公章借用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章借用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作中涉及公章借用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章借用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保借用用途合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則：借用人員應(yīng)妥善保管公章，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞，確保公章安全和公司機(jī)密信息不泄露。3.限時(shí)歸還原則：借用公章應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期使用，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。二、公章定義及種類（一）公章定義本辦法所稱公章是指公司在工商行政管理部門(mén)登記備案的，代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的印章。（二）公章種類1.公司公章：用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：專門(mén)用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場(chǎng)合。三、公章管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)公司公章由[具體部門(mén)名稱]統(tǒng)一管理。（二）管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的保管、使用登記和維護(hù)工作，確保公章安全存放。2.審核公章借用申請(qǐng)，按照規(guī)定流程進(jìn)行審批，并對(duì)借用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。3.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)公章的刻制、更換、注銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)的辦理，并按照法律法規(guī)要求進(jìn)行備案。四、公章借用申請(qǐng)與審批（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用公章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《公章借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用事由、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用公章種類等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，涉及重大事項(xiàng)或重要文件的借用，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。（二）審批流程1.申請(qǐng)人將填寫(xiě)完整的《公章借用申請(qǐng)表》提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核借用事由及相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)，并提交至[公章管理部門(mén)]。3.[公章管理部門(mén)]對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審查借用用途的合法性、合規(guī)性以及借用時(shí)間的合理性。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的借用申請(qǐng)，需報(bào)法定代表人審批。5.經(jīng)審批同意后，[公章管理部門(mén)]方可將公章借給申請(qǐng)人，并做好相關(guān)登記手續(xù)。五、公章借用手續(xù)（一）領(lǐng)取公章1.申請(qǐng)人憑經(jīng)審批通過(guò)的《公章借用申請(qǐng)表》到[公章管理部門(mén)]領(lǐng)取公章。2.[公章管理部門(mén)]在發(fā)放公章時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)人當(dāng)面核對(duì)公章的種類、數(shù)量，并在《公章借用登記表》上詳細(xì)記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人姓名、身份證號(hào)碼等信息。3.申請(qǐng)人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)取的公章與申請(qǐng)表上的信息一致。（二）公章保管1.借用人員應(yīng)妥善保管公章，不得將公章攜帶至與借用事由無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。2.公章必須存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，借用期間不得隨意放置或交予他人代管。3.如因特殊情況需要將公章帶出公司，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保公章安全。（三）公章使用1.借用人員必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上注明的借用用途使用公章，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。2.在使用公章時(shí)，應(yīng)確保蓋章的文件內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)、有效，并對(duì)蓋章文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。蓋章后，應(yīng)對(duì)蓋章文件進(jìn)行妥善保管，以備查閱。（四）歸還公章1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將公章歸還至[公章管理部門(mén)]。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前向[公章管理部門(mén)]提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.[公章管理部門(mén)]在收到歸還的公章時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公章的種類、數(shù)量、完好情況等，并在《公章借用登記表》上記錄歸還時(shí)間。3.如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，借用人員應(yīng)立即向[公章管理部門(mén)]報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查[公章管理部門(mén)]應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，包括借用申請(qǐng)、審批手續(xù)、使用記錄、歸還情況等，確保公章使用規(guī)范、安全。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）責(zé)任追究對(duì)于違反本辦法規(guī)定借用、使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因借用人員的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，借用人員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由[公章管理部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法