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農(nóng)行基礎管理辦法中國農(nóng)業(yè)銀行基礎管理辦法一、總則(一)目的與宗旨本辦法旨在加強中國農(nóng)業(yè)銀行(以下簡稱“本行”)的基礎管理工作,規(guī)范各項業(yè)務操作流程,確保本行各項業(yè)務穩(wěn)健、高效運行,有效防范各類風險,提升本行的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,實現(xiàn)本行的戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本辦法適用于中國農(nóng)業(yè)銀行各級機構及其所屬部門、分支機構以及全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則本行基礎管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求以及本行內(nèi)部規(guī)章制度,確保各項業(yè)務活動合法合規(guī)。2.全面性原則基礎管理涵蓋本行經(jīng)營管理的各個方面,包括但不限于組織架構、人力資源、財務會計、風險管理、內(nèi)部控制、業(yè)務運營等,實現(xiàn)全方位、全過程的管理。3.審慎性原則在基礎管理工作中,應始終保持審慎態(tài)度,充分識別、評估和控制各類風險,確保本行經(jīng)營的穩(wěn)健性。4.有效性原則各項基礎管理制度和流程應具有可操作性和有效性,能夠切實指導和規(guī)范本行的實際工作,提高工作效率和質(zhì)量。5.持續(xù)改進原則本行基礎管理工作應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷總結經(jīng)驗教訓,持續(xù)優(yōu)化管理制度和流程,以適應業(yè)務發(fā)展的需要。二、組織架構與職責(一)組織架構本行建立健全科學合理、職責明確、運轉高效的組織架構,包括總行、一級分行、二級分行、支行及基層營業(yè)網(wǎng)點等層級,各層級之間分工協(xié)作,共同推動本行各項業(yè)務的開展。(二)職責分工1.總行總行作為本行的管理決策中心,負責制定全行基礎管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策制度和總體目標,并對全行基礎管理工作進行統(tǒng)籌指導、監(jiān)督檢查和考核評價。2.一級分行一級分行負責貫徹落實總行的基礎管理政策制度,結合本地區(qū)實際情況,制定具體的實施細則和操作流程,并組織實施和監(jiān)督檢查。同時,負責向總行反饋本地區(qū)基礎管理工作中存在的問題和建議。3.二級分行二級分行在一級分行的指導下,具體組織實施本地區(qū)的基礎管理工作,負責對轄內(nèi)支行及基層營業(yè)網(wǎng)點的基礎管理工作進行指導、監(jiān)督和考核,確保各項基礎管理制度和流程在轄內(nèi)有效執(zhí)行。4.支行支行是本行基礎管理工作的具體執(zhí)行單位,負責組織轄內(nèi)基層營業(yè)網(wǎng)點落實各項基礎管理制度和流程,加強對網(wǎng)點的日常管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題,并向上級行報告基礎管理工作情況。5.基層營業(yè)網(wǎng)點基層營業(yè)網(wǎng)點是本行基礎管理工作的前沿陣地,直接面向客戶開展業(yè)務。網(wǎng)點負責人負責組織本網(wǎng)點員工嚴格按照基礎管理制度和流程辦理各項業(yè)務,確保業(yè)務操作規(guī)范、風險可控,并積極配合上級行開展各類檢查和整改工作。三、人力資源管理(一)人員招聘與配置1.根據(jù)本行發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定科學合理的人員招聘計劃,明確招聘標準和程序,確保招聘到符合本行要求的高素質(zhì)人才。2.依據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等因素,進行合理的崗位配置,實現(xiàn)人崗匹配,充分發(fā)揮員工的工作潛能。(二)培訓與發(fā)展1.建立完善的員工培訓體系,根據(jù)不同崗位和層級的需求,制定針對性的培訓計劃,包括新員工入職培訓、業(yè)務技能培訓、管理能力培訓等,不斷提升員工的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵員工參加各類外部培訓和學習交流活動,拓寬員工視野,增強員工的創(chuàng)新意識和競爭力。同時,為員工提供晉升和職業(yè)發(fā)展通道,激勵員工不斷成長。(三)績效考核與激勵1.制定科學合理的績效考核制度,明確考核指標和標準,對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面、客觀、公正的評價。2.根據(jù)績效考核結果,實施相應的激勵措施,包括薪酬調(diào)整、獎金分配、晉升晉級、榮譽表彰等,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。(四)員工關系管理1.加強與員工的溝通交流,了解員工的需求和意見,及時解決員工關心的問題,營造良好的工作氛圍。2.依法維護員工的合法權益,簽訂勞動合同,繳納社會保險,保障員工的勞動安全和職業(yè)健康。同時,建立健全員工投訴處理機制,妥善處理員工的投訴和糾紛。四、財務會計管理(一)財務預算管理1.建立健全財務預算管理制度,加強預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等環(huán)節(jié)的管理,確保預算的科學性、合理性和嚴肅性。2.根據(jù)本行發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,結合市場形勢和歷史數(shù)據(jù),編制年度財務預算,并將預算指標分解到各部門、各分支機構,明確責任人和時間節(jié)點。3.加強對財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進行調(diào)整和糾正,確保預算目標的實現(xiàn)。(二)會計核算與財務管理1.嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度和本行的會計核算辦法,規(guī)范會計核算流程,確保會計信息真實、準確、完整。2.加強財務管理,優(yōu)化財務資源配置,合理控制成本費用,提高資金使用效率。同時,加強財務分析和財務決策支持,為管理層提供科學的決策依據(jù)。3.定期進行財務審計和內(nèi)部審計,加強對財務收支、財務報表、財務制度執(zhí)行情況等的審計監(jiān)督,防范財務風險。(三)資金管理1.建立健全資金管理制度,加強資金的籌集、運用和調(diào)度管理,確保資金安全、高效運作。2.根據(jù)本行資金需求和市場情況,合理確定資金籌集渠道和方式,優(yōu)化資金結構,降低資金成本。3.加強資金運用管理,合理安排資金投向,提高資金使用效益。同時,加強資金流動性管理,確保本行資金的流動性和支付能力。(四)稅務管理1.依法履行納稅義務,加強稅務管理,規(guī)范稅務核算和申報繳納工作,確保本行稅務合規(guī)。2.加強與稅務機關的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險,減輕稅務負擔。五、風險管理(一)風險管理體系建設1.建立健全全面風險管理體系,涵蓋信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險、合規(guī)風險等各類風險,明確風險管理目標、原則、組織架構和職責分工。2.制定完善的風險管理制度和流程,包括風險識別、評估、監(jiān)測、控制和處置等環(huán)節(jié),確保風險管理工作的規(guī)范化和科學化。(二)風險識別與評估1.運用多種風險識別方法和工具,對本行面臨的各類風險進行全面、深入的識別和分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險點。2.建立風險評估模型和指標體系,對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化評估,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。(三)風險監(jiān)測與預警1.建立風險監(jiān)測系統(tǒng),對各類風險指標進行實時監(jiān)測和動態(tài)分析,及時掌握風險變化情況。2.設定風險預警閾值,當風險指標達到或接近預警閾值時,及時發(fā)出預警信號,提示相關部門和人員采取措施防范風險。(四)風險控制與處置1.根據(jù)風險評估結果,制定針對性的風險控制措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險承受等,確保風險得到有效控制。2.對于已經(jīng)發(fā)生的風險事件,及時啟動應急預案,采取有效的處置措施,降低風險損失,并對風險事件進行調(diào)查分析,總結經(jīng)驗教訓,完善風險管理措施。六、內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制體系建設1.構建完善的內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制目標、原則、要素和框架,確保內(nèi)部控制覆蓋本行經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。2.制定內(nèi)部控制制度和流程,包括內(nèi)部控制手冊、操作手冊、風險評估報告等,規(guī)范各項業(yè)務操作和管理活動,防范內(nèi)部風險。(二)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督1.定期開展內(nèi)部控制評價工作,對內(nèi)部控制的有效性進行全面、深入的評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷和問題,并及時提出改進建議。2.加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,建立健全監(jiān)督檢查機制,定期對各部門、各分支機構的內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行檢查和評估,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。(三)內(nèi)部審計1.設立獨立的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的審計人員,負責對本行內(nèi)部控制、財務收支、經(jīng)營管理等情況進行審計監(jiān)督。2.制定內(nèi)部審計計劃和工作方案,按照規(guī)定的審計程序和方法開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和揭示問題,提出審計意見和建議,并跟蹤督促整改落實。(四)合規(guī)管理1.建立合規(guī)管理體系,明確合規(guī)管理目標、職責和流程,確保本行各項業(yè)務活動符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求和本行內(nèi)部規(guī)章制度。2.加強合規(guī)培訓和教育,提高員工的合規(guī)意識和合規(guī)能力。同時,建立合規(guī)風險監(jiān)測和預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處置合規(guī)風險事件。七、業(yè)務運營管理(一)業(yè)務流程優(yōu)化1.對本行各項業(yè)務流程進行全面梳理和優(yōu)化,簡化繁瑣環(huán)節(jié),提高業(yè)務辦理效率,降低運營成本。2.加強業(yè)務流程的標準化建設,制定統(tǒng)一的業(yè)務操作規(guī)范和流程手冊,確保各項業(yè)務操作的一致性和規(guī)范性。(二)運營風險管理1.建立運營風險管理制度和流程,加強對運營風險的識別、評估、監(jiān)測和控制,防范運營風險事件的發(fā)生。2.加強對重要業(yè)務系統(tǒng)和關鍵崗位的管理,采取有效的安全防護措施,確保業(yè)務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。同時,加強對員工的操作風險管理培訓,提高員工的風險防范意識和操作技能。(三)客戶服務管理1.樹立以客戶為中心的服務理念,加強客戶服務體系建設,優(yōu)化客戶服務流程,提高客戶服務質(zhì)量和水平。2.建立客戶投訴處理機制,及時、有效地處理客戶投訴和糾紛,不斷提升客戶滿意度和忠誠度。(四)運營支持與保障1.加強運營支持部門的建設,提高運營支持能力和水平,為業(yè)務部門提供及時、高效的后臺支持服務。2.建立健全運營保障機制,確保本行各項業(yè)務運營所需的人力、物力、財力等資源得到有效保障,確保業(yè)務運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。八、信息科技管理(一)信息科技戰(zhàn)略規(guī)劃1.根據(jù)本行發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定信息科技戰(zhàn)略規(guī)劃,明確信息科技發(fā)展目標、任務和重點,為信息科技工作提供指導。2.加強信息科技戰(zhàn)略規(guī)劃與本行整體戰(zhàn)略規(guī)劃的銜接,確保信息科技工作與業(yè)務發(fā)展相適應,為業(yè)務創(chuàng)新和轉型提供有力支持。(二)信息系統(tǒng)建設與管理1.按照信息科技戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實施信息系統(tǒng)建設項目,包括系統(tǒng)開發(fā)、測試、上線、維護等環(huán)節(jié),確保信息系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。2.加強信息系統(tǒng)的運行管理,建立健全信息系統(tǒng)運行維護管理制度和流程,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。同時,加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題。(三)信息安全管理1.建立信息安全管理體系,加強信息安全防護措施,確保本行信息資產(chǎn)的安全。包括網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、應用安全等方面的管理。2.制定信息安全管理制度和流程,加強對信息安全事件的監(jiān)測、預警和處置,及時發(fā)現(xiàn)和防范信息安全風險。同時,加強員工的信息安全意識教育,提高員工的信息安全防范能力。(四)信息科技風險管理1.識別、評估和控制信息科技風險,建立信息科技風險

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