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文檔簡介
無塵服管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司無塵服的管理,確保無塵服的正常使用,滿足生產(chǎn)環(huán)境的無塵要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及無塵服使用的部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)車間、潔凈室、研發(fā)實驗室等。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保無塵服的管理符合安全、環(huán)保等要求。2.以保障生產(chǎn)環(huán)境的無塵等級為核心目標(biāo),規(guī)范無塵服的采購、使用、清洗、維護(hù)、報廢等流程。3.注重成本效益,在滿足生產(chǎn)需求的前提下,合理控制無塵服的管理成本。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門無塵服的日常領(lǐng)用、歸還、使用監(jiān)督等工作。2.按照規(guī)定的流程將臟污的無塵服及時送至清洗部門。3.協(xié)助管理部門對無塵服的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計。(二)清洗部門1.制定無塵服的清洗計劃,確保按時、高質(zhì)量地完成清洗任務(wù)。2.嚴(yán)格按照清洗工藝和標(biāo)準(zhǔn)對無塵服進(jìn)行清洗、消毒,保證清洗后的無塵服符合無塵要求。3.負(fù)責(zé)清洗設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.對清洗后的無塵服進(jìn)行質(zhì)量檢驗,合格后分類存放,并做好記錄。(三)采購部門1.根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)無塵服的選型和采購工作。2.選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保所采購的無塵服符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等條款。(四)質(zhì)量管理部門1.定期對無塵服的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保其符合無塵標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量要求。2.對無塵服管理過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理,提出改進(jìn)措施和建議。3.參與無塵服供應(yīng)商的評估和選擇工作,提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見。(五)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善無塵服管理辦法,并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.對無塵服的庫存進(jìn)行管理,定期盤點,確保賬物相符。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決無塵服管理過程中出現(xiàn)的問題。4.統(tǒng)計和分析無塵服的使用數(shù)據(jù),為管理決策提供依據(jù)。三、無塵服的采購(一)選型1.根據(jù)公司生產(chǎn)工藝和無塵環(huán)境的要求,確定無塵服的款式、材質(zhì)、顏色等技術(shù)參數(shù)。2.參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗,選擇適合公司實際情況的無塵服型號。3.組織相關(guān)部門對選型方案進(jìn)行評審,確保選型的合理性和可行性。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集無塵服供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽(yù)等方面的情況。3.要求供應(yīng)商提供樣品,進(jìn)行質(zhì)量檢測和試用,合格后納入合格供應(yīng)商名單。(三)采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購的無塵服規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同中約定質(zhì)量保證金和違約責(zé)任等事項,以保障公司的利益。3.采購合同簽訂后,及時將相關(guān)信息傳遞給管理部門和使用部門。四、無塵服的發(fā)放與領(lǐng)用(一)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作崗位和無塵環(huán)境要求,確定每人的無塵服配備數(shù)量。2.新員工入職時,由管理部門按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放無塵服。3.員工崗位調(diào)動時,根據(jù)新崗位的要求調(diào)整無塵服的配備。(二)領(lǐng)用流程1.員工填寫無塵服領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用的無塵服型號、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給管理部門。2.管理部門根據(jù)申請表發(fā)放無塵服,并做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用日期、員工姓名、部門、無塵服型號、數(shù)量等。3.員工領(lǐng)取無塵服后,在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。五、無塵服的使用(一)穿戴要求1.員工在進(jìn)入無塵區(qū)域前,必須正確穿戴無塵服,確保無塵服覆蓋身體各部位,無裸露皮膚。2.穿戴順序為:先穿無塵褲,再穿無塵上衣,最后戴無塵帽、口罩、手套等。3.穿戴過程中要注意避免無塵服與外界物體接觸,防止污染。(二)使用規(guī)范1.在無塵區(qū)域內(nèi),員工應(yīng)保持無塵服的清潔,避免劇烈運(yùn)動,防止無塵服產(chǎn)生靜電、破損等情況。2.嚴(yán)禁在無塵服上亂寫亂畫、粘貼物品等。3.不得將無塵服穿出無塵區(qū)域,如因工作需要臨時外出,必須更換工作服。4.不同潔凈等級區(qū)域的無塵服不得混用。(三)監(jiān)督檢查1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人和班組長要定期對員工的無塵服穿戴和使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.管理部門不定期對各部門的無塵服使用情況進(jìn)行抽查,對違反使用規(guī)范的行為進(jìn)行記錄和通報。六、無塵服的清洗與消毒(一)清洗計劃1.清洗部門根據(jù)無塵服的使用頻率和臟污程度,制定合理的清洗計劃。2.清洗計劃應(yīng)明確清洗周期、清洗數(shù)量、清洗時間等內(nèi)容,并提前通知使用部門。(二)清洗工藝1.采用專業(yè)的清洗設(shè)備和清洗劑,按照規(guī)定的工藝流程對無塵服進(jìn)行清洗。2.清洗工藝流程一般包括預(yù)洗、主洗、漂洗、消毒、脫水、烘干等環(huán)節(jié)。3.在清洗過程中,要嚴(yán)格控制水溫、清洗時間、清洗劑濃度等參數(shù),確保清洗效果。(三)消毒方法1.選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑對無塵服進(jìn)行消毒,消毒方式可采用浸泡、噴霧等。2.消毒后的無塵服應(yīng)達(dá)到規(guī)定的微生物指標(biāo)要求。3.定期對消毒效果進(jìn)行檢測,確保消毒措施的有效性。(四)質(zhì)量檢驗1.清洗后的無塵服必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,合格后方可發(fā)放使用。2.質(zhì)量檢驗內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測量、無塵性能檢測等。3.對檢驗不合格的無塵服,要及時進(jìn)行返工處理或報廢。七、無塵服的維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.員工在使用無塵服過程中,要注意輕拿輕放,避免與尖銳物體接觸,防止劃破。2.發(fā)現(xiàn)無塵服有輕微破損或污漬時,應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人,并進(jìn)行簡單處理。(二)定期保養(yǎng)1.清洗部門定期對清洗設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.管理部門定期對無塵服的庫存進(jìn)行檢查,對存放時間較長的無塵服進(jìn)行晾曬、整理等保養(yǎng)工作。3.對無塵服的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,根據(jù)磨損情況和使用年限,制定合理的更換計劃。八、無塵服的報廢(一)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.無塵服出現(xiàn)嚴(yán)重破損、變形,無法修復(fù)或清洗后仍不符合無塵要求的,應(yīng)予以報廢。2.無塵服使用年限達(dá)到規(guī)定期限,且經(jīng)過評估已無法繼續(xù)使用的,可進(jìn)行報廢處理。(二)報廢流程1.員工發(fā)現(xiàn)無塵服符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時,填寫無塵服報廢申請表,注明報廢原因、無塵服型號、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給管理部門。2.管理部門對報廢申請進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后安排專人負(fù)責(zé)對報廢的無塵服進(jìn)行處理。3.報廢的無塵服應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理,可回收的進(jìn)行回收利用,不可回收的進(jìn)行妥善處置,防止對環(huán)境造成污染。九、記錄與檔案管理(一)記錄要求1.各部門應(yīng)建立完善的無塵服管理記錄,包括采購記錄、發(fā)放記錄、使用記錄、清洗記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報廢記錄等。2.記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,字跡清晰,不得隨意涂改。3.記錄應(yīng)妥善保存,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。(二)檔案管理1.管理部門負(fù)責(zé)建立無塵服管理檔案,將相關(guān)記錄和資料進(jìn)行整理歸檔。2.無塵服管理檔案應(yīng)包括供應(yīng)商資料、采購合同、質(zhì)量檢驗報告、清洗工藝文件、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報廢記錄等內(nèi)容。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和有效性。十、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.對涉及無塵服使用的員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括無塵服的穿戴要求、使用規(guī)范、清洗消毒知識、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.定期組織培訓(xùn),提高員工對無塵服管理重要性
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