醫(yī)療分會(huì)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范[公司/組織名稱]醫(yī)療分會(huì)的運(yùn)作，加強(qiáng)分會(huì)的組織建設(shè)與管理，充分發(fā)揮分會(huì)在醫(yī)療領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的交流與合作，提升公司/組織在醫(yī)療行業(yè)的影響力，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展，更好地服務(wù)于社會(huì)和公司/組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]醫(yī)療分會(huì)（以下簡稱“分會(huì)”）的所有成員及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：分會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保合法合規(guī)開展工作。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重會(huì)員的意愿和權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與分會(huì)事務(wù)，共同推動(dòng)分會(huì)發(fā)展。3.專業(yè)引領(lǐng)原則：依托醫(yī)療行業(yè)的專業(yè)資源，發(fā)揮專家優(yōu)勢(shì)，引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。4.服務(wù)宗旨原則：以服務(wù)會(huì)員、服務(wù)行業(yè)、服務(wù)社會(huì)為宗旨，積極開展各類有益活動(dòng)，提升服務(wù)質(zhì)量和水平。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是分會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)制定和修改分會(huì)章程。選舉和罷免分會(huì)理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定分會(huì)的工作方針和重大事項(xiàng)。決定分會(huì)的終止事宜。3.召開：會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。遇有重大事項(xiàng)或經(jīng)三分之一以上會(huì)員提議，可以臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會(huì)1.組成：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)開展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，成員人數(shù)為[X]人，任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長。籌備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.召開：理事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）常務(wù)理事會(huì)1.組成：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)不超過理事會(huì)人數(shù)的三分之一。常務(wù)理事會(huì)在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。2.職責(zé)執(zhí)行理事會(huì)的決議。決定分會(huì)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。決定分會(huì)重要活動(dòng)的組織和實(shí)施。審議分會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。決定分會(huì)其他重要事項(xiàng)的決策。3.召開：常務(wù)理事會(huì)至少每季度召開一次會(huì)議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。（四）會(huì)長辦公會(huì)1.組成：會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成，會(huì)長主持會(huì)長辦公會(huì)。2.職責(zé)研究決定分會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)分會(huì)各部門之間的工作關(guān)系。對(duì)分會(huì)重大活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。審議提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的重要文件和報(bào)告。3.召開：會(huì)長辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。（五）辦事機(jī)構(gòu)分會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)分會(huì)的日常事務(wù)工作。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長負(fù)責(zé)主持秘書處的全面工作，副秘書長協(xié)助秘書長開展工作。秘書處的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)分會(huì)文件的起草、印發(fā)和歸檔工作。2.組織安排分會(huì)的會(huì)議、活動(dòng)等各項(xiàng)工作。3.負(fù)責(zé)分會(huì)會(huì)員的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)和管理工作。4.負(fù)責(zé)分會(huì)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)收支工作。5.負(fù)責(zé)分會(huì)與上級(jí)主管部門、其他相關(guān)組織的溝通協(xié)調(diào)工作。6.完成分會(huì)理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。（六）分支機(jī)構(gòu)與代表機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，分會(huì)可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)在分會(huì)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，不具有獨(dú)立法人資格，其名稱前應(yīng)冠以[公司/組織名稱]醫(yī)療分會(huì)字樣。分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更和撤銷須報(bào)分會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)，并報(bào)相關(guān)部門備案。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.擁護(hù)分會(huì)章程，愿意履行會(huì)員義務(wù)。2.在醫(yī)療領(lǐng)域具有一定的專業(yè)知識(shí)、技能或影響力，包括但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員、醫(yī)療科研人員、醫(yī)療管理人員等。3.從事與醫(yī)療相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，承認(rèn)分會(huì)章程，均可申請(qǐng)加入分會(huì)成為會(huì)員。（二）會(huì)員分類會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員。個(gè)人會(huì)員又可分為普通會(huì)員、資深會(huì)員和榮譽(yù)會(huì)員；單位會(huì)員分為理事單位、常務(wù)理事單位和副會(huì)長單位。（三）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書，填寫會(huì)員登記表。2.經(jīng)分會(huì)秘書處審核通過。3.由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（四）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加分會(huì)組織的各類活動(dòng)。3.獲得分會(huì)提供的信息資料、技術(shù)咨詢和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等服務(wù)。4.對(duì)分會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（五）會(huì)員義務(wù)1.遵守分會(huì)章程，執(zhí)行分會(huì)決議。2.維護(hù)分會(huì)合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加分會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成分會(huì)交辦的工作任務(wù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向分會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（六）會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知分會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加分會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（七）會(huì)員除名會(huì)員如有下列情形之一的，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名：1.嚴(yán)重違反分會(huì)章程的。2.給分會(huì)造成重大損失或不良影響的。3.觸犯國家法律法規(guī)，受到刑事處罰的。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)類型1.學(xué)術(shù)交流活動(dòng)：組織各類醫(yī)療學(xué)術(shù)研討會(huì)、講座、論壇等，促進(jìn)醫(yī)療領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與知識(shí)共享。2.培訓(xùn)活動(dòng)：開展專業(yè)技能培訓(xùn)、繼續(xù)教育等活動(dòng)，提升會(huì)員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.調(diào)研活動(dòng)：針對(duì)醫(yī)療行業(yè)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)研，為行業(yè)發(fā)展提供決策參考。4.公益活動(dòng)：組織會(huì)員參與醫(yī)療公益事業(yè)，如義診、健康科普宣傳等，履行社會(huì)責(zé)任。5.行業(yè)合作活動(dòng)：加強(qiáng)與其他醫(yī)療組織、機(jī)構(gòu)的合作與交流，共同推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。（二）活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃由分會(huì)相關(guān)部門或?qū)I(yè)委員會(huì)根據(jù)工作需要提出，經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過后實(shí)施。2.成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作，明確各成員的職責(zé)分工。3.活動(dòng)籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、參會(huì)人員、宣傳推廣等方面的內(nèi)容，并確保活動(dòng)方案符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.在活動(dòng)組織過程中，要做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待、安全保障等各項(xiàng)工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（三）活動(dòng)宣傳與推廣1.制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃，通過分會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、行業(yè)媒體等多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.提前發(fā)布活動(dòng)通知，明確活動(dòng)的重要信息，吸引會(huì)員及相關(guān)人員報(bào)名參加。3.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助費(fèi)、政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.設(shè)立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)賬戶，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算和管理。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、公開。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備購置、專家講課費(fèi)、資料印刷、宣傳推廣、人員補(bǔ)貼等方面的支出。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度分會(huì)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)分會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和分會(huì)財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）預(yù)算管理1.每年年初，分會(huì)應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來源，支出預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。（三）收入管理1.分會(huì)的收入主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助費(fèi)、政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)、培訓(xùn)收入、咨詢服務(wù)收入等。2.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。3.加強(qiáng)對(duì)贊助費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等收入的管理，嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議或贊助合同的約定使用資金，并向捐贈(zèng)人或贊助人出具合法有效的票據(jù)。（四）支出管理1.分會(huì)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)支出合理合規(guī)。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由經(jīng)辦人填寫支出報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)人員審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出的控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不合理支出。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.分會(huì)每年應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，并向會(huì)員大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。2.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍分會(huì)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，具體包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、房屋建筑物、辦公設(shè)備、交通工具、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。（二）資產(chǎn)購置與處置1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格履行審批程序。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性論證，確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和分會(huì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行，包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，納入分會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。（三）資產(chǎn)登記與清查1.建立健全資產(chǎn)登記制度，對(duì)分會(huì)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）資產(chǎn)維護(hù)與管理1.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，確保資產(chǎn)的正常使用和安全完整。2.制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維修，對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和保護(hù)。3.建立資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用部門和人員的職責(zé)，規(guī)范資產(chǎn)使用行為，防止資產(chǎn)流失。七、信息管理（一）信息收集與整理1.建立信息收集渠道，廣泛收集醫(yī)療行業(yè)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)成果、市場(chǎng)信息等方面的資料。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫，方便會(huì)員查詢和使用。（二）信息發(fā)布與共享1.通過分會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等平臺(tái)及時(shí)發(fā)布分會(huì)的工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息、學(xué)術(shù)成果等內(nèi)容，為會(huì)員提供信息服務(wù)。2.加強(qiáng)與會(huì)員之間的信息溝通與共享，定期向會(huì)員推送行業(yè)相關(guān)信息，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作。（三）信息安全管理1.