《展覽策劃與管理》展會立項策劃方案主要學(xué)習(xí)內(nèi)容展會立項策劃方案：導(dǎo)語、背景分析、主題、名稱、組織機構(gòu)、時間地點、范圍、頻率、規(guī)模、預(yù)算

化遺產(chǎn)的定義導(dǎo)語

導(dǎo)語是策劃書正文的引言部分，應(yīng)簡要介紹會展活動的舉辦背景、目的、宗旨、理念和方針等，帶有綜述的性質(zhì)。背景分析

背景分析就是項目撰寫的可行性分析，是項目實施的依據(jù)。根據(jù)前面的產(chǎn)業(yè)信息調(diào)研、市場需求調(diào)研、政策法規(guī)調(diào)研和相關(guān)展會的競爭分析展開，為后面的項目策劃打好基礎(chǔ)，提供依據(jù)。展會定位和主題展會定位就是展會主辦方根據(jù)自身的資源條件和市場競爭優(yōu)勢，通過建立和發(fā)展會展的差異化競爭策略，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位主要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)和展會的主題等。十三屆深圳文博會主題：“文牽一帶，博匯絲路”十四屆深圳文博會主題：“貿(mào)易揚帆，文化遠(yuǎn)航”04展會的名稱特點：能夠從展覽名稱中獲知展覽內(nèi)容展會名稱本身就是帶著宣傳推廣的作用結(jié)構(gòu)：

基本部分：展覽會、交易會、博覽會限定部分：說明展會舉辦的時間、地點及展會的性質(zhì)，如2018、春季、第十四屆、深圳、國際行業(yè)標(biāo)識：表明展覽題材和展會范圍例：2018第14屆深圳國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽交易會2018深圳國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽交易會05展會的組織機構(gòu)展覽會的組織機構(gòu)，就是由展覽會的主辦、承辦、協(xié)辦、支持等單位架構(gòu)在一起的一種組織形態(tài)。主辦方是擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。可以是協(xié)會、公司等，如政府主導(dǎo)的展會，主辦方也可以是政府部門。承辦方往往是負(fù)責(zé)和承擔(dān)展覽會的組織招展、服務(wù)、公關(guān)、廣告宣傳等具體工作，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦方是受承辦方邀請，冠名、提供物資支持，享受部分會展收入分配，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。06展會的時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：1、舉辦展的具體開展日期2、展會的籌展和撤展日期3、展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。07辦展時間例：開幕時間：

2018年8月19日上午9點30分展覽時間：

2018年8月19---22日，每天上午9點---下午5點觀眾開放：

2018年8月19---20日只對專業(yè)觀眾開放

2018年8月21日---22日對專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放籌展時間：

2018年16---18日，每天上午9點---晚上8點撤展時間：

2018年8月23日—24日，每天上午9點—晚9點

08展會的地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：1、展會在什么地方舉辦2、展會在哪個展館舉辦

展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點，即具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。

另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。09展會的展品范圍和展區(qū)劃分展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類。展區(qū)一般按照產(chǎn)業(yè)來分類，也有按地域來分。博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包，這就屬于展品范圍包括了幾個產(chǎn)業(yè)；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個，這就屬于展品范圍只包括了一個產(chǎn)業(yè)。10展會的辦展頻率（辦展周期）辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

11展會周期的決定性因素除了政府的宏觀調(diào)控之外，一些展會也會自行調(diào)整舉辦周期，市場上存在各種不同周期的展會，從一年四屆到四年一屆，間隔期有長有短，那么什么因素可以決定一個展會的周期呢？是市場。02展會周期的決定性因素一般技術(shù)含量高的產(chǎn)品，技術(shù)周期相對比較長，展會的間隔期也相應(yīng)比較長。比如，每四年一屆的美國拉斯維加斯國際礦業(yè)展、德國GIFA國際鑄造展、東盟石油大會暨展覽會等，每三年一屆的德國國際零售業(yè)展、南非國際塑膠展、德國國際化學(xué)工程、環(huán)境保護(hù)和生物技術(shù)展等，都是了解行業(yè)導(dǎo)向、開拓擴(kuò)大國際貿(mào)易交流的最佳展臺。

03展會周期的影響因素除了技術(shù)周期外，市場容量也是決定展會間隔期的重要因素。比如曾經(jīng)紅火一時的房地產(chǎn)展，一開始是一年一屆；隨著房地產(chǎn)熱，變成一年四屆，出現(xiàn)了嘉華四季展；再后來甚至出現(xiàn)一年八屆，除了春夏秋冬，又推出了別墅展、養(yǎng)老旅游展、海外置業(yè)展等。雖然一年八場，仍然場場爆滿，一個標(biāo)準(zhǔn)展位甚至高達(dá)10萬元，出現(xiàn)了一展難求的局面，這都?xì)w因于巨大的房地產(chǎn)需求。04展會周期的影響因素隨著市場需求的變化，展會間隔期可以拉長，也可以變短，甚至消失。比如，隨著房地產(chǎn)市場的低迷，目前的房地產(chǎn)展已大大萎縮，再也難覓當(dāng)年的盛況。再比如，當(dāng)啤酒行業(yè)百花齊放的時候，各種啤酒展也應(yīng)運而生、爭相舉辦。隨著不斷地兼并、重組，中國的啤酒品牌最后只剩下三家：青島、燕京和雪花，這樣當(dāng)年轟動一時的啤酒、飲料設(shè)備展無法再舉辦了，取而代之的是消費型的啤酒文化節(jié)。05展會的辦展規(guī)模展覽面積大小及參展單位數(shù)量參觀展會的觀眾人數(shù)展會成交額12相關(guān)計劃相關(guān)活動計劃招展招商計劃宣傳推廣計劃展會進(jìn)度計劃展會初步預(yù)算

----對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期可獲得的收入進(jìn)行初步測算13展會成本收入預(yù)算表

項目金額占總收入的比例（%）

收入展位費收入

門票收入

廣告和企業(yè)贊助