砂夾石管理辦法一、總則（一）目的為加強公司砂夾石的管理，規(guī)范砂夾石的采購、運輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)，確保砂夾石質(zhì)量符合要求，保障工程建設(shè)順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及砂夾石采購、使用的項目及部門。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保砂夾石管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：把砂夾石質(zhì)量放在首位，從源頭把控，保證所使用的砂夾石符合工程建設(shè)需求。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高砂夾石管理效率，降低成本。4.責任追究原則：明確各環(huán)節(jié)責任，對違規(guī)行為進行責任追究。二、職責分工（一）采購部門1.負責砂夾石供應商的開發(fā)、篩選與評估，建立合格供應商名錄。2.按照工程需求和質(zhì)量標準，制定砂夾石采購計劃，并組織實施采購活動。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。4.跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，保證砂夾石按時、按質(zhì)、按量供應。（二）質(zhì)量檢驗部門1.制定砂夾石質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程，負責對采購的砂夾石進行質(zhì)量檢驗。2.對砂夾石的原材料、半成品及成品進行抽檢和送檢，確保其質(zhì)量符合相關(guān)標準和工程要求。3.對檢驗不合格的砂夾石，及時出具檢驗報告，并跟蹤處理結(jié)果，防止不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。4.參與砂夾石供應商的質(zhì)量評估工作，提供質(zhì)量方面的意見和建議。（三）運輸部門1.負責砂夾石的運輸安排，選擇具備相應資質(zhì)和運輸能力的運輸單位或車輛。2.確保運輸過程中砂夾石的質(zhì)量不受損，采取必要的防護措施，防止污染、灑落等情況發(fā)生。3.配合采購部門和質(zhì)量檢驗部門，提供運輸過程中的相關(guān)信息，協(xié)助做好質(zhì)量追溯工作。（四）倉儲部門1.負責砂夾石的存儲管理，規(guī)劃合理的存儲場地，確保存儲環(huán)境符合要求。2.對入庫的砂夾石進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，辦理入庫手續(xù)。3.建立砂夾石庫存臺賬，定期盤點庫存，保證賬物相符。4.做好砂夾石存儲期間的保管工作，防止變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生，對庫存砂夾石的質(zhì)量負責。（五）使用部門1.根據(jù)工程施工進度和質(zhì)量要求，合理領(lǐng)用砂夾石，嚴格按照施工規(guī)范使用。2.對領(lǐng)用的砂夾石質(zhì)量負責，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時反饋給相關(guān)部門。3.配合質(zhì)量檢驗部門做好砂夾石的質(zhì)量抽檢工作，提供使用過程中的質(zhì)量信息。（六）項目管理部門1.負責對砂夾石管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，確保各部門履行職責。2.參與砂夾石采購合同的評審，從項目整體角度提出意見和建議。3.協(xié)調(diào)解決砂夾石管理過程中涉及多個部門的問題，保障項目順利進行。三、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集砂夾石供應商信息，包括市場調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡搜索等。2.對收集到的供應商進行初步篩選，重點考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽狀況、價格水平等方面。3.組織相關(guān)部門對篩選出的供應商進行實地考察，評估其實際情況與提供信息的一致性。4.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和更新，淘汰不合格供應商。（二）采購計劃1.采購部門應根據(jù)工程進度計劃、設(shè)計要求以及庫存情況，提前制定砂夾石采購計劃。2.采購計劃應明確砂夾石的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等詳細信息。3.將采購計劃提交給項目管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)部門審核，確保計劃的合理性和可行性。（三）采購合同1.采購部門在確定供應商后，應與供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確砂夾石的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、質(zhì)量驗收、違約責任等條款。3.合同條款應符合法律法規(guī)和公司要求，避免出現(xiàn)模糊不清或?qū)静焕臈l款。4.采購合同簽訂后，應及時將副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好相應準備。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應建立采購進度跟蹤機制，定期向供應商了解采購進度情況。2.及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應商交貨延遲、質(zhì)量問題等，確保采購任務按時完成。3.對采購過程中的重要信息進行記錄，如溝通記錄、變更情況等，以便進行追溯和查詢。四、質(zhì)量檢驗管理（一）檢驗標準1.質(zhì)量檢驗部門應根據(jù)國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及工程設(shè)計要求，制定砂夾石質(zhì)量檢驗標準。2.檢驗標準應明確砂夾石的顆粒級配、含泥量、泥塊含量、云母含量、堅固性、有害物質(zhì)含量等各項指標的具體要求。3.隨著技術(shù)發(fā)展和工程需求變化，及時對檢驗標準進行修訂和完善。（二）檢驗流程1.采購的砂夾石到貨后，運輸部門應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。2.質(zhì)量檢驗部門按照檢驗標準和流程，對砂夾石進行抽樣檢驗。抽樣應具有代表性，確保能真實反映整批砂夾石的質(zhì)量情況。3.檢驗過程中應使用符合要求的檢驗設(shè)備和儀器，確保檢驗結(jié)果準確可靠。4.檢驗合格的砂夾石，質(zhì)量檢驗部門出具檢驗合格報告；檢驗不合格的，出具檢驗不合格報告，并注明不合格項目及原因。（三）不合格處理1.對于檢驗不合格的砂夾石，質(zhì)量檢驗部門應及時通知采購部門和供應商。2.采購部門負責與供應商協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨、降價等。3.供應商應在規(guī)定時間內(nèi)對不合格砂夾石進行處理，并重新提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。4.對不合格砂夾石的處理情況進行跟蹤記錄，確保問題得到妥善解決。五、運輸管理（一）運輸單位選擇1.運輸部門應選擇具備相應資質(zhì)和良好信譽的運輸單位或車輛進行砂夾石運輸。2.運輸單位應具備合法的運營手續(xù)，車輛應符合安全運輸要求，具備必要的防護設(shè)施。3.與運輸單位簽訂運輸合同，明確雙方權(quán)利義務，包括運輸質(zhì)量要求、運輸時間、運輸費用、違約責任等。（二）運輸過程要求1.運輸單位應采取有效的防護措施，防止砂夾石在運輸過程中受到污染、灑落等。如對車輛進行密封、覆蓋等處理。2.運輸過程中應避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等情況，減少對砂夾石質(zhì)量的影響。3.運輸單位應按照規(guī)定的運輸路線和時間行駛，確保砂夾石按時、安全送達目的地。（三）運輸質(zhì)量監(jiān)督1.運輸部門應定期對運輸過程進行監(jiān)督檢查，可通過現(xiàn)場查看、視頻監(jiān)控等方式，確保運輸質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)運輸過程中存在質(zhì)量問題或違規(guī)行為，及時要求運輸單位整改，并按照運輸合同進行處理。六、存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.倉儲部門應根據(jù)砂夾石的品種、規(guī)格、數(shù)量等情況，規(guī)劃合理的存儲場地。2.存儲場地應具備良好的排水條件，防止積水影響砂夾石質(zhì)量。3.不同品種、規(guī)格的砂夾石應分開存儲，并有明顯的標識，避免混淆。（二）入庫驗收1.砂夾石到貨后，倉儲部門應組織采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行入庫驗收。2.驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，核對送貨單、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。3.對驗收合格的砂夾石辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）存儲保管1.倉儲部門應定期對庫存砂夾石進行檢查，查看是否有變質(zhì)、損壞、被盜等情況。2.做好存儲場地的清潔衛(wèi)生工作，防止雜物混入砂夾石中。3.根據(jù)砂夾石的特性，采取相應的防潮、防雨、防曬等措施，確保其質(zhì)量穩(wěn)定。（四）庫存盤點1.倉儲部門應定期進行庫存盤點，每月至少盤點一次。2.盤點時應核對庫存實物與庫存臺賬，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，進行調(diào)整，并上報相關(guān)部門。七、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應根據(jù)工程施工進度和實際需求，填寫砂夾石領(lǐng)用申請表。2.領(lǐng)用申請表應注明砂夾石的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)項目負責人審核簽字。3.倉儲部門根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請表發(fā)放砂夾石，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。（二）使用規(guī)范1.使用部門應嚴格按照施工規(guī)范和設(shè)計要求使用砂夾石，不得擅自更改使用量和使用方法。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)砂夾石質(zhì)量問題或與設(shè)計要求不符，應立即停止使用，并及時通知相關(guān)部門處理。3.做好砂夾石使用過程中的記錄工作，包括使用時間、使用部位、使用量等信息，以便進行質(zhì)量追溯和成本核算。（三）剩余物料管理1.工程完工后，使用部門應及時清理剩余的砂夾石，并退回倉儲部門。2.倉儲部門對退回的剩余砂夾石進行驗收，辦理入庫手續(xù)。3.對剩余砂夾石進行妥善保管，以便后續(xù)工程繼續(xù)使用或進行處理。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.項目管理部門應定期對砂夾石管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、質(zhì)量檢驗、運輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場查看、資料查閱、人員訪談等方式進行，確保各環(huán)節(jié)管理工作符合要求。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立砂夾石管理工作考核機制，對各部門砂夾石管理工作進行量化考核。2.考核指標包括砂夾石質(zhì)量合格率、采購成本控制、交貨及時性、庫存管理水平