鐵皮柜管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司鐵皮柜的規(guī)范化管理，確保鐵皮柜的安全使用，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有鐵皮柜的管理，包括采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保鐵皮柜的使用安全，防止因鐵皮柜故障或管理不善引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全鐵皮柜管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范操作流程。3.節(jié)約高效原則：合理配置鐵皮柜資源，提高使用效率，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定鐵皮柜的年度采購計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求，合理確定采購數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)。2.組織鐵皮柜的采購招標(biāo)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)鐵皮柜的驗(yàn)收工作，確保采購的鐵皮柜符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.建立鐵皮柜資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄鐵皮柜的采購時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。5.定期組織鐵皮柜的盤點(diǎn)工作，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實(shí)相符。6.負(fù)責(zé)鐵皮柜的報(bào)廢審批和處置工作，對(duì)報(bào)廢的鐵皮柜進(jìn)行統(tǒng)一處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門鐵皮柜的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)鐵皮柜的保管和維護(hù)。2.按照規(guī)定的用途使用鐵皮柜，不得擅自改變其用途或存放不符合規(guī)定的物品。3.定期對(duì)本部門的鐵皮柜進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。4.配合資產(chǎn)管理部門做好鐵皮柜的盤點(diǎn)和清查工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)鐵皮柜的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理鐵皮柜出現(xiàn)的故障和損壞。2.建立維修檔案，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.根據(jù)鐵皮柜的使用情況和維修記錄，提出合理的維護(hù)建議和改進(jìn)措施。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度鐵皮柜采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明采購理由、數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)等。2.資產(chǎn)管理部門匯總各部門的采購申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定鐵皮柜年度采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購招標(biāo)1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，組織鐵皮柜的采購招標(biāo)工作。招標(biāo)方式可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等，具體方式根據(jù)采購金額和項(xiàng)目情況確定。2.在招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開。3.對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。（三）采購合同1.確定中標(biāo)供應(yīng)商后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確采購的鐵皮柜規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案，作為支付貨款和驗(yàn)收的依據(jù)。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.鐵皮柜的驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，主要驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、材質(zhì)性能、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度等。2.外觀應(yīng)平整光滑，無劃痕、變形、掉漆等缺陷；尺寸規(guī)格應(yīng)符合合同要求；材質(zhì)性能應(yīng)滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；結(jié)構(gòu)強(qiáng)度應(yīng)能承受規(guī)定的重量和負(fù)荷。（二）驗(yàn)收程序1.鐵皮柜到貨前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)通知使用部門和維修部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.鐵皮柜到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門和維修部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鐵皮柜進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的鐵皮柜，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，并在資產(chǎn)臺(tái)賬上登記；驗(yàn)收不合格的鐵皮柜，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。五、使用管理（一）使用登記1.鐵皮柜入庫后，使用部門應(yīng)到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取鐵皮柜鑰匙，并在鐵皮柜使用登記表上簽字確認(rèn)。2.使用登記表應(yīng)記錄鐵皮柜的編號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、使用部門、領(lǐng)用人等信息。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用鐵皮柜，不得擅自將鐵皮柜轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.鐵皮柜內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，不得超載存放物品。3.使用人員應(yīng)保持鐵皮柜的清潔衛(wèi)生，定期清理柜內(nèi)物品，防止灰塵、雜物等堆積。4.鐵皮柜出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，由維修部門進(jìn)行維修。（三）交接管理1.使用人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再使用鐵皮柜時(shí)，應(yīng)將鐵皮柜鑰匙交回資產(chǎn)管理部門，并辦理交接手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)在鐵皮柜使用登記表上注明交接時(shí)間和交接情況，并對(duì)鐵皮柜進(jìn)行檢查，確保完好無損。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.維修部門應(yīng)定期對(duì)鐵皮柜進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理鐵皮柜出現(xiàn)的問題。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括檢查鐵皮柜的外觀、門鎖、合頁、拉手等部件是否正常，如有松動(dòng)、損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。3.定期對(duì)鐵皮柜進(jìn)行清潔，保持表面整潔。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)鐵皮柜的使用情況和使用壽命，維修部門應(yīng)制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)鐵皮柜進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)鐵皮柜進(jìn)行除銹、涂漆、潤滑等處理，檢查結(jié)構(gòu)強(qiáng)度是否符合要求，對(duì)損壞的部件進(jìn)行更換等。3.定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，并存檔備查。（三）故障維修1.鐵皮柜出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，填寫故障報(bào)修單。2.資產(chǎn)管理部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。七、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織鐵皮柜的盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)鐵皮柜進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理建議。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）差異處理1.對(duì)于盤盈的鐵皮柜，應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。2.對(duì)于盤虧的鐵皮柜，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.鐵皮柜已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е妈F皮柜嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.由于公司業(yè)務(wù)調(diào)整、搬遷等原因，鐵皮柜不再使用且無轉(zhuǎn)讓價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)鐵皮柜符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫鐵皮柜報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、鐵皮柜編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的鐵皮柜，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式可采用報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等，具體方式根據(jù)