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文檔簡介

企業(yè)托管管理辦法總則目的為了規(guī)范企業(yè)托管行為,加強企業(yè)托管管理,保障企業(yè)托管相關(guān)各方的合法權(quán)益,提高企業(yè)運營效率和經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各部門、子公司涉及的企業(yè)托管活動。包括但不限于資產(chǎn)托管、經(jīng)營管理托管等各類托管業(yè)務(wù)?;驹瓌t1.合法合規(guī)原則:企業(yè)托管活動必須遵守國家法律法規(guī),符合行業(yè)監(jiān)管要求,確保托管行為的合法性和規(guī)范性。2.誠信原則:托管雙方應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度,履行各自的義務(wù),不得隱瞞重要信息或欺詐對方。3.風(fēng)險可控原則:在托管過程中,要充分評估和控制各類風(fēng)險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全和正常運營。4.效益優(yōu)先原則:通過合理的托管安排,提高企業(yè)資源配置效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。托管主體與客體托管主體1.委托方:指將企業(yè)或其部分資產(chǎn)、業(yè)務(wù)委托給受托方進行管理的一方。委托方應(yīng)具備合法的主體資格,對委托托管的事項擁有合法權(quán)益,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.受托方:指接受委托方委托,負(fù)責(zé)對企業(yè)或其部分資產(chǎn)、業(yè)務(wù)進行管理的一方。受托方應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力、專業(yè)資質(zhì)和良好的信譽,能夠按照委托要求履行托管職責(zé)。托管客體1.托管企業(yè):指被委托進行托管管理的企業(yè),包括但不限于全資子公司、控股子公司、參股公司等。托管企業(yè)應(yīng)具備獨立的法人資格,擁有完整的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)和人員體系。2.托管資產(chǎn):指委托方委托受托方管理的企業(yè)資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。3.托管業(yè)務(wù):指委托方委托受托方管理的企業(yè)特定業(yè)務(wù),如生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷、財務(wù)管理等業(yè)務(wù)板塊。托管業(yè)務(wù)流程托管項目發(fā)起1.當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)需要進行企業(yè)托管的情況時,相關(guān)部門或子公司應(yīng)填寫《企業(yè)托管項目發(fā)起申請表》,詳細(xì)說明托管的背景、目的、范圍、預(yù)期效果等內(nèi)容,并提交給公司管理層。2.公司管理層對申請表進行審核,評估托管項目的必要性、可行性和潛在風(fēng)險。如審核通過,批準(zhǔn)項目發(fā)起,并指定項目負(fù)責(zé)人。盡職調(diào)查1.項目負(fù)責(zé)人組織成立盡職調(diào)查小組,對托管客體進行全面深入的盡職調(diào)查。盡職調(diào)查內(nèi)容包括但不限于企業(yè)基本情況、財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)質(zhì)量、人員情況、法律合規(guī)等方面。2.盡職調(diào)查小組應(yīng)通過查閱資料、實地考察、訪談相關(guān)人員等方式收集信息,并形成盡職調(diào)查報告。報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映托管客體的實際情況,為后續(xù)的托管決策提供依據(jù)。托管方案制定1.根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門和專業(yè)人員制定托管方案。托管方案應(yīng)包括托管目標(biāo)、托管期限、托管方式、雙方權(quán)利義務(wù)、管理措施、風(fēng)險應(yīng)對措施等內(nèi)容。2.托管方案應(yīng)進行多輪討論和修改,確保方案的科學(xué)性、合理性和可操作性。最終的托管方案需提交公司管理層審批。合同簽訂1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的托管方案,作為簽訂托管合同的依據(jù)。委托方與受托方應(yīng)按照托管方案的內(nèi)容,協(xié)商簽訂《企業(yè)托管合同》。2.托管合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、托管費用及支付方式、保密條款、違約責(zé)任等重要條款,確保合同的完整性和有效性。3.托管合同簽訂后,應(yīng)報公司法律合規(guī)部門進行審核,確保合同符合法律法規(guī)要求。托管實施1.受托方按照托管合同的約定,組建專業(yè)的管理團隊,進駐托管企業(yè)開展托管工作。2.在托管實施過程中,受托方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,加強對托管企業(yè)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)和人員的管理,確保托管目標(biāo)的實現(xiàn)。3.委托方應(yīng)積極配合受托方的工作,提供必要的支持和協(xié)助,同時對受托方的托管工作進行監(jiān)督。監(jiān)督與評估1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對托管項目進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決托管過程中出現(xiàn)的問題。2.受托方應(yīng)定期向委托方提交托管工作報告,匯報托管工作進展情況、存在的問題及解決方案等。3.在托管期限內(nèi),公司應(yīng)定期對托管項目進行評估,評估內(nèi)容包括托管目標(biāo)完成情況、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績變化、資產(chǎn)保值增值情況等。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整托管策略和措施。托管終止1.托管期限屆滿,或托管合同約定的終止條件出現(xiàn)時,托管項目終止。2.托管終止時,受托方應(yīng)按照托管合同的約定,辦理托管企業(yè)的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人員等交接手續(xù),并提交托管工作總結(jié)報告。3.委托方應(yīng)對受托方的托管工作進行全面審計和評價,根據(jù)審計評價結(jié)果支付托管費用,并對托管過程中存在的問題進行整改。雙方權(quán)利與義務(wù)委托方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解托管工作進展情況,獲取相關(guān)信息和報告。有權(quán)對受托方的托管工作進行監(jiān)督,提出意見和建議。有權(quán)按照托管合同的約定,要求受托方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照托管合同的約定,向受托方提供必要的資料和支持。協(xié)助受托方做好托管企業(yè)的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)解決托管過程中出現(xiàn)的問題。按照托管合同的約定,按時支付托管費用。受托方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照托管合同的約定,獲取托管費用。有權(quán)根據(jù)托管方案,對托管企業(yè)進行自主管理。有權(quán)要求委托方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及托管合同的約定,認(rèn)真履行托管職責(zé)。建立健全內(nèi)部管理制度,加強對托管企業(yè)的管理和監(jiān)督,確保托管企業(yè)資產(chǎn)安全和正常運營。定期向委托方提交托管工作報告,及時匯報托管工作進展情況、存在的問題及解決方案等。保守托管企業(yè)的商業(yè)秘密和其他機密信息。托管費用及支付方式托管費用的確定1.托管費用應(yīng)根據(jù)托管企業(yè)的規(guī)模、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營業(yè)績、托管難度等因素綜合確定。2.托管費用可以采用固定費用、按比例提成、兩者相結(jié)合等方式計算。具體計算方式應(yīng)在托管合同中明確約定。支付方式1.托管費用的支付方式應(yīng)根據(jù)托管合同的約定執(zhí)行。一般可以采用分期支付的方式,如按季度、半年或年度支付。2.受托方應(yīng)在每個支付周期結(jié)束前,向委托方提交托管費用結(jié)算報告及相關(guān)證明材料。委托方應(yīng)在收到報告后的規(guī)定時間內(nèi)進行審核,審核通過后按照合同約定支付托管費用。保密條款保密范圍1.雙方應(yīng)對在托管過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等各類機密信息予以保密。2.保密信息包括但不限于托管企業(yè)的經(jīng)營策略、產(chǎn)品研發(fā)計劃、財務(wù)報表、客戶名單、合同協(xié)議等。保密措施1.雙方應(yīng)建立健全保密制度,明確保密責(zé)任人和保密措施。2.對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進行嚴(yán)格的管理,采取加密存儲、限制訪問等措施,防止信息泄露。3.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。保密期限保密期限自雙方簽訂托管合同之日起[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。違約責(zé)任委托方違約責(zé)任1.若委托方未按照托管合同的約定履行義務(wù),如未按時提供資料、未協(xié)助解決問題、未按時支付托管費用等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.委托方應(yīng)按照合同約定向受托方支付違約金,并賠償受托方因此遭受的損失。受托方違約責(zé)任1.若受托方未按照托管合同的約定履行義務(wù),如未認(rèn)真履行托管職責(zé)、未按時提交工作報告、泄露保密信息等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.受托方應(yīng)按照合同約定向委托方支付違約金,并賠償委托方因此遭受的損失。如因受托方的違約行為導(dǎo)致托管企業(yè)出現(xiàn)重大損失或其他嚴(yán)重后果的,受托方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。爭議解決協(xié)商解決雙方在履行托管合同過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)啟動,并在[X]個工作日內(nèi)達(dá)成解決方案。仲裁或訴訟若雙方協(xié)商不成,可以根據(jù)托管合同的約定,將爭議提交至約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁,或者向有管轄

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