批發(fā)公司更衣柜檢查記錄規(guī)定細(xì)則

一、總則本公司以“誠信經(jīng)營、高效服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、回饋社會”為企業(yè)文化核心，致力于打造扁平化管理模式，為員工提供廣闊發(fā)展空間，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)良好社會效益。更衣柜作為員工存放個人物品的重要設(shè)施，制定詳細(xì)記錄規(guī)定旨在規(guī)范管理，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司正常秩序。二、適用范圍本規(guī)定適用于批發(fā)公司全體員工。公司為員工提供更衣柜，用于員工在工作期間存放個人物品，確保工作環(huán)境整潔有序，提升工作效率。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門：負(fù)責(zé)更衣柜的整體規(guī)劃、采購、分配和日常管理工作。制定更衣柜的管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；定期檢查更衣柜的使用情況，確保其正常使用。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)更衣柜采購、維修等相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制和資金管理。對更衣柜的成本進(jìn)行核算，確保資源合理利用。3.安全管理部門：負(fù)責(zé)更衣柜區(qū)域的安全檢查，確保消防、通風(fēng)等設(shè)施正常運(yùn)行。對更衣柜使用過程中的安全問題進(jìn)行監(jiān)督和處理，保障員工人身和財產(chǎn)安全。四、管理內(nèi)容與流程1.更衣柜分配-新員工入職時，行政部門根據(jù)員工所在部門、人數(shù)等情況，合理分配更衣柜。員工在入職手續(xù)辦理完成后，到行政部門領(lǐng)取更衣柜鑰匙，并簽署《更衣柜使用登記表》，注明更衣柜編號、使用人姓名、部門等信息。-因工作調(diào)動等原因需要更換更衣柜的員工，需向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理更換手續(xù)，重新簽署《更衣柜使用登記表》。2.更衣柜使用-員工應(yīng)妥善保管更衣柜鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應(yīng)及時向行政部門報備，申請配制新鑰匙，費(fèi)用自理。-員工只能在分配給自己的更衣柜內(nèi)存放個人物品，嚴(yán)禁將公司財物、易燃易爆等危險物品存放其中。更衣柜內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，保持清潔衛(wèi)生。-員工不得私自對更衣柜進(jìn)行改造、拆卸或損壞。如發(fā)現(xiàn)更衣柜有損壞情況，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。因員工個人原因造成更衣柜損壞的，需照價賠償。3.更衣柜檢查-行政部門定期對更衣柜進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括更衣柜的使用情況、衛(wèi)生狀況、是否存在安全隱患等。檢查周期為每月一次，特殊情況可隨時進(jìn)行檢查。-在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)員工違反更衣柜使用規(guī)定，行政部門應(yīng)及時記錄，并通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。對于多次違反規(guī)定的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。-安全管理部門在進(jìn)行安全檢查時，應(yīng)對更衣柜區(qū)域的消防、通風(fēng)等設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，保障員工人身和財產(chǎn)安全。4.更衣柜清理-員工離職時，應(yīng)清理自己使用的更衣柜，并將鑰匙交回行政部門。行政部門在確認(rèn)更衣柜內(nèi)無遺留物品后，辦理離職手續(xù)。-如員工在離職后未及時清理更衣柜，行政部門有權(quán)在通知員工后，對更衣柜進(jìn)行清理。清理出的物品將妥善保管，等待員工前來領(lǐng)取。如在規(guī)定時間內(nèi)員工未領(lǐng)取，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。-對于長期閑置不用的更衣柜，行政部門有權(quán)進(jìn)行重新分配。在重新分配前，將對更衣柜進(jìn)行清理和檢查，確保其正常使用。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工享有使用公司分配的更衣柜存放個人物品的權(quán)利，公司應(yīng)保障更衣柜的正常使用和安全。-員工有權(quán)對更衣柜的管理提出意見和建議，行政部門應(yīng)認(rèn)真聽取員工的反饋，不斷完善管理規(guī)定。-員工在更衣柜使用過程中，如發(fā)現(xiàn)自身權(quán)益受到侵害，有權(quán)向行政部門或上級領(lǐng)導(dǎo)反映，公司將及時進(jìn)行調(diào)查和處理。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司的更衣柜管理規(guī)定，正確使用更衣柜，不得隨意損壞或違規(guī)使用。-員工有義務(wù)保持更衣柜的整潔衛(wèi)生，不得在更衣柜內(nèi)存放違規(guī)物品，維護(hù)良好的工作環(huán)境。-員工離職時，應(yīng)按照規(guī)定清理更衣柜并交回鑰匙，配合公司完成相關(guān)手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)制定和調(diào)整更衣柜的管理規(guī)定，以適應(yīng)公司發(fā)展和管理的需要。-公司有權(quán)對更衣柜的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行處理。-公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對更衣柜進(jìn)行重新分配、維修或報廢處理。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照規(guī)定為員工提供足夠數(shù)量的更衣柜，并保證其質(zhì)量和正常使用。-公司應(yīng)定期對更衣柜進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時處理更衣柜的損壞問題，保障員工的使用權(quán)益。-公司應(yīng)尊重員工的隱私，在檢查更衣柜時，應(yīng)提前通知員工或在員工在場的情況下進(jìn)行。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門作為更衣柜管理的主要責(zé)任部門，應(yīng)加強(qiáng)對更衣柜使用情況的日常監(jiān)督。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)，定期對更衣柜進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。-安全管理部門應(yīng)對更衣柜區(qū)域的安全情況進(jìn)行監(jiān)督，確保消防、通風(fēng)等設(shè)施正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行整改。-鼓勵員工對違反更衣柜使用規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。對于舉報屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎勵。2.考核機(jī)制-將更衣柜的使用情況納入員工績效考核體系。對于遵守更衣柜管理規(guī)定，使用情況良好的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分；對于違反規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，在績效考核中給予扣分處理。-行政部門定期對各部門的更衣柜使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，將各部門的更衣柜管理情況作為部門績效考核的一項指標(biāo)。對于管理規(guī)范、使用情況良好的部門，給予一定的獎勵；對于管理不善、問題較多的部門，進(jìn)行通報批評，并要求限期整改。七、附則1.本規(guī)