公司圖館管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書(shū)館的管理，充分發(fā)揮圖書(shū)館在公司文化建設(shè)、員工知識(shí)提升和信息共享方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及公司圖書(shū)館的所有資源。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：以滿足員工學(xué)習(xí)、研究和休閑閱讀需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.資源共享原則：促進(jìn)圖書(shū)館資源在公司內(nèi)部的合理流動(dòng)與共享，提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保圖書(shū)館管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、圖書(shū)館資源管理（一）資源采購(gòu)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求，制定年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn)，確保采購(gòu)的圖書(shū)具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.采購(gòu)渠道應(yīng)多元化，包括但不限于正規(guī)書(shū)店、圖書(shū)供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。優(yōu)先選擇知名出版社出版的正版圖書(shū)。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，簽訂規(guī)范的采購(gòu)合同，確保圖書(shū)質(zhì)量和售后服務(wù)。（二）資源分類(lèi)與編目1.按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科、主題、類(lèi)型等進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，建立清晰的圖書(shū)分類(lèi)體系。2.對(duì)每本圖書(shū)進(jìn)行詳細(xì)編目，包括書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、館藏位置等信息，以便員工查詢和借閱。3.利用現(xiàn)代化的圖書(shū)管理軟件進(jìn)行資源管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的電子化存儲(chǔ)和檢索。（三）資源存儲(chǔ)與保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)館藏書(shū)區(qū)域，確保圖書(shū)存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜。2.對(duì)圖書(shū)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書(shū)丟失、損壞等情況。3.建立圖書(shū)保護(hù)制度，采取必要的防護(hù)措施，如防蟲(chóng)、防潮、防火等，延長(zhǎng)圖書(shū)使用壽命。三、借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均享有借閱圖書(shū)館圖書(shū)的權(quán)利。2.根據(jù)員工崗位和工作需求，設(shè)定不同的借閱額度和期限。例如，一般員工每次可借閱[X]本圖書(shū)，借閱期限為[X]天；部門(mén)主管每次可借閱[X]本圖書(shū)，借閱期限為[X]天等。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書(shū)館管理系統(tǒng)，查詢所需圖書(shū)的館藏信息。2.若圖書(shū)可借閱，員工在線提交借閱申請(qǐng)，填寫(xiě)個(gè)人信息和借閱圖書(shū)信息。3.圖書(shū)館管理人員收到借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄借閱信息，并告知員工借閱成功及借閱期限。4.員工憑有效證件到圖書(shū)館借閱圖書(shū)，圖書(shū)館管理人員核對(duì)證件和借閱信息后，辦理借閱手續(xù)，發(fā)放圖書(shū)。（三）續(xù)借與歸還1.員工如需續(xù)借圖書(shū)，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天登錄圖書(shū)館管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借期限一般與原借閱期限相同，但最多可續(xù)借[X]次。2.員工應(yīng)在借閱期限屆滿時(shí)按時(shí)歸還圖書(shū)。如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)或向圖書(shū)館管理人員說(shuō)明原因并申請(qǐng)延期歸還。3.員工歸還圖書(shū)時(shí)，圖書(shū)館管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、閱覽管理（一）閱覽區(qū)域設(shè)置1.在圖書(shū)館內(nèi)劃分不同的閱覽區(qū)域，如綜合閱覽區(qū)、專(zhuān)業(yè)閱覽區(qū)、電子閱覽區(qū)等，以滿足員工不同的閱覽需求。2.閱覽區(qū)域應(yīng)配備舒適的桌椅、照明設(shè)備等，為員工提供良好的閱覽環(huán)境。（二）閱覽規(guī)則1.員工進(jìn)入閱覽區(qū)域應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、接聽(tīng)手機(jī)或播放音樂(lè)等。2.愛(ài)護(hù)閱覽區(qū)域的設(shè)施設(shè)備和圖書(shū)資料，不得隨意涂抹、損壞或帶走圖書(shū)。3.遵守圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間，如需提前離開(kāi)或臨時(shí)關(guān)閉閱覽區(qū)域，應(yīng)聽(tīng)從圖書(shū)館管理人員的安排。（三）電子資源閱覽1.公司圖書(shū)館提供豐富的電子資源，包括電子圖書(shū)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)術(shù)論文等。員工可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)電子資源閱覽平臺(tái)。2.使用電子資源時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和平臺(tái)使用規(guī)定，不得進(jìn)行非法下載、傳播等行為。3.如遇電子資源使用問(wèn)題，員工可向圖書(shū)館管理人員咨詢，圖書(shū)館管理人員應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持和解決方案。五、圖書(shū)館活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)公司文化建設(shè)和員工需求，定期策劃開(kāi)展各類(lèi)圖書(shū)館活動(dòng)，如讀書(shū)分享會(huì)、知識(shí)講座、圖書(shū)推薦活動(dòng)等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容和流程等。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.按照活動(dòng)方案組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、設(shè)備保障等工作。2.鼓勵(lì)員工積極參與圖書(shū)館活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)圖書(shū)等。（三）活動(dòng)宣傳與推廣1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道對(duì)圖書(shū)館活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)知曉度和參與度。2.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和反饋，收集員工的意見(jiàn)和建議，以便不斷改進(jìn)活動(dòng)內(nèi)容和形式。六、圖書(shū)館人員管理（一）人員配備1.圖書(shū)館配備專(zhuān)職管理人員，負(fù)責(zé)圖書(shū)館的日常管理工作，包括圖書(shū)采購(gòu)、編目、借閱登記、閱覽區(qū)域管理等。2.根據(jù)圖書(shū)館業(yè)務(wù)量和工作需求，合理確定管理人員數(shù)量，并明確各崗位的職責(zé)和分工。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織圖書(shū)館管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書(shū)分類(lèi)編目、圖書(shū)館管理軟件操作、讀者服務(wù)技巧等。2.鼓勵(lì)圖書(shū)館管理人員參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，了解圖書(shū)館行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)和管理理念，不斷提升自身綜合素質(zhì)。（三）績(jī)效考核1.建立圖書(shū)館管理人員績(jī)效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核結(jié)果與管理人員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)管理人員積極履行職責(zé)，提高工作效率和服務(wù)水平。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.根據(jù)公司圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)涵蓋圖書(shū)采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、人員培訓(xùn)、活動(dòng)開(kāi)展等方面的費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)科學(xué)合理，充分考慮公司實(shí)際情況和圖書(shū)館業(yè)務(wù)需求，確保經(jīng)費(fèi)使用的有效性和合理性。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.圖書(shū)采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先用于滿足員工學(xué)習(xí)和工作需求的重點(diǎn)圖書(shū)和熱門(mén)圖書(shū)采購(gòu)。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際需要，選擇性價(jià)比高的設(shè)備。3.人員培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)合理安排，確保管理人員能夠參加必要的培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)?；顒?dòng)開(kāi)展費(fèi)用應(yīng)主要用于舉辦各類(lèi)有意義的圖書(shū)館活動(dòng)，豐富員工文化生活。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)1.建立圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，審查經(jīng)費(fèi)