畢業(yè)證管理辦法一、總則（一）目的為加強公司畢業(yè)證的管理，規(guī)范畢業(yè)證的頒發(fā)、使用、保管等流程，確保畢業(yè)證的真實性、完整性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部涉及畢業(yè)證相關管理工作的部門、人員以及與畢業(yè)證相關的各類業(yè)務活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育部門的相關規(guī)定，確保畢業(yè)證管理工作合法合規(guī)。2.真實性原則：畢業(yè)證的頒發(fā)必須基于真實的學歷教育經歷，保證畢業(yè)證信息真實可靠。3.保密性原則：對畢業(yè)證相關信息嚴格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范化原則：建立健全規(guī)范的管理流程，確保各項工作有序進行。二、畢業(yè)證頒發(fā)管理（一）頒發(fā)條件1.員工完成公司規(guī)定的學歷提升課程學習，并通過相應考核。2.達到教育機構規(guī)定的畢業(yè)標準，包括學分要求、論文答辯等。3.無違反公司規(guī)章制度及學歷教育機構相關規(guī)定的行為。（二）頒發(fā)流程1.員工提交畢業(yè)申請，填寫《畢業(yè)證頒發(fā)申請表》，提供個人基本信息、學歷教育相關證明材料等。2.所在部門對員工畢業(yè)申請進行初審，核實員工學習情況及相關條件是否滿足，簽署初審意見后報人力資源部門。3.人力資源部門對申請材料進行復審，確認無誤后提交公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，由人力資源部門通知員工領取畢業(yè)證。5.員工領取畢業(yè)證時，需在《畢業(yè)證領取登記表》上簽字確認。（三）頒發(fā)記錄1.建立畢業(yè)證頒發(fā)臺賬，詳細記錄畢業(yè)證頒發(fā)的時間、人員姓名、學歷層次、教育機構、證書編號等信息。2.對畢業(yè)證頒發(fā)過程中的相關文件、資料進行歸檔保存，包括申請表、考核成績、審批文件等，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。三、畢業(yè)證使用管理（一）使用范圍1.員工個人用于求職、晉升、職業(yè)資格認證等與個人發(fā)展相關的場合。2.公司內部因工作需要，如員工培訓資質審核、項目申報等涉及學歷證明的情況。（二）使用申請1.員工因個人原因需要使用畢業(yè)證原件的，需填寫《畢業(yè)證使用申請表》，注明使用用途、使用期限等。2.所在部門負責人對申請進行審核，簽署意見后報人力資源部門審批。3.人力資源部門審批通過后，通知員工到指定地點領取畢業(yè)證原件，并在《畢業(yè)證使用登記表》上記錄相關信息。（三）歸還管理1.員工使用完畢畢業(yè)證原件后，應按照規(guī)定時間及時歸還人力資源部門。2.人力資源部門對歸還的畢業(yè)證進行檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，并在《畢業(yè)證使用登記表》上注明歸還時間。3.如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證原件有損壞、丟失等情況，員工應及時報告，并按照相關規(guī)定進行處理。（四）復印件管理1.因工作需要提供畢業(yè)證復印件的，由員工本人在復印件上注明“此復印件僅用于[具體用途]，再次復印無效”字樣，并簽字確認。2.所在部門對復印件的使用情況進行登記，注明使用時間、用途等信息。3.復印件使用完畢后，按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保管或銷毀。四、畢業(yè)證保管管理（一）保管責任1.人力資源部門負責公司畢業(yè)證的統(tǒng)一保管工作，指定專人負責畢業(yè)證的日常管理。2.保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守保密制度，確保畢業(yè)證的安全。（二）保管環(huán)境1.設立專門的畢業(yè)證保管室，保管室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.保管室內應保持清潔、干燥，溫度和濕度適宜，防止畢業(yè)證因環(huán)境因素受損。（三）保管方式1.畢業(yè)證應分類存放，按照學歷層次、教育機構等進行區(qū)分，便于查找和管理。2.建立畢業(yè)證電子檔案，對畢業(yè)證的相關信息進行數(shù)字化存儲，方便查詢和統(tǒng)計。3.定期對畢業(yè)證進行盤點，確保賬實相符。盤點工作每年至少進行一次，盤點結果應形成報告存檔。五、畢業(yè)證遺失補辦管理（一）遺失報告1.員工發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證遺失后，應立即向人力資源部門報告，并提交《畢業(yè)證遺失情況說明》，注明畢業(yè)證頒發(fā)時間、學歷層次、教育機構、證書編號等信息。2.人力資源部門接到報告后，應及時核實相關信息，并在公司內部發(fā)布遺失聲明，防止畢業(yè)證被冒用。（二）補辦申請1.員工提交畢業(yè)證補辦申請，填寫《畢業(yè)證補辦申請表》，并提供個人身份證明、學歷證明等相關材料。2.所在部門對補辦申請進行初審，核實情況屬實后簽署意見報人力資源部門。3.人力資源部門對申請材料進行復審，確認無誤后提交公司管理層審批。（三）補辦流程1.公司管理層審批通過后，人力資源部門根據(jù)員工提供的信息，向原教育機構申請補辦畢業(yè)證。2.原教育機構審核通過后，按照規(guī)定程序辦理畢業(yè)證補辦手續(xù)。3.人力資源部門收到補辦的畢業(yè)證后，通知員工領取，并按照本辦法的規(guī)定進行登記和保管。六、畢業(yè)證真?zhèn)舞b定管理（一）鑒定需求1.公司內部在涉及員工學歷審核、崗位晉升、項目合作等工作中，對畢業(yè)證真?zhèn)未嬉蓵r，可啟動畢業(yè)證真?zhèn)舞b定程序。2.外部機構或個人對公司員工畢業(yè)證真?zhèn)翁岢鲑|疑時，公司應進行鑒定并提供相關證明。（二）鑒定流程1.提出鑒定申請部門或個人填寫《畢業(yè)證真?zhèn)舞b定申請表》，說明鑒定原因及相關情況。2.人力資源部門收集畢業(yè)證原件及相關證明材料，提交至公司指定的具有資質的學歷認證機構進行鑒定。3.學歷認證機構按照國家規(guī)定的認證流程和標準進行鑒定，并出具鑒定報告。4.人力資源部門將鑒定報告反饋給申請部門或個人，并按照鑒定結果進行相應處理。如畢業(yè)證為假證，公司將按照相關規(guī)定對涉事員工進行嚴肅處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立畢業(yè)證管理監(jiān)督機制，由人力資源部門負責對畢業(yè)證管理工作進行日常監(jiān)督檢查。2.內部審計部門定期對畢業(yè)證管理情況進行審計，檢查管理流程是否合規(guī)、制度執(zhí)行是否到位等。（二）檢查內容1.畢業(yè)證頒發(fā)、使用、保管等環(huán)節(jié)的操作是否符合本辦法規(guī)定。2.相關記錄是否完整、準確，檔案資料是否妥善保管。3.畢業(yè)證真?zhèn)舞b定工作是否及時、有效。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門應及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。八、附則（