公務(wù)車位管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公務(wù)車位的規(guī)范化管理，合理配置車位資源，保障公務(wù)車輛停放有序，提高車位使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有公務(wù)車位的管理，包括但不限于公司自有停車場、租賃停車場內(nèi)劃定的公務(wù)專用車位。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則根據(jù)公司公務(wù)車輛數(shù)量及分布情況，科學(xué)合理地規(guī)劃公務(wù)車位，確保車位數(shù)量與實際需求相匹配。2.規(guī)范使用原則明確公務(wù)車位的使用條件和要求，嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)車輛的停放行為，杜絕亂停亂放現(xiàn)象。3.公平公正原則公務(wù)車位的分配和使用遵循公平公正的原則，確保每位符合條件的使用者都能享有平等的權(quán)利。4.安全有序原則保障公務(wù)車位區(qū)域的交通安全和秩序，設(shè)置明顯的標(biāo)識和安全設(shè)施，防止車輛損壞和事故發(fā)生。二、車位規(guī)劃與設(shè)置（一）車位規(guī)劃1.綜合考慮公司各部門的公務(wù)車輛使用頻率、工作區(qū)域分布等因素，對公司停車場進行整體規(guī)劃，劃分出專門的公務(wù)車位區(qū)域。2.根據(jù)停車場的實際面積和布局，合理確定公務(wù)車位的數(shù)量和尺寸，確保車輛能夠安全、方便地停放。（二）車位標(biāo)識1.在公務(wù)車位區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明“公務(wù)車位”字樣及相關(guān)使用規(guī)定。2.標(biāo)識牌應(yīng)采用統(tǒng)一的規(guī)格和樣式，確保清晰醒目，易于識別。3.在車位地面劃設(shè)清晰的停車線，明確車輛停放的位置和方向。（三）特殊車位設(shè)置1.為方便特殊公務(wù)車輛（如大型客車、特種作業(yè)車輛等）的停放，可根據(jù)實際需要設(shè)置特殊尺寸的車位或?qū)Ｓ猛＼噮^(qū)域。2.在特殊車位附近設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識和說明，引導(dǎo)特殊車輛正確停放。三、車位分配與使用（一）分配對象1.公司各部門因公務(wù)需要使用車輛的正式員工。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的臨時公務(wù)車輛使用者。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門的公務(wù)車輛數(shù)量和使用頻率，按照一定比例分配公務(wù)車位。2.優(yōu)先保障業(yè)務(wù)繁忙、用車需求較大的部門。3.對于新入職員工或車輛變動較大的部門，根據(jù)實際情況適時調(diào)整車位分配。（三）申請流程1.員工因工作需要使用公務(wù)車位，應(yīng)向所在部門提出申請。2.部門負責(zé)人根據(jù)實際情況進行審核，審核通過后報公司行政部門備案。3.行政部門根據(jù)車位分配情況，為符合條件的員工辦理車位使用手續(xù)，并發(fā)放車位使用證。（四）使用規(guī)定1.公務(wù)車位僅供公司公務(wù)車輛使用，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓、出租或挪作他用。2.車輛應(yīng)按照車位標(biāo)識和停車線的要求規(guī)范停放，不得壓線、跨位或占用多個車位。3.停車后應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機，鎖好車門，確保車輛安全。4.如遇特殊情況需要臨時占用其他車位，應(yīng)提前向行政部門報備，并在規(guī)定時間內(nèi)恢復(fù)原位。四、車位管理與維護（一）日常巡查1.公司行政部門負責(zé)安排專人對公務(wù)車位區(qū)域進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛停放不規(guī)范、車位被占用等問題。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）秩序維護1.加強對公務(wù)車位區(qū)域的秩序維護，確保車輛進出順暢，避免發(fā)生擁堵現(xiàn)象。2.對違反停車規(guī)定的車輛，巡查人員應(yīng)及時進行勸阻和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的可按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）設(shè)施維護1.定期對公務(wù)車位區(qū)域的標(biāo)識牌、停車線等設(shè)施進行檢查和維護，確保其清晰醒目、完好無損。2.及時修復(fù)或更換損壞的車位設(shè)施，保障車位的正常使用。（四）安全管理1.加強公務(wù)車位區(qū)域的安全防范工作，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志，防止車輛被盜、被損等情況發(fā)生。2.配合物業(yè)公司做好停車場的安全管理工作，確保整個停車場的安全秩序。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公務(wù)車位的。2.將公務(wù)車位轉(zhuǎn)讓、出租或挪作他用的。3.車輛停放不規(guī)范，影響其他車輛正常通行或車位使用的。4.違反停車場安全管理規(guī)定，造成安全事故的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將視情況給予書面警告、扣除車位使用資格、罰款等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，違規(guī)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、費用管理（一）車位費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際情況和市場行情，制定合理的公務(wù)車位使用費用標(biāo)準(zhǔn)。2.車位費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確收費方式、收費周期等內(nèi)容，并向全體員工公示。（二）費用收取1.行政部門負責(zé)公務(wù)車位使用費用的收取工作，定期統(tǒng)計員工的車位使用情況，并按照費用標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)收取的費用。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納車位使用費用，逾期未繳納的，將按照公司相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（三）費用用途公務(wù)車位使用費用主要用于停車場的日常管理、設(shè)施維護、安全防范等方面的支出