作好整理報(bào)告。4、指導(dǎo)客戶、用戶提高養(yǎng)殖技術(shù)水平。5、配合行銷部、企劃部進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,如培訓(xùn)班、示范會、現(xiàn)場會、研討會等。6、對新產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行市場追蹤并形成報(bào)告上報(bào)公司與技術(shù)總部。7、協(xié)助行銷部開展促銷活動。8、對市場畜禽疾病作具體調(diào)查,作成報(bào)告上報(bào)本部。9、參加本部或有關(guān)部門開展的技術(shù)研討會,不斷提高技術(shù)水平。10、隨時(shí)反映我司產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)及競爭廠家相似產(chǎn)品的情況,配合行銷部,企劃部提出改進(jìn)建議。11、維護(hù)公司形象。12、主管交辦臨時(shí)性工作。三終端用戶服務(wù)科科長崗位職責(zé)在公司和技術(shù)服務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真徹上級主管的指示,帶領(lǐng)全體服務(wù)員為公司業(yè)績的達(dá)成而努力工作。擬定本科各崗位職責(zé)和作業(yè)規(guī)范,報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。按照技術(shù)服務(wù)部的工作安排,擬定本科年工作計(jì)劃,以及達(dá)成年工作計(jì)劃的措施。根據(jù)市場需要和工作計(jì)劃,合理安排服務(wù)員,配合銷售部積極開展終端用戶服務(wù)工作。督促服務(wù)員完成工作計(jì)劃,加強(qiáng)對服務(wù)員的管理工作。對服務(wù)員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。舉辦客戶、用戶技術(shù)培訓(xùn)會,提高客戶的技術(shù)服務(wù)水平和用戶的養(yǎng)殖技術(shù)水平。處理用戶訴怨,診治市場上發(fā)生的畜禽疾病。及時(shí)向公司反映有關(guān)市場信息。完成上級主管交辦的其他任務(wù)。四終端用戶服務(wù)員崗位職責(zé)按照公司要求,配合銷售部的工作,到我司空白或薄弱市場開展終端用戶服務(wù)工作,力求達(dá)成明顯之成效。召開養(yǎng)殖戶技術(shù)培訓(xùn)會和示范現(xiàn)場推廣會,提高養(yǎng)殖戶的技術(shù)水平,推廣我司飼料產(chǎn)品。開展示范工作,以帶動示范戶周圍養(yǎng)殖戶使用重慶正大飼料。拜訪養(yǎng)殖場戶,宣傳公司及產(chǎn)品,并開展現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。開展經(jīng)銷商培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。在正大飼料零售門市開展宣傳、咨詢活動。協(xié)助銷售部開展較大型的宣傳促銷活動。及時(shí)處理用戶訴怨,開展畜禽疾病防治工作。根據(jù)市場需要,適時(shí)編印相關(guān)技術(shù)資料。開展市場調(diào)查,收集市場信息,及時(shí)向公司報(bào)告。參加公司或技術(shù)服務(wù)部組織的培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)水平。完成主管交辦的其他任務(wù)。五配方員崗位職責(zé)根據(jù)“公司配方料操作程序”的規(guī)定,設(shè)計(jì)公司配方料配方。每月定期走訪公司配方料新老用戶,收集用戶意見,如產(chǎn)品質(zhì)量、外觀等需要調(diào)整,在一周內(nèi)予以完成。根據(jù)公司原材料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量的變動,隨時(shí)調(diào)整配方。協(xié)助銷售服務(wù)員推廣新產(chǎn)品。負(fù)責(zé)提出使用新原料、新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的申請。負(fù)責(zé)提出公司配方料合理的開發(fā)申請、建議。完成主管交辦的其它工作。六水產(chǎn)技術(shù)服務(wù)科科長崗位職責(zé)在技術(shù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)水產(chǎn)技術(shù)服務(wù)科日常工作。制定業(yè)代水產(chǎn)知識培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃培訓(xùn)業(yè)代。編印水產(chǎn)養(yǎng)殖服務(wù)資料,根據(jù)銷售需要開好水產(chǎn)技術(shù)講習(xí)會。協(xié)調(diào)魚料產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)工作,降低生產(chǎn)成本,保證供應(yīng),減少回制料及處理料。負(fù)責(zé)公司魚池養(yǎng)殖技術(shù)指導(dǎo)和生產(chǎn)安排。協(xié)助業(yè)代攻大的魚料市場,主持大的魚料推廣會。處理大的水產(chǎn)訴怨及水產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。根據(jù)市場情況,提供魚料產(chǎn)品要求、政策要求建議,供主管參考。完成技術(shù)部經(jīng)理下達(dá)的其他任務(wù)。七水產(chǎn)技術(shù)服務(wù)員崗位職責(zé)收集養(yǎng)魚相關(guān)住處和竟?fàn)帍S家相關(guān)信息。指導(dǎo)客戶正確介紹、推廣魚料和養(yǎng)殖戶正確使用公司魚料。協(xié)助業(yè)代做好水產(chǎn)上的基礎(chǔ)工作。處理一般的水產(chǎn)訴怨及技術(shù)服務(wù)。根據(jù)要求到大的魚料市場蹲點(diǎn)服務(wù)。完成技術(shù)部及水產(chǎn)科其他臨時(shí)任務(wù)。魚料淡季按技術(shù)部要求,服從新的工作安排。八養(yǎng)魚技術(shù)員崗位職責(zé)根據(jù)公司養(yǎng)魚計(jì)劃,做好養(yǎng)魚工作。養(yǎng)魚期間,嚴(yán)格按公司作業(yè)要求及水產(chǎn)科技術(shù)要求操作,做好詳細(xì)的工作日記(按水產(chǎn)科規(guī)定表格)。養(yǎng)魚期間,嚴(yán)禁私自離開魚場,請假未批準(zhǔn)或無人員替換時(shí)不得離開魚場。協(xié)助保安,做好魚場的防盜及安全工作。堅(jiān)持巡邏工作(一天不少于5次),發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告,并采取相應(yīng)應(yīng)急措施。投料堅(jiān)持“四定”、“四看”原則,防止飼料浪費(fèi)。節(jié)約用電,路燈及照明燈做到人走燈滅,防止增氧機(jī)在魚池正常時(shí)開啟及魚池正常后仍不關(guān)。每月二次清除池塘周圍雜草,做好魚病防治工作。協(xié)助出售公司魚,并做好詳細(xì)原始記錄,不得私自售魚。漁場總結(jié)重在不足之處及改進(jìn)措施。完成主管其它臨時(shí)安排及服從休淡季節(jié)的工作安排。九內(nèi)勤崗位職責(zé)及要求1、負(fù)責(zé)作好客戶、用戶對技術(shù)方面的電話記錄、信件回復(fù),重要情況及時(shí)報(bào)告本部主管。2、收集、整編技術(shù)、宣傳等資料,并及時(shí)整理歸檔。3、負(fù)責(zé)技術(shù)員的考勤及本部門器材設(shè)備的管理與借用手續(xù)。4、登記、保管、發(fā)放各種技術(shù)、宣傳資料。5、管理獸藥門市,做好獸醫(yī)藥品的銷售工作,每月做好獸藥銷售報(bào)告。6、負(fù)責(zé)對客戶、用戶提供所需技術(shù)信息。7、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放與管理。8、負(fù)責(zé)化驗(yàn)設(shè)備的使用、保管以及來樣分析、化驗(yàn)。9、主管交辦臨時(shí)性工作。十養(yǎng)殖場場長崗位職責(zé)及要求1、根據(jù)集團(tuán)飼料技術(shù)總部和公司要求制定試驗(yàn)方案和計(jì)劃。2、具體安排試驗(yàn)方案和計(jì)劃的實(shí)施。3、試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告的整理,上報(bào)公司和集團(tuán)飼料技術(shù)總部。4、對下屬各崗位人員追蹤考核。5、檢查各崗位人員工作表格記錄的準(zhǔn)確性。6、全場“五S”工作的項(xiàng)目的督促和追蹤。7、制定全場規(guī)劃及改進(jìn)方案。8、試驗(yàn)場各崗位制度的制定及員工培訓(xùn)。9、全場防疫制度的健全、監(jiān)督和執(zhí)行,預(yù)防重大疫情發(fā)生。10、每月試驗(yàn)場物質(zhì)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的復(fù)核。成功試驗(yàn)案例的效果,向銷售服務(wù)部和技術(shù)服務(wù)部人員作報(bào)告。12、試驗(yàn)場畜禽產(chǎn)品銷售價(jià)格情況上報(bào)公司,公司同意,財(cái)務(wù)部備案。13、主管交辦臨時(shí)性工作。十一養(yǎng)殖場技術(shù)員崗位職責(zé)及要求1、負(fù)責(zé)全場動物日常技術(shù)管理的指導(dǎo)和督促。2、按試驗(yàn)方案進(jìn)行飼喂安排,作好數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)和處理。3、日常防疫工作實(shí)施監(jiān)督、管理。4、畜禽疾病的初步診斷和治療處理,重大疫情的判斷和報(bào)告。5、對飼養(yǎng)員飼喂操作程序的編制、指導(dǎo)。6、飼養(yǎng)員值班安排及考勤。7、飼養(yǎng)區(qū)域及全場清潔衛(wèi)生的督促檢查。8、每月物質(zhì)入庫、出庫登記,每月填寫當(dāng)月物質(zhì)和財(cái)務(wù)報(bào)告。9、每批試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì),形成試驗(yàn)報(bào)告初稿,上報(bào)試驗(yàn)場場長。10、按公司所定畜禽產(chǎn)品價(jià)格,組織人員試驗(yàn)現(xiàn)場稱重、記帳、交款、銷售。11、主管交辦臨時(shí)性工作。十二養(yǎng)殖場飼養(yǎng)員崗位職責(zé)及要求1、負(fù)責(zé)所養(yǎng)試驗(yàn)場動物的飼喂工作及區(qū)域清潔衛(wèi)生。2、按要求作好原始投飼記錄和畜禽狀況記錄。3、觀察每天畜禽狀況,有異常向技術(shù)員報(bào)告。4、對負(fù)責(zé)所養(yǎng)試驗(yàn)場動物要求的數(shù)據(jù)和狀況記錄,應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)員要求取得,應(yīng)真實(shí)可靠。5、主管交辦臨時(shí)性工作。十三養(yǎng)殖場機(jī)動員崗位職責(zé)及要求1、負(fù)責(zé)試驗(yàn)場公共場所衛(wèi)生、整潔工作。2、飼養(yǎng)員休假時(shí),暫代替該飼養(yǎng)員的畜禽飼喂工作。3、兼職試驗(yàn)場伙食工作。
三作業(yè)規(guī)范
一正確建立動物示范試驗(yàn)作業(yè)規(guī)范1、意義:⑴飼料價(jià)格只是飼料流通時(shí)一種貨幣表現(xiàn)形式;⑵飼料自身價(jià)值體現(xiàn)在飼喂后給養(yǎng)殖戶創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益;⑶對飼料自身價(jià)值的認(rèn)識,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越飼料表面價(jià)格;⑷養(yǎng)殖戶選用優(yōu)良飼料飼喂動物目的之一,就是要降低單位飼養(yǎng)成本、提供單位產(chǎn)出效益(如造肉成本),創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益;⑸僅看飼料表面價(jià)格,而選用價(jià)格低的飼料,并非能降低單位產(chǎn)出飼料投入成本。應(yīng)尋求:增重類┌─料肉比產(chǎn)蛋┌─料蛋比┤;┤;畜禽└─造肉成本禽類└─造蛋成本┌─餌料系數(shù)水產(chǎn)類┤└─增重成本⑹要驗(yàn)證飼料是否“物有所值”、“物超所值”,唯一標(biāo)準(zhǔn)就是“做動物試驗(yàn)”?!叭苏f好的飼料,不如豬、雞、鴨、魚吃了說。”2、如何進(jìn)行示范(試驗(yàn)):(操作規(guī)范)⑴建立動物飼喂試驗(yàn)要求:┌─①結(jié)識真誠合作的畜主│人├─②有影響力、號召力的畜主│└─③有一定表達(dá)能力和科學(xué)管理意識的畜主┌─④選擇健康的動物試驗(yàn)群體畜│├─⑤與試驗(yàn)料適用階段相應(yīng)的畜禽│└─⑥品種較優(yōu)秀,具有良好生產(chǎn)性能的遺傳基因┌─⑦良好衛(wèi)生的飼養(yǎng)環(huán)境│├─⑧圈、舍等設(shè)施能滿足試驗(yàn)的正常進(jìn)行舍│├─⑨圈、舍采光性、通風(fēng)性較好│└─⑩圈、舍利于沖洗及消毒工作的開展⑵進(jìn)行科學(xué)的飼喂管理:①預(yù)試期:(通常3-5天)任務(wù):※換料※進(jìn)一步觀察健康狀況※進(jìn)行前期防疫※淘汰※整群②按科學(xué)的方式進(jìn)行投喂:※試驗(yàn)飼料與畜(禽)階段相應(yīng);※提供給能滿足畜禽此階段生存要求的環(huán)境,如溫度、通風(fēng)、濕度等;※按飼料推薦投喂方式,正確飼喂;(飼喂槽合理,杜絕浪費(fèi))※保證供給充足清潔的飲水。③加強(qiáng)飼喂期日常防疫工作:※防疫消毒,如畜禽舍外設(shè)消毒池等消毒設(shè)施,定期對畜體及環(huán)境消毒;※按疾病的流行性特征制定防疫、預(yù)防計(jì)劃,并按期予以執(zhí)行(要求對疾病發(fā)生可能性,要有預(yù)見性)。3、取得真實(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),具體要求項(xiàng)目:⑴對增重類畜禽應(yīng)測試項(xiàng)目:①初始重:預(yù)試期結(jié)束后,第二天早晨空腹稱得重。包括:初始總重、初始均重。②試驗(yàn)天數(shù):正式試驗(yàn)開始到試驗(yàn)結(jié)束共計(jì)天數(shù)。③飼料量記錄:每日耗料量、累計(jì)耗料量。④末重:試驗(yàn)結(jié)束后,第二天早晨空腹稱重所得。包括:末總重、末均重。⑤統(tǒng)計(jì)計(jì)算:總增重=末總重-始總重總增重總增重(本組試驗(yàn)頭數(shù)×試驗(yàn)天數(shù))日均增重=(本組試驗(yàn)頭數(shù)×試驗(yàn)天數(shù))累計(jì)耗料總量累計(jì)耗料總量總增重料肉比=總增重造肉成本=料肉比×飼料單價(jià)(注:單位應(yīng)統(tǒng)一)⑵產(chǎn)蛋禽類應(yīng)測試項(xiàng)目:①試驗(yàn)起始存欄只數(shù);②計(jì)劃試驗(yàn)天數(shù);③試驗(yàn)禽的起始日齡(周齡);④每日攝食量(累計(jì)攝食量)、舍內(nèi)溫度;⑤每日存欄數(shù)、死亡、淘汰;⑥每日產(chǎn)蛋數(shù);⑦每日蛋均重。每日產(chǎn)蛋數(shù)每日產(chǎn)蛋數(shù)每日存欄只數(shù)統(tǒng)計(jì):每日產(chǎn)蛋率=每日存欄只數(shù)試驗(yàn)期產(chǎn)蛋總數(shù)試驗(yàn)期產(chǎn)蛋總數(shù)試驗(yàn)期每日存欄只數(shù)之和日均產(chǎn)蛋率=試驗(yàn)期每日存欄只數(shù)之和蛋總重=試驗(yàn)期每日蛋重之和試驗(yàn)期累計(jì)耗料量試驗(yàn)期累計(jì)耗料量蛋總重料蛋比=蛋總重造蛋成本=料蛋比×飼料單價(jià)二舉辦客戶會、技術(shù)講座會作業(yè)規(guī)范1、擬定出周密的行動計(jì)劃,并報(bào)主管審批,具體要求:⑴會議名稱;⑵會議目的、目標(biāo);⑶邀請的對象及人數(shù)預(yù)計(jì);⑷需要何種支援;⑸會議事前計(jì)劃及準(zhǔn)備程序;⑹會議執(zhí)行者;⑺會議日期;⑻會議費(fèi)用預(yù)算;⑼效益分析。2、會議執(zhí)行,會前充分準(zhǔn)備,會中有條不紊,會后整理、收集效果,應(yīng)注意做好以下幾項(xiàng)工作:⑴會議主題明確,可通過橫幅等體現(xiàn)出來;⑵預(yù)約公司有關(guān)人員,并對會議內(nèi)容及發(fā)言稿作事前討論、修正,同時(shí)對突發(fā)問題應(yīng)作一定預(yù)測,避免被動或冷場等;⑶對特邀代表進(jìn)行預(yù)約,對其發(fā)言內(nèi)容的進(jìn)行共同商討、擬定;⑷加強(qiáng)人員分工安排:主持者:負(fù)責(zé)會議的開幕、議程的執(zhí)行;會務(wù)者:負(fù)責(zé)會場的布置、接待、收集會場發(fā)言;后勤者:負(fù)責(zé)會議的后勤工作,如茶水、物品、用餐、會議室落實(shí)等。⑸擬定會議進(jìn)行程序,并盡可能完全按此程序進(jìn)行:①主持人發(fā)言──介紹本次會議的目的、議程及到會的公司領(lǐng)導(dǎo)及特邀代表等;會議進(jìn)行中按議程計(jì)劃有序的邀請有關(guān)人士發(fā)言;②有關(guān)人員按計(jì)劃有序發(fā)言;③收集意見,相互交流,作好記錄;④會議結(jié)束,對禮品、用餐做到較完滿的安排服務(wù)。三客戶訴怨處理原則及運(yùn)作程序1、客戶訴怨處理總原則:⑴迅速及時(shí);⑵實(shí)事求是;⑶弄清原因;⑷嚴(yán)格保密;⑸協(xié)商解決;⑹原則不讓;⑺處理靈活;⑻減少損失;⑼以和為貴。2、訴怨處理核心問題(1)頭腦清醒,情緒穩(wěn)定;(2)兩種傾向:太軟,太硬;(3)核心查清問題:動物,飼料;(4)檢驗(yàn);(5)以結(jié)果說服對方。3、業(yè)務(wù)代表和技術(shù)員訴怨處理范圍的劃分⑴業(yè)務(wù)代表應(yīng)處理的訴怨范圍飼料數(shù)量、品種差錯、外觀質(zhì)量,飼料運(yùn)輸、保管過程中發(fā)現(xiàn)丟失、被盜、淋雨、霉變、短件等,市場管理(如殺價(jià)、串料、跨區(qū)銷售、經(jīng)銷品種、合約簽定、獎勵條件、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼、獎金結(jié)算)等方面的訴怨,常見多發(fā)飼養(yǎng)效果不良(如產(chǎn)蛋下降、長勢不佳等)之投訴。⑵技術(shù)部技術(shù)員應(yīng)處理的客戶投訴范圍重大疫情、動物突然大面積死亡、養(yǎng)殖嚴(yán)重未達(dá)預(yù)期效果,飼養(yǎng)管理水平太差等。4、客戶訴怨處理的具體運(yùn)作程序⑴銷售部內(nèi)勤或技術(shù)部內(nèi)勤在公司接到訴怨時(shí):①接待態(tài)度要和藹誠懇。②詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容。③及時(shí)(當(dāng)天)向本部門經(jīng)理報(bào)告,本部門經(jīng)理不在向公司總經(jīng)理報(bào)告并及時(shí)聯(lián)絡(luò)訴怨者所在市場業(yè)務(wù)代表(主任)。④所在業(yè)代(主任)接到銷售部內(nèi)勤或技術(shù)部內(nèi)勤電話通知后,應(yīng)立即前往客戶(農(nóng)戶)訴怨現(xiàn)場,依業(yè)代處理現(xiàn)場訴怨程序處理。⑵業(yè)務(wù)代表(技術(shù)員)在現(xiàn)場接受訴怨時(shí):①處理訴怨的程序及內(nèi)容:a.聽:抱著對客戶訴怨十分關(guān)心的真誠態(tài)度,詳細(xì)傾聽訴怨全部情況,不反駁、不解釋。b.問:向第一當(dāng)事人了解事情的全部過程,詳細(xì)詢問對方的問題和癥結(jié)所在,有不清楚及不明白的過程及情況應(yīng)問清楚。詢問時(shí)切忌加入自己的主觀意思。c.記:傾聽詢問的同時(shí)認(rèn)真記錄。d.查:只要有可能,必須隨投訴者(不論經(jīng)銷商、零售商還是農(nóng)戶)一同去發(fā)生問題之客戶和飼養(yǎng)戶處查看實(shí)際情況。e.填單:即填寫客戶訴怨單。訴怨處理單是處理訴怨的主要依據(jù),填寫時(shí)必須準(zhǔn)確、簡明、扼要、字跡工整。(客、用戶不在場時(shí)填寫)如客、用戶要求對病畜病禽及飼料化驗(yàn),須向公司請示。f.分析:分析是在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上對訴怨問題原因的分析。分析時(shí)應(yīng)把握重點(diǎn),客觀、公正、尊重事實(shí)。同時(shí)應(yīng)注意了解有無前例并征詢上司意見。g.處理:根據(jù)對訴怨原因的分析,提出2-3個(gè)處理方案以供討論。接受公司決策,向訴怨者提出解決的辦法,如對方接受,應(yīng)誠懇致謝。h.檢討:避免再度犯錯;調(diào)查客戶的反應(yīng)。i.報(bào)備:處理完的客戶訴怨以《客戶訴怨處理單》為主件、調(diào)查記錄原始材料為附件,在業(yè)代(技術(shù)員)月末回公司報(bào)告工作時(shí)一并送交部門內(nèi)勤存其檔案中。②訴怨處理的技巧a.不要回避或累積對方的不滿;b.要有容忍客戶指責(zé)的雅量;c.要冷靜地聽完對方的抱怨;d.不可與對方爭辯;e.不要替自己找借口;f.尊重對方的立場,并盡量顧全對方的面子;g.不可意氣用事;h.不要太過于主觀;i.不要急著下結(jié)論;j.避免采取輕視對方的語言或行動;k.向上級主管報(bào)告要迅速、準(zhǔn)確、真實(shí);l.要具有轉(zhuǎn)禍為福的應(yīng)變能力。m.的確刁鉆者,應(yīng)先說服后教育,不能太軟弱,更不能過于強(qiáng)硬。5、客戶訴怨處理結(jié)果之分類⑴現(xiàn)場解決凡問題較小、性質(zhì)不嚴(yán)重、客訴不十分強(qiáng)烈、影響不大之客訴均應(yīng)在現(xiàn)場一次性處理完畢。⑵涉及(賠)補(bǔ)償凡客戶損失較大,需要賠償(補(bǔ)償)之投訴,均應(yīng)在了解清楚事實(shí)的基礎(chǔ)上如實(shí)向公司報(bào)告,以客訴單注明客(農(nóng))戶損失實(shí)際情況、要求,現(xiàn)場查證情況、損失真實(shí)原因,以供公司判定處理。6、客訴處理之時(shí)效盡快處理是處理一切客訴之最先原則。經(jīng)驗(yàn)證明:客戶訴怨處理,越早越主動、越晚越被動。不允許以任何理由拖延(不管有意,還是無意)客訴之處理。關(guān)于處理客訴時(shí)間要求是:⑴業(yè)代(技術(shù)員)現(xiàn)場接到客訴必須立刻隨投訴者到現(xiàn)場處理;⑵不管以任何方式接到客訴投訴,業(yè)代(技術(shù)員)必須立刻以最快捷的方式趕赴現(xiàn)場(重慶、涪陵片區(qū)應(yīng)當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場;萬達(dá)片區(qū)應(yīng)三天內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場),因交通等原因不能立刻成行者,應(yīng)以電話或其它方式告之投訴人什么時(shí)間可以趕到。⑶公司內(nèi)勤人員接到客訴,必須予以登記并當(dāng)天向各級主管報(bào)告。⑷任何一級主管接到客訴后必須立即采取措施處理客訴,不允許不采取措施,不表明意見或僅僅交待不作追蹤。7、與相關(guān)部門配合⑴和其它部門,如財(cái)務(wù)部、品管部、生產(chǎn)部等有關(guān)聯(lián)之客訴案件,原則上由業(yè)務(wù)代表(技術(shù)員)上報(bào)本部門經(jīng)理,本部門經(jīng)理批轉(zhuǎn)有關(guān)同仁會同查核證實(shí)或收取證物。⑵各部門會簽意見時(shí),不論有無歧見,每一會簽部門最遲應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)簽注完畢(需有化驗(yàn)結(jié)果者,品管部簽注意見可在化驗(yàn)所需時(shí)間后半天內(nèi)完成)。⑶簽注內(nèi)容除說明或證明客戶訴怨之原因是否真實(shí)外,應(yīng)盡可能建議如何改進(jìn)處理或改進(jìn)客訴所提問題。8、核決⑴各部門會簽完畢后要立即交回技術(shù)部(行銷部),由該部門主管和業(yè)務(wù)代表(技術(shù)員)整理及提出建議,報(bào)總經(jīng)理核決。⑵總經(jīng)理核決后,將各聯(lián)送相關(guān)部門作為執(zhí)行之依據(jù)。9、執(zhí)行⑴根據(jù)《客戶訴怨處理單》及有關(guān)備忘通知,各部門應(yīng)在訴怨處理要求的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行完畢。⑵有關(guān)執(zhí)行之期限、負(fù)責(zé)之事項(xiàng)等均記錄在《客戶訴怨處理單》內(nèi)并留存銷售部一份,由內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)追蹤進(jìn)度。10、結(jié)案有關(guān)執(zhí)行人員于執(zhí)行完畢后,應(yīng)按管理權(quán)限逐級報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,并負(fù)責(zé)與銷售內(nèi)勤聯(lián)系,應(yīng)在總經(jīng)理核定后銷案。附:一、市場技術(shù)問題分級處理意見表二、客戶訴怨處理單三、較難訴怨處理程序四脫溫雞場作業(yè)規(guī)范1、接雛前準(zhǔn)備工作:──前48小時(shí),上批徹底消毒完成的前提下⑴檢查線路照明等設(shè)施:照明線路、燈頭、開關(guān)及燈泡是否完好;⑵檢查保溫設(shè)施:煙道是否破損、漏煙、灶燃燒是否正常;⑶檢查飼喂用具:水杯、開食盤是否配備齊,飲水杯60羽一個(gè);⑷房舍檢查:是否有漏雨或防盜門、窗有被損壞的現(xiàn)象;⑸防疫藥品、雛雞料是否備齊,主要是抗生素、多維、抗菌素;⑹隔糞板及墊料是否消毒。──前12小時(shí)⑺預(yù)熱升溫,使育雛舍溫度達(dá)28℃,特別是寒冷季節(jié);⑻燒開水至涼,雛雞飲用;⑼清洗水杯,曬干;⑽掛好溫度計(jì),對需地面育雛的應(yīng)鋪好墊料4cm厚。2、接雛工作:⑴雞苗到場,先搬入育雛舍,按飼養(yǎng)密度、單位均勻分布箱位,靜10分鐘;⑵將裝有藥物水的飲水杯,按飼養(yǎng)單位,均勻整齊擺入飼養(yǎng)場地內(nèi);⑶開箱點(diǎn)數(shù),作好記錄,清理健雛、弱雛、死亡數(shù),將弱雛、死亡雛剔出,將確認(rèn)的健雛數(shù)填寫到每批“飼養(yǎng)記錄日報(bào)表”內(nèi)。判斷健雛的標(biāo)準(zhǔn):一聽:叫聲清脆、無嘶啞及喘吱聲;二看:羽毛蓬松,雙腿站立有力,顏色呈肉黃色;兩眼有神,無窒息后引起的神經(jīng)癥狀,無伸頸揚(yáng)頭的癥狀;特別注意檢查臍帶,要求無黑斑,無臍帶線,應(yīng)干凈,收縮良好。三摸:主要觸摸腹部是否偏大,若偏大說明卵黃吸收較差,飼喂時(shí)死亡率會偏高。按以上三項(xiàng)判斷,總之臍帶收縮差、瞎眼、“鸚鵡喙”、不能站立者,有神經(jīng)癥狀者,即可判斷為弱雛。⑷開食:先讓雞飲水2-3小時(shí),對個(gè)別雞應(yīng)“教飲”;然后再將好的雞苗底盒,進(jìn)行修理,改作開食盤,均勻放入飼養(yǎng)場內(nèi),灑入育雛料510于食盤內(nèi),以后采取任食、任水;⑸光照:每天23小時(shí)光照,以增強(qiáng)雛雞抗黑暗的應(yīng)激能力,每天晚上9:00-10:00熄燈,注意熄燈時(shí),應(yīng)有人在場,防止雞打堆;⑹溫度:要求育雛舍平均溫度30℃,最低不能低于27℃,最重要的是觀察雞群,應(yīng)均勻分布,在熱源周圍;⑺通風(fēng):為保持舍內(nèi)空氣良好,防止雞二氧化碳、氨氣、煤氣等中毒,應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)換氣管理,若室內(nèi)溫度可保證,換氣次數(shù)可增多;而外界較冷,室內(nèi)外溫差大,視情況換氣,最好每天不低于3次,每次5分鐘。⑻濕度:相對濕度65%-70%,墊料保持干燥。3、飼養(yǎng)期日常管理:時(shí)間工作要點(diǎn)白班8:00-9:00交換班,核實(shí)記錄,雙方簽字,對舍內(nèi)溫度作記錄;9:00-9:45清理食鹽盤內(nèi)的余料,統(tǒng)一倒入一桶內(nèi),食盤內(nèi)添加新料;9:45-10:00對余料進(jìn)行篩選,剔除雜物,若未霉變,可繼續(xù)使用,但集中加入一食盤內(nèi);10:00-17:00觀察雞群,核實(shí)雞只數(shù),作記錄;補(bǔ)加飼料、水,不能斷水、斷料;燒火,隨時(shí)做有關(guān)工作,注意溫度;14:00作溫度記錄;17:00與中班交接班,需簽字。中班17:00-22:00主要補(bǔ)加料、水,升溫;21:00-22:00熄燈;22:00與深夜班交接,并核實(shí)簽字。深夜班22:00-8:00重要升溫;補(bǔ)加料和水;防盜,加強(qiáng)安全工作。備注:①各班交接時(shí),作好交接記錄并簽名;②隨時(shí)觀察雞群精神狀況,作好空氣品質(zhì)和室內(nèi)溫度控制;③發(fā)現(xiàn)雞群異常情況,首先向技術(shù)員報(bào)告;④白天技術(shù)員應(yīng)場內(nèi)巡視,檢查雞群生長情況,耗料情況,室內(nèi)狀況,處理現(xiàn)場問題,提出意見;⑤技術(shù)員對出現(xiàn)較異常的死亡,應(yīng)有剖檢報(bào)告;⑥技術(shù)員對飼料消耗應(yīng)有較強(qiáng)的成本觀念,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)對飼料管理及記錄的核對;⑦場長(副課長)加強(qiáng)行政督促,日常工作計(jì)劃的安排。4、防疫管理要點(diǎn):⑴嚴(yán)格按預(yù)定程序,在飼料、飲水中加入有關(guān)預(yù)防類藥物;⑵7日齡作ND疫苗接種;⑶發(fā)現(xiàn)重大疫情,首先剔除嚴(yán)重帶菌者,及時(shí)采取治療措施,加強(qiáng)場舍內(nèi)、外消毒工作;⑷日常常規(guī)消毒,每周舍內(nèi)外消毒一次,消毒池水每二天換一次;⑸進(jìn)舍內(nèi)應(yīng)穿工作服靴(特配),嚴(yán)禁穿出舍外,工作服應(yīng)干凈整潔,每周由場副課長檢查,部門經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查;⑹雞上市銷售完后,對場地舍外、舍內(nèi)、網(wǎng)、隔糞板、飲水杯、開食盤等徹底消毒,基本程序:清掃、除糞、除垢─→沖洗─→季胺類噴霧(浸泡)─→─→皂酚類再噴霧─→地面燒堿噴霧;必要時(shí)可甲醛薰蒸消毒│└─→器具清洗
四工作制度
一技術(shù)部人員管理辦法1、技術(shù)員日報(bào)表管理辦法:⑴技術(shù)員于外出服務(wù)時(shí),均需填報(bào)“技術(shù)服務(wù)日報(bào)表”。⑵主管核審“技術(shù)服務(wù)日報(bào)表”時(shí),應(yīng)針對技術(shù)人員的行程安排時(shí)間,檢查其是否有效利用工作時(shí)間,及客戶反應(yīng)內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)有不妥之處,應(yīng)及時(shí)電話加以糾正指導(dǎo)。⑶日報(bào)表經(jīng)主管核審后,視情況轉(zhuǎn)呈上級主管簽批意見。2、技術(shù)員差旅費(fèi)管理辦法⑴技術(shù)員因工出差的費(fèi)用,按公司規(guī)定如實(shí)填報(bào)。⑵填報(bào)費(fèi)用如弄虛作假,按公司規(guī)定處以罰款直至開除。⑶出差回公司后,如無特殊原因,應(yīng)及時(shí)填報(bào)差旅費(fèi),并送主管審核。⑷技術(shù)員外出,每周必須至少回電話至公司(經(jīng)特殊報(bào)備除外)一次,否則當(dāng)周的差旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。3、月工作計(jì)劃表管理辦法及行動計(jì)劃書填寫⑴技術(shù)員每月30日提出下月“月工作計(jì)劃表”。⑵對于大的工作項(xiàng)目,須申請財(cái)力、人力支援者,應(yīng)填寫行動計(jì)劃書。4、技術(shù)員績效工作檢討表⑴技術(shù)員于每月初,檢討上月技術(shù)服務(wù)情況,并對下月技術(shù)服務(wù)工作作出計(jì)劃安排。⑵每月填寫一張綜合考核表進(jìn)行自我考核,然后呈送主管復(fù)核。5、技術(shù)員與各部門關(guān)系⑴技術(shù)員與行銷部的關(guān)系:①每月作計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)行銷部的要求修改、擬訂工作計(jì)劃。②市場異常情況應(yīng)隨時(shí)反映到行銷部。③協(xié)助行銷員開展宣傳、促銷活動。⑵技術(shù)員與品管部的關(guān)系:①隨時(shí)反映品質(zhì)優(yōu)缺點(diǎn)及用戶反應(yīng)。②反映競爭廠商飼料質(zhì)量,必要時(shí)送樣化驗(yàn)。⑶技術(shù)員與生產(chǎn)部的關(guān)系:①隨時(shí)反映飼料包裝情況(重量、縫合、標(biāo)簽使用等)。②反映飼料外觀情況(粉碎、制粒等)。6、技術(shù)員在公司的行動⑴遵守公司及各部門的規(guī)則。⑵尊重每位同仁,凡事皆以禮貌為基礎(chǔ),以和諧為原則。⑶整理編寫有關(guān)文獻(xiàn)資料。⑷加強(qiáng)總結(jié)交流。⑸學(xué)習(xí)專業(yè)知識、行銷知識、管理知識。⑹熱情接待用戶。⑺嚴(yán)禁上班時(shí)間串崗、亂崗、脫崗,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書籍,不做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁閑談、睡覺等。附:技術(shù)員工作績效考核辦法二試驗(yàn)場管理辦法1、試驗(yàn)場的經(jīng)營宗旨⑴充分利用現(xiàn)有場地和公司生產(chǎn)中篩選出的“廢次料”,飼喂一定數(shù)量的畜禽,變“廢為寶”。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)經(jīng)營管理,以實(shí)現(xiàn)全年盈利為目標(biāo)。⑵按公司指示,完成集團(tuán)配方博士和公司要求的動物飼喂試驗(yàn)效果,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)。⑶作為公司新進(jìn)相關(guān)崗位員工的現(xiàn)場飼喂培訓(xùn)基地,使其初步了解公司產(chǎn)品性能和簡易飼喂管理要點(diǎn)。2、人員配制及崗位職責(zé)⑴人員配制結(jié)構(gòu)(見部門人員組織架構(gòu))規(guī)模:商品代肉豬存欄150頭/月;蛋雞1300羽;脫溫雞6000只/月-8000只/月。畜禽試驗(yàn)面積250平方米。⑵人員工作要求①部門經(jīng)理:領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督全場經(jīng)營狀況,擬定飼養(yǎng)計(jì)劃及規(guī)模,督促考核全場各項(xiàng)工作及完成情況,向總經(jīng)理負(fù)責(zé),作每月、每季和全年?duì)I運(yùn)匯報(bào)及工作總結(jié)。審核試驗(yàn)場營運(yùn)各項(xiàng)匯報(bào)清單,對全場作績效考核。附:營運(yùn)匯報(bào)清單每月物資盤存狀況表;每月收支狀況財(cái)務(wù)月報(bào)表;每月收支預(yù)算及飼養(yǎng)計(jì)劃;試驗(yàn)場月工作績效考核表。②試驗(yàn)場場長(飼養(yǎng)管理員):對試驗(yàn)場實(shí)行全面管理。a.杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,盡量利用現(xiàn)有條件增產(chǎn)節(jié)支;b.合理安排飼養(yǎng)員的工作,調(diào)動其工作積極性,嚴(yán)格考勤;c.負(fù)責(zé)全場安全生產(chǎn)措施的實(shí)施,嚴(yán)格杜絕意外事故的發(fā)生;d.督促飼養(yǎng)員完成各項(xiàng)工作內(nèi)容(試驗(yàn)場的衛(wèi)生、飼喂日記錄、飼喂管理);e.負(fù)責(zé)對公司實(shí)習(xí)人員的現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo);f.負(fù)責(zé)對試驗(yàn)場的財(cái)、物全面管理,妥善保管;g.完成公司及部門所下達(dá)的各項(xiàng)飼養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)試驗(yàn)任務(wù)和指標(biāo);h.每月底對試驗(yàn)場進(jìn)行一次財(cái)務(wù)結(jié)算;i.與部門內(nèi)勤相互配合,認(rèn)真填寫“試驗(yàn)場每月財(cái)務(wù)收入物資盤存”及“下月計(jì)劃匯總表”。⑶技術(shù)部內(nèi)勤:按財(cái)務(wù)管理的具體要求,技術(shù)部內(nèi)勤應(yīng)協(xié)助核查試驗(yàn)場的物資管理和盤存,每月必須同飼養(yǎng)管理員(場長)共同盤存試驗(yàn)場物資,檢討試驗(yàn)場的每月財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表。⑷飼養(yǎng)員:認(rèn)真完成試驗(yàn)場場長安排的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)畜禽飼養(yǎng)管理,嚴(yán)格飼養(yǎng)操作規(guī)范,杜絕飼料、水、電等的浪費(fèi),做好環(huán)境衛(wèi)生和防疫工作。每周場地消毒一次,每天堅(jiān)持清掃飼養(yǎng)區(qū)域的衛(wèi)生,認(rèn)真填寫每日飼養(yǎng)記錄表。3、勞動紀(jì)律及內(nèi)務(wù)管理⑴勞動紀(jì)律:按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退和曠工,違者按公司有關(guān)政策處理。飼養(yǎng)員屬計(jì)時(shí)工,但考慮到飼養(yǎng)員的工作實(shí)際情況(上班時(shí)二十四小時(shí)不離場),在人員可調(diào)整的情況下,每月可安排輪休4天。⑵物資支出、收入管理:①支出:應(yīng)說明支出原因,填寫請款單,并作扼要的效益說明,報(bào)部門經(jīng)理,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。②物資:每月5日以前填報(bào)“每月物資盤存狀況表”,報(bào)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。③收入:針對目前狀況,銷售收入必須三天內(nèi)上交公司財(cái)務(wù)部。試驗(yàn)場內(nèi)部管理,則嚴(yán)格堅(jiān)持收支兩條線,不得坐收坐支,其具體分工:場長收取現(xiàn)金,保管出庫存根,現(xiàn)金二天內(nèi)必須交財(cái)務(wù)部場長及飼養(yǎng)員共同稱重,填寫出庫單及金額銷售畜禽銷售價(jià)報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)場長收取現(xiàn)金,保管出庫存根,現(xiàn)金二天內(nèi)必須交財(cái)務(wù)部場長及飼養(yǎng)員共同稱重,填寫出庫單及金額銷售畜禽銷售價(jià)報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)飼養(yǎng)員保管出庫單領(lǐng)用聯(lián)場長建立收入支出流水帳,保存財(cái)務(wù)現(xiàn)金收據(jù)憑證飼養(yǎng)員保管出庫單領(lǐng)用聯(lián)場長建立收入支出流水帳,保存財(cái)務(wù)現(xiàn)金收據(jù)憑證將出庫單領(lǐng)用聯(lián)整理,交部門經(jīng)理每月3日以前對帳一次將出庫單領(lǐng)用聯(lián)整理,交部門經(jīng)理每月3日以前對帳一次部門經(jīng)理審核部門經(jīng)理審核“本月收支狀況財(cái)務(wù)表”全部上交財(cái)務(wù)部審核全部上交財(cái)務(wù)部審核要求:①產(chǎn)品(出庫)單;②流水日記帳本。應(yīng)處理廢料④廢舊物資的處理:由于試驗(yàn)場利用公司廢次料,篩選后,少數(shù)無法飼喂,需處理,必須由部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理共同稱量認(rèn)可,方可酌情處理,但應(yīng)在每月收支狀況表中體現(xiàn)出來。每月再篩處理率不得超過10%。應(yīng)處理廢料本月所進(jìn)廢料(處理率=×100%)本月所進(jìn)廢料三動物飼喂試驗(yàn)場分類運(yùn)作工作制度1、分類:對比試驗(yàn)場、指標(biāo)戶、示范戶2、運(yùn)作:⑴對比試驗(yàn)場:是公司技術(shù)部在公司產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售策略指導(dǎo)下,申報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)審核、批準(zhǔn),自我籌建和管理,其場地和設(shè)施設(shè)計(jì)盡量科學(xué)化、規(guī)范化,能形成一定規(guī)模,并有足夠的飼養(yǎng)面積滿足對比分群試驗(yàn)的需要,對比試驗(yàn)方案必須目的明確,意義深遠(yuǎn),具有可行性,其試驗(yàn)結(jié)果(數(shù)據(jù))做到真實(shí)準(zhǔn)確,利于分析比較。①及時(shí)測試公司新原料、新配方和新產(chǎn)品,在飼喂相應(yīng)階段的畜體后,其生產(chǎn)性能(料肉比、日增重、相應(yīng)造肉成本設(shè)計(jì))將如何,通過此次對比試驗(yàn),取得科學(xué)試驗(yàn)數(shù)據(jù),以供公司主管及有關(guān)部門參考,便于作相應(yīng)調(diào)整。②與競爭廠家相應(yīng)飼料作對比試驗(yàn),經(jīng)過一定階段試驗(yàn),測出生產(chǎn)性能之間的相互差異(如日增重、料肉比、投入產(chǎn)出比),作出分析,報(bào)公司主管、品管部以及集團(tuán)飼料技術(shù)總部,以便對我公司的產(chǎn)品作一定修正,增強(qiáng)市場競爭力。③試驗(yàn)場的建立,可作為公司新進(jìn)員工的一個(gè)培訓(xùn)基地,同時(shí)讓行銷員現(xiàn)場了解產(chǎn)品,樹立信心。⑵指標(biāo)戶:由公司技術(shù)部在具有一定養(yǎng)殖規(guī)模的養(yǎng)殖戶中尋找建立,與其達(dá)成較為默契的技術(shù)合作,由技術(shù)部定期每月拜訪3-4次,提供技術(shù)指導(dǎo)和有關(guān)記錄管理表格,并收集飼喂效果,進(jìn)行有關(guān)分析,報(bào)公司及集團(tuán)作為參考。①公司可較快準(zhǔn)確的了解每批料因季節(jié)、配方、原料和生產(chǎn)工藝變動后的飼喂效果;②也可利用指標(biāo)戶在當(dāng)?shù)匦纬梢粋€(gè)銷售帶頭人,達(dá)到促銷;③開展對指標(biāo)戶的有關(guān)技術(shù)指導(dǎo),有利于提高技術(shù)員的實(shí)踐水平。⑶示范戶:由公司行銷部為開發(fā)市場網(wǎng)點(diǎn)和技術(shù)部為推廣某新產(chǎn)品,在某村(以村、社為單位)選擇4-5農(nóng)戶,在公司行銷員或技術(shù)員指導(dǎo)下,進(jìn)行科學(xué)地飼喂,使用公司產(chǎn)品,經(jīng)過一段時(shí)間(15天-30天)飼喂,前后稱重、記錄、算帳,讓農(nóng)戶真正認(rèn)識到使用公司產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)惠,再由公司和經(jīng)銷商組織當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶開現(xiàn)場會,進(jìn)行技術(shù)交流和公司及產(chǎn)品性能介紹,并且重點(diǎn)由示范戶自己現(xiàn)場講體會,以達(dá)到市場開發(fā)和促銷的目的。因此在選擇示范戶時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是示范戶的農(nóng)戶必須在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊懥吞栒倭?;二是農(nóng)戶具有一定的口才;三是農(nóng)戶對新生事物樂意接受;四是在示范戶中一般情況下,若無把握最好不與競爭廠家產(chǎn)品作對比;五是試驗(yàn)動物必須健康,而且生長環(huán)境衛(wèi)生,具有良好的管理?xiàng)l件。便于在當(dāng)?shù)匦纬珊脤?shí)例,采用現(xiàn)場會的手段,現(xiàn)身說法,促進(jìn)產(chǎn)品銷售和市場開發(fā)。對比試驗(yàn)場3、職責(zé):對比試驗(yàn)場新產(chǎn)品推廣技術(shù)部指標(biāo)戶新產(chǎn)品推廣技術(shù)部指標(biāo)戶行銷部示范戶行銷部示范戶市場開發(fā)市場開發(fā)四藥品銷售管理辦法1、根據(jù)天津正大動物藥品有限公司與重慶正大有限公司簽訂的經(jīng)(代)銷協(xié)議,我公司為天津正大動物藥品有限公司川東地區(qū)的代理商,代理天津正大動物保健藥品“正大康”系列產(chǎn)品的銷售。為使正大動物藥品銷售有章可循,特制定本辦法。2、承辦部門及有關(guān)人員職責(zé)與分工:⑴直接責(zé)任部門:①銷售部下設(shè)雞苗、藥品課;②技術(shù)部下設(shè)動物保健課(目前暫配一名專業(yè)人員作內(nèi)勤),負(fù)責(zé)動物保健及動物藥品使用的技術(shù)指導(dǎo)工作。③銷售部與技術(shù)部在動物藥品銷售工作上的分工是:銷售部雞苗藥品課負(fù)責(zé)雞苗、藥品的計(jì)劃、宣傳、推銷(通過有藥品經(jīng)營許可證之經(jīng)銷商);技術(shù)部負(fù)責(zé)藥品之訂購、接貨、入庫、保管、盤存、開票、出庫。⑵配合監(jiān)督部門:財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部出納按技術(shù)部所開客戶購貨票據(jù)(出庫單),收取貨款并蓋章,現(xiàn)金收訖蓋于購貨票據(jù)上,開收據(jù)予客戶。每月底對技術(shù)部所報(bào)銷貨清單進(jìn)行核對,負(fù)責(zé)與天津正大藥品有限公司核帳結(jié)算。要求:建立專門收據(jù)發(fā)票本,以便與天津正大藥品有限公司核帳和對換稅務(wù)發(fā)票。3、具體出貨程序:客戶憑收據(jù)二聯(lián)、已蓋現(xiàn)金收訖章的出庫單到出貨處提貨,由技術(shù)部內(nèi)勤發(fā)貨產(chǎn)保留蓋有現(xiàn)金收訖章的原出庫單以作憑證。技術(shù)部開客戶憑收據(jù)二聯(lián)、已蓋現(xiàn)金收訖章的出庫單到出貨處提貨,由技術(shù)部內(nèi)勤發(fā)貨產(chǎn)保留蓋有現(xiàn)金收訖章的原出庫單以作憑證。技術(shù)部開出庫單客戶購藥品財(cái)務(wù)部出納室按出庫單金額收款,交收據(jù)二聯(lián)予客戶。財(cái)務(wù)部出納室按出庫單金額收款,交收據(jù)二聯(lián)予客戶。每月底作銷售盤庫、出庫單整理,報(bào)財(cái)務(wù)部,以便與天津正大動物藥品有限公司對帳結(jié)算費(fèi)用。出貨處內(nèi)勤每日作流水帳,并作出、入庫登記。每月底作銷售盤庫、出庫單整理,報(bào)財(cái)務(wù)部,以便與天津正大動物藥品有限公司對帳結(jié)算費(fèi)用。出貨處內(nèi)勤每日作流水帳,并作出、入庫登記。4、重慶正大有限公司(簡稱乙方,下同)與天津正大藥品有限公司(簡稱甲方,下同)的財(cái)務(wù)結(jié)算程序:⑴甲、乙雙方公司關(guān)系是乙方代銷甲方產(chǎn)品,其具體政策按雙方協(xié)議執(zhí)行。⑵甲、乙雙方訂貨及財(cái)務(wù)結(jié)算方案:①訂貨:乙方電傳甲方“發(fā)貨請求單”,甲方按電傳要求發(fā)貨到乙方,乙方驗(yàn)收貨品后將驗(yàn)收情況電告甲方。②財(cái)務(wù)結(jié)算:乙方以每月銷貨清單(后附收據(jù)第三聯(lián))上所列銷售數(shù)量乘合同規(guī)定折扣價(jià)格得出的金額匯付甲方,收據(jù)合計(jì)額與匯付額差額為乙方享有,乙方并出具相應(yīng)收據(jù),以作甲方?jīng)_帳,根據(jù)所附收據(jù)第三聯(lián)客戶要求,代客戶索取甲方正式銷售發(fā)票。5、有關(guān)銷售政策:為切實(shí)做好銷售工作,特?cái)M定我公司銷售定價(jià)原則及有關(guān)政策:⑴定價(jià)原則:在甲方公布價(jià)基礎(chǔ)上通常上浮5%為我公司零售價(jià),上浮8%為市場零售指導(dǎo)價(jià)。⑵銷售政策:為建立銷售網(wǎng)點(diǎn),調(diào)動經(jīng)銷商積極性,可視情況、時(shí)機(jī),每次購進(jìn)量規(guī)格包裝10包(桶)者,在我公司零售價(jià)基礎(chǔ)上優(yōu)惠10%。⑶銷售網(wǎng)絡(luò):基本上以公司現(xiàn)有飼料銷售系統(tǒng)為依托。⑷為調(diào)動公司職工積極性,更好為養(yǎng)殖戶服務(wù),業(yè)務(wù)代表或技術(shù)員所在區(qū)域聯(lián)系客戶的銷售額,提取3%為動物藥品專項(xiàng)銷售獎,當(dāng)月結(jié)算。
五工作方法
一經(jīng)銷商如何處理客戶訴怨1、隨著重慶正大飼料銷售量和使用戶數(shù)量增多,各種原因發(fā)生的用戶訴怨機(jī)會也隨之增加。妥善處理好用戶訴怨,是維護(hù)自身經(jīng)營信譽(yù)和重慶正大產(chǎn)品形象,保持用戶良好關(guān)系,鞏固提高市場占有率和用戶數(shù)量的重要工作。為幫助經(jīng)銷商懂得如何處理訴怨,提高經(jīng)營效率,達(dá)到就地快迅處理各類訴怨之目的,特作此說明和建議。2、為什么用戶畜禽發(fā)生問題,常會過多想到飼料因素。這主要是知識水平不足,飼養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)不太豐富造成。一般在飼養(yǎng)初級階段,普遍的養(yǎng)殖戶對影響?zhàn)B殖成功因素重要性的認(rèn)識順序是:藥品、飼料、品種、環(huán)境(氣候)、自身管理。一但發(fā)生問題,養(yǎng)殖戶首先考慮的是找獸醫(yī)用藥品治療,治療無效,則焦點(diǎn)就是飼料。故而常找飼料經(jīng)營者,或廠家尋求解釋和補(bǔ)償,理由是“我以往都是這樣的環(huán)境和管理”,這種直觀感覺,導(dǎo)致用戶產(chǎn)生畜禽發(fā)生問題是飼料引起的錯誤認(rèn)識。在影響飼養(yǎng)成功的諸多因素中,最重要的是管理和環(huán)境。在養(yǎng)殖業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū),對影響?zhàn)B殖成功因素重要性的認(rèn)識順序是:管理、環(huán)境、品種、飼料、藥品,這才是正確的認(rèn)識觀點(diǎn)。大家看過也曾了解過養(yǎng)殖發(fā)展成規(guī)模的地區(qū),首要工作是如何建立良好的管理程序,比如修建較為科學(xué)的畜禽飼養(yǎng)舍,正確的投飼和日常飼養(yǎng)管理,注意隨季節(jié)環(huán)境氣候的變化,調(diào)節(jié)畜禽舍內(nèi)的小環(huán)境,以滿足畜禽生長和生產(chǎn)所需的氣候條件,減少應(yīng)激因素,確保畜禽健康。在引種工作中應(yīng)特別謹(jǐn)慎,杜絕帶病畜禽的引進(jìn),建立良好的畜禽防疫體系,對引種地區(qū)進(jìn)行多次考證,保證所進(jìn)畜禽品種遺傳性能優(yōu)良,屬健康群體。最后才考慮到飼料的選擇,在選擇飼料中首先考慮大型飼料廠家的飼料,因他具有先進(jìn)的設(shè)備和科學(xué)的配方,原料品質(zhì)穩(wěn)定,成品呈批量的大規(guī)模生產(chǎn),在生產(chǎn)中嚴(yán)格品質(zhì)管理,質(zhì)量穩(wěn)定、可靠。而小型飼料廠則因資金和人力因素,產(chǎn)品質(zhì)量保證體系不完善,飼料難以保證良好的飼喂效果。飼料的作用是畜禽攝食后,除維持自身的新陳代謝外,還能通過優(yōu)質(zhì)飼料提升畜禽的生長和生產(chǎn)水平,提高飼料產(chǎn)出投入比(即降低造肉成本、造蛋成本),給養(yǎng)殖戶帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。那么,藥品只是養(yǎng)殖戶為維持畜禽良好的體況,以保障較高的生產(chǎn)水平,按飼養(yǎng)管理計(jì)劃購置的防疫性藥品和環(huán)境消毒使用的消毒藥品。除此之外,針對畜禽發(fā)生的疾病,進(jìn)行治療而使用的治療性藥品。正由于在飼養(yǎng)規(guī)模初級階段,養(yǎng)殖戶對管理、環(huán)境、品種的重要性認(rèn)識不足,片面認(rèn)為我第一次、第二次……多次飼養(yǎng)成功,憑現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)就滿足了。值得一提的是,飼養(yǎng)場隨著飼養(yǎng)批次的增加,其場所的病菌污染越嚴(yán)重,季節(jié)氣候的變化,常會導(dǎo)致一些始料不及的問題發(fā)生,給養(yǎng)殖戶帶來損失。要確保飼養(yǎng)成功,首先加強(qiáng)管理,注意畜禽生長環(huán)境的調(diào)節(jié),引進(jìn)健康優(yōu)良畜種,選擇品質(zhì)穩(wěn)定的優(yōu)良飼料,不斷完善防疫措施,杜絕疾病發(fā)生,一絲不茍地抓好每項(xiàng)工作,飼養(yǎng)成功才有保障。不要仍停留在開始階段,犯“經(jīng)驗(yàn)主義”錯誤,誤認(rèn)為養(yǎng)殖成功的決定因素就只靠“飼料”。要扭轉(zhuǎn)養(yǎng)殖戶的養(yǎng)殖觀點(diǎn)。3、經(jīng)銷商對用戶訴怨發(fā)生時(shí)的態(tài)度:⑴立場堅(jiān)定,態(tài)度明確,堅(jiān)持原則。首先應(yīng)自我清楚地認(rèn)識到,重慶正大飼料屬大批量生產(chǎn),若有問題,則與我同進(jìn)一批料的不同地區(qū)用戶應(yīng)都有一樣的反應(yīng),而單一或個(gè)別用戶反映問題,只能說明是自身管理、疾病、氣候等其它因素引起。如蛋鴨每年農(nóng)歷四月至五月間產(chǎn)蛋率突然上下波動,是氣候忽冷、忽熱不穩(wěn)定引起。常言道“養(yǎng)鴨春怕四,秋怕八,拖過八,生到臘”,可見氣候等因素對畜禽的生產(chǎn)性能正常發(fā)揮的影響不小。另外一些因自身管理不佳,不懂得科學(xué)、正確地飼喂飼料的方法,在氣候條件惡劣的情況下,導(dǎo)致畜禽發(fā)病死亡率增高,如春、秋氣候返寒時(shí),仔豬常易發(fā)生的“仔豬水腫病”,就是環(huán)境差、溫度驟冷引起。而養(yǎng)殖戶不懂科學(xué)飼喂飼料方法,乳豬階段誘食較晚,消化道內(nèi)各種酶分泌不足,消化外界飼料的能力較差,在斷乳后2周內(nèi),乳豬無法立刻適應(yīng)對外界飼料的消化吸收,以致消化功能紊亂,腸內(nèi)大腸桿菌異常繁殖,產(chǎn)生溶血性大腸桿菌,分泌毒素,引起一種高度致死性疾病。所以在養(yǎng)殖發(fā)達(dá)的國家,由于對乳豬的管理相當(dāng)精細(xì),做好環(huán)境、溫度、清潔和誘食工作,“仔豬水腫病”已被消滅。要防止“仔豬水腫病”只有加強(qiáng)管理,作好預(yù)防才是最有效的措施。單因飼料引起的畜禽疾病問題很難發(fā)生,特別是具有先進(jìn)工藝,科學(xué)管理水平的大型飼料廠,更不易發(fā)生。作為一名經(jīng)銷商在用戶訴怨產(chǎn)生時(shí),不要畏懼,怕壞了自己的生意,應(yīng)自我樹立信心,立場堅(jiān)定,講事實(shí),說道理,具有較強(qiáng)原則性,積極樹立自我形象。若畏懼,反易使用戶認(rèn)為是飼料問題。⑵發(fā)生用戶訴怨時(shí),經(jīng)銷商應(yīng)清楚認(rèn)識到這是我的職責(zé),我應(yīng)獨(dú)立盡責(zé),妥善處理此事。一些經(jīng)銷商在用戶發(fā)生訴怨時(shí)常推到批發(fā)商和公司,請問這樣對訴怨處理有什么好處?一,易使用戶認(rèn)為經(jīng)銷商無能,經(jīng)銷商對事情的發(fā)生都沒有主見,沒有解說之詞,反使用戶認(rèn)為飼料有問題的疑問形成;二,推到批發(fā)商或公司,由于聯(lián)系不便,人員和時(shí)間安排不當(dāng),使處理問題的時(shí)間被拖延,引發(fā)用戶產(chǎn)生更多的疑問,不利于后期妥善處理訴怨;三,經(jīng)銷商是直接當(dāng)事人,并且離現(xiàn)場最近,與用戶關(guān)系最直接,對情況最具發(fā)言權(quán)和表決權(quán),作為批發(fā)商或公司只是起一個(gè)參謀支援作用,就經(jīng)銷商疑問作一解答,由經(jīng)銷商告之用戶,這樣才易樹立經(jīng)銷商的形象;四,若經(jīng)銷商還抱著這樣的觀點(diǎn):認(rèn)為用戶訴怨該由批發(fā)商或公司處理,甚至縱容用戶到批發(fā)商或公司處投訴,這樣會堅(jiān)定用戶觀點(diǎn)。即使批發(fā)商或公司作了解釋,無論用戶信服還是不服,經(jīng)銷商的形象在其心中都會打折,對經(jīng)銷商的生意都會有直接的損失。⑶用戶訴怨產(chǎn)生時(shí),經(jīng)銷商應(yīng)樹立“迅速處理”的觀念。經(jīng)銷商應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場收集第一手資料,同時(shí)積極與用戶訴怨原因初步判斷者(獸醫(yī)、相關(guān)人士)相互溝通討論,這一點(diǎn)至關(guān)重要,可在當(dāng)時(shí)有效地將各類矛盾化解在萌芽狀態(tài)之中,這可謂經(jīng)銷商處理用戶訴怨較有效的方法之一。4、經(jīng)銷商如何正確有效處理用戶訴怨。⑴迅速收集第一手資料,并與當(dāng)時(shí)訴怨原因判斷者及相關(guān)人士作好良好溝通,分析疑點(diǎn),化解矛盾,可謂最有效的手段。⑵當(dāng)訴怨用戶找經(jīng)銷商的時(shí)候,訴說訴怨時(shí),應(yīng)堅(jiān)持如下幾點(diǎn):①態(tài)度誠懇:對訴怨者表示出關(guān)心、誠懇的接待;②學(xué)會做一名熱心的聽眾:對訴怨者先平去火氣,讓其訴說,只聆聽即可,主要是了解事情經(jīng)過,切勿開始就頂撞;③做一名認(rèn)真記錄的秘書:在訴怨過程中,請用紙和筆記下訴怨者所講的每一句重要之語,表現(xiàn)出關(guān)心的態(tài)度;④學(xué)會做一名小學(xué)生發(fā)問:對訴怨中的疑問或關(guān)鍵部分,可探詢式的發(fā)問,切勿用帶有主觀觀點(diǎn)的方式提問;⑤整理記錄,找出疑點(diǎn)和關(guān)鍵部分,分析破綻,找出有關(guān)資料和例證,對癥解釋;⑥記錄的資料請保存好,以備后用。二幾類常見的客戶訴怨問題1、畜禽自身疾病因素引起的投訴畜禽在一定情況下都可能發(fā)生某些疾病,而很多養(yǎng)殖戶對畜禽疾病不是很了解,誤以為是飼料所致。處理這類客戶訴怨時(shí),則需要應(yīng)用我們的畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識,具體加以識別、解釋。⑴根據(jù)客戶投訴中畜禽表現(xiàn)癥狀、發(fā)病季節(jié)、環(huán)境狀況加以初診。⑵必要時(shí),技術(shù)員親臨養(yǎng)殖場。首先仔細(xì)詢問畜禽發(fā)病前后的表現(xiàn),畜禽的各種預(yù)防疫苗注射情況等。其次看畜禽有哪些眼觀病變:精神狀況、活動、呼吸、皮毛、骨骼體形等是否正常?所排糞、尿的形狀、顏色、氣味等是否正常?鳴叫聲、應(yīng)激反映、體溫等是否正常?有時(shí)還需解剖畜禽,并仔細(xì)察看其內(nèi)臟器官的病變情況。必要時(shí)可請當(dāng)?shù)孬F醫(yī)部門協(xié)助或報(bào)告上級,以確診,并商討有關(guān)治療方案。⑶建議養(yǎng)殖戶處理好病、死畜禽,對其它有希望的畜禽及時(shí)隔離治療,并為其介紹有關(guān)畜禽疾病的防治知識。⑷認(rèn)真填寫客戶訴怨單和畜禽疾病診斷報(bào)告。2、飼養(yǎng)管理不善引起畜禽發(fā)?、硼B(yǎng)殖場環(huán)境、設(shè)施條件不符合要求:如溫度、濕度、通風(fēng)、光照、清潔衛(wèi)生等控制不好,都易引起畜禽疾病的發(fā)生。⑵飼喂方法不正確,導(dǎo)致食物中毒:如已酸敗、腐爛的潲水、食物等用以飼喂畜禽;青綠飼料經(jīng)長時(shí)間高溫堆放、小火燜煮或煮后久置等造成硝酸鹽、亞硝酸鹽中毒。還有些農(nóng)戶農(nóng)藥管理不善,造成畜禽誤食。對于這類由于飼養(yǎng)管理不善引起畜禽發(fā)病,養(yǎng)殖戶誤解的問題,技術(shù)員要耐心細(xì)致地給以分析講解,介紹科學(xué)的飼養(yǎng)飼喂方法,幫助養(yǎng)殖戶解除困惑。運(yùn)用科學(xué)方法飼養(yǎng)、正確使用重慶正大飼料,養(yǎng)殖一定致富。3、飼料品質(zhì)問題引起的投訴⑴飼料水分偏高,在保質(zhì)期內(nèi)即發(fā)生霉變(霉變顆粒在袋內(nèi)均勻分布、顆粒料中心有霉變點(diǎn))或配方出錯,不適應(yīng)畜禽營養(yǎng)需要。技術(shù)員經(jīng)認(rèn)真查實(shí),屬公司之誤,需及時(shí)報(bào)告公司主管,提出處理意見,爭得同意后
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