門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織安全管理，規(guī)范門禁使用，保障公司/組織人員、財產(chǎn)安全，維護正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格控制人員、車輛進出。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁系統(tǒng)的設(shè)置、使用、管理遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司/組織安全需求和場所功能，合理規(guī)劃門禁區(qū)域，明確各門禁點的使用權(quán)限。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行。3.門禁設(shè)備的選型應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，具備防撬、防破壞、防尾隨等功能。（二）門禁權(quán)限管理1.權(quán)限分類長期權(quán)限：適用于公司/組織正式員工、長期合作供應(yīng)商等，有效期根據(jù)實際情況設(shè)定。臨時權(quán)限：適用于因工作需要臨時進入公司/組織的人員，如訪客、施工人員等，有效期一般不超過當(dāng)日。特殊權(quán)限：針對特定崗位或特殊工作需求，設(shè)置特殊門禁權(quán)限，如某些區(qū)域的雙人互鎖權(quán)限等。2.權(quán)限申請與審批員工因工作調(diào)動、崗位變動等需要調(diào)整門禁權(quán)限的，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至安全管理部門審批。臨時來訪人員的門禁權(quán)限申請，由接待部門或個人填寫《臨時門禁權(quán)限申請表》，注明來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至安全管理部門審批。安全管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并及時更新門禁權(quán)限設(shè)置。3.權(quán)限撤銷員工離職、退休或因其他原因不再需要門禁權(quán)限的，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門，由安全管理部門在系統(tǒng)中撤銷其門禁權(quán)限。臨時來訪人員離開公司/組織后，接待部門或個人應(yīng)及時通知安全管理部門撤銷其臨時門禁權(quán)限。（三）門禁系統(tǒng)維護與管理1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維護，確保設(shè)備正常運行，門禁權(quán)限設(shè)置準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知系統(tǒng)維護人員進行維修，并做好記錄。維修期間，應(yīng)采取臨時安全措施，確保人員、財產(chǎn)安全。3.門禁系統(tǒng)的操作密碼、密鑰等應(yīng)嚴(yán)格保密，定期更換。嚴(yán)禁將門禁系統(tǒng)的操作密碼、密鑰等告知無關(guān)人員。三、人員進出管理（一）員工進出管理1.員工應(yīng)憑本人有效門禁卡進出公司/組織指定區(qū)域，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.員工在通過門禁時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)識別。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門處理。3.員工因工作需要攜帶物品外出的，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行登記和檢查，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行。（二）訪客進出管理1.訪客進入公司/組織前，接待部門或個人應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，并告知其門禁使用規(guī)定。2.訪客到達公司/組織門口時，應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記，填寫《訪客登記表》，注明來訪事由、被訪人姓名、部門等信息，并出示有效身份證件。3.門衛(wèi)室工作人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人核實訪客身份，經(jīng)被訪人同意后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并告知其門禁使用注意事項。4.訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司/組織，離開時應(yīng)將臨時門禁卡交還給門衛(wèi)室工作人員，并在《訪客登記表》上簽字確認(rèn)。（三）外來施工人員進出管理1.外來施工人員進入公司/組織前，施工單位應(yīng)提前向安全管理部門提交施工人員名單、施工期限、施工區(qū)域等信息，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.安全管理部門根據(jù)施工單位提交的信息，為施工人員辦理臨時門禁卡，并明確其門禁使用權(quán)限和范圍。3.施工人員應(yīng)憑臨時門禁卡進出公司/組織指定施工區(qū)域，不得擅自進入其他非施工區(qū)域。施工期間，應(yīng)遵守公司/組織的安全規(guī)定和施工現(xiàn)場管理要求。4.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時將臨時門禁卡交還給安全管理部門，并辦理相關(guān)注銷手續(xù)。四、車輛進出管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛進出管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并按照規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進出公司/組織時，應(yīng)主動出示車輛通行證，配合門禁系統(tǒng)識別。如車輛通行證無法正常使用，應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門處理。3.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的行駛路線和速度行駛，不得在禁停區(qū)域停車。（二）外來車輛進出管理1.外來車輛進入公司/組織前，應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記，填寫《外來車輛登記表》，注明來訪事由、被訪人姓名、部門、車輛牌號等信息，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)室工作人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人核實車輛信息，經(jīng)被訪人同意后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并告知其停車位置和停車期限。3.外來車輛應(yīng)按照指定的停車位置停放，并在停車期限內(nèi)離開公司/組織。離開時，應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi)室工作人員，并在《外來車輛登記表》上簽字確認(rèn)。4.如外來車輛因特殊原因需要長時間停放，應(yīng)提前向安全管理部門申請，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、應(yīng)急處理（一）門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，安全管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取臨時安全措施，如安排專人值守、設(shè)置臨時通道等，確保人員、車輛能夠正常進出。2.系統(tǒng)維護人員應(yīng)盡快對門禁系統(tǒng)進行維修，恢復(fù)正常運行。維修期間，應(yīng)及時向公司/組織員工和相關(guān)人員通報系統(tǒng)故障情況和預(yù)計修復(fù)時間。（二）人員違規(guī)進出應(yīng)急處理1.發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員試圖強行進入公司/組織或違規(guī)使用門禁卡進出時，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)立即制止，并及時通知安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場，核實情況后，對違規(guī)人員進行詢問和處理。如違規(guī)人員拒不配合或存在其他違法行為，應(yīng)及時報警。（三）其他緊急情況應(yīng)急處理在遇到火災(zāi)、地震等其他緊急情況時，門禁管理應(yīng)服從公司/組織整體應(yīng)急指揮，確保人員能夠迅速、安全疏散。安全管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，及時調(diào)整門禁權(quán)限和設(shè)置，保障應(yīng)急通道暢通。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)對公司/組織門禁管理情況進行日常監(jiān)督檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運行，人員、車輛進出符合規(guī)定。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，對本部門人員的門禁使用情況進行管理和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容門禁系統(tǒng)的運行狀況，包括設(shè)備是否正常、權(quán)限設(shè)置是否準(zhǔn)確等。人員、車輛進出記錄，是否存在違規(guī)進出情況。門禁卡的使用情況，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等現(xiàn)象。2.檢查方式定期檢查：安全管理部門每月至少組織一次全面的門禁管理檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。不定期抽查：安全管理部門不定期對門禁管理情況進行抽查，重點檢查門禁系統(tǒng)的使用情況和人員、車輛進出記錄。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司/組織安全事故或造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承