入場(chǎng)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司入場(chǎng)材料的管理，確保材料質(zhì)量符合要求，保障工程順利進(jìn)行，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的入場(chǎng)材料管理，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。（三）基本原則1.嚴(yán)格把控質(zhì)量原則：確保入場(chǎng)材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.規(guī)范流程原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的材料入場(chǎng)流程，提高管理效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責(zé)。4.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制材料采購(gòu)成本和管理成本。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商。2.簽訂采購(gòu)合同，確保合同條款明確材料質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。3.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）質(zhì)量部門1.制定材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)入場(chǎng)材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，判定材料是否合格。3.對(duì)不合格材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并監(jiān)督處理。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立材料臺(tái)賬，記錄材料的出入庫(kù)情況。3.確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合材料存儲(chǔ)要求，防止材料損壞、變質(zhì)。（四）工程部門1.提出材料需求計(jì)劃，配合采購(gòu)部門進(jìn)行材料選型和采購(gòu)。2.對(duì)入場(chǎng)材料的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)，確保與工程需求一致。3.在施工過(guò)程中合理使用材料，避免浪費(fèi)。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.工程部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門根據(jù)工程部門的材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的明細(xì)、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給質(zhì)量部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或材料質(zhì)量不符合要求，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，并要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施。四、材料檢驗(yàn)管理（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)要求等，制定詳細(xì)的材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的外觀、尺寸、性能、化學(xué)成分等方面的要求。（二）檢驗(yàn)流程1.材料到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)通知質(zhì)量部門做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作。2.材料到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并通知質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。3.質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，可采用抽檢、全檢等方式。檢驗(yàn)合格的材料出具檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)不合格的材料出具不合格報(bào)告。4.對(duì)于重要材料或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的材料，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行見證取樣送檢，確保材料質(zhì)量符合要求。（三）不合格材料處理1.質(zhì)量部門對(duì)檢驗(yàn)不合格的材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，防止不合格材料混入工程中。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商處理不合格材料，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換合格材料或采取其他補(bǔ)救措施。3.如供應(yīng)商對(duì)不合格材料的判定有異議，可申請(qǐng)復(fù)檢。復(fù)檢合格的材料可繼續(xù)使用，復(fù)檢不合格的材料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理。4.對(duì)不合格材料的處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄，包括不合格材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、處理方式等信息。五、材料入庫(kù)管理（一）入庫(kù)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)質(zhì)量部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)到貨材料進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。2.入庫(kù)驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、包裝等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息。（二）入庫(kù)存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、特點(diǎn)、存儲(chǔ)要求等，合理安排存儲(chǔ)位置，確保材料存儲(chǔ)安全、有序。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的材料進(jìn)行檢查，確保材料質(zhì)量不受影響，如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照工程進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放材料，確保材料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，避免材料積壓過(guò)期。3.嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量，防止浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.工程部門根據(jù)施工進(jìn)度，填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.材料領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批后的材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放材料，并填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立材料發(fā)放臺(tái)賬，記錄材料的發(fā)放情況，包括發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.定期對(duì)材料發(fā)放臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。七、材料盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定年度、季度、月度材料盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧的材料進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.對(duì)因管理不善等原因?qū)е碌谋P虧材料，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.總結(jié)盤點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，完善材料管理流程。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)入場(chǎng)材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料檢驗(yàn)情況、入庫(kù)管理情況、發(fā)放管理情況、盤點(diǎn)管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立入場(chǎng)材料管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和人員在材料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指