共享模架管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司共享模架的管理，提高模架的使用效率，降低生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及共享模架使用、調(diào)配、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：共享模架由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.高效使用原則：以提高模架使用效率為核心，優(yōu)化模架調(diào)配流程，減少閑置時(shí)間。3.安全第一原則：在模架的使用、維護(hù)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備安全。4.成本控制原則：通過(guò)合理管理模架，降低采購(gòu)、存儲(chǔ)、維修等成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、共享模架的定義與分類(lèi)（一）定義共享模架是指公司內(nèi)部多個(gè)項(xiàng)目或生產(chǎn)環(huán)節(jié)共同使用的模具框架，通過(guò)共享模式提高模架的利用率，降低模具制造成本。（二）分類(lèi)1.按模具類(lèi)型分類(lèi)：注塑模架、沖壓模架、壓鑄模架等。2.按規(guī)格尺寸分類(lèi)：根據(jù)模架的大小、厚度、模板尺寸等進(jìn)行分類(lèi)，如小型模架（[具體尺寸范圍1]）、中型模架（[具體尺寸范圍2]）、大型模架（[具體尺寸范圍3]）等。3.按使用頻率分類(lèi)：高頻使用模架、中頻使用模架、低頻使用模架。三、管理職責(zé)（一）模架管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)共享模架的整體規(guī)劃、采購(gòu)計(jì)劃制定、選型評(píng)估等工作。2.建立共享模架管理臺(tái)賬，記錄模架的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。3.組織模架的調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作，確保模架處于良好的使用狀態(tài)。4.定期對(duì)共享模架的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)需求，提前向模架管理部門(mén)提交模架使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、規(guī)格要求等。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用模架的日常管理，包括正確使用、妥善保管、及時(shí)歸還等。3.配合模架管理部門(mén)進(jìn)行模架的維修、保養(yǎng)工作，反饋模架使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)模架管理部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)共享模架的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的模架符合質(zhì)量要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。2.參與模架供應(yīng)商的評(píng)估、選擇和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。3.負(fù)責(zé)模架采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和付款等工作。（四）質(zhì)量部門(mén)1.對(duì)新采購(gòu)的共享模架進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保模架質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.在模架使用過(guò)程中，對(duì)模架的質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。3.參與模架質(zhì)量問(wèn)題的分析和改進(jìn)工作。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)共享模架采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。2.對(duì)模架使用過(guò)程中的成本進(jìn)行監(jiān)控和分析，提出成本控制建議。四、共享模架的采購(gòu)與選型（一）采購(gòu)計(jì)劃制定模架管理部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、模具開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及現(xiàn)有模架的使用狀況，每年定期制定共享模架采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確模架的類(lèi)型、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交公司管理層審批。（二）選型評(píng)估1.在采購(gòu)共享模架前，模架管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員（包括技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、質(zhì)量人員等）對(duì)市場(chǎng)上的模架供應(yīng)商和產(chǎn)品進(jìn)行選型評(píng)估。2.選型評(píng)估應(yīng)考慮模架的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨期等因素。通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行比較和分析，選擇性?xún)r(jià)比高、質(zhì)量可靠的模架產(chǎn)品。3.對(duì)選定的模架供應(yīng)商，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容，以便進(jìn)行管理和跟蹤。（三）采購(gòu)流程1.模架管理部門(mén)根據(jù)選型評(píng)估結(jié)果，向采購(gòu)部門(mén)提交模架采購(gòu)申請(qǐng)單，明確模架的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終采購(gòu)價(jià)格和合同條款。3.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括模架的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付模架。模架到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知模架管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。五、共享模架的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需使用共享模架，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向模架管理部門(mén)提交模架使用申請(qǐng)單。申請(qǐng)單應(yīng)注明使用模架的項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.模架管理部門(mén)收到使用申請(qǐng)單后，應(yīng)根據(jù)模架的庫(kù)存情況和其他使用部門(mén)的申請(qǐng)情況進(jìn)行審核。如申請(qǐng)的模架可用，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)申請(qǐng)，并安排模架的調(diào)配；如申請(qǐng)的模架不可用，應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)，并說(shuō)明原因。（二）模架調(diào)配1.模架管理部門(mén)根據(jù)使用申請(qǐng)單，負(fù)責(zé)組織共享模架的調(diào)配工作。調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)遵循高效、合理的原則，優(yōu)先滿(mǎn)足緊急生產(chǎn)需求。2.模架管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)模架的吊運(yùn)、安裝和拆卸工作，確保模架在調(diào)配過(guò)程中的安全。3.在模架調(diào)配過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)模架存在損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知維修部門(mén)進(jìn)行維修，維修合格后方可調(diào)配使用。（三）使用登記1.使用部門(mén)在領(lǐng)取共享模架時(shí)，應(yīng)與模架管理部門(mén)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)模架使用登記表，注明模架的領(lǐng)取時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.使用部門(mén)應(yīng)按照模架的操作規(guī)程正確使用模架，不得擅自更改模架的結(jié)構(gòu)和參數(shù)。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)模架出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知模架管理部門(mén)和維修部門(mén)進(jìn)行處理。3.使用部門(mén)應(yīng)妥善保管共享模架，防止模架受到損壞、丟失或被盜。如因使用部門(mén)原因造成模架損壞或丟失，使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）歸還管理1.使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的使用時(shí)間內(nèi)將共享模架歸還模架管理部門(mén)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向模架管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)使用。2.模架歸還時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)確保模架清潔、完好，無(wú)損壞、變形等情況。模架管理部門(mén)在接收模架時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)模架存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通，明確責(zé)任，并要求使用部門(mén)進(jìn)行修復(fù)或賠償。3.模架管理部門(mén)在模架歸還后，應(yīng)及時(shí)更新模架管理臺(tái)賬，記錄模架的歸還時(shí)間、使用情況等信息。六、共享模架的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃模架管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)共享模架的使用情況和設(shè)備性能，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用部門(mén)在模架使用過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行日常的清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作，確保模架的正常運(yùn)行。2.維修人員應(yīng)定期對(duì)共享模架進(jìn)行巡檢，檢查模架的運(yùn)行狀況、零部件磨損情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問(wèn)題。（三）定期保養(yǎng)1.模架管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)共享模架進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括模具的拆卸、清洗、檢查、維修、更換零部件等。2.在定期保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)模架的關(guān)鍵零部件進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，如模板、導(dǎo)柱、導(dǎo)套等，對(duì)于磨損嚴(yán)重或不符合要求的零部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。3.定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)模架維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.當(dāng)共享模架出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知模架管理部門(mén)和維修部門(mén)。維修部門(mén)應(yīng)迅速響應(yīng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。2.在故障維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施等信息，并填寫(xiě)模架故障維修記錄。3.對(duì)于頻繁出現(xiàn)故障的模架，維修部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，找出故障原因，采取有效的改進(jìn)措施，防止故障再次發(fā)生。七、共享模架的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.模架管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共享模架進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)模架的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)完成后，應(yīng)填寫(xiě)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理措施等。（二）庫(kù)存保管1.共享模架應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的模具倉(cāng)庫(kù)中，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合模架存放要求。2.模架應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于不同規(guī)格、型號(hào)的模架，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的存放區(qū)域，并標(biāo)明模架的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)模架進(jìn)行檢查，防止模架生銹、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)模架存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知模架管理部門(mén)進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存報(bào)廢1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用壽命的共享模架，模架管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)為報(bào)廢模架后，填寫(xiě)模架報(bào)廢申請(qǐng)單。2.模架報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，模架管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢模架進(jìn)行處理，如變賣(mài)、拆解等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。八、共享模架的成本核算與控制（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立共享模架成本核算體系，對(duì)模架的采購(gòu)成本、使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本等進(jìn)行核算。2.采購(gòu)成本包括模架的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等；使用成本包括模架的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)（如有）等；維護(hù)保養(yǎng)成本包括維修費(fèi)用、保養(yǎng)材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共享模架的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（二）成本控制1.通過(guò)優(yōu)化模架采購(gòu)流程，選擇性?xún)r(jià)比高的模架產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本。2.提高模架的使用效率，減少模架的閑置時(shí)間，降低使用成本。3.加強(qiáng)模架的維護(hù)保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)模架的使用壽命，降低維修成本。4.建立成本控制考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)在共享模架管理過(guò)程中的成本控制情況進(jìn)行考核，激勵(lì)各部門(mén)積極采取措施降低成本。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立共享模架管理監(jiān)督小組，定期對(duì)共享模架的使用、維護(hù)、庫(kù)存等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括模架使用申請(qǐng)的審批情況、模架調(diào)配的及時(shí)性和合理性、模架的使用和維護(hù)記錄、模架的庫(kù)存管理等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定共享模架管理考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員在共享模架管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括模架使用效率、模架完好率、成本控制情況、安全管理等方面。2.考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核對(duì)各部門(mén)本季度的共享模架管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，年度考核對(duì)各部門(mén)全年的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.