單位獎(jiǎng)牌管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位獎(jiǎng)牌管理，規(guī)范獎(jiǎng)牌的申請(qǐng)、制作、頒發(fā)、保管及使用等流程，確保獎(jiǎng)牌管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，激勵(lì)單位員工積極進(jìn)取，提升單位形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在各類(lèi)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)牌以及單位統(tǒng)一制作用于表彰獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)牌管理。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行獎(jiǎng)牌管理，確保各項(xiàng)工作有章可循。2.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和考核。3.安全保管原則：確保獎(jiǎng)牌的安全存放，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.合理使用原則：在規(guī)定范圍內(nèi)合理使用獎(jiǎng)牌，充分發(fā)揮其激勵(lì)作用。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善單位獎(jiǎng)牌管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)獎(jiǎng)牌管理工作，對(duì)各部門(mén)獎(jiǎng)牌管理情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。3.負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的統(tǒng)一采購(gòu)、制作及編號(hào)登記等工作。4.建立獎(jiǎng)牌管理檔案，記錄獎(jiǎng)牌的申請(qǐng)、制作、頒發(fā)、保管及使用等相關(guān)信息。（二）申請(qǐng)部門(mén)1.根據(jù)活動(dòng)要求和實(shí)際情況，填寫(xiě)?yīng)勁粕暾?qǐng)審批表，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)獎(jiǎng)牌的類(lèi)型、數(shù)量、用途等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的領(lǐng)取、保管和使用，并按照規(guī)定及時(shí)歸還。3.配合綜合管理部門(mén)做好獎(jiǎng)牌的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。（三）頒發(fā)部門(mén)1.按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)牌的頒發(fā)工作，確保頒發(fā)過(guò)程公正、公開(kāi)、透明。2.負(fù)責(zé)對(duì)獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和宣傳，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。（四）保管部門(mén)1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的獎(jiǎng)牌保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施，確保獎(jiǎng)牌安全存放。2.建立獎(jiǎng)牌保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄獎(jiǎng)牌的入庫(kù)、出庫(kù)、存放位置等信息。3.定期對(duì)獎(jiǎng)牌進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。三、獎(jiǎng)牌申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.單位內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在各類(lèi)活動(dòng)中獲得優(yōu)異成績(jī)，符合以下條件之一的，可以申請(qǐng)獎(jiǎng)牌：在業(yè)務(wù)競(jìng)賽、技能比武等活動(dòng)中獲得前三名。在重要項(xiàng)目、重點(diǎn)工作中取得突出貢獻(xiàn)，經(jīng)單位認(rèn)定需要給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在社會(huì)公益活動(dòng)、行業(yè)交流活動(dòng)中為單位贏得榮譽(yù)。2.單位統(tǒng)一組織的表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果確定獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)，由組織部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)獎(jiǎng)牌。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)?yīng)勁粕暾?qǐng)審批表，詳細(xì)注明申請(qǐng)獎(jiǎng)牌的類(lèi)型（如金牌、銀牌、銅牌、榮譽(yù)獎(jiǎng)等）、數(shù)量、用途、獲獎(jiǎng)活動(dòng)名稱(chēng)及時(shí)間、獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)名單等信息，并附上相關(guān)證明材料（如獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)文件等）。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)審批表提交至本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)后，報(bào)送綜合管理部門(mén)。3.綜合管理部門(mén)收到申請(qǐng)審批表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容及證明材料進(jìn)行初審，初審合格后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)部門(mén)將申請(qǐng)審批表返回綜合管理部門(mén)，由綜合管理部門(mén)安排獎(jiǎng)牌制作等相關(guān)事宜。（三）審批要求1.審批部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)條件是否符合、證明材料是否真實(shí)有效、申請(qǐng)信息是否準(zhǔn)確完整等。2.對(duì)于不符合申請(qǐng)條件或申請(qǐng)信息不完整的，審批部門(mén)應(yīng)及時(shí)退回申請(qǐng)部門(mén)，并說(shuō)明理由。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后重新提交申請(qǐng)。四、獎(jiǎng)牌制作與編號(hào)（一）制作要求1.綜合管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)信息，選擇具有資質(zhì)的獎(jiǎng)牌制作單位進(jìn)行制作。制作單位應(yīng)具備良好的信譽(yù)和制作工藝，能夠按照要求制作出質(zhì)量合格、樣式美觀的獎(jiǎng)牌。2.獎(jiǎng)牌的材質(zhì)、尺寸、樣式、文字內(nèi)容等應(yīng)符合單位的規(guī)定和活動(dòng)主題要求。文字內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括單位名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)、獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)等。3.制作單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成獎(jiǎng)牌制作，并將制作好的獎(jiǎng)牌送交綜合管理部門(mén)驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查：獎(jiǎng)牌表面應(yīng)平整、光滑，無(wú)劃痕、裂紋、變形等缺陷；文字、圖案應(yīng)清晰、完整、精美，無(wú)模糊、掉色等現(xiàn)象。2.尺寸測(cè)量：獎(jiǎng)牌的尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，誤差范圍應(yīng)在規(guī)定允許之內(nèi)。3.材質(zhì)檢驗(yàn)：對(duì)獎(jiǎng)牌的材質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保材質(zhì)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）編號(hào)登記1.綜合管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的獎(jiǎng)牌進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和查詢(xún)。編號(hào)規(guī)則應(yīng)明確、簡(jiǎn)單，易于識(shí)別和記憶。2.建立獎(jiǎng)牌編號(hào)登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄獎(jiǎng)牌的編號(hào)、類(lèi)型、數(shù)量、制作時(shí)間、頒發(fā)對(duì)象等信息，并將編號(hào)標(biāo)注在獎(jiǎng)牌上。五、獎(jiǎng)牌頒發(fā)（一）頒發(fā)準(zhǔn)備1.頒發(fā)部門(mén)根據(jù)獲獎(jiǎng)名單，提前通知獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)參加獎(jiǎng)牌頒發(fā)儀式，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。2.準(zhǔn)備好頒發(fā)儀式所需的場(chǎng)地、音響設(shè)備、鮮花、證書(shū)等物品，營(yíng)造莊重、熱烈的氛圍。（二）頒發(fā)流程1.頒發(fā)儀式開(kāi)始，主持人介紹活動(dòng)背景、目的及獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)名單。2.獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)按照順序上臺(tái)，頒發(fā)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為其頒發(fā)獎(jiǎng)牌、證書(shū)，并合影留念。3.頒發(fā)過(guò)程中，主持人對(duì)獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹和表?yè)P(yáng)，激勵(lì)全體員工向他們學(xué)習(xí)。4.頒發(fā)儀式結(jié)束后，頒發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)牌、證書(shū)等頒發(fā)給獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)，并做好相關(guān)記錄。（三）頒發(fā)記錄1.頒發(fā)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)?yīng)勁祁C發(fā)記錄單，詳細(xì)記錄頒發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、頒發(fā)人、獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)姓名、獎(jiǎng)牌編號(hào)等信息。2.頒發(fā)記錄單由頒發(fā)部門(mén)留存歸檔，同時(shí)抄送綜合管理部門(mén)一份，作為獎(jiǎng)牌管理檔案的重要組成部分。六、獎(jiǎng)牌保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的獎(jiǎng)牌保管室，保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等功能，確保獎(jiǎng)牌存放安全。2.保管室內(nèi)應(yīng)配備必要的保管設(shè)施，如展示架、保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)等，便于獎(jiǎng)牌的存放和管理。（二）保管方式1.按照獎(jiǎng)牌的類(lèi)型、年份、活動(dòng)等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。2.將獎(jiǎng)牌放置在展示架上進(jìn)行展示，展示架應(yīng)牢固、美觀，能夠清晰展示獎(jiǎng)牌全貌。對(duì)于珍貴或特殊的獎(jiǎng)牌，可存放在保險(xiǎn)柜中。3.定期對(duì)獎(jiǎng)牌進(jìn)行清理和擦拭，保持獎(jiǎng)牌表面清潔、光亮。（三）保管臺(tái)賬1.保管部門(mén)建立獎(jiǎng)牌保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄獎(jiǎng)牌的入庫(kù)時(shí)間、編號(hào)、類(lèi)型、數(shù)量、存放位置、頒發(fā)對(duì)象等信息。2.每月對(duì)保管臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）盤(pán)點(diǎn)清查1.每年定期對(duì)獎(jiǎng)牌進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查，盤(pán)點(diǎn)清查工作由綜合管理部門(mén)牽頭，會(huì)同保管部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)清查內(nèi)容包括獎(jiǎng)牌的數(shù)量、編號(hào)、存放位置、外觀狀況等，確保獎(jiǎng)牌數(shù)量準(zhǔn)確、存放安全、外觀完好。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如獎(jiǎng)牌丟失、損壞、編號(hào)錯(cuò)誤等，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果形成報(bào)告，報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)。七、獎(jiǎng)牌使用（一）使用范圍1.獲獎(jiǎng)人員或團(tuán)隊(duì)在單位內(nèi)部展示、宣傳活動(dòng)中使用獎(jiǎng)牌，以激勵(lì)自身和他人。2.單位在對(duì)外宣傳、交流活動(dòng)中，經(jīng)批準(zhǔn)可以展示獎(jiǎng)牌，提升單位形象和知名度。（二）使用申請(qǐng)1.因工作需要使用獎(jiǎng)牌的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)?yīng)勁剖褂蒙暾?qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并提交至綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）使用要求1.使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按照申請(qǐng)批準(zhǔn)的用途、時(shí)間和地點(diǎn)使用獎(jiǎng)牌，不得擅自更改。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管獎(jiǎng)牌，避免損壞、丟失。如因使用不當(dāng)造成獎(jiǎng)牌損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將獎(jiǎng)牌歸還保管部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。保管部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的獎(jiǎng)牌進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)或個(gè)人溝通處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)獎(jiǎng)牌管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括獎(jiǎng)牌申請(qǐng)、制作、頒發(fā)、保管、使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告綜合管理部門(mén)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將獎(jiǎng)牌管理工作納入單位績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)獎(jiǎng)牌管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括獎(jiǎng)牌申請(qǐng)審批的準(zhǔn)確性、制作質(zhì)量、頒發(fā)及時(shí)性、保管安全性、使用規(guī)范性等方面。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育