模板倉管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司模板倉的管理，規(guī)范模板的存儲、使用、維護及回收流程，確保模板的安全、完整和高效利用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及模板倉管理的部門和人員，包括但不限于設(shè)計部門、項目部門、施工單位等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保模板倉管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：保障模板的存儲安全，防止模板損壞、丟失及被盜等情況發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化模板的流轉(zhuǎn)和使用流程，提高工作效率，降低成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在模板倉管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、模板倉的規(guī)劃與建設(shè)（一）選址與布局1.模板倉應(yīng)選址在交通便利、地勢較高且干燥通風(fēng)的區(qū)域，遠離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)。2.模板倉內(nèi)部應(yīng)根據(jù)模板的類型、規(guī)格、用途等進行合理分區(qū)，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）設(shè)施配備1.配備必要的存儲設(shè)備，如貨架、貨柜、托盤等，確保模板存放整齊、穩(wěn)固。2.安裝消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.配備通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等，保持倉內(nèi)空氣流通，控制濕度和溫度，防止模板受潮變形。（三）信息化管理系統(tǒng)建立模板倉信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)模板的入庫、出庫、庫存查詢、盤點等功能的自動化管理。通過信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崟r掌握模板的動態(tài)信息，提高管理效率和準(zhǔn)確性。三、模板的分類與編碼（一）分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)模板的材質(zhì)、用途、形狀等因素進行分類，如木質(zhì)模板、鋼模板、鋁合金模板等；按照建筑結(jié)構(gòu)類型分為基礎(chǔ)模板、墻體模板、樓板模板等。（二）編碼規(guī)則為每一類模板制定唯一的編碼，編碼應(yīng)包含模板的類別、規(guī)格、材質(zhì)等信息，便于識別和管理。編碼規(guī)則應(yīng)簡潔明了，易于記憶和操作。四、模板的采購與入庫（一）采購計劃各部門根據(jù)項目需求，提前制定模板采購計劃，明確模板的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）入庫驗收模板到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和送貨清單進行驗收。驗收內(nèi)容包括模板的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。驗收合格的模板應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，錄入信息化管理系統(tǒng)。五、模板的存儲與保管（一）存儲要求1.模板應(yīng)按照分類編碼規(guī)則進行存放，不同類型、規(guī)格的模板應(yīng)分開存放，避免混淆。2.模板應(yīng)整齊堆放，不得超高、超寬，確保堆放穩(wěn)固。對于易變形的模板，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。3.對于長期存放的模板，應(yīng)定期進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)模板有損壞、變形等情況，應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。（二）保管責(zé)任倉庫管理人員負責(zé)模板的日常保管工作，確保模板的安全和完整。如因保管不善導(dǎo)致模板損壞、丟失等情況，倉庫管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）庫存盤點定期對模板倉進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因并進行處理。六、模板的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請使用部門根據(jù)項目施工進度，填寫模板領(lǐng)用申請表，注明模板的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批后提交給倉庫管理人員。（二）發(fā)放流程倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)，并在信息化管理系統(tǒng)中記錄模板的領(lǐng)用情況。發(fā)放時，應(yīng)確保模板的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。（三）領(lǐng)用記錄建立模板領(lǐng)用臺賬，詳細記錄模板的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、模板種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用臺賬應(yīng)定期進行核對和清理，確保記錄準(zhǔn)確完整。七、模板的使用與歸還（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照模板的使用說明和操作規(guī)程正確使用模板，不得隨意更改模板的結(jié)構(gòu)和用途。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)模板有損壞或質(zhì)量問題，應(yīng)及時停止使用，并通知倉庫管理人員進行處理。（二）歸還要求項目結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將剩余模板清理干凈，歸還至模板倉。歸還的模板應(yīng)保持完好無損，如有損壞，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。（三）歸還驗收倉庫管理人員對歸還的模板進行驗收，如驗收合格，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，應(yīng)要求使用部門進行修復(fù)或賠償。八、模板的維修與報廢（一）維修管理1.對于損壞的模板，倉庫管理人員應(yīng)及時進行登記，并根據(jù)損壞情況安排維修。維修工作應(yīng)由專業(yè)人員進行，確保維修質(zhì)量。2.維修后的模板應(yīng)進行質(zhì)量檢驗，合格后方可重新入庫使用。（二）報廢鑒定1.當(dāng)模板出現(xiàn)嚴(yán)重損壞、無法修復(fù)或已達到使用壽命等情況時，由倉庫管理人員提出報廢申請。2.組織相關(guān)部門和人員對報廢申請進行鑒定，如鑒定通過，應(yīng)辦理報廢手續(xù)，并在信息化管理系統(tǒng)中進行記錄。（三）報廢處理報廢的模板應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、回收等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查小組，定期對模板倉管理情況進行檢查，包括模板的存儲、使用、維護、回收等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計定期邀請外部審計機構(gòu)對公司模板倉管理進行審計，確保管理活動符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。審計結(jié)果應(yīng)作為公司改進管理工作的重要依據(jù)。十、獎懲措施（一）獎勵對于在模板倉管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。（二）懲罰對于違反本管理辦法的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、辭退等。因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十一、附則（一）